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设备公司仓库管理制度
1.目的
为进一步规范库房内部管理,强化责任,特制定本制度。
2.职责划分
仓库班组长是库房的安全第一责任人且是卫生负责人。
3.管理要求
3.1设备库人员要坚持学习,不断提高业务水平,熟知各种设备的型号、功率和用途。按规定认真做好设备的进出库房工作。仓库对验收合格的设备进行编号、打号、建卡、登帐。产品合格证、说明书、图纸交由设备组资料室保管。出库设备必须有领用单方可发放,出库及时消账严禁无号设备下井。发现一次罚款20元,并负责追回。
3.2设备库内设备严禁拆套,确需要拆套必须经矿领导同意签字。设备外借必须持设备外借审批单方可发放。
3.3设备入库保管
1.) 验证后的设备由保管员查收,合格品存放在合格品区,不合格品存放在不合格品区,挂标签标识,分类排放、摆放整齐。
2.)保持库房内清洁卫生,防止设备受潮、锈蚀、碰撞严禁随便拆卸,做好库房防火工作。
3.)凡与设备无关物件一律不得入库。
3.4仓库内严禁吸烟违者罚款100元;仓库人员有义务制止外来人员在仓库内吸烟,违者罚款30元。
3.5仓库内作业必须戴安全帽,不戴者按“三违”处理,一次罚款20元。吊钩下严禁站人,吊物不得从头上方通过。库房内登高作业必须要带保险带,不带者罚款20元。
3.6非仓库人员不得进入存放设备区域,如确需进入,需仓库人员陪同方可。
3.7卫生包干区为仓库门口一直到中央大道及门口左右5米范围内,此范围不得存放物品及杂物。
3.8卫生区分片包干,责任落实到人,坚持卫生区域属地原则。每天对工作区域进行打扫,每星期对包干区卫生进行一次大扫除。
3.9仓库班组长应最后离开,把库内巡视检查一遍,确认安全然后锁门下班。
3.10仓库管理人员要增强主人翁责任感,严格遵守劳动纪律,做到不迟到,不早退,不脱岗,认真完成领导交给的各项任务。
4.附则
4.1本制度下发之日为执行日。
4.2本制度解释权为机电科科委会。
设备仓库管理制度
1)每月1-25号是物品发放时间,其它时间是盘点、进货日,不发货。
2)每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。
3)购买医疗设备需填写“医疗设备申请表”,并由科室核心小组签字,经设备科长审核,院领导审批后方可购买。
4)采购员必须严格按本科主管领导审核批准后的计划清单集中购买,各科室临时急需用品,可请示主管领导后及时购买,保证需要。
5)凡购买的医用物资,仓管员应按计划清单认真核对入库,验收合格后在送货单上签字,并交会计入帐。
6)各科室领用物品时必须由科室主管领导负责领用,领用人在仓库选购物品后,由仓管员电脑录入打单,仓管员与领物人共同核对无误并签名后,方可提取物品出库。
7)各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经常进行质量检查,防止浪费和积压。
8)做好安全防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。
9)库存物资要定期盘点,做到帐、物相符
10)符合报废条件的医疗设备,应及时办理报废手续。
五金、设备仓库管理制度
一、总则
1、为了使本公司的仓库管理规范化,保证物资的完好无损,根据企业理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。
2、仓库管理工作的任务:
(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资采购、储存、领用各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
3、仓库管理人员纳入财务部门统一管理,仓库保管员由公司财务统一安排和调配。
二、物资验收入库
1、物资入库,应先入待验区,经相关人员检验合格后,仓管员凭公司请购单和发票或送货单所开列的名称、型号、数量、计量验收入库,并根据检验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人或采购员确认无误后在“入库单”上签名。仓管员留“入库单”的存根记账,财务联和送货单或采购票据交财务部门,客户联交供应商或采购人员。
2、经检验证明不合格的物资或未经检验合格的物资,应隔离堆放,不准进入货位,更不准投入使用。
3、验收中发现的问题要及时通知经办人处理,或报告相关领导以便尽早处理。
4、货单到而货未到,或货已到而无货单、无发票的,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
三、物资的储存保管
1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡用量大或体积大的落地堆放,周转量小且体积小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类和货架定位编号。
2、物资堆放的原则是:在码放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。
3、对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专门区域保管,并设置明显标志。
4、仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
5、每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
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