外籍员工的管理办法

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外籍员工的管理办法

外籍员工管理条例

外籍员工的管理办法

为加强我司外籍工作人员的管理工作，充分发挥其在经营活动中的作用，提高聘用效益，维护社会的安全、稳定和公共秩序，发展我市与国际间的交流，根据国家有关政策，结合我司实际情况，特制定本条例。

一、外籍工作人员必须身体健康、具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工

作经历、无犯罪记录。

二、外籍人员到达公司24小时内，去大浦派出所办理外国人临时登记。三、持有有效护照，申领就业许可证和办理居留证。就业证和居留许可证在有效

期限期满前1个月开始办理延期申请，以确保外籍工作人员具有在国内就业的基本条件。

四、在聘期间不得参加其他商业性活动。

五、与外籍工作人员签订书面劳动合同，明确双方之间的权利义务，享受相关的

福利待遇，遵循根据《外国人在中国就业管理规定》第二十二条、第二十三条规定的最低工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、社会保障等方面的劳动标准。

六、必须遵守中华人民共和国的有关政策法令和公司有关规章制度，不得危害国

家安全，损害社会公共利益，破坏社会公共秩序。

七、规章制度面前人人平等，由于外籍人员的实际工作地点是在国内的企业，企

业的规章制度不仅适用于中国籍员工，也适用于外籍人员。八、为外籍工作人员购买商业保险化解单位风险。

九、关心外籍人员生活，使之更好地融入企业的环境和中国的环境中，其合法

权益受到保护。

十、与被聘用的外籍人员劳动合同期满时，其就业证即行失效。如需续订，在

原合同期满前三十日内，向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请，经批准并办理就业延期手续。

十一、被聘用外籍人员劳动合同被解除后，及时报告劳动、公安部门，交还该

外国人的就业证和居留证件，并到公安机关办理出境手续。

赛特集团外籍员工补贴管理办法2015-10-25 12:35 | #2楼

一、目的

赛特集团为了适应公司发展，在给予外籍员工提供优越的福利待遇的同时，规范外籍员工补贴报销方式，使公司在补贴方面的财务处理方式合理并符合税法规定，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于集团及下属公司所属外籍员工的补贴报销。

三、补贴项目规定

1、补贴项目包括住房补贴、餐费补贴、搬迁费、洗衣费、探亲费、语言训练费、子女教育费等各项补助。

2、各项目报销标准

（1）每月住房补贴最高可报销比例为年月均工资的35%，并且最多不能超过15000元人民币/月。

（2）每月餐费补贴最高可报销比例为年月均工资的20%，并且最多不能超过4500元人民币/月。

（3）每月洗衣费补贴最高可报销500元；

（4）搬迁、语言、子女教育按实际发生金额进行补贴；

（5）探亲费补贴仅限于探亲交通费，按实际发生进行补贴，但对探亲费需做一定的要求，外籍个人在我国的受雇地与其家庭所在地（包括配偶或父母居住地）之间搭乘交通工具且每年不超过2次的费用方可认定为合理的免税补贴；

（6）年度平均每月各项补贴合计最高可报销比例为年月均工资的40%。

3、项目扣除个税规定

以上各补贴项目以发放工资形式实报实销，并在发放工资时予以免征个人所得税。

四、报销流程

1、对报销发票的要求

发票抬头开具方式：公司名称（报销人姓名）

2、审批流程

每月5日前，填写报销单明细，以邮件或纸质形式报送财务部，附上月发生报销项目原始发票，经财务部审核后予以工资内报销。该原始发票属《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》的范围内，可不进行每月的税务审批，由企业自行审核发票的合法合规性。

3、发放形式

财务部总级工资发放人员，在发放工资时统一核算，并以工资形式发放到外籍员工工资卡上。

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