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酒店礼宾部员工管理规定
酒店礼宾部规章制度
宗旨:使所有礼宾部员工有明确的工作规范要求,从而达到为客人提供优质服务的最终目的。
内容:
1,热情、周到,保持面带微笑,给客人“宾至如归”的感觉;随时运用礼貌用语,用“您好”、“欢迎光临”、“请”、“谢谢”、“再见”等;
2.尽量记住客人的姓名,特别是贵宾和常住客;
3.在岗位站立时,应保持姿势端正,严禁依靠门柱或其它物体,门僮应站立于大门外侧,行李员应站于大门内,非工作原因,禁止当职聊天;
4.为客人叫车时,应动作迅速;
5.行李员为客人拉门时,应友好地注视客人,并点头问好,要控制拉门力度,动作要规范,同时注意不能碰到客人;
6.礼宾部员工在酒店任何场所遇到客人或酒店管理人员时应主动让步,非急事不可超越客人,上下楼梯时,应止步站于一旁,等客人走过后再走;
7.任何情况下,严禁与客人顶撞或争辩;
8.尊重客人的风俗习惯,对奇装异服、相貌举止特殊的客人,不得议论、嘲笑和模仿;
9.接待国内国外客人时应一视同仁;
10.严格按照饭店规定的仪容仪表着装,每次上岗前必须审视自己的仪容仪表;
11.保持良好的个人卫生习惯,坚持每日洗澡更-衣,保持头发整洁,鬓角不能过耳,勤理发,岗前刮胡须,不留长指甲;
12.在大堂区域不可脱帽子、手叉在口袋或无目的地走动;
13.在工作岗位上,应避免打哈欠、抠鼻、挠耳等动作,如无法控制,应避开他人正面,用手遮掩;
14.站立时,挺胸收腹,双手自然地放于背后,两脚平行与肩同宽,保持敏锐的观察力,时刻用眼光扫视整个大堂或大门外的车道;
15.保持良好的精神面貌,严禁当职睡觉、打瞌睡或表现出萎靡不振的样子;
16.严格按照排班表时间上下班,严禁私自换班及迟到、早退和下班无故逗留现象,要求换班补休要有充足的理由,并提前三天向部门主管提出书面申请;
17.上班时间不可拔打私人电话,特殊情况应长话短说;
18保持良好的凝聚力,同事之间严禁相互讥讽、诽谤造谣、挑拨及谈论他人的个人生活话题,积极团结,把集体荣誉和利益放在第一位;
19.永远以“为客服务”为已任,严禁为图个人私利而损害酒店和部门同事的利益;
20.在非陪同客人的情况下,严禁使用其他客用设施;
21.严禁暗示、索取小费,或以其他方式骗取客人钱财和物品;
22.不得无故离岗、串岗、因工作需要离开岗位时,就告知当值领班或大堂副理;
23.爱护公共财产,严格按照有关规定清洁保管告示牌等;
24.服从上级主管的工作安排,有疑问应按照先执行后投诉的程序理智处理,严禁无理取闹、敷衍、抵抗工作安排;
25.洁身自好,所有未经他人允许占有他人物品的行为均视为偷盗;
26.上班前避免食用刺激性食物(如大蒜、菲菜等);
27.严禁在酒店区域奔跑,造成客人的恐慌和好奇;
28.保持同事之间良好的沟通渠道,保证所有客人的要求得到及时的答复,养成良好的交-班记录,并持之以恒;
29.在酒店区域禁止大声喧哗,影响客人休息和他人工作;
30.避免和客人发展过于亲密的关系;
宾部规章制度
一 工作纪律:
1上岗之前要认真检查仪容仪表、帽子要端正,不能随意摘下,衣服要整洁、手套要干净,皮鞋要擦亮。工号牌要佩戴在左胸处。
2 站立服务姿势要正确,挺胸收腹,双手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墙靠柜,不做小动作,手不得插入袋中。
3当班时不得在大厅、通道、电梯、休息处、行李房等大声谈话、喧哗、打闹、唱歌、抽烟、吃零食、看报纸等,更不能到处游逛、闲聊。
4当班时不准打私人电话,接听私人电话(特殊情况经领导批准外)。
5上班时须制服干净、整洁,不得在岗位上整理制服和个人衣物。
6非工作时间一律不准进入行李保管房。存取行李进入行李房时须将门关好,离开时须将门锁好。
