五金钢材仓库管理制度

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五金钢材仓库管理制度

为加强物资仓库的管理，做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产，特订立本制度，望各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。

五金钢材仓库管理制度

一、请购：所有物料、原料、配件按以下规定进行请购，经部门主管审核呈总经理审批后，交采购部询价、采购。

１.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管-理-员按月计划填写《请购单》（三联单：一联采购部，二联部门留存）。

２.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划，经主管审核后报生产厂长审批。

３.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》，由生产厂长审批。

４.燃料由燃料库管-理-员报计划，厂长审批。

５.化工料、材料由科研室主任报计划，总经理审批。

６.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划，主管审批。

二、入库：

１.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》，按规格、品种、数量、质量验收入仓，经验收入库的物资，必须完整无缺，符合质量标准，由仓管员填写收料单，签名认可。

２.化工原料，入仓后必须及时送科研室化验，经检验合格，由技术总监签名认可，加盖合格章。

３.物资材料验收时，若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况，应妥善保管好物资材料，分开堆放，不予收货入帐，并及时通知采购人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题，经有关部门鉴定后确属质量问题，要及时通知财务部拒绝付款。

三、管理：

１、推广和运用物资、材料现代化的管理方法，按物资、材料分类堆放，整齐排列，标志明显，便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记，做到卡、帐、物三相符。

２、仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故观念，仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入，库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮，对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

３、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发现物资材料超储或短缺，应及时书面报告公司领导及有关人员，搞好仓库管理工作。

４、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作，做到收发数字准确，手续完备，票据齐全，日清月结，帐物相符；库存报表要及时准确（月报表要求在每月截数后第二天报财务部）。盈亏损耗应有书面说明原因，报主管部门审批，由主管部门报厂处理。因人为因素造成的损耗、差异，应按情节进行处罚。

四、领用:

１、物资材料领用发出，必须按物料领用管理规定办理。如手续不齐全，仓管员有权拒绝发放，物资材料领用发出须经双方当场验明，由领料人在发料单上签认。

２、各车间班组每月20日应做出班组月度生产计划，交车间审核汇总后，于每月22日前交物料仓。

３、各车间班组或个人领用计划外工具、物料时，仓管人员需凭车间主任或主管部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料，事后二天内须补办审批手续。

４、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡，车间和仓库应设有底卡，并由车间主任及部门负责人批准方能发放。

５、对一切五金工具物料（包括电器、五金备件）发放，原则上以坏换好。对于价值高的贵重物料应由公司领导严格审批，并按计划到仓库领用，否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放，有计划地进行维修处理，尽量翻新再用。

６、仓内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，须经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续，借用时间不得超过5天，仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特殊急需，仓管人员有责任提前追还。

７、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取，并办理登记手续，由仓管员备案。

８、化工料由使用人在化工仓领取，所发原料应有合格标记，领料双方进行数量、品质等确认后，填写出料单方可出料。

９、各类物资必须经仓管员验收后方可发放和领用，供应人员不得兼领所采购的物资。如违反本管理制度，将追究当事人责任。

佛山启行（九江）公司

2001.05.11

五金制品公司仓库管理制度2015-11-10 16:11 | #2楼

1、目的

为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物质的完好无损，确定贮存过程的防疫卫生安全，结合本公司的一些具体情况，特制定订本制度。

2、职责

2、1仓库管-理-员的职责

2、1、1做好物质出库入库工作，并使物资存储，供应，运输各环节平衡衔接。

2、1、2做好物质存放工作，要有完善的贮藏产品、原辅料和化学品设施，做到合理，正确要按要求装运物品。

2、1、3做好物质保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查，盘点库存物资，做到账、卡、物相符。

