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合同管理人员工作职责
1、负责参与工程合同的草拟，洽谈，签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。
4、重要主负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度
公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，公司副总为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员。
一、信用（合同）管理机构职能：
1、 组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度：
1、法定代表人的主要职责：
1.加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；
2.授权委托合同承办人员对外签订合同；
3.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；
4.定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责：
1.组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；
3.统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；
4.制止公司或个人利用合同进行违法活动；
5.日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；
6.建立标准的催账程序；
7.汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；
8.协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用（合同）管-理-员的主要职责：
1.协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。
8.负责客户档案管理与服务。
9.参与商账追收。
l0.配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
1.依法签订、变更、解除本部门的合同。
2.严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3.对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4.在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管-理-员通报。
5.本部门合同的登记、统计、归档工作。
6.参加本部门合同纠纷的处理。
7.配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
1.加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
3.解决合同履行中有关技术方面的问题。
4.依法签订、变更、解决技术合同。
5.本部门合同的登记、统计和归档工作。
6.配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
合同专员岗位职责
本职工作：
在项目 总监的领导下，按照国家经济合同法则、项目总监办公室 经济合同管理制度有关规定，负责拟定中心具体经济合同管理实施细则，在上级批准后组织执行。
直接责任：
1 ；负责项目的起草准备、参予谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
2 ；对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用经济合同文本和实施方案，并负责相关培训工作。
3 ；负责不间断追踪各协作部门合同履约完成情况，并督促其如期兑现对客户的承诺。
4 ；负责汇总公司及分公司合同执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就相关的问题提出相应建议。
5 ；认真研究合同法规和法院判例，对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见。
6 ；负责管理中心正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。
7 ；控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
8 ；在项目总监同意下， 完成行政总监临时交办的其他任务.
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