7行李员未经许可不得走过收银处的通道。回收客人钥匙须立即交回接待处职员处理。 8爱护公物,不随意乱写、乱划、乱踢、乱丢、乱撞。
9坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人服务应一视同仁,要同样热情有礼。
10与客人谈话时,站立姿势正确,态度要温和,请字开头,谢字结尾,礼貌用语不离口,声音要清楚,写字给客人看时,笔记要清晰。
11任何时候不准向客人索取小费,或暗示小费,或向客人索取物品,或兑换铅币,违反此规定者,一经发现立即处理。
12保证客人行李的安全,不准翻动客人的行李和物品,不准翻阅客人寄存或丢弃的书、报、杂志等。
13遵守酒店、部门的报刊、杂志管理规定,并严格执行;不得私自派发、带走客人阅读的报纸、杂志等。
14服从主管、部门经理、大堂副理的工作安排,需加班时要准时回来加班,服从工作安排。
15做完每一项工作立即返回岗位,不得在别处停留,非工作原因离开岗位或休息处的,须当值领导同意。
16遇到特殊情况要立即报告当值领班、主管或大堂经理。 17在休息处休息时不能打闹喧哗,不能打瞌睡,看报刊。 18遵守本店《员工守则》之任何一条。
二 门卫岗位服务
1门卫员熟练掌握门卫服务程序及有关要求。
2客人步行到达时,有需要时门卫员要及时开拉门,并微笑向客人问候。对常客和VIP客人应称呼其姓氏或职务。开拉门时,要轻开、轻拉,不得碰撞或挤压客人及行李。如客人行李较多,应主动帮助提拿。
3客人乘车抵达时,门卫员要及时提供车辆引导、开门等服务。客人乘坐出租车抵达,门卫员要准确记录下车牌号,以备客人物品遗忘到车上时查找。
4遇到雨雪天气,门卫员应视情况向客人提供打伞服务。如客人自带雨伞,应及时为客人提供伞套,防止雨水滴撒到大厅地面上。
5遇到老、弱、病、残、幼客人时,门卫员应视客人需要,及时提供帮助。
三 行李员岗位职责
1提前十分钟着工服报到,上岗前必须自我检查服装、工号牌、鞋袜是否符合酒店的要求。
2检查行李房、保险室、停车牌等工作区域的卫生是否干净整洁,查看加班记录,了解上一班次移交事项。
3记住常住客、商务客人的姓名及职务,对于VIP应尽量用姓名称呼客人。
4了解酒店各项服务设施以及营业时间。掌握酒店最新的客房状态,餐饮情况及其它有关信息
5遇到雨雪天气,应为宾客提供雨具并做相应的记录。
6为进出店零星客人提供行李服务,密切注意来往客人的动态及其所携带的行李,防止行李丢失。
7负责收集、装卸团队行李,并请领队和司机确认交接。
8在大堂各点值岗时必须思想集中,站立姿势端正,工作主动。留意大厅内外的卫生和工程维修。
9礼貌引领客人进客房,并根据实际情况,正确熟练的用中英文向客人介绍酒店的各项服务设施。
10负责在店客人行李的寄存登记、保管和领取工作。
11负责信件、快递等的递送,并请收件人签名,回大堂后,填写相应表格。 12熟悉应急处理程序,一旦有紧急情况,能单独处理。 13通宵值班应服从大堂副理的指挥和应急调动安排,协助大堂副理、保安维持大堂秩序。 14认真填写交接本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作。写日期、时间及姓名。
15对VIP客人的特殊服务。
16员工之间团结互助,密切配合,完成上级交办的其它任务。
五 行李员岗位纪律:
1搬运行李时须小心,不准乱抛、不准脚踢,行李不拖地,不能坐行李。 2运送行李推车要轻,进出门口,转弯角时要慢,不碰墙,不撞门。
3对旅行团的行李,未经领班同意,不得私自上楼层分房,非等候电梯时,行李不得在专用电梯厅停留;在任何时候,未经允许一律不得进入客房。
4通宿班员工不得睡觉,乱走,要坚守岗位。
5行李车运行李后立即放回取出车的地方,并按位置顺序排放好。
6离开大堂范围去做散客行李、团体行李、团体行李分房、转房、去吃饭、去厕所等都要在行李员服务记录表上记录去向,写去时间、何事,完成返回后要写上返回时间。
