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团队管理的几大要素

时间:2022-04-19 07:58:16 员工管理 我要投稿
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团队管理的几大要素

公司团队管理的五大要素

通常情况下,对于任何一个公司或组织来说,其团队都必须具备五个基本要素,即目标、定位、职权、计划和人员。这五个要素的紧密结构构成了一个团队的基本框架。根据团队的基本框架可以构建创业团队的管理,在会销团队的管理过程中,这五大要素尤为重要。盛大流通会销礼品网将一同与您分享公司及团队管理的这五大要素。

一、目标管理:

目标管理是指一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织使命确定一定时期内组织的总目标,继而决策上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个部门和个人贡献的标准。

对于每一个企业来说,在设置目标时,要切合实际,上下级之间要充分沟通与评估,这样双方的困难和期待也会更清晰。在达到预定的期限后,下级首先要进行自我评估,提交书面报告,然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩,同时讨论下一阶段目标,开始新循环。

如果目标没有完成,应分析原因,总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。目标管理可以培育团队精神和改进团队合作,也正因为有目标的存在,团队中的每个人才有可能知道个人的坐标在哪里,团队的坐标在哪里。

二、定位管理:

团队定位和团队目标是紧密联系在一起的。团队目标决定了团队的定位,明晰的战略定位是企业组织设计的蓝图,只有明确了战略定位,企业才能确定其团队组织的规模、产品或服务的范围、组织的结构等。

三、计划管理:

团队应该如何分配和行使组织赋予的职责和权限,团队成员多少合适?团队成员分别做哪些工作,如何做?这些都是创业团队计划管理应该回答的问题。

团队计划处于整个企业团队管理活动的统筹阶段,他为下一步整个企业团队管理活动制定了目标、原则和方法。企业团队计划的可靠性直接关系着企业团队管理工作整体的成败。所以,制定好团队管理计划是企业团队管理部门的一项非常重要和有意义的工作。

四、职权管理:

管理的过程,可以说是不断地分权、分责、分利的过程。职责就是任务,做什么事,做到什么程度,横向、纵向的关系及完成任务应配备的权限。

组织设计中,职责应落实到每一个人。在创业团队的职权管理过程中,领导者要真正地授权给团队,而不仅仅是让他们参与,准许团队做出长期的,战略性的决定;要善于除去矛盾的根源,尽力统一经理与团队成员的观点,降低压力,准许团队做出更多的决策;同时要加强团队成员的培训,最大限度的发挥团队的功效。

五、人员管理:

任何团队都是由不同的个人组成的,确定团队目标、定位、职权和计划,都只是为团队取得成功奠定基础,团队最终能否获取成功、达到目标还是要取决于人员的表现,因为不同个体有不同的特点,团队成员之间的关系也是影响团队是否成功的因素。

在团队的人员管理中要注重团队精神的培养和人员的激励。努力争取让成员参与管理,共同决策,充分调动起积极性、主动性和创造性。团队成员之间应该相互依存、相互宽容、互敬互重、彼此信任、共同提高。

综上所述,激励的方式多种多样,恰当地运用可以使激励的作用得到充分的发挥,采用的激励方式有以下几种:奖惩激励、考评激励、竞赛与评比激励、榜样激励等。

从西游记领悟成功团队和精益管理的四大要素2015-10-30 22:57 | #2楼

《西游记》是国人家喻户晓、耳熟能详的古典文学名著,叙说唐三藏发愿赴西天取经,在徒弟孙悟空、猪八戒、沙悟净的护送、陪同下,克服九九八十一道难关,终于圆满完成取经任务返回中土的故事。从现代管理学的观点来看,《西游记》故事本身就是一个非常经典的“目标管理”项目。目标具体清楚──赴西天取经,而唐三藏、孙悟空、猪八戒、沙悟净则是项目团队的当然成员。《西游记》也是一个展现“团队力”的绝佳范例,每位成员个性鲜明、各具天赋异秉,在取经旅程中,各自扮演不同的角色,发挥互补功能。

唐三藏是西天取经的灵魂人物,也是团队的精神领袖。他具有强烈的愿景与使命感,即使困难重重,历经万难仍不改初衷,人格特质具持续力、挑战性与慈悲为怀的共感性与EQ。

而武功高强、机智过人的孙悟空,每每在大难关头,发挥创意、化险为夷,显示其高度的行动力、思考力、独立性及革新力,但却个性冲动,显示EQ及慎重力不足。

猪八戒则好逸恶劳,说得多做得少,优点是个性热情亲善,具高度共感性、柔软性,但独立性及挑战性低,易受诱-惑与煽动。

沙悟净是团队里默默奉献的人物,谨守本分,虽欠缺挑战与创意的胆识,但持续性、柔软度及EQ皆佳,在紧要关头常发挥冷静、沉着的稳定力量。

若以现代企业组织来比喻,唐僧具有坚定的理想与信念,是企业的董事长;孙悟空打先锋、执行力强,是总经理;猪八戒看似一无似处,却是组织里活化气氛的公关人才;沙悟净则是忠实可靠的后勤型人员。师徒4人携手合作,才能打造传颂至今的成功团队。

