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知识员工及知识管理

时间:2022-04-19 05:25:51 员工管理 我要投稿
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知识员工及知识管理

知识型员工的工作压力大,工作创造性要求较高,所以宽松、融洽的工作环境,简单、平等的人际关系能让他们将更多的精力投入到工作中,创造更多有价值的工作成果。

知识员工及知识管理

高知识型企业的最大财富就是“人”,这是由行业特点决定的,也是知识型企业和普通企业的最大区别之一。所以如何管理好知识型员工、使他们发挥出聪明才智对高知识型企业来说是关系到生死存亡的大事。笔者以某高知识型企业(以下简称“A公司”)为案例,从两个方面分析如何管理知识型员工。

一、创造“以人为本”的企业文化。

知识型员工的工作压力大,工作创造性要求较高,所以宽松、融洽的工作环境,简单、平等的人际关系能让他们将更多的精力投入到工作中,创造更多有价值的工作成果。A公司通过多年对知识型员工的管理实践总结了一系列“以人为本”的管理方法。比如实行弹性工作制,由于公司业务是按项目制管理,知识型员工下项目期间不用到公司上班,可以自由安排学习和休息时间,这样员工一年最多有半年的休息时间,对于在项目期间加班加点的员工来说,是一种很“人性”的管理方式。还有在公司内部没有级别的高低,刚进入公司的新员工与首席合伙人在公司是平等的,不存在管理者和被管理者,可以以各种方式进行交流。最近,A公司实行了午餐会制度,公司高级合伙人定期与员工共进午餐,交流思想,发表意见。首席合伙人曾经说过:“给员工选择权就是对员工最大的尊重。”在A公司,员工有选择上不上项目的权力,也有选择上什么项目的权力。项目组组成完全是凭员工自愿,这样员工可以选择自己喜欢或是擅长的项目,这同样是“以人为本”的最好体现。

二、针对知识型员工心理及能力特征进行有效激励。

高知识型企业的员工大部分是名校毕业的高材生,往往对自己有着较高的期望值,所以根据他们的心理及能力特征进行有效激励十分重要。笔者认为由于知识型员工和普通员工存在着心理和能力特征上的差异,应尽量采取正激励,最好不要采取负激励。而正激励应从提供有竞争力的薪酬、积极创造发展空间、精神和情感激励三个方面着手。

很多人认为有竞争力的薪酬无疑是激励员工的最好武器。但是对于知识型员工来说,这只是最基本的激励手段。知识型员工由于掌握一定的知识技能,在市场上处于相对稀缺的地位,所以“高薪”往往不足以吸引和留住这些人才。但不可否认的一点,知识型员工对物质生活有着较高的追求,有竞争力的薪酬是对他们自身价值的肯定,是采用其他激励手段的前提。A公司制定了合理的薪酬制度,使员工的薪酬水平在国内同行业中处于领先地位。公司内很多三十多岁的年轻人,年薪达到几十万甚至上百万,让人们对“知识创造财富”这句话有了新的认识。

企业不仅仅要为员工提供一份与其贡献相称的报酬,使其分享到自己所创造的财富,而且要充分了解员工的个人需求和职业发展意愿,为其提供适合其要求的上升道路,给员工创造个体的发展空间,给员工更大的权利和责任。所以,企业必须根据自己的职位资源,为知识型员工提供足够大的成就实现的机会与空间。企业不断的发展壮大是给员工创造发展空间的保障。A公司成立十年以来,业绩不断攀升,三、五年前刚进公司的新员工如今已成长为合伙人。现在每年公司都在优秀项目经理中选出10名左右合伙人。而传统行业中往往因为职位有限,许多“英雄”无“用武之地”。另外如果项目经理不愿意做合伙人而想做行业专家,那么他可以沿着专家的职业道路发展下去,成为资深的行业专家。

知识型员工在精神和情感方面有着较高需求,用马斯洛的需求层次理论分析,他们有着较强的社会交往的需求和受人尊重的需求。在A公司,合伙人和行业专家经常有机会代表公司参加各类研讨会、论坛、大型会议、沙龙等,并且有机会给企业和高校做培训。通过这些,知识型员工扩大了社交圈,体会到了受人尊重的感觉。在情感激励方面,公司定期举办各种活动,比如“八八式旅游”等,加强与员工情感之间的交流。每逢过年过节时公司会寄礼品到员工家中,并附上首席合伙人写的慰问信。这些情感交流加深了知识型员工的归属感,起到了很好的激励效果。

诚然对知识型员工的管理远不止以上两个方面,企业家还应根据自己企业的实际情况和员工特点,制定有针对性的管理方法。一旦对知识型员工进行卓有成效的管理,使他们的能力得到充分发挥,将会使高知识型企业得到快速发展。

知识员工及知识管理2015-10-28 19:22 | #2楼

所谓知识型职工,就是以脑力劳动为主,并接受过较多、较高文化教育,熟练掌握相关技能知识的工人。知识型职工是不仅靠脑、更主要靠智慧来劳动。随着知识型职工的出现与增多,蓝领和白领阶层原有的界限会越来越模糊。而且这里所说的知识主要是指一个人的应变能力和创造能力。知识型员工应该是这样一群人:从倾向和职业上说,主要从事脑力劳动而不是从事物质生产;他们的思想有一定的深度或创造性;他们是追求自主性、个性化、多样化和创新精神的员工群体。知识型员工是主要从事生产、创造、扩展和应用知识活动,为组织带来知识资本增值,并以此为职业的人员。知识型员工不同于普通员工的本质特征是拥有知识资本这一生产资料,也就是说知识型员工是知识所有者。加强对知识型员工的知识管理,协助组织提高知识创新效率,是现代组织管理的重要任务。