7做完每一件工作都要做好适当的登记。
8工作人员要熟记消防知识和就近灭火器材的存放位置,掌握灭火器性能及使用方法。 9在无车或无客人时,应自觉站立好、不能搞小动作,不能和保安员或他人闲谈。 10有同事休息超时,未出来接-班,只能要行李员帮忙去叫,不得擅离本岗位,直到同事出来接-班为止。
六 行李房的使用和管理:
1、行李房钥匙的使用和管理:
(1) 行李房钥匙由当班行李员保管,行李房钥匙如损坏后需重新配制的,必须以坏钥匙换新钥匙,损坏的钥匙交回部门。行李房钥匙不得私自复制,申请配行李房钥匙需打报告。行李房门锁定期更换。
(2) 供当班人员日常使用的行李房钥匙,不得随意放置或带走,使用后放回指定位置;行李员接-班后至下班前必须随身携带门钥匙,不得放在抽屉,桌面等处,更不能随意转到他人之手(包括已下班的行李员),做好钥匙交接保管工作。
2、行李房管理
非工作需要,一律不准进入行李房,进入行李房后须将门关闭,离开时须将门锁上。行李房内禁止吸烟、酗酒、吃零食,不得携带火种、易燃、易爆、易泄、有腐蚀性等危险物品进入,爱护行李房内一切设施、设备、定期搞卫生,不得利用工作之便在行李房内打闹、睡觉等。行李房只供前台礼宾部使用,其它部不得随便占用或借用。
(1) 放置零散客人离店行李和即将入住客人客人行李的暂时存放。
(2) 行李的进出必需按规定做好登记。
(3) 定期查看和清理过期不取的行李和遗留物。
(4) 放寄存行李的原则是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。物品要摆放整齐,行李架无尘土。
(5) 每班次接-班后核对行李房内寄存的行李是否与记录相符。
(6) 设立进出行李房运送行李、物品进出记录表,进出行李房均要做好详细记录,如:时间、人物、进出数量、物品名称(和团体名称),做到入有登记、出有注销。
(7) 提取团体行李离开行李房前,先找到团体交接单,核对清团号、行李件数,确认准确无误后才可运走,在转交客人前再次交接,核对清楚,要有安全意识。
(8) 提取散客行李时,须按记录查找,查对寄存行李牌号码和行李件数等,核对无误交给客人。
(9) 严禁私自动用、安装各种电气设备和乱拉电线。
3、临时存放行李的规定
(1) 本部的行李保管房,对贵重物品、金钱、易燃、易爆、易泄漏、有腐蚀性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。
(2) 对易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶装酒水等寄存物品的损坏,本酒店不承担任何赔偿责任。
(3) 住店客人的行李,原则上不收存。
4、贵重物品的保管
(1) 服务员熟练掌握贵重物品保管服务程序及有关要求。
(2) 贵重物品保管箱放置要做到安全、隐蔽,能保护客人隐私。
(3) 贵重物品保管处明显位置张贴《保管须知》。《保管须知》应向客人详细说明保管有效时间、过期处理规定、代领规定以及保管物品丢失处理、客人钥匙丢失处理等方面内容。
(4) 客人前来寄存贵重物品,服务人员要准确填写保管单。保管单副联和客人钥匙要当面交接清楚。
(5) 客人领取物品时,服务员仔细核对保管单及客人签字后,与客人同时开启保险箱,贵重物品由客人自取。
十不准
不准擅离职守,成群聊天,嬉皮笑脸
不准在工作场所吃东西(嚼口香糖)、吸烟、打私人电话
不准因接待交接等影响接待顾客
不准携带私人物品进入营业场所
不准私自窜岗
不准私自会客
不准利用工作之便给亲友以特殊优惠
不准在工作时间里嬉戏打闹、大声喧哗、不准哼唱歌曲
不准聚集吧台内扎堆聊天
不准迟到早退、旷工等
以上规定如有违反,视情节严重性,根据《员工手册》《前厅部各项制度》予以批评处罚和辞退等处理
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