2、1、4积极开展废旧物质、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物质处理工作。

2、1、5做好仓库清洁卫生、防虫除害和安全保卫工作，确保仓库和物质的安全。

2、2质管科职责：负责本制度的制定和修改，并对仓库卫生防疫情况进行监督，必要时，对库房实施检疫处理。

3、仓库贮藏设施

3、1原辅料仓库应相对独立和隔离，要有独立的化学品仓库和成品仓库，化学品仓库和成品仓库应相对封闭。

3、2仓库的设计与建造能达到下述要求：，通风良好，干燥，有

3、2、1可进行充分地养护和清洁。成品仓库必须有防鼠设施。3、2、2避免害虫侵入和隐匿，通风良好，干燥，有效防止霉。

3．2．3保证产品贮存期间能够得到有效保护、免受污染。

3．2．4必要之时，可创造一种能尽量减少产品变质的环境（例如通过对温度和湿度进行控制）

4、仓库物资的入库

4、1外购原料到达后，仓管员根据“送货单”的数量，仔细清点核对后，将实物验收入库，办理入库手续，填写品名、规格、数量。

4、2因生产需要而直接进入生产车间的外购物质，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映公司的物质量。当然，中间一定要经过iqc检验合格之后才能发放使用。

4、3对于物质验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓库员有权拒绝办理入库手续，并视其程序报告有关部门处理。

4、4仓库管-理-员对入库的原辅料、半成品、成品必须标识，并登记入账，注明入库日期，货物名称、入库负责人姓名及规格、数量。做到账卡一致。

4、5入库物质必须经过质管科检验合格，未经检验或检验不合格的物资，不得办理入库手续。

5、仓库物资的出库

5、1公司仓库物资对外发放，一律办理出库手续。物资发放应按先进先出的原则办理发货。

5、2生产车间领用原辅料等物资时，仓管员凭生产部门负责人签发的“领料单”发放，销售发货，应凭业务部负责人签发的“发货单”发货。出库填写“出库单”，仓管员和领料人均须在出库单上签名。

5、3对于一切手续不全的提货和领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告有关部门处理。

6、仓库物质的存放和保管。

6、1按物质的不同性质，结合仓库条件，采用不同的方法分别存放，既要保证物质免受各种损害，又要保证物质的进出和盘存方便。

6．2对于清洁物和有害物质等化学品及某些特殊物质，如易燃、易爆、剧毒等物质，要正确标记，并由经过培训和授权的专人保管、发放，并设置明显标志，具体按《化学用品管理制度》执行。

6．3原辅料、半成品、成品存放，应有垫板，保持堆垛与地面距离不少于10cm，与墙面、顶面要有30—50cm的距离。应保持物流通道畅通，物流通道应保持80公分以上。

6．4不同货物要标识清楚，注明品名、产期、数量等。

6．5每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监督，并由仓管员填制“月报表“，一联交由财务部，一联交由公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关资料栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

6．6每年年终仓管部门会同相关部门进行总盘存，对联盘点情况，填写“库存物资年报表“，各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理，对盘盈、盘亏情况，报主管部门批准后调整账目：涉及仓管员责任短缺的，追究赔偿。

6．7仓库物质的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同的物质采用不同的计量方法，确保物质计量的准确性。

6．8做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物质的利用、积压产品的处理等提出建议。

6．9建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员，一律不得携带易燃易爆物品，不得在库房内吸烟。

6．10仓管员应

做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物质的利用、积压产品的处理等提出建议。

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严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。

6．11仓管员工作调动之时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。

6．12未按本规定办理物质入、出库手续而造成物质短缺、规格和质量不合要求的不账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，相关部门经理应负领导责任。

7、清洁、消毒和防疫

仓库管-理-员应保持库房整洁，定期清扫、整理，每年至少一次，对成品库房进出口行消毒处理，防止库房虫害产生和霉变，消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸药品不得对产品生产不良影响，必要时，熏蒸消毒在清库后进行。应定期检查库区内害虫孳生情况，成品库房如发现虫害应立即报告厂检员。协助厂检员制定和实施检疫处理。