外来人员接待管理制度

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外来人员接待管理制度

为进一步加强我院接待工作，校内各部门职责，明晰接待规格和接待内容，规范和完善接待程序，提高办事效率，科学合理地使用学院经费，使我院的接待工作真正实现制度化、规范化、合理化，特制定本办法。

外来人员接待管理制度

一、接待工作范畴

接待工作包括工作接待和来宾接待。工作接待是指上级机关、兄弟单位来校商洽工作、处理公务、学习考察、出席或举办各种学术、业务会议、大型活动以及学者交流等的有关领导、专家的接待工作。来宾接待是指兄弟单位领导或个人来校参观、学习、交流、访问等活动所做的接待工作。

二、接待工作的原则

坚持文明礼貌、热情周到、勤俭节约、对口接待的原则。凡与院党委办公室、院长办公室联系的上级单位领导的调研、考察，兄弟单位主要领导的交流、访问等学院的接待任务，由院办负责安排；凡与系、部、处、室联系的兄弟单位领导或来宾，由相应对口单位负责接待工作。在接待过程中，不允许出现推诿现象，各有关部门应相互配合，共同做好接待工作。

三、接待规格和形式

根据来宾的情况，分为学院主要领导接待、院领导接待和职能部门、系、部对口接待，相应的接待工作可安排相关校领导陪同、会晤、用餐或由有关部门安排接待。

四、接待工作程序

接待工作的准备主要包括了解来宾的单位、姓名、人数、性别、民族、目的、班次、出行时间、停留时间、工作要求等；在此基础上，应预定会议室，联系住宿和餐厅、拟订接待计划，报告院领导批示、通知相关人员等。

接待的具体工作主要包括接站、安排住宿和饮食、组织座谈、陪同座谈和参观、赠送纪念品、送站等等。

接待后要及时总结经验，做好接待登记，保存好通讯资料及来宾的相关资料等。

五、接待用车

凡由党办或院办接待的领导或来宾，一律由院办安排接待用车，凡由各系、部、处、室联系接待的领导或来宾，向院办申请接待用车。

六、接待标准

严格按照上级的有关规定执行，坚决杜绝奢侈浪费：

1. 中午用餐一律为快餐，不安排烟酒。

2. 晚餐可以安排宴席，具体标准如下：

有院领导参加：35 ～45 元/ 人（含烟酒）；

其他：25 ～35 元/ 人（含烟酒）。

3. “陪人”标准：

外来人员1 ～5 人，校内陪1 ～2 人；

外来人员6 ～10 人，校内陪2 ～3 人。

4. 住宿费用原则上由来宾自负，特殊情况经院领导批准后，可由学院支付。

外来人员管理规定2015-11-03 15:40 | #2楼

第一章总则

第一条为加强外来人员的管理，维护营区秩序，根据《湖北省流动人口管理规定》的有关精神，结合我中民革中心的实际情况，特制定本规定。

第二条外来人员是指本人户口不在本市，但在中心内务工（民工、临工、保姆等）、从事集体（个体）经营、参加短期培训、租住中心内住房或因其他原因暂住我中心的年满十六周岁的人员。

第三条外来人员必须自觉遵守国家法律和中心的各项规章制度。

第二章管理

第四条外来人员由中心保卫科会同当地派出所及有关单位负责人共同管理。住中心内各工程队及聘用外来人员的单位及个人，必须有专人负责外来人员的治安、消防、施工安全，办理暂住人员的各种手续和证件等方面的工作。

第五条各用工单位所雇用的临工必须持有三证（身份证、务工证、计生证或未婚证），否则不能聘用。

第六条外来人员在中心内居住（不含招待所）超出三天的必需在三天内到中心保卫科办理有关手续，参加培训班的人员和临时工由举办单位和用工单位专人负责办理。

第七条外来人员需按规定到保卫科进行造册登记，办理暂住证、临时工工作证，并交纳治安联防费。

一、办理暂住证：1、需交本人免冠一寸近照三张及有效身份证、计生证复印件各一份；2、收费标准按属地政府规定收取。

二、办理临工证：1、办理临工证需交本人免冠一寸近照两张及有效身份证复印件一份；2、办证收费标准为工本费五元，治安联防费每人每月五元，持证人被解聘离校时，必须到保卫科注销登记，退回证件；3、办理期限：各用工单位、个人需在聘用后三天内到保卫科办理。

第八条招待所应严格按公安部门要求办理住客登记手续，不接待来历不明、身份不明的人。发现暂住人员有违法犯罪行为应当及时检举、制止或将现行犯罪分子送交公安、保卫部门处理。

第九条用工单位、施工单位需对工棚和宿舍加强管理，监工不得私自留他人住宿，非婚姻关系男女不得混住。暂住人员发现同屋居住人员有违法犯罪行为应当及时检举、制止并报告保卫部门。

第十条凡在中心内租用的店铺，必须依法经营，服务时间必须严格执行中心有关规定，出租单位与承租人必须签订治安责任书，店铺的外来工必须证件齐全；中心内的出租屋，房主要按市出租屋管理规定的要求办理有关手续，并与承租人签订责任书，严守中心的有关规定，并到保卫科造册登记。

第十一条暂住人员未经中心有关部门批准，禁止擅自搭建住房、工棚和其他临时建筑物。

第十二条保卫科每月不少于一次检查工地外来人员住所的治安和消防情况。工地负责人、临工、民工必须服从管理，并配合保卫部门搞好安全工作。凡在我中心施工的工程队，必须交纳整个工程施工总额1%的资金作为综合治理保证金，保证金由财务科代管。在施工过程中如违反我中心的有关规定，或发生治安、消防事故，在保证金中扣除罚款或事故赔偿；如无事故，保证金全数退还。

第三章处罚

第十三条暂住人员必须服从保卫部门的管理和检查，遵守中心有关管理规定，凡不服从管理、聚众闹-事，甚至谩骂、殴打保卫工作人员者，视情节轻重，分别给予50—200元的罚款，并清除出我中心；情节特别严重者，送公安机关依法处理，对用工单位或个人处以500元以下的罚款。

第十四条雇用、聘用单位、接待人对暂住人员有违法犯罪行为，知情不报、隐瞒包庇者，查实后对第一责任人处以100—200元的罚款；情节严重的追究其法律责任。

第十五条对用工单位和个人聘用证件不齐的外来人员，处以500元以下的罚款。

第十六条凡应办理暂住证和临时工证的个人，有下列情况之一者，处以20—50元罚款，并责令其补办：

1、应办理临时工证而没办者；2、使用无效临时工证者；3、临时工证丢失，不报失，不补办者；4、将自己的临时工证转借给他人者。

第十七条对涂改、伪造暂住证、临工证、出入证者，处以200元以下的罚款，重犯加倍处罚。

第十八条暂住人员未经主管单位允许，转借、转租铺位、私自留宿外来人员、男女混居，有以上行为之一者处以100元以下的罚款。情节恶劣的送公安部门处理。

第十九条严禁赌博、嫖娼、卖淫、吸毒等违法行为，违者依法处理。

第二十条被处罚的单位或个人，在接到保卫部门的处罚通知后逾期不来办理有关手续或拒不接受处理的将加倍处罚；对个人，情节严重的清除出营区，或送公安机关处理。

第二十一条凡因有违纪违法行为被中心有关部门解雇、辞退、清除的外来人员，其他部门不得再聘用。否则，对再聘用的单位给予处罚（适用于第十四条）。

第四章执行