一、知识管理的内涵

知识是指专业智能,组织中的知识可以分为隐性知识和显性知识两种。隐性知识是指难以表述清楚、隐含于过程和行动中的知识;显性知识是指可用语言、文字、数字、图表等清楚地表达的知识,也叫编码知识。隐性知识具有高度个人化和难以沟通的特征,因此不易实现个人间的共享;而显性知识由于其易表达、可编码特征,因此很容易在个人间沟通和共享。隐性知识和显性知识之间可以相互转化,组织中的知识创造与传播就源于“隐性知识与显性知识的不断汇谈”。组织中知识创造与传播过程划分为四个阶段:①社会化。从隐性知识剑隐性知识;②外在化。从隐性知识到显性知识;③组合。从显性知识到显性知识;④内化:从显性知识到隐性知识。社会化是一个个人问共享隐性知识的过程,在这个过程中隐性知识通过观察、模仿和亲身实践等形式。个人隐性知识经过社会化、外在化、组合和内化四个阶段,实现了个人之间、个人与组织之问知识的传递,并最终又产生了新的隐性知识。

知识管理就是组织开发必要的环境和条件来推动组织中知识的创造和传播过程,使知识螺旋不断地向前延伸。即将组织中现有的显性知识编码化,也包括发掘员工头脑中的隐性知识,使其转化为可编码的显性知识,或者实现隐性知识的共享,而知识管理的核心内涵是发掘员工头脑中的隐性知识。发掘员工头脑中的隐性知识有两种模式:一种模式是员工自己将一部分隐性知识清楚地表达出来,转变成显性知识,与组织的其他成员共享;另一种模式是员工的隐性知识首先通过社会化过程将其传递给组织的其他成员,然后经过外存化和组合过程将其显性化。因此,组织中知识管理的中心任务是:第一,提供必要的技术条件,鼓励员工自己将其所拥有的隐性知识显性化,通过某种技术平台实现显性知识共享;第二,创造必要的组织环境,促进面对面的隐性知识转化为显性知识。

二、知识管理的措施

人和技术是知识管理活动的两个主要方面,无论强化哪个方面的作用,都可以促进隐性知识与显性知识之问的转化,推动知识螺旋运动。但是,人和技术在知识螺旋运动的各个阶段所起的作用不尽相同。本文从知识管理的两个方面出发,将企业的知识管理策略分为三种:信息化策略、人性化策略和综合化策略。

1.信息化策略。是指构建组织学习知识的共享模式策略。该策略主要依靠显性知识,很少依靠员工头脑中的隐性知识。新知识被创造出来之后,通过与知识的拥有者直接接触进行直接的交流获得知识,利用获得的知识创造效益实现其价值,同时也为创造新知识准备了条件。它包括构建知识共享基础平台,进行信息的收集、传递,目的是能够完整、及时、全面、准确地获取信息和知识,并以同样的方式在本组织范围内以最快的速度传播,从而更好地满足各个岗位和人员的需要,适应市场千变万化的需求,发挥知识的最大效用和价值;构建知识共享分析系统,通过对收集的各类信息和知识进行筛选、储存、分析、归纳、整理,并结合本组织各部门、各环节的需要,使之系统化、科学化,使其更具有针对性和实践性,以便在组织内部进行传播。通过知识共享综合分析系统的处理,可以大幅度减少组织内各类无用的、重复的知识,从而节省知识共享成员对知识的辨别、分析时间和成本,大大提高知识的使用效益;构建知识共享支持平台,为组织知识共享提供物质支持、制度支持、管理支持、文化支持的系统。知识共享活动是一项特殊的管理活动,活动的成功与否取决于每一个员工的支持与配合程度,需要全体员工在观念上、心理上和行动上进行必要的调整。要使知识共享活动得以顺利进行,决策者和管理者必须建立一套制度体系,通过建它严格的奖惩制度以减少知识共享过程中的障碍,从而让一切有用的知识能全部为组织所用。

2.人性化策略。是指单从“人”一个方面管理知识的策略。这类组织的生产经营活动主要依靠员工头脑中的隐性知识,而不是公司现存的显性知识,公司的经营战略也是以创新产品或服务而不是成熟产品或服务获取市场价值,公司更多地生产定制化而不是标准化的产品或服务。组织中知识型员工所拥有的隐性知识是深植于个体及其心智模式、难以编码及沟通的知识,属于技巧性的、由情景限定的、个人独自体验的高度个人化、难以规范化的知识,其共享只能源于需求者对隐性知识拥有模仿或双方之间的共同探讨、交流与实践,这部分知识较难推广。对于以经验为基础的,难以整理的隐性知识,管理的主要目的是提高隐性知识的利用效率,通过获取知识源信息,对这些信息进行管理和分类,使知识拥有者和知识需要者能迅速建立联系,进而利用现有知识为企业创造效益,从而实现隐性知识的价值,促进新知识的创造。

3.综合化策略。根据在两个方面上的侧重点不同,综合化策略又可以分为以人为主的综合化策略和以技术为主的综合化策略。以人为主的综合化策略强调人在知识管理过程中的作用,知识管理的手段以“从人到人”的共享隐性知识模式为主,但同时又开发虚拟会议系统、网上论坛以及知识地图以方便和促进人与人之间的交流。在这种形式中,技术是作为一个辅助工具而不是一个主要因素。而以技术为主综合化策略则强调技术在知识管理过程中的作用,以“从人到文档”的隐性知识显性化模式为主,技术是该策略的主要因素,而人只不过是辅助因素而已。人的作用就是将自己头脑中的隐性知识用专业语言表达出来,从而能够输入计算机系统供其他人分享。实施综合化策略比较成功的公司都是那些在两个方面上有侧重点的公司,而不是两者同时并进。

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