范文资料网>规章制度>仓库管理制度>《五金仓库管理制度

五金仓库管理制度

时间:2022-04-20 02:10:25 仓库管理制度 我要投稿
  • 相关推荐

五金仓库管理制度

(一) 、五金物料进仓 

五金仓库管理制度

1. 收货准备 凭供应主管审批的《物资认购通知单》做好仓位和其他所需的工作。 非供应部门采购的物资,须凭有供应主管签字的对应正式发票,仓库 方可入库。 

2. 质量检查 仓库对物料外观和包装进行检查,机械专用件、阀门、润滑油或脂等 物料会同工务课验收;化验仪器、用品等会同品管课验收。若验收不 合格的,仓库协同有关部门办理退货手续。 

3. 数量核对 仓库根据《物资认购通知单》与《送货单》认真核对,检查有无错送。 仓库根据物料的特性和用途分类安排存放位置,同时认真清点件数和 登记好标识卡。确认无误后仓库填写《专用进仓单》或《验收单》 。 若物料进仓时检验不符合验收标准或未确定价格等原因,不能即时开 进仓单的,应填写《临时收料报告》并通知供应部或采购部门,一般 与三天内处理完毕,将处理结果报告主管。 

(二) 、五金物料出仓

①仓库凭部门主管签名的《领料单》 (按供应制度的有关权限审批的规定) 按计划发料,实发数量不能超过请领数量。零配件、化验器具等须以旧 换新。

②发放五金材料时应认真核对单据清点件数,要分清同类型不同规格的 材料,发货后在《领料单》上填上实发数,同时登记在物品标签薄上。

③内部借用物品仓管员要登记在《借用物品登记薄》上,借用人和仓库签 名并规定归还日期,如有损坏按有关规定赔偿。若借出公司的,须由经理 审批。 

(三) 、五金物料退仓及退货

1. 五金物料的退仓 五金物料在使用过程中发现有质量问题有经手人填写《五金仓库退料单》 机电产品零配件由主管审批和工务课鉴定;一般用品经使用部门主管审批 采购部鉴定;仓管员验收后通知供应部或采购部作相应处理。 五金物料需要退仓的,有经办人填写红字领料单,使用部门主管审批, 验收合格和清点后予以进仓。

2. 五金物料的退货 五金物料确因质量不符合生产或使用要求的,经相关部门检验确认不能 使用的,仓库应及时通知采购部协助办理退货手续,开具红字进仓单。 

(四)五金物料的报废 

1. 以旧换新的五金物料,退回的应登记在《待处理物料明细账》上,待处理 物料由仓库每月统计后填写《待处理物料申请表》 ,上报主管,以待处理。

2. 仓库定期检查库存物品,对已变质或损坏不能退货的要填写《库存物资报 废申请表》 ,送供应及采购部鉴定,经经理审批同意后,交财务部备案。

五金仓库管理及领用制度2015-11-10 23:46 | #2楼

一、目的

为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。

二、范围

仓库工作人员及公司各职能部门

三、职责

仓库管-理-员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。

四、内容

1物资的入库管理

1.1物资入库凭供应商送货单、收据、发票等为依据,并且与erp采购定单核对无误才可以办理入库,否则退回。特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员。无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。

1.2物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续。对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、经理检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证。

1.3 物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。

1.4 仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。

2.物资的出库领用管理

2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。

2.1.1 生产类物资:

1 )各主管、科长授权签字金额在800元以下(指单件),合乎授 权权限签字的《领料单》方可办理出库;

2)金额在800至4000元的领料,须经理签字方可出库;

3)特大金额的领料,须经副总经理以上签字方可出库。

2.1.2 非生产类物资

1)各主管、主任的签字金额在800元以下;

