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管理者代表年度总结
一.总结经验,持续改进
认真总结几年来推行质量管理体系在实践中的经验、教训,针对内审、外审、管理评审,特别是TUV认证审核提出的宝贵意见,切实落实改善。结合公司推行HSF(危害物质过程管理),组织补充修改了质量手册、程序文件,使其相互匹配、协调执行。使质量管理体系的工作流程、过程方法、质量保证能力结合公司的生产实际纳入文件,深入人心,指导实践,持续改进。
二.深化质量管理,各项管理齐头并进
以技术求进步,向管理出效益,就必须加强程序化、规范化、科学化管理,以达到提高质量,降低成本,减少损耗,实现增产增值的目的。公司2015年销售额XX万美元,新品开发达XX个,成品产量达XX万台,出厂产品质量均得到保证,取得了07年度生产经营好的成绩。内部控制损耗、降低成本正深入开展。
三.加强职责分工,实行目标管理
为适应公司快速发展,对相关部门组织架构和职责作了调整和规定,符合了质量管理体系要求,以保证生产经营的正常运作。2015底年公司制定了2015总的质量目标,各主要部门对公司总目标进行了分解,提出了部门07年度质量及工作目标,并组织具体措施加以实施,深化了目标管理。目前各项主要目标已基本完成,公司07质量目标是适宜的。
四.以人为本,加强培训
人才企业的核心竞争力,公司的质量方针:以人为本,科技创新,绿色优质,真诚服务,充分体现了对人才的重视。为提高公司综合竞争能力,07年公司引进了一批优秀的管理人才,并积极组织开展内部管理培训,为提升广大员工素质、各项基础管理和生产效率打下了坚实基础,收到较好效果。
诚信、务实、开拓、进取。向管理要效益,沿着ISO9000标准的要求开展工作,一年将比一年有进步、有发展。我们面临激烈的市场竟争,众多的客观困难和主观努力上的差距,深化管理还有大量的工作待开展,但我们有信心迎难而上,找出差距,分析原因,采取措施,持续改进,力争2015公司能有一个更大的发展,去实现公司的方针目标。
管理者代表年终总结/管理评审
一年一度就这样在忙忙碌碌中过去了,所有人该对一年做一次年终总结,如工厂的话,各部门的负责人需做一份年终总结报告,以备管理者代表汇总,交总经理进行管理评审。
报告内容涵盖:
一年来,部门的运作状况及新年需增人员/机器设备,新年目标及达成目标的计划,如:
制造部:人员的流动,产能,实绩,损耗率,不良率,机器设备的保养,新年里,人员是否要增加,机器设备是否要增加等,新年的品质目标,为了达成这些目标,有哪些计划,人员编排。)
品质部:各部门2011年度的品质目标的达成状况,客户/体系外审状况及不良项的跟踪完成状况,客户退货投诉处理状况,供应商的每月品质状况和评分状况,审核厂商的评分报告/不良项跟踪完成状况,制程中的良率/抽查不良率/发生重品质事件的处理/追踪状况,成品出货段的抽验状况及客诉状况,不良批的改善对策汇总及完成状况。针对2011年度的实绩,召集相关部门制定2012年的品质目标,为达成2012年的品质目标,各部门需提供一份新年计划。厂商的审核计划等,仪校计划制定,部门人员编排。)。
内审(一年一次,如有必要或是客户要求,一年二次。)内审报告/不良项的完成状况,2012年内审计划的制定。
工程部:设计产品统计,量产时的状况。机器设备/工装夹具的设计和采购统计,2012机器设备日/月/年保养计划。品质目标的制定:如BOM和图纸制作的准确率,机器保养完成率,机器设备造成的物料损耗率,人员编排。)
生管部:销售部接的订单排计划,累计一年完成多少订单,订单的达成率。仓库的库存量/领出量/欠料状况,人员编排。
销售部:2011年销售状况,客户满意度的统计,不良项的改善(含客户处的投诉,评分,厂内各相关部门的配合度,未完成的事项及需要改善的事项,新年的销售目标及达成计划,人员编排。)
行政部:人员的流动率/招聘状况/培训状况统计,厂内固定资产的统计,2011年度的实绩状况,新年的品质目标及达成计划。
采购部:2011年每月采购原材料/生活用品的统计,各部门采购费用的统计,厂商的统计(含开发新的厂商统计),新年对厂商价格浮动的评估,做到货比三家,选择价格好/品质好/服务好的厂商,部门新年计划,人员编排。
(财务部:2011年每月的销售金额实绩,支出的实绩,产生的利润,挂帐项目及资金作统计,各部门的费用存在哪些需要改善的地方,2012年度部门的计划及人员编排。)不在管理评审项目内,交公司最高管理者.
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