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三防办值班工作制度
第一条 为切实履行市三防办公室的职责和任务，当好市三防指挥部参谋，提高对水旱风冻灾害应急处置的组织协调、快速反应与高效运作能力，参照《国家防总关于防汛抗旱值班规定》、省府办公厅《关于进一步加强值班工作的意见》和广东省、揭阳市三防办值班工作制度，结合本办的工作实际，制定本制度。
第二条 市三防办实行全年值班带班制，分汛期和非汛期两个阶段。汛期一般为每年的4月15日至10月15日，实行每天(含法定节假公休日)24小时值班及领导带班制。非汛期为当年的10月16日至次年的4月14日，由防办领导根据工作需要酌情安排值班与带班。
第三条 值班每24小时为一班，自当天上午8：30至次日上午8：30。值班人员一般包括主班和副班及带班领导。
第四条 值班主班及带班领导，必须24小时在值班区域履行职责；无需在岗值班、带班的，应保持通讯工具24小时畅通，并根据工作需要及时赶回值班室处理应急事务。
第二章 汛期值班
第五条 正常状态下由主班实行24小时在岗值班。
第六条 气象部门预测我市将有较大范围强降雨或市三防启动防风Ⅳ级及以上级别应急响应，或因其它一般性的相关应急处置工作需要时，主班均24小时在岗值班。
第七条 市三防启动防风Ⅳ级及以上级别应急响应，或因其它较大相关应急处置工作需要时，主班全部到位实行24小时在岗值班。副班值班人员应保持本人的通信工具每天24小时畅通，随时参与相关事务的处置。
第三章 非汛期值班
第八条 正常状态下每天按上班时间上班，如遇特殊灾害性天气，实行主班24小时在岗值班，领导带班。
第四章 值班交接
第九条 交接-班一般在值班室进行，交接时间为每天上午8时30分。交接-班时要将值班期间掌握的动态、已办和待办的工作等相关情况交待清楚。
第十条 防办主要领导可根据需要，每月召开一到二次交接-班例会，相互通报一段时间的值班和相关工作开展情况，以便总结经验，改进工作。
第五章 值班职责
第十一条 值班人员接听电话要迅速、礼貌，语言要规范、简洁，回答要准确、耐心。对上级的指示或相关单位、人员的有关业务要求，应认真做好笔录，做到指示有落实，要求有答复。
第十二条 值班人员应密切监视各个信息系统和文件传输系统及设备的运行情况，及时接收和查询各时段的水文、气象等部门的信息并做好上传下达工作。遇灾害性天气或重要事项处理，应主动与相关区域和部门保持联系并及时报告带班领导。
第十三条 值班人员对值班期间接收的传真、文件、报表、资料、电话等，凡与工作密切相关、有保留价值、或有待处理的，一律做好登记，并对当班发出的文件、通知等事项应在值班记录中填写登记。
第十四条 当出现异常情况尤其是发生重大险情、灾情及突发事件时，值班人员应主动与相关部门或工程管理单位联系，及时掌握当地的水旱风冻情、工情、险情和灾情，以及险情、灾情发生的时间、地点、起因、造成的后果和采取的措施及效果，追踪防风、抗洪、抗旱、抢险、救灾全过程，及时向带班领导和上级机关报告，并做好续报工作。
第十五条 值班人员根据工作需要或上级的指示起草的电报、通知、报告、总结等材料，应在领导审核签发后随即发送，并对接收情况进行核实。文件发出后，应立即做好纸质文档的归档、登记。
第十六条 值班人员应加强对值班室和机房设备的巡查，发现设备故障应立即通知有关负责人或维护人员处理。
第十七条 值班人员应保持值班室及周边环境整洁卫生。
第六章 带班职责
第十八条 带班领导原则上由市水务局领导班子担任。主要江河水库超警戒水位或发生较大险情、灾情、冻情等三防突发事件时，带班领导驻守办公室，其它时间应保证全天24小时联系畅通，并应在突发事件发生后第一时间赶到值班室处理应急事务。带班领导主要负责值班室的工作安排及相关事务的处置；全面掌握汛情、旱情、冻情、险情、灾情等信息及相关工作动态。