2)金额在800至4000元的领料,须经理签字方可出库。

3)特大金额的领料,须经副总经理签字方可出库。

2.1.3,五金仓库每天加持两次发料,上午发料时间为8:00到10:00,下午发料时间是15:00到17:00,其余时间仓库不予发料,请各需求部门提前预估要用的料件,如果五金仓库人员不在时,绝对禁止任何领料部门自行撬开仓库门窗私自拿仓库物料的行为,否则将严厉处罚

2.2 仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在出库单上签字认可。特殊情况下,可先行发放,但需于当天补齐相关手续。

2.3 领料人员所需物资无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,按照申购流程操作。并且仓库将和采购一起建立安全库存。五金可以分为:机械设备,材料制品,通用配件,五金工具,电子电工等

五金仓库管理制度2015-11-10 21:50 | #3楼

为使本公司的五金仓库管理规范化,做到仓库实物与账目一致,保障安全高效生产,特订立本制度。

一、日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

2、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送行政部领导及财务人员,对各类不良存货提出处理意见,再加以处理。

3、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放置,做到"二齐、三清、四定位"。

二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

三清:物料清、数量清、规格标识清。

四定位:按区、按排、按架、按位定位。

4、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,货物堆放不得过高,保证货物的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应设置明显标志。

5、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。

二、请购

1、当仓库物品不足时,仓库保管员应及时申购,常用文具、五金、机器零配件的申购必须按规定程序进行申购,经行政部长批准后方能交审计部审核,最后交采购部购买。

2、各车间、部门独立申购的物料须填写《申购单》,并注明名称、规格、数量、用途,特殊物品请出示样本,按规定的程序进行申请,并给五金仓管留备份,确保到货后仓管能准确发货。

1

三、入库管理

1、仓库管-理-员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管-理-员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资

数量、质量、单据等不齐全、不能确认公司名称、收货人以及货物名称的,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。

3、 已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放,仓管

按送货单及请购单备份

四、物品领用

1、维修人员到仓库拿取配件或材料须经仓库管-理-员许可,领取应自觉做好登

记。维修后剩余配件、线材、管材、钢材等必须放回物资仓,并摆放整齐。

2、各车间、部门应按规定填写《物料领用单》,经本人签字,各部门部长签字确认后,仓库保管员审核《物品领用单》无误方可领取。任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

3、由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时,应及时办理退库手

续作退库处理。

4、领料时,遵寻“以旧换新”的原则发放,旧物有无回收在领料单上登记,

因事先领料后拆除损坏的零部件的,事后仓管应及时回收旧物。

5、各车间、部门须填写《物料消耗单》,按月交给仓管和审计做好相应记录,出台相应的物料管理制度,谨防物资浪费。

五、仓管人员工作要求与纪律

1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求

有权拒绝办理,并及时向上级反映。

2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。

3、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续

办妥之后,才能离开工作岗位。

4、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

5、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通。

6、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

第2 / 3页

7、做到四“检查”:

上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

下班检查是否已锁门及是否存在其他不安全隐患。

经常检查库内温度、湿度,保持通风。

检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

8、严格遵守仓库工作纪律:

严禁在仓库内吸烟、动用明火。

严禁酒后值班。

严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。

严禁在仓库内存放私人物品。

严禁私领、私分仓库物品。

严禁随意动用仓库的消防器材。

严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

六、物品报废及周转管理

1、以旧换新入库的备品备件、劳保用品等废旧物质,五金仓库进行整理归类,经有关领导同意变卖后,由部门主管负责落实变卖工作,并将单据收回财物部;严禁未经办理审批手续,仓库管-理-员私自对工具作报废或销账处理。

2、重要机械设备确认报废应及时处理,在五金仓库保存时间不得超过一周。

3、有保养要求的重要设备须暂存于五金仓,必须附清晰保养标准,否则五金仓管有权拒绝接收。

以上制度由行政人事中心拟定,如有违反,将参照《员工手册》奖惩条例进行处理。

五金仓库管理制度2015-11-10 10:30 | #4楼

为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。请各部、室严格遵照执行。

1、物资进库凭物资运单或清单、码单、装箱单、送货单、收据、发票等为依据,须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予库管员。无手续或手续不全的,库管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。

