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团队管理五大要素

时间:2023-06-06 10:49:25 海洁 员工管理 我要投稿
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团队管理五大要素

  通常情况下,对于任何一个公司或组织来说,其团队都必须具备五个基本要素,即目标、定位、职权、计划和人员。这五个要素的紧密结构构成了一个团队的基本框架。根据团队的基本框架可以构建创业团队的管理,在会销团队的管理过程中,这五大要素尤为重要。盛大流通会销礼品网将一同与您分享公司及团队管理的这五大要素。

  一、目标管理:

  目标管理是指一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织使命确定一定时期内组织的总目标,继而决策上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个部门和个人贡献的标准。

  对于每一个企业来说,在设置目标时,要切合实际,上下级之间要充分沟通与评估,这样双方的困难和期待也会更清晰。在达到预定的期限后,下级首先要进行自我评估,提交书面报告,然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩,同时讨论下一阶段目标,开始新循环。

  如果目标没有完成,应分析原因,总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。目标管理可以培育团队精神和改进团队合作,也正因为有目标的存在,团队中的每个人才有可能知道个人的坐标在哪里,团队的坐标在哪里。

  二、定位管理:

  团队定位和团队目标是紧密联系在一起的。团队目标决定了团队的定位,明晰的战略定位是企业组织设计的蓝图,只有明确了战略定位,企业才能确定其团队组织的规模、产品或服务的范围、组织的结构等。

  三、计划管理:

  团队应该如何分配和行使组织赋予的职责和权限,团队成员多少合适?团队成员分别做哪些工作,如何做?这些都是创业团队计划管理应该回答的问题。

  团队计划处于整个企业团队管理活动的统筹阶段,他为下一步整个企业团队管理活动制定了目标、原则和方法。企业团队计划的可靠性直接关系着企业团队管理工作整体的成败。所以,制定好团队管理计划是企业团队管理部门的一项非常重要和有意义的工作。

  四、职权管理:

  管理的过程,可以说是不断地分权、分责、分利的过程。职责就是任务,做什么事,做到什么程度,横向、纵向的关系及完成任务应配备的权限。

  组织设计中,职责应落实到每一个人。在创业团队的职权管理过程中,领导者要真正地授权给团队,而不仅仅是让他们参与,准许团队做出长期的,战略性的决定;要善于除去矛盾的根源,尽力统一经理与团队成员的观点,降低压力,准许团队做出更多的决策;同时要加强团队成员的培训,最大限度的发挥团队的功效。

  五、人员管理:

  任何团队都是由不同的个人组成的,确定团队目标、定位、职权和计划,都只是为团队取得成功奠定基础,团队最终能否获取成功、达到目标还是要取决于人员的表现,因为不同个体有不同的特点,团队成员之间的关系也是影响团队是否成功的因素。

  在团队的人员管理中要注重团队精神的培养和人员的激励。努力争取让成员参与管理,共同决策,充分调动起积极性、主动性和创造性。团队成员之间应该相互依存、相互宽容、互敬互重、彼此信任、共同提高。

  综上所述,激励的方式多种多样,恰当地运用可以使激励的作用得到充分的发挥,采用的激励方式有以下几种:奖惩激励、考评激励、竞赛与评比激励、榜样激励等。

  团队管理的三大核心:

  有共识、有凝聚力、有战斗力。

  如何让团队具有共识?

  1、企业文化:组建团队或者有新人加入的时候,管理者一定要让其了解企业文化,适应企业的氛围。不接受企业文化的人很难融入团队,因为没有一致性的思想。当其没有认同感与归属感的时候,很大可能待不久。而且企业文化具有导向作用,让员工自觉地按照企业要求去做事,知道什么能做什么不能做,规范行为。

  2、共同目标:大雁南飞,如何做到一只都不掉队?就是因为他们有共同的目标,且紧跟着领头的大雁。一心不可二用,团队也是一样,当内部出现分歧时,先按下暂停键,紧急解决分歧,统一意见。管理者要明白力的守恒,如何能将力的作用最大化,而不是互相抵消。

  3、规则认同:企业文化是面向公司层面的约束,太过广泛,精细化适合团队的规则,需要管理者与团队成员一同制定,因材施教才能激发更大的内在动力。一言堂在现在的发展中显然不合于时,管理者要尊重成员的意见,不然表面和和气气背地阴阳怪气会严重破坏团队的和谐。

  团队如何具有凝聚力?

  一人强不是强,再强也是一只羊。团队强,才是强,团结起来就是狼。只有团结才有强大的能量,凝聚在一起才是团队。

  1、信任:信任是优秀的团队的基础,没有彼此相信,再优秀的人组成的团队都无法创造大于本身成本的价值。当然管理者要做好标杆作用,要言行一致、公开透明具有共赢思维。毕竟,有谁愿意为一个只顾着自己利益的管理者工作?又有谁会信任这样的管理者?

  马云能取得如今的成就,就在于创始团队对他无条件地相信。

  2、创建一个包容的团队环境:阶级之间,下级始终对上级有隔阂,管理者首先要做的就是打破隔阂,让成员有话愿说、有话敢说能对等交流。好意见多数来自于天马行空的想象,或是一瞬间的灵感,并不完善。如果大环境过于严格,会扼杀成员不成熟的想象,也就会错过最佳的方案雏形。

  如何打造团队的战斗力?

  1、透明公开的奖惩机制、晋升机制:没有规矩不成方圆,任何团队都要建立适合自己的机制,并且该机制是经过大家一致性选择同意的。机制最大的作用就是“威慑力”,让团队成员知道底线在哪里,是必要的存在。

  2、差异化管理,把工作委派给合适的人:人无完人,没有人是全能型天才,管理者要做的就是发掘成员的长处,并放大这个长处,将合适的工作分配给他,这样才能发挥最大的价值,取得最要好的成果。

  3、赋权给团队,让他们有一定的权限:管理者死死地将权力捏在手里,只会加大自己的工作量并降低工作效率。如果每一个成员进行下一步都需通过管理者的肯定,其中浪费的时间是很难估量的。管理者不需要微观把控,赋予成员一定的自主权,只需进行大方向的掌握,对最后结果呈现要求。团队成长的速度一定是令人惊喜,并且具有很强的战斗力。驯养的野兽徒有其表,它们丧失了最宝贵的野性,而大草原的雄狮才是真正的王者。

  提升员工的进取精神,促使员工不断改进工作,分析问题,和研发新型工作模式。最终考验的就是管理者的用人能力。

  4、能力提升,成为强有力的决策者:雄狮不会听令于绵阳,想成为雄狮的领航者自己必须具备能是他们信服的能力。管理者的能力越强团队的战斗力越高,这是成正比的。

  管理者不光要提升个人能力还需提升管理能力,知道道理跟能进行实操具有天堑般的差距。优秀的管理者懂得模仿成功者的经验,再结合团队实情打造出自己的管理模式。

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  当你困于团队,想寻求改变但无从下手时,学习是最快速的方式。

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