第七章 信息报送
第十九条 值班信息，对于重要的水旱风冻情、灾情、险情及工作动态等信息，值班人员应视情及时发送给防办领导和相关工作人员。未经有关领导批准，值班人员不得擅自对外提供值班期间产生的任何文件、资料或数据。
第八章 文件管理
第二十条 值班人员应保持值班室的文件资料归类有序，摆放整齐。
第二十一条 值班人员对当天的发文、收文和传真件要及时报告带班领导，并做好文件分类登记、归档与处理工作。
第二十二条 值班人员在非上班时间代收的带密级的文件资料，应立即通知水务局秘书股保密员回来交接处理或按有关规定暂行妥善保管，严防泄密。
第二十三条 外来人员非防办人员未经许可，不得擅自进入值班室翻阅、复制、拍摄文件资料或使用办公设备，本办人
员借阅值班室资料、文件等要履行登记手续，用后立即归还。
第九章 值班排班
第二十四条 为便于值班排班，在异常或应急状态下的人员出差应按以下原则掌握：主任和副主任原则上不同时出差；值班人员因出差不能到位值班时，应提前向带班领导报告，并及时安排他人接替。带班领导出差应提前将出差的行程和时间通知所在班值班人员。
第十章责任追究
第二十五条 值班、带班人员因工作失误对信息掌握不及时、不全面，对相关事件处置欠妥当等造成不良影响或较大经济损失的，将予以通报批评或处分。
其它
第二十六条 本制度由普宁市人民政府防汛防旱防风指挥部办公室负责解释，自颁布之日起生效。
新丰县三防办值班工作制度
第一章 总则
第一条 为切实履行县防指日常办事机构的职责，当好县防指的参谋，提高对水旱风冻灾害应急处置的组织协调、快速反应与高效运作能力，参照《国家防总关于防汛抗旱值班规定》和省府办公厅《关于进一步加强值班工作的意见》，结合我县三防办的工作实际，制定本制度。
第二条 县三防办实行全年值班制，分汛期和非汛期两个阶段。汛期一般为每年的4月15日至10月15日，实行每天(含法定节假公休日)24小时值班及领导督查制。非汛期为当年的10月16日至次年的4月14日，由防办领导根据工作需要酌情安排值班。
第三条 值班每8小时为一班，分白天班（当天8：30－12：00、14：30－17：30）、中班（当天12：00－14：30、17：30－21：00）及晚班（当天21：00次日8：30）。特殊情况根据工作需要酌情调整。
第四条 值班人员，按规定应在岗值班，必须在值班区域履行职责；无需在岗值班，应保持通讯工具畅通，并根据工作需要及时赶回值班室处理应急事务。局领导和防办主任时常检查值班情况。
第二章 汛期值班
第五条 正常状态下实行24小时在岗值班。
第六条 气象部门预测县内将有较大范围强降雨或县防指启动防洪、防风Ⅳ级及以上级别的预警，或因其它一般性的相关应急处置工作需
要时，根据情况确定增加值班人员，根据工作需要确定其他班值班人员。随时听从局主管领导和防办主任安排。
第七条 县防指启动防洪、防风Ⅳ级及以上级别的应急响应，或因其它较大相关应急处置工作需要时，全体三防办工作人员白天班全部到位在岗值班，根据工作需要确定其他局内工作人员增加值班。全体人员通信工具保持畅通，随时参与相关事务的处置。
第三章 非汛期值班
第八条 正常状态下每天安排值班人员一人，按正常上班时间值班。
第九条 县防指启动防旱Ⅲ级以上或防低温冰冻蓝色预警以上，或因其它一般性的相关应急处置工作需要，全体三防工作人员在岗值班，根据工作需要确定其他值班人员。
第四章 值班交接
第十条 交接-班一般在值班室进行，交接时间为每天换班时间。局主管领导和防办主任检查落实。其它的由值班人员与接-班人员交接。交接-班时要将值班期间掌握的动态、已办和待办的工作等相关情况交待清楚。当班人正在处理且接-班人难以接手的事宜，应由当班人处理完毕后再办理交接。
