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对科室员工如何管理_要怎么管理科室员工

时间:2022-03-26 20:56:09 员工管理 我要投稿
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对科室员工如何管理_要怎么管理科室员工

  在企业的科室里,要怎样提高机关干部整体素质,建设学习型科室呢?接下来,学习啦小编就和大家分享科室员工管理的有效方法,希望对大家有帮助!

对科室员工如何管理_要怎么管理科室员工

  科室员工管理的有效方法

  科室建设是部门管理工作的核心和重要内容。加强职能部门科室管理,有利于提高部门对上级政策和本单位工作决策的执行能力,有利于提高-干部队伍的整体素质,有利于改进科室工作作风,科室管理是加强部门效能建设的内在要求和根本途径。因此,必须从科室建设抓起,围绕加强机关的思想、组织和作风建设,把科室建设提高到一个新水平。团队精神是科室建设的基础,也是科室管理的重要工作目标。科室要想在普通的工作中创造辉煌,做出不平凡的成绩,必须以团队精神为核心竞争力,发扬科室成员的主观能动性,变单打独斗为群策群力,才能真正发挥科室的最大潜力。作为科室管理人员,笔者在下文中结合实践工作中的管理经验,简单谈谈个人的看法。

  一、科室管理的基本原则

  科室管理的总体目标是要建设和-谐务实、权责统一、规范有序、依法行政、廉洁高效的部门科室。但是在工作中面对的是错综复杂的具体情况,这就要求管理人员具有驾驭复杂局面的能力,需要科室成员要具有配合、协作的团队精神。因此不断组织学习马列主义毛泽东思想、邓-小-平理论和三个代表重要思想以及十七大报告的重要精神,才能培养巩固我们认识世界、改造世界的立场、观点、方法,去思考、去解决工作中面临的实际问题。也只有深刻学习十七大精神,牢固树立科学发展观和社会主义荣辱观,全面理解科学发展观,才能把管理工作深入人心,使科室形成一个拳头,发扬团队精神,团结起来战胜各种困难。

  二、科室管理的主要任务

  按照“创建高效能科室,做人民满意公务员”的要求,立足科室职能,加强内部管理,解决突出问题,创新工作机制,不断推进科室规范化建设,促进依法行政和工作开展,将加强机关作风建设常态化、制度化,追求反腐倡廉建设工作的实效性,努力建设学习型、服务型、规范型、和-谐型、廉洁型科室。

  此外,作为科室管理人员,必须要明确本部门的职能和特点,从总体上把握各项工作,并尽己所能协调好各方面的关系,真正为群众解决困难,让人民满意。让人民群众满意,只有这样才能保证党中国共-产-党的先进性和群众性,保证全面建设小康社会工作的顺利开展。这既是我们不懈追求的目标和主要任务,同时也是我们在工作中实践“三个代表”重要思想的具体体现,这将为进一步构建和-谐社会奠定群众基础。

  三、在科室管理中提出建立“五个科室”的目标

  在实际的科室管理中,结合科室的职能和特点,根据领导同志指出的指导思想和发展方向,提出建立“五个科室”的目标:

  1、提高机关干部整体素质,建设学习型科室。在机关科室建设中,要建立和落实开展保持共-产-党员先进性教育活动的长效机制,要坚持科学发展观和社会主义荣辱观,围绕提高-干部队伍的整体素质和科室工作实际,认真开展政治理论和业务知识的学习,抓好宗旨观念和道德品质教育,并突出抓好科室工作人员岗位能力的训练。各科室要根据机关的学习安排制定详细的学习计划,规范学习要求。在学习时间上,规定科室成员及领导同志除每周参加机关集中学习日活动外,每天安排一小时的集中学习;在学习内容上,把党的路线方针政策同本科室的业务工作和每名干部的岗位职责相结合,强化对机关干部的岗位技能培训,提高他们的业务素质和服务水平;在学习形式上,采取科长组织学习辅导、学习交流座谈、开展岗位技能练兵,以及参观学习先进科室管理经验等形式,增强科室学习的针对性。要在机关科室中营造浓厚的学习氛围,培养机关干部自觉学习的良好习惯,争做学习型干部,打造学习型科室。

