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关于秘书部的面试问题
1)**,感谢你来我公司面试,我想知道一些您的家庭背景,可以吗?
2)**,你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?
3)**,能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?
4)**,这次我公司是招聘**秘书,这方面你有什么专业知识?
秘书面试问题
一、面试秘书礼仪-服饰
男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。
二、面试秘书礼仪-守时
守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
三、面试秘书礼仪-肢体语言
1、面试秘书礼仪眼神:
交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
2、面试秘书礼仪握手:
当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。
3、面试秘书礼仪坐姿:
不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
4、面试秘书礼仪小动作:
在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。
5、面试秘书礼仪谈吐:
语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。
6、致谢
为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁,最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。
总经理秘书面试问题
1、 你为什么要应聘秘书?
2、 你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?
3、 你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
4、 如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?
5、 你认为秘书如何与总经理处理好关系?
6、 你有哪些不适合秘书工作的地方?
7、 总经理日程安排方面,要注意什么?
8、 公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
9、 如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?
10、 会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。
11、 原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排
12、 假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?
13、 如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?
14、 你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?
15、 你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?
16、 企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释“以人为本”的真正含义?
17、 公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员,约30人,会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法,草拟一份会议方案
18、 领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做?
19、 明天上午开发区管理委员会主任来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项工作?
20、 某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后,在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况,作为该企业办公室的秘书,你将如何协助领导处理此事?
21、 某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。” 黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。当然,他没有把真-相告诉袁副主任。第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。
22、 结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构 。
秘书部面试题目
1. 谈谈你对自己的认识?
2. 谈谈你对秘书部的认识?
3. 谈谈你对新兴县大学生联谊会的认识?
4. 你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?
5. 你希望在秘书部得到些什么呢?
6. 如果部门的工作繁忙,你会怎样平衡学习和工作的关系呢?
7. 谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训!
8. 对你影响最深的一句话!
9. 对你影响最深的一个人!
10. 你认为自己最大的优点和缺点是什么呢?
11. 如果部门中有你不喜欢的人,你会怎么办?
秘书部招新面试题目
1、 简单谈一下你对我们新闻中心的认识,再谈下对秘书部的认识
2、 谈你为什么要加入我们新闻中心,希望她能给你带来什么呢?
3、 你觉得加入秘书部你会收获到什么?那些是你很想要提高的?
4、 你以前有没有担任过什么班干工作,有的话,你有什么经验可以说来让大家分享一下。
5、 有许多人认为,参加社团或机构,这些会影响自己的学习,对此你有什么看法?假如你加入了我们机构,你会怎样平衡你的学习和我们机构的工作呢?
6、 大学也是一个锻炼人的交往的机会,你与所在的班级成员或所在的社团成员发上了矛盾。你该怎么去协调?
7、 谈谈你有什么缺点,以后你要怎么去改正呢?
8、 你的兴趣是什么?根据他的兴趣提问。
9、 在工作中你或许回遇到汗多困难,如果你真的遇到了一些很棘手的问题,你该以怎样的方式去解决?
10、 大学第一次面试,感觉怎么样?对于新闻中心今晚的面试,你觉得自己收获了什么?
11、 你是喜欢独立工作还是集体合作呢?假如现在有一个活动。。
12、 这几天你有没有到我们学校走走啊?有的话,简单的说一下你对我们学校的印象
13、 有人说,不逃课的不是好学生,那我想问一下你,你究竟会不会去逃课呢?
14、 到了大二时换届,你是会选择竞选当部长,还是当副部长?
校社联秘书部面试题
1 你觉得对于一个集体来说,最重要的是什么?(如果你是领导,你会怎样让你的集体更有凝聚力?)
2 参加这次面试,从开始到现在,你觉得你对自己最满意的地方是什么?最不满意的又是什么?
3 如果工作和学习发生了冲突,而且又有很多事让你做,你的心情很烦燥,你会如何自我调节?
4 (与3类似)有许多人认为,参加社团或组织,这些会影响自己的学习,对此的有什么看法?
5 如果你到了我们部门,你会如何看待你的地位?
6你平时工作很忙碌,而你身边的同学过着清闲的生活,你会有什么想法?(对这两种生活方式的看法)
7有人说,不逃课的学生不是好学生,你怎样看待这句话呢? 8 如果你是招聘者,你希望招聘什么样的人?
9 你怎样理解“善始善终”这个词?
10 如果我们让你做一些很杂很琐碎的事,你觉得个人才华得不到施展,这时你会怎么做?
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