第十一条 局主管领导可根据需要，每月召开一到二次交接-班例会，相互通报一段时间的值班和相关工作开展情况，以便总结经验，改进工作。
第五章 值班职责
第十二条 值班人员接听电话要迅速、礼貌，语言要规范、简洁，回答要准确、耐心。对上级的指示或相关单位、人员的有关业务要求，应认真做好笔录，做到上传下达，要求有答复。
第十三条 值班人员应密切监视各个信息系统和文件传输系统及设备的运行情况，及时接收和查询各时段的水文、气象等部门的信息以及各类报告、报表，并做好归类、统计和上传下达工作。遇灾害性天气或重要事项处理，应主动与相关区域和部门保持联系并及时报告主管领导及防办主任。
第十四条 值班人员对值班期间接收的传真、文件、报表、资料、电话等，凡与工作密切相关、有保留价值、或有待处理的，一律做好登记，并对当班发出的快报、通知等文电，办理、交办、转办等事项应在值班日志中如实填写登记。
第十五条 当出现异常情况尤其是发生重大险情、灾情及突发事件时，值班人员应主动与相关部门或工程管理单位联系，及时掌握当地的水旱风冻情、工情、险情和灾情，以及险情、灾情发生的时间、地点、起因、造成的后果和采取的措施及效果，追踪防风、抗洪、抗旱、抢险、救灾全过程，及时向主管领导和指挥部领导报告，并做好上报工作，每件事都做到周密细致、有始有终。
第十六条 值班人员根据工作需要或对省防总、市防办发电通知，应在领导审核签发后随即发送，并对接收情况进行核实。文件发出后，
应立即做好登记。
第十七条 值班人员应加强对值班室和机房设备的巡查，发现设备故障应立即通知有关负责人或维护人员处理。
第十八条 值班人员应保持值班室及周边环境整洁卫生，不得在值班室和周边大声喧哗。
第六章 领导职责
第十九条 领导原则上由防办副主任以上干部担任。主要江河水库超警戒水位或发生较大险情、灾情、冻情等三防突发事件时，领导驻守办公室，其它时间应保证全天24小时联系畅通，如无特殊情况或非经领导批准，不得离开新丰县境内，并应在突发事件发生后第一时间赶到值班室处理应急事务。领导主要履行以下职责：
第二十条 负责值班室的工作安排及相关事务的处置；
第二十一条 签发省防总、市防办文电；审核重大事项的文电并负责送局主管领导或县防指领导签发；
第二十二条 全面掌握全县汛情、旱情、冻情、险情、灾情等信息及相关工作动态并负责信息报送安排；
第二十三条 检查、督促各成员单位、各镇（街）政府的信息报送以及相关突发事件的处置；
第二十四条 根据县防指领导的授权向新闻媒体通报相关情况。
第七章 信息报送
第二十五条 值班信息，包括三防快报、简报、专报或新闻通稿等，由值班人员根据相关要求起草，经防办领导，重大事件信息经主管领导或防指领导签发后报出。
第二十六条 对于重要的水旱风冻情、灾情、险情及工作动态等信息，值班人员应视情及时摘录并通过电话报告给局领导和防办领导。 第二十七条 未经有关领导批准，值班人员不得擅自对外提供值班期间产生的任何文件、资料或数据。
第八章 文件管理
第二十八条 值班人员应保持值班室的文件资料归类有序，摆放整齐。
第二十九条 值班人员对当天的发文、收文和传真件要及时报告主管领导或防办领导，并做好文件分类登记、归档与处理工作。
第三十条 值班人员在非上班时间代收的带密级的文件资料，应立即进行保密处理或按有关规定暂行妥善保管，严防泄密。
第三十一条 外来人员非防办人员未经许可，不得擅自进入值班室翻阅、复制、拍摄文件资料或使用办公设备，本办人员借阅值班室资料、文件等要履行登记手续，用后立即归还。
第九章 值班排班
第三十二条 值班安排由指定的专人负责，正常情况下不另行通知。 第三十三条 为便于值班排班，在异常或应急状态下的人员出差应按
以下原则掌握：
（一）主管领导和防办主任、副主任原则上不同时出差；
（二）人员不同时出差，应保证至少有一人留家；