2、物资入库,库管员必须当面核对清点件数,数量或重量,无误后办理交接手续。对核对无误的,应于收货当日开具入库单,交有关人员签安认可后,再交给采购人员,特殊情况亦应于第二天办结。

3、化工原料入库后必须及时送分析化验,经分析检验合格,由提报员负责人签字认可,加盖合格章。

4、物资入库验收时,若发现实物与名称不符,规格型号不符,外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。

5、仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。

6、物资出库应坚持先进先出的原则,有质量保存期的物资,应按要

求作好出库安排,超过保质期的,应通知检验部门取样复验。物资发放时,必须按物料领用管理规定办理。若手续不齐全,库管员有权拒绝发放。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在发料单上签字认可。特殊情况下,可先行发放,但需于第二天补齐相关手续。

7、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不涝、不霉变、不腐烂、不损坏、为受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

8、物资在收发后应及时做好登记和帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到“四号定位”、“三相符”,有条件的要到“五五”摆放。

9、保持仓库和物资的整洁卫生。做到货柜内物资清洁无灰尘、货架、地堆物资清洁,仓库周围卫生区应做到沟渠畅通,无污泥杂草。

10、库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持破整发零原则。凡能破整发零的物资必须按使用单位的请领数发给,不准随意发整不发零。

11、库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完备。库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行处罚。

12、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。如发现物资超储

第2 / 3页

或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。经主动配合有关人员办理退换货工作。

13、各部、室或个人领用五金、工具等一律要登记《五金、工具保管领用卡》,部、室和仓库应设有底卡,并由部、室负责人批准方能发放。

14、对一切五金工具物料(包括电器、备品备件)的发放,原则上以坏(旧)换好(新)。对于价值高的贵重物料发放,应由公司领导审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。对收回的坏(旧)件应建立明细帐,对维修后能用的亦要建立明细帐。

15、仓库内的一切物资,工具原则上不得外借,如需借出,需经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过5天。库管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。

五金化工仓库管理制度2015-11-10 21:46 | #5楼

为加强物资仓库的管理,做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产,特订立本制度,望各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。

一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。

1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管-理-员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。

2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。

3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。

4.燃料由燃料库管-理-员报计划,厂长审批。

5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。

6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。

二、入库:

1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。

2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。

3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。

三、管理:

1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。

2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。 如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。

4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报厂处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进行处罚。

四、领用:

1、物资材料领用发出,必须按物料领用管理规定办理。如手续不齐全,仓管员有权拒绝发放,物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认。

2、各车间班组每月20日应做出班组月度生产计划,交车间审核汇总后,于每月22日前交物料仓。

3、各车间班组或个人领用计划外工具、物料时,仓管人员需凭车间主任或主管部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续。

4、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡,车间和仓库应设有底卡,并由车间主任及部门负责人批准方能发放。

5、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放,原则上以坏换好。 对于价值高的贵重物料应由公司领导严格审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。

6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,须经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续,借用时间不得超过5天,仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特殊急需,仓管人员有责任提前追还。

7、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取,并办理登记手续,由仓管员备案。

8、化工料由使用人在化工仓领取,所发原料应有合格标记,领料双方进行数量、品质等确认后,填写出料单方可出料。

9、各类物资必须经仓管员验收后方可发放和领用,供应人员不得兼领所采购的物资。如违反本管理制度,将追究当事人责任。

佛山启行(九江)公司  

2001.05.11

【五金仓库管理制度】相关文章:

五金仓库管理制度08-02

五金、化工仓库管理制度05-05

五金仓库管理制度(7篇)06-12

五金仓库管理制度7篇02-10

五金仓库管理制度5篇11-29

五金仓库管理制度(4篇)05-06

五金仓库管理制度4篇05-06

五金仓库管理制度(5篇)11-29

五金仓库管理制度(集锦5篇)11-30

五金车间管理制度05-09