  2、培育务实作风,建设服务型科室。在机关科室建设工作中,要结合征求群众和服务对象意见建议及总结检查评比等途径,找准工作中的不足,了解群众和服务对象的诉求,制定整改措施和落实时限,积极为群众办好事实事,解决关系群众利益的实际问题。重点做好三个方面的工作:一是要建立健全科学的干部实绩考核评价体系,从定性和定量两个方面考察干部为群众服务的态度和成效,把群众和服务对象的评判作为考核干部的重要依据,鼓励干部在为群众服务中多干事、干实事。二是大兴调查研究之风,腾出时间和精力,深入基层,深入群众,增进对群众和服务对象的感情,经常听取群众和服务对象的呼声反映,及时改进工作。三是改进工作手段,提高服务质量,把科室干部从“文山会海”和各类应酬活动中解放出来,认真研究改进工作的方法和措施,创造性地开展工作,大力提高为群众服务的能力和效率。

  3、强化制度建设,建设规范型科室。建设规范化科室是加强机关工作规范化的基础和主要内容,各科室要结合自身工作实际,认真制定和落实各项规章制度,把制度建设作为规范工作程序、提高办事效率的基本途径。要按照创新改革、转变职能、从严管理的要求,以规范化、标准化、科学化为目标,进一步建立健全机关效能建设的制度体系,着力规范科室行为,积极争创群众满意型科室。一是建立和完善科室服务方面的制度,如首问负责制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制等。 二是建立和完善内部管理方面的制度,如内部学习制度、出勤考勤制度、岗位责任制度等。三是建立和完善监督检查制度,严肃查处违反制度的行为,堵塞内部管理漏洞,真正做到以制度管人管事。各科室在建立和落实各项基本制度的基础上,还要注意总结经验,创新制度,把一些好的方法措施加以提炼,使之形成制度;要把建章立制同解决突出问题结合起来,努力构建加强科室建设的长效机制,推动机关科室建设的规范化、制度化和科学化。

  4、促进团结合作,建设和-谐型科室。一是在进一步完善工作制度的基础上,建立科学的机关科室岗位设置,合理调配科室岗位职能,制定各项工作规程,明确程序和责任,整合科室资源,最大限度地发挥工作人员的主动性和能动性。二是坚持以人为本,培育团结协作的团队精神,把尊重人、理解人、关心人贯穿到机关科室工作的每个环节,使科室真正形成诚实守信、团结友爱、相互尊重、融洽相处、相互帮助、共同进步的和-谐人际关系。积极开展科室文化活动,丰富工作人员的业余生活。要定期开展谈心活动,加强沟通和交流,促进同志之间讲团结、讲风格、讲友谊,努力营造团结协作的和-谐氛围。三是加强科室环境建设,要积极创造条件,添置信息化设备,更新办公桌椅,美化、净化科室环境,努力营造和-谐相处、环境优良的工作条件。通过加强和-谐高效的机关科室建设,不断增强机关的向心力和凝聚力,努力营造一个积极向上、运转有序、关系融洽的和-谐机关。

  5、树立良好形象,建设廉洁型科室。要教育科室工作人员确立严以利已、廉洁奉公的理念,营造浓厚的讲廉洁比奉献氛围,自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,筑起牢固的思想道德防线。并规定科室工作人员不准超额度报销费用,不准公车私用。不准接受基层单位和服务对象的宴请和馈赠,不给基层单位出难题。要深入开展“廉政文化进科室”活动,加强党纪条规教育,增强机关干部廉洁自律的自觉性。要强化机关干部监督机制,在科室负责人中开展“诺廉、述廉、评廉、考谦”活动,接受组织、服务对象和基层的监督,进一步建立健全公开透明、廉洁高效的机关科室管理机制。

  四、要以团队精神为科室管理的核心内容

  团队区别于群体的重要特征是具有高度的凝聚力、明晰的组织和方法以及健全的规章制度。科室是一个典型的团队结构,建立“五个科室”的提出就是以团队为基础,以建立团队精神为目标。团队精神的精髓在于上下一心,同心协力,提倡共同的奋斗方向。这就需要团队管理者能够提出有团队特色的口号,有效的激励团队成员保持旺盛的斗志,在工作中要提倡包容,互相尊重的工作氛围,还需要明确各岗位的工作职责,分工合作。而管理者要适度引导,使大家的工作能够实现预定的目标。