（三）值班人员因出差不能到位值班时，应提前向防办领导报告，并通知防办领导安排他人接替。
第十章 值班待遇
第三十五条 按国家有关规定和国家防总防汛抗旱值班规定，值班人员享受值班补助。
第十一章 责任追究
第三十六条 值班人员因工作失误对信息掌握不及时、不全面，对相关事件处置欠妥当等造成不良影响或较大经济损失的，将予以通报批评。造成恶劣影响或严重经济损失的，将依照有关法规、法律追究当事人的责任及防办领导责任。
其它
第三十七条 本制度由新丰县防汛防旱防风总指挥部办公室负责解释，自制订之日起生效。
新丰县三防办
二0一一年八月二日
雨季三防值班制度
1、“雨季三防”期间凡是安排进行值班的人员必须在矿上值班，不得私自离开矿上。
2、如因有事外出必须经“雨季三防”小组领导批准，矿“雨季三防”小组领导并安排其他人员进行顶班。
3、无故不值班者按旷工论处，对当班私自离矿因雷雨天气造成经济损失和事故的，追究相关责任并开除出矿。
4、当班期间值班人员必须对矿区范围地面塌陷、山体滑坡、裂隙及防洪沟等进行检查，对井下水沟、探放水情况和井下涌水情况进行检查，发现问题及时请示处理。
5、机电值班人员同时对地面建筑物、变配电所、供电线路、井架等设施的防雷电装置进行检查试验，确保有效防雷电；对主变压器、下井电缆等供变电设施进行预防性试验；对供电系统继电保护等进行定校验，保证灵敏可靠；对下井轨道必须连接有效接地。
6、如遇雷雨天气情况危及时，值班人员必须配合矿调度及时将井下人员全部撤至地面，并组织人员对井口防洪沟进行清理，并采用砂袋在井口砌筑挡水墙防止洪水涌入井下。
7、在“雨季三防”期间有功的人员矿根据情况给予奖励。
雨季三防值班制度
1、雨季防排水值班制度按照当年《雨季“三防”防治水工作通知》规定日期开始执行，防治水值班办公室设在调度室，雨季“三防”值班矿领导全权负责指挥当日的防治水工作，所有雨季“三防”值班及抢险人员必须服从值班矿领导的指挥。
2、雨季“三防”值班人员要天天收听收看天气预报，及时掌握天气变化情况，做好气候变化的应急准备。
3、雨季“三防”值班人员必须坚持24小时值班调度，实行军事化管理，时刻处于高度的警备状态，一旦遇到险情，要立即组织人员进行抢险，各单位要迅速组织人员到各负责地点紧急集合，时刻待命。
4、每晚19:30分，雨季“三防”值班领导要在调度室向矿领导汇报防治水值班情况，每天8：30由调度员向煤矿汇报夜间降雨及排水情况。
5、通安队每天18:00负责向矿调度室汇报当日矿井排水情况，生产技术部负责向矿调度室汇报当日降雨情况。
6、值班人员不得擅自离岗，如有特殊情况必须离开的，需向雨季三防总指挥请假批准后放的离开。
7、每个值班人员需竞职尽责，保质保量的来完成每个班的任务，，一旦发现有擅离职守、故弄玄虚者，罚款100元以示警告。
雨季三防值班制度
1、雨季防排水值班制度按照当年《雨季“三防”工作实施方案》规定日期开始执行，防水值班办公室设在调度室，雨季“三防”值班矿领导全权负责指挥当日的防排水工作，所有雨季“三防”值班及抢险人员必须服从值班矿领导的指挥。
2、雨季“三防”值班人员要天天收听收看天气预报，及时掌握天气变化情况，做好气候变化的应急准备。
3、雨季“三防”值班人员必须坚持24小时值班调度，时刻处于高度的警备状态，一旦遇到险情，要立即组织人员进行抢险，各单位要迅速组织人员到各负责地点紧急集合，时刻待命。
4、每晚19:30分，雨季“三防”值班领导要在调度室向公司领导汇报防水值班情况，每天8：30由调度员向公司汇报夜间降雨及排水情况。
5、排水队每天18:00负责向矿调度室汇报当日矿井排水情况，后勤办公室负责向矿调度室汇报当日降雨情况。
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