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成品销售仓库管理制度
为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、岗位职责:
2.1负责各类商品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。。
2.2成品仓库管-理-员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放高度≤1.8m,500×500瓷砖以横排5件、竖排1件,每层6件,分三层交错码放,上部平压2件,共20件独立堆放。
2.3成品仓库管-理-员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《紧急放行规定》第四条)。
2.4如客户要求出货数量按实际装车数量时,由销售部开具无产品数量的《出货通知单》,经销售部经理签字确认,仓管员接《出货通知单》后按程序发货。成品全部装车完毕,仓管员签字确认并填写装车数目,交由销售部开《发货单》。
2.5进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单或调拨单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品车间主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
2.6如客户因特殊原因进行的“先开单,后提货”,提货有效期为7日。但提货不得跨月份进行。每月25日结帐日仓管员应及时与销售部开单员联系并提请客户注意《发货单》的时效。
2.7销售部如有样品砖需求,应根据开具《样板申领单》,报总经理审批,后交成品仓领出。《样板申领单》一式四联,一联交办公室,二联交成品仓,三联交门卫,四联存销售部。
2.8成品仓库管-理-员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关单位。(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联销售部、三联-总办)。
2.9成品仓库管-理-员负责做好装卸工每日上下车力资单的登记,并于每月25日汇总至财务部。
2.10每月25日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:
1.成品库管-理-员必须提前十五分上岗。
2.上班期间不得擅自离开工作岗位。
3.成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4.装卸工在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权拒开《力资单》,并呈报物管部。
5.成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6.在装车过程中不得有人为原因打破砖片;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
7.货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。
8.成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。
9.非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
10.成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
11.以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。
服装成品仓库管理规章制度
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务。
(1) 做好服装出库和入库工作。
(2) 做好服装的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故。
(4) 保障各客户所需货物的供给。
(5) 做到日事日清
第二章 仓库服装的入库
第一条 对于后到服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。
第二条 入库后及时整理上架,并做好标识
第三条 入库帐交予仓库主管及时登帐
第三章 仓库服装的出库
第一条 配货员根据客服的配货单进行配货出库。
第二条 配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。
第三条 做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。
第四条 打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登
记,并做好和货运公司的交接。
第五条 发货前需和客服沟通好,方可发货
第六条 货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。
第七条 配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。
第四章 仓库服装退货
第一条 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。
第二条 退货要及时退掉,数字有出入时及时跟客服反馈,并跟踪客服及时解决。没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。
第三条 仓库收货标准:无吊牌、脏、残、修改吊牌、洗过、影响二次销售的均不予退货。
第四条 退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐
第四章 仓库服装的保管
第一条 仓库人员对库存货品要每月月末盘点;
第二条 结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
成品仓库管理制度
1目的
加强仓库管理,明确职责,确保产品在搬运、贮存、防护和交付等过程中的质量安全,杜绝安全事故发生,制定本规定。
2适用范围
适用于本公司产品包装、搬运、堆放、贮存和交付的全过程及产品进、出仓库管理。
3相关文件
q/yh-p01《不合格品控制程序》
gz06 《客户质量事故投诉追踪处理办法》
4职责
4.1仓储部主管负责制订有关管理制度并组织员工实施,对违纪行为提出处罚。
4.2成品仓管员负责产品出入库、搬运、堆放、贮存和交付的质量监控。
4.3叉车员工负责相关产品的装卸、转运及对叉车的保养。
5内容
5.1入库管理
5.1.1管材入库
操作工凭质检员签字的[挤出日报表]找仓管员入库。仓管员必须与操作工现场确认外观质量、数量及摆放要求是否符合规定,无误后在[挤出日报表]上签字确认并登记到[管材进仓日报表];
仓管员按[管材进仓日报表]所登记数量进入erp流程进行入库作业,最后经生产班长确认后给予过帐,入库同时仓管员要做好物料卡更新作业;
管材的外观质量、产品的摆放要求(如摆放方式、垫管要求、每层数量、堆放层数等)应严格按
有关规定执行;当管材外观质量、摆放要求不符合规定,如入库凭证有涂改或填写不清或入库数量有偏差
时仓管员不得给予进仓,否则追究入库仓管员责任。
5.1.2管件及配套件入库
仓管员接到
[收货单]后,组织搬运工将管件从车上卸下后再转到管件仓库,根据不同的类别按指
定的库位存放。堆放要求如下:
a.第一层 b.第二层
说明:第三层以后重复第一、二层堆放;堆放总高度不宜超过2.5m;只允许最上面一层数量有差异。
配套件(样品、画册、广告贴等)必须经过质检员检验合格后才能入库,仓管员若发现配套产品无包装、无标识或标识不全、包装数量不正确、未按规定堆放等情况,仓管员可拒绝进仓,并责令返工。
5.2 储存管理
5.2.1各库区的仓管员应组织做好产品的防护,所有露天堆放的管材要尽可能做好遮阳防护;管件做好防潮、防雨,避免纸箱淋湿破损;
5.2.2各库区的仓管员应不定期对库存产品进行整理,对于长期积压(超过半年)、损坏、不常用的产品应在每月的20号之前提出,由班长统一汇总并组织相关部门进行评审,库存产品贮存周期超过三个月的,要与销运部经理做好沟通提出处理意见、并打印一份送呈总经理;
5.2.3当库存量超出安全库存量时,应向生产部排单人员反馈,如因未及时反馈缺货导致客户投诉的,追究相关仓管员责任;
5.2.4各库区的仓管员应定期对库存产品进行盘点,做到帐、物、卡一致;当发现数量有差异时,应及时核查。
成品仓库管理制度
一、目的:成品仓库是企业产、销物资管理的重要环节,其管理好与坏直接影响到企业的经济效益。为了确保成品入库的质量的数量不受损失,符合发货要求,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于本公司所有成品的仓储管理。
三、职责:
1、本制度由经营部归口管理,供销科组织实施。
2、供销科负责成品的仓储管理,满足交付服务需要。
四、具体内容:
1、在成品入仓:
①、为了加强成品入仓的验收管理,每班按批号定时进行产品包装重
量抽查,并做好抽查记录,如发现重量不够或有漏包、湿包、污包等情况应向当班调度反映并及时处理。
②、成品仓仓管员(以下简称仓管员)要严格执行产品质量管理规定,入仓成品须分批号堆放,做好入仓日期、班别、品种、批号、质量等级和数量的登记,填写《产品入仓单》。
③、入仓的成品如有不合格品,应作好隔离工作,放置不合格品标识
牌,及时对不合格品进行处理。
2、成品保管:
①、成品仓库要保持清洁,仓内铺设仓板或防潮干洁物。凡有影响产
品质量的物品,特别是化工材料、化肥及易燃物品等绝对禁止同时存放。
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