  只有大家都认识到团队精神的重要,才能事半功倍的完成科室的工作。在建立科室团队精神的过程中,要提倡建立自我管理型团队,充分发挥科室成员的主观能动性,增强每个成员的责任感和荣誉感。只有这样,才能将工作真正彻底的执行下去,才能将科室的建设推向一个新的高度。

  科室作为机关部门的中枢,是上情下达、下情上达的桥梁,是联系人民群众的纽带,是服务基层、为民办事的窗口。科室是机关的细胞,是机关工作的基础,是落实上级各项决策部署的关键环节。加强机关建设,必须从科室建设抓起,必须要以团队精神为工作的重点,必须要适应新的形势和任务的要求,围绕加强机关的`思想、组织和作风建设等关键环节强化措施、狠抓落实,把机关科室建设提高到一个新水平,使机关更好地担负起党和人民赋予的重要使命。

  医院临床检验科室工作的量化管理

  随着科学技术的日新月异迅猛发展,并且不断广泛地应用于临床检验系统,医学检验的自动化程度越来越高,操作越来越简单、快速、准确、稳定。医学检验模式的转变,对检验人员的综合素质提出了较高的要求,尤其是科室管理人员。检验科室工作人员的工资如何与本人的工作业绩直接挂钩,如何真正地体现检验工作人员的收入与本人工作量、业务素质及其综合素质的关系,已经成为当今管理者们不得不考虑的话题。检验人员接受教育程度不一样,学历高低不等,职称不一样,工作经验丰富不等,社会阅历不同。学历上最高的有博士、硕士,而最低的是没有学历的,是以前由护士或其他人员改行成为检验人员的;职称上最高的有主任检验师,最低的是没有职称的工作人员,同在一个科室,如何分配科室的效益工资是摆在管理者面前的一道难题,如果分配不公,会直接影响大家的工

  作积极性,可能出现出工不出力,甚至会有事故隐患。面对同一样工作,高学历、高职称的检验人员所检验的结果是否比没有学历、没有职称的人员做得准确,许多基本的检验工作由谁去做,做多做少又如何量化等一系列问题,自2002年开始,我院检验科在科内实行检验科人员效益工资量化考核,在此提出并与各位阿行交流,以期求得更加完善。

  1.将员工每月收入分成基本工资和效益工资两部分 ,基本工资由基本生活费用、学历或职称工资、工龄或院龄工资组成。其中基本生活费用都一样,学历或职称就高不就低,每人只能选其中一项,无学历无职称人员为0,目的是促使科室低学历低职称人员积极上进,通过自学、夜大等方式来取得高学历,提高自身综合素质。工龄或院龄工资考虑了社会阅历丰富、工作经验多的人员的收入,同时,也鼓励、提倡员工对医院科室的诚信,一定程度上不鼓励职工跳槽。效益工资由工作量化考核、临床医护评议、科内员工综合评议、科室主任评议组成,其中工作量化考核占70% ,其余各项占10% 。工作越多,工作量分值就越高,收入就会越多。但是,还需考虑工作质量问题,如对临床医护人员、患者的服务态度及效果如何,具体的由临床医护人员、患者来针对每一个人进行评议,并与本人收入挂钩。科员在科室团队精神如何,联劳协作、互帮互助如何,在科室人际关系、人格魅力如何,是否服从领导,是否处处维护科室的利益声誉等等,均与本人收入挂钩。

  2.将检验科内所有工作进行量化

  2.1岗位量化 岗位基础分是将不同工作岗位根据其所需要的知识含量、工作复杂程度、所需时间长短进行粗略估分。如骨髓检验岗位:组长20分/日;科员10分/日。生化岗位:组长15分/日,科员10分/日。微生物:组长20分/日,科员10分/日。免疫岗位:组长15分/日;科员10分/日。夜班基础10分;中班基础5分等等,具体每个工作岗位多少分,经过充分民-主评议,大家讨论一致通过有效。个人可以根据自己的兴趣爱好、特长来竞争自己要取得的岗位。科室根据竞聘者自身的条件,如学历、职称、敬业精神、对科室的忠诚度和目标计划书(计划开展何种新项目、检验质量、撰写论文情况)、竞聘报告来决定其具体岗位等等。