一个团队的成功,靠的不是个人英雄,而是团队力。而团队的组成,需要结合不同职能的优秀人才,才足以发挥相乘、互补的作用。以《西游记》来说,唐僧师徒至少展现了成功团队的4大特色:

1、  有共同的目标与愿景──“西天取经”:组织因有共同的目标愿景,才能凝聚志同道合的人才。

2、  应变力:不论是打退老虎精、收服红孩儿、巧智借芭蕉扇等九九八十一道难关,关关各有不同的难题与考验,无论是武艺的拼战,还是人性的斗智与试炼,在在挑战师徒的应变力。

3、  善用外部资源:即使武功高强如孙悟空,有时也无法单靠个人力量击退敌人,还需要猪八戒相救,甚至藉助外力。比如受困流沙河时,藉观世音菩萨之力渡河、借用铁扇公主的芭蕉扇突围火焰山等。显示组织内部资源有限,必须善借外部资源。

4、  互相宽容:师徒4人个性迥异,难免会有意见不合的时候,彼此的包容,是团队整合凝聚力的重要关键。

精益管理的实践又何尝不是这样呢?要成功推行精益管理,借鉴《西游记》的启示,同样要具体以下四个重要因素

1、  共同的精益愿景:

推行精益管理不是追赶时髦,精益管理是扎扎实实的围绕价值流(VSM)展开改善活动,而不仅仅是宣传造势,或者满足一时的管理绩效需求。所以,在精益导入之初,企业高层必须充分学习精益的理念和方法,把精益的思想与企业的战略规划结合起来,制定清晰的愿景、使命和阶段性目标。

比如,我们辅导的一家企业,在正式实施精益之前,管理层预先充分接受了精益的相关的培训、参观和交流后,结合公司的远景,制定了企业的精益战略:

精益愿景:

XX冰箱 全球共享 精益管理 传动价值

精益使命:

使命一:建设系统的精益管理体系和改善文化

使命二:持续的精益价值观与人才培育

使命三:打造卓越的精益现场管理

使命四:供应链精益价值传递

使命五:全方位的办公业务流程改善

清晰的精益战略定位和规划,引导着企业在精益征途上始终扎实、有效、系统的开展精益革新,在残酷的市场环境中强化了自己的核心竞争力。

这正是唐僧的角色。

2、 应变力

中国企业,如何在不断变化的经济环境中构建企业新核心竞争力?如何从粗放式的农业文明向规范精细的工业文明转变?作为企业经营和管理者,在尝试着探索用什么管理技术来构建新核心竞争力:精益生产、六西格玛、精益西格玛、TPM、敏捷生产、ERP…… 在各种生产管理技术的选择中,精益生产管理是一种适应多品种小批量生产、快速提高生产效率、缩短交期、有效降低库存成本、消除各种浪费的最佳的生产方式!在国内外不断恶劣的环境下,中国企业走精细化管理来提升自身的“内功”,已经到了刻不容缓的时候,谁掌握精益生产管理系统,谁实现了精企业的转型,就如同掌握了新时代的“尚方宝剑”!。面对残酷的市场竞争环境,体质弱的企业总是应声而倒,只有“内功”强劲的企业顶住了风暴,在春天到来时,能抓住时机发展壮大。

同时,源于美国,发展于日本的精益生产方式并不是一成不变的,中国企业需要把精益生产与中国的实际情况结合,做到“融汇中西,知行合一”。

3、  善用外部资源

要推行精益改革,只靠内部力量是不够的。要善于利用外部的资源及条件,比如派出去培训、与咨询专家合作、参观交流等,以内外结合的方式帮助企业推进精益改革。

有些企业过于自负,认为自己可以单独实施,也有些企业,刚刚与咨询公司合作,学习到一些精益的理念、工具方法,即认为不再需要外部咨询的力量,结果往往是半途而废,另人惋惜!

这个外部资源相当于孙悟空。

4、  互相宽容

精益改革之初,或者在精益改革的过程中,一定会经历被动改善,到主动改善,再到参与和主导改善的过程。有些项目成功,有些项目失败。有人希望改革成功,有人无所谓,甚至有人希望项目指失败。

在精益推进的过程中,一定要有充分的宽容和空间,不要过于挑剔,不要一有困难就批语指责,更不要刻意制造障碍。特别是企业高层和第一把手,面对不同声音,一些要沉得住气,因为在精益导入阶段,她还是一个非常脆弱的Baby,她更需要大家的呵护来成长。

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