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单位仓库管理制度
1. 落实“谁主管,谁负责”的原则。
2. 实行仓库防火责任人全面负责仓库的消防安全管理工作。
3. 仓库保管员必须掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。
4. 仓库内各类货物的堆放严禁阻挡各种消防器材设备使用。
5. 仓库内严禁吸烟,不准烧焊(割焊),要动用明火的人员必须到安全部办理申请手续,方可作业。
6. 各类危险物品不准堆放在一般货物仓库内。
7. 物品入库前应有专人负责检查,确实无火种等隐患后,方可入库。
8. 仓库内电器设备必须由持有合格证的电工进行安装、检查和维修,电工应严格遵守各项电器操作规程。
9. 各类机动车装卸物品后,不准在库区内停放及维修。
10.仓管人员离开仓库之前必须要关好门窗及一切电源,并严格检查是否有其他火灾隐患。
11.仓库内储存的货物,按不同性质、类别分堆,堆垛之间应留出安全通道距离。具体规定如下:主要通道2.5-3米,墙距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防灭火器材1.5米。
12.仓库内不准住人(包括午休),不准搭建搁层,不准使用电烫斗、电炉、电钟、电烙铁、电视机及交流收音机等电器设备。
仓库出入库单管理制度
1 范围
适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。
2 目的
为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
3 原则
3.1实物原则。
3.1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
3.1.2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。
3.2实事求是原则。
3.2.1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
3.2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。
3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3.2.1.3与要求不符合的采购物资,涂改无效。
3.3仓库不准凭借条发放任何物资。
3.4以旧换新的物资一律交旧领新。
4 管理规定
4.1 入库
4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装)
4.1.1.1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。
4.1.1.2入库单由仓库管理人员填写。保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开-增-值-税-发-票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效。
4.1.1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。
4.1.1.4 入库单要求加盖仓库专用章。
仓库库位规划管理制度
1、目的:为使仓库管理规范化,科学合理地规划储位,使仓库使用面积最大化,根据工厂的具体情况,特制定
2、范围:本制度适用与工厂各仓库的规划使用工作等事宜。
3、责任:仓储部门负责仓库的规划使用相关工作。
4、解释:仓库区域根据用途不同,可分为储存区、行政生活区。
4.1储存区主要包括库房、库棚、通道。
4.2行政生活区为仓储部门办公地点和生活区域。
5、仓库规划原则:
5.1符合作业流程。
5.2减少搬运距离。
5.3减少无效工作。
5.4合理利用空间。
5.5安排配套设施。
5.6注重仓库安全。
6、仓库有效面积:仓储人员需掌握仓库有效存储面积。仓库的有效面积是其使用面积减去过道、垛距、墙距及进行验收备料的等的面积。
7、仓库库容量计算:库容量是仓库的主要参数之一,也是评价仓库质量的指标之一。库容量的大小,首先取决于生产、经营的需要。
7.1库容量的计算:与库内货物存放形式、装卸搬运机械的类型以及通道等有关,在设计时,应根据实际情况具体计算。
7.2库容量的大小:一般运用库容量利用系数来计算。
8、库房设计:库房设计是指仓库内库房和货场的设计,设计参数包括静态参数、动态参数和限制条件,库房设计包括以下具体内容:
8.1确定仓库形式和作业形式。
8.2确定货位尺寸和库房总体尺寸。
8.3物资堆码设计。
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