  2.2工作量量化 根据检验项目的复杂程度、所需知识含量、检验完成所需时间长短、风险大小等等来决定其分值。如血常规、尿常规、便常规等较为简单可以以此作为一个参数,随着新的检验项目的开展,其分值多少由主要完成者提出具体分值,大家讨论决定。检验科各个检验项目分值为:①基础分值类:白班基础10分,夜班基础10分,中班基础5分,参加集体活动10分,集体大扫除10分,公派出差基础10分,外送标本20分。②生化检验类、免疫检验类、骨髓检验类、PCR实验类、染色体检验类、流氏细胞检验类、其他等等均以临床检验类参考评分,在此,不一一列出。由于各个医院情况不同,其具体操作也应不同,故在此只写了临床检验类项目和微生物项目类的分值,

  3.临床医护人员的评议内容

  判断标准分为5级,即优秀、良好、一般、差、极差。评议内容包括服务态度、协调能力、业务素质、人格魅力、应变能力。

  4.科内员工综合评议内容

  判断标准分为5级,即优秀、良好、一般、差、极差。综合评议内容包括:①基础知识。不完全以学历高低来评判,还包括是否注重学习及现在学习状况和参加医院、科室各种考试结果情况;②服务态度。包括对患者、医生、护士、同事的态度,以及是否执行了检验科服务规范用语、是否完全领悟了微笑服务和感动服务的精神等;③ 团队协作。在科室、医院同事之间工作、生活上互帮互助、联劳协作;④临床沟通。指与临床科室之间的沟通交流,临床医护评议满意程度;⑤ 工作态度。考察员工对待工作的主观态度,如是否主动加班,认真程度;⑥ 劳动纪律。包括是否违反医院、科室的各种规章制度和执行程度;⑦清洁卫生。指个人岗位卫生和个人的清洁卫生、使用的仪器整洁程度;⑧检验结果。包括检验报告的书写工整与否,有无低级错误,结果与临床符合程度,对科室、本人使用的仪器维护保养程度;⑨个人魅力。是本人的社会形象及综合素质的体现,包括个人业务素质、道德修养、博学、高尚情操综合素质等;④ 科研创新。是在检验方法有无改进,是否开展新的检验项目、有无论文发表,是否积极撰写论文和对检验专业前沿性的内容感兴趣等;

  5.主任评议员工内容

  判断标准分为5级,即优秀、良好、一般、差、极差。评议内容包括基础知识、服务态度、团队协作、沟通能力、应变能力、创新能力、检验结果、劳动纪律、清洁卫生、个人修养等等,基本是根据临床医生、护士、患者反馈的信息对员工每一个月全方位的综合评判,每月一评,年终考核并与个人每月的经济收入挂钩,与个人的年终奖金挂钩。

  通过2年多的临床实践,我科在服务、检验质量、科研、经济收入等方面都取得了较好的发展。无论是经济效益还是社会效益都有明显的进步。在最近2年时间内,在全国核心期刊上发表本专业论文12篇,收到各种表扬信6封,参加河北省室间质量评价活动连续2年取得优异成绩,科室收入比以前增加了4.5倍,开展各种新的检验项目68项,尤其是干细胞移植、CIK细胞培养、治疗,骨髓、外周血染色体检测、PCR实验室的建立等等,获得单位领导的认可,同行的好评。但是,在这2年的运行过程中也发现了不少的问题,如同事间联劳协作不是很好,同事间易产生矛盾,有时会出现部分人很忙,部分人较为轻松,时常出现帮忙而没有工作量的情况,有人工作不积极主动,产生可以不要工作量,少挣工作量钱的思想,等等。针对出现的新情况,科室经过大家讨论又制定了一系列检验科室制度管理,结合量化考核制度有效地制止了不正确的思想与现象。检验科量化、细化管理的目的是更好地调动大家的工作积极性,“责”、“权”、“利”更加分明,还应结合医院、检验科内各种规章制度进行具体执行,否则会偏离量化、细化的管理原则。

  检验科是运用专门的技术、设备协同临床进行诊断、治疗疾病的医疗技术科室,它包括:门诊采血处、病房化验室、中心实验室、免疫一、二、三室、细胞形态室、艾滋病筛查室等多个小组,在以前的工作中,由于“大锅饭”的因素,工作人员养成了“松、散、疲、懒”等不良作风,由于管理不善,迟到早退,工作互相推诿,扯皮情况时有发生,工作人员干好干坏、干多干少都拿一样的奖金,严重影响工作积极性,为了搞好检验科管理,我们从2002年起实行工作量化制,采用全员绩效奖金分配制度,对一线的人员实行政策倾斜,领导拿平均奖金,收到很好效果,现介绍如下。

  管理科室员工的方法与内容

  1.1由科主任提名,选出科室各组小组长,制定出各项工作的量化标准,交由全科人员讨论、修改、最后全体人员通过后实施。

  1.2科室选出会计、出纳、负责登记每人每天的工作量,月终进行汇总计算,录在考核本内,人人随时可翻阅查对、公开透明。

  1.3方法及标准

  等级与效益奖金对半开。科主任、主任医师分配标准10;副主任、副主任技师分配标准9.5;中级职称15 a以上 分配标准9.0;中级职称10 a以上 分配标准8.5;中级职称5 a以上分配标准8.0;初级职称15 a以上分配标准7.5;初级职称10 a以上分配标准7.0;初级职称5 a以上分配标准6.5;初级职称5 a以下分配标准6.0;各小组组长,每月提成50元;工作在门诊一线的人员多提成10%;节假日如五一、十一、元旦、春节,凡上班者每天补40元,其余假日补20元;门诊、病房的工作人员其工作量按点数走,一个脑脊液12点,一个血常规10点、一个尿常规8点、一个静脉抽血7点、血沉一个7点等;发表一篇论文,科室每月给第一作者,第二作者以适当奖励;迟到早退每次扣20元;无故不参加业务、政治学习每次扣50元;发现差错事故,取消一切评比资格,领全科最低的基本奖;中心实验室和免疫室拿科室统筹平均奖;对科室的工作做出重大贡献的,年底用科室基金给予重奖。

  2结果

  2.1全科人员工作积极性得到了空前提高

  门诊抽血时间从7:50至11:30,全上午抽血,下午2点即可在服务台取化验结果,既方便患者,又为患者节省大量费用,由于在分配制度上实行“多劳多得,按劳取酬”大大提高了工作人员的自觉性,工作由被动变主动,提高了服务质量和工作质量。

  2.2全科同志的业务素质有较大提高

  自2002年以来,全科各小组共开展100多项新技术项目,每年均有4篇以上论文刊登在各学术刊物上。

  2.3服务态度有了明显的改善

  推诿现象消失,杜绝了和患者吵架,用一个简单的微笑,一声温暖的问候,一双亲切的目光谅解患者的急躁、宽容患者、因势利导、减少并消除了不必要的纠纷,得到广大患者一致好评。

  2.4医疗质量大幅度提高

  大型精密仪器建立了严格的监控和日、周、月维护网,遇到仪器故障,每位同志都能加班加点连夜排除故障,保证日常诊疗的工作顺利进行。

  2.5每位工作人员强化了责任心

  从标本接收、编号、加血开始,建立了严格的核对制度,门诊工作人员在试管上除写编号外,还要写上患者姓名,防止张冠李戴,杜绝差错事故。

  2.6科室连续几年被评为医院先进科室、先进科主任,其中一人被评为全院作出特殊贡献的标兵,全科经济收入以每年平均递增35%的速度发展。

  3讨论

  3.1量化制管理打破了大锅饭平均主义

  在科室的`管理中引入了竞争机制,体现了社会主义“按劳分配”劳动原则,有利于调动工作人员的积极性。

  3.2量化制管理体现了公正、公开

  增强了管理的透明度和民-主化,有利于增强科室内部凝聚力和战斗力。

  3.3量化制管理使科室工作硬指标量化,软指标硬化

  是探讨检验科规范标准化管理的一种有效尝试,使原来的“懒、散、疲”现象得到根本扭转,使检验科的工作逐步走向规范科学化管理。

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