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员工日常行为管理制度

时间:2022-04-19 00:05:39 员工管理 我要投稿
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员工日常行为管理制度

1.不得用公司电话打私人电话,因公打电话的时候,语言清楚简练,通话时间简短,声音要柔和,音量要适度,不要影响他人工作,使用小灵通向外拨打电话,座机主要用于接客户电话。因私事自己手机接电话尽量简短,除非特殊情况,不得频繁接打私人电话和收发短信。

员工日常行为管理制度

2.外衣不得放在椅子上,提包、饭盒、杂志、零食、水果和卷纸等不要放在桌子上,要放桌子里面,用餐后要清洁桌面,桌面只能摆放文具,财务资料、电话、手机和水杯。

3.从文件柜里取出的文件盒,公司资料和印章等,用完要立即放回原处,每天工作结束后,桌面的办公用品和财务资料要整理整齐,不得在杂乱无章的状态下就离开。

4.公共文具有专门的盒子存放,用完要归还原处。

5.每月记账后,自己所负责的报税回执,报表,以及装订好的凭证要及时归档并在档案盒上标注,我随时抽查,如发现丢失,唯当事人是问。

6.下班后电脑桌上不许摆放任何人的东西,自己使用的电脑不用时要关机,下班前要关机,关灯,并关闭电源,微波炉使用完要拔下插销。

7.自己产生的再生纸可以统一放到小周的复印处,或者自己装订成草稿本使用,废纸放到专门的地方,不得使用白纸和空白记账凭证打草稿。

8.上班时间不得随意串岗,同事之间有事情要沟通的话,沟通完毕要及时回到自己的岗位,出去办事要和领导打招呼,自己工作需要别人协作和帮助,需要向领导请示,由领导安排人选。

9.公司的任何资料和物品,未经允许不得带走或复印,不得复印传真和打印私人文件,公司电脑里不得保存私人文件和文档,不得使用公司的电脑处理私人文件,不得在工作时间用QQ或MSN聊天,不得浏览与工作无关的网站,不得随意下载软件和文档,不得随意删除文档。

10.使用完卫生间要冲水。

员工日常行为管理制度2015-10-25 13:29 | #2楼

一、更-衣室规范

1、员工只允许在上下班更-衣时进入更-衣室,平时不能随意进出更-衣室。

2、进更-衣室后,应迅速在自己的更-衣柜前更-衣及装扮仪容。

3、理衣完毕后应仔细锁好自己的更-衣柜并管好钥匙,如钥匙遗失应及时到综合管理部(前台)登记,办理借用备用的手续,半日内配好后将备用钥匙退还前台,钥匙费用自理。

4、更-衣和装扮仪容后应迅速离开更-衣室,不得在更-衣室停留。

5、不得在更-衣室、员工休息室及仓库、制作台场吃零食。

6、不得在员工更-衣室内闲聊、看书、报、杂志、不得佩带随身听。

7、未经登记不得私自占用更-衣柜,不得擅自配用更-衣柜钥匙。

8、不得擅自调换更-衣柜,遇特殊情况需调换衣柜时,须到综合管理部(总台)办理登记后方可调换。

9、特殊情况如需进更-衣室须经主管批准。

二、就餐规范

1、按规定的时间就餐,不得提前或超时就餐。

2、就餐时间内,组内人员分批就餐,确保岗位有人,不得因就餐而影响正常工作。

3、就餐时讲究公共卫生,就餐完毕将杂物放进杂物桶内。

三、会议规范

各项会议有:员工会议、主管会议,每天的早会及工作需要临时召开的有关会议,会议组织者要做好有关准备工作和时间安排,并提前通知会议参加者,会议结束后,做好会议内容的整理和资料汇总(员工会月底最后一天;主管会每周六;早会于每天上班打卡后15分钟)。

参加会议应做到以下各项:

1、按通知时间,准时到达会议地点,按指定位置就坐,不得迟到。

2、统计会议人员时,点名响亮应答。

3、会议期间要认真听取会议内容并做好会议记录。

4、不准讲话、做小动作,不准在会议期间离开会场。

5、因特殊原因不能参加会议者,应事先请假,并征得批准。

6、按主管安排参加小组的班前、班后和岗位报到。

7、早会内容汇报自己的业绩,客人预约资料,专业考核的问题。

四、日常工作行为规范

员工按规定时间出勤,并按以下规范约束自己的言行,以保证正常的营业秩序和良好的工作状态:

1、员工早上见面后,应互道“早安”,遇到上司,应主动向上司问候“早安”。

2、簽到后立即到更-衣室按规定更换好工作服,佩戴工作牌并化好妆,不得利用工作时间在营业现场装扮仪容。

3、到岗位后应立即打扫卫生,清理物品,准备好工作中所需的用品。

4、不得拿私人物品到营业现场。

5、工作时间不得大声喧哗,做与工作无关的事情。

6、工作时间不得打私人电话,如有特殊情况应请报主管批示。

7、工作时间不得串岗,聚集聊天。搬弄是非。

8、工作时间不得躺在美容床,美发椅上,应随时保持端庄的仪表。

9、在不影响工作的情况下,会客请到指定地点,时间不得超过10分钟,并向主管请假,不得擅自行施,严禁在工作管理现场或操作时间会客。

10、操作时不得与顾客以外的人员闲聊。

11、严禁营业时间私自外出或擅自享受任何服务。

12、因公事外出,必须换上自己的服装,严禁穿工作服外出(如遇特殊情况,酌情处理。)

13、退勤及就餐时,请按指定员工通道出入。

14、在非当班时间到营业现场时不得与当班员工在营业现场闲聊。

15、请在指定饮水,不得将饮水杯带入营业现场。营业结束时,按营业结束规范完成有关工作。

五、出勤规范

为严格出勤制度以及便于考勤,计薪工作,实行簽到制度:

1、除总经理外,其余员工上下班均须严格执行打卡制度(或在签到本上签到)。

3、不得随意涂改、修改,损坏、私藏考勤卡,否则一经发现,扣罚100元。

4、簽到时,员工不得相互代簽,否则一经发现,两者皆扣罚50元。

5、上班簽到后应立即到更-衣室更换工作服装,准备上岗,下班簽退后不得在营业现场逗留。

6、下班忘记簽退者,须主管签字证明,当月累计不得超过三次,超过三次者,每次扣罚10元。

六、电话沟通规范

接待人员无法控制打进来的电话的数量,但接待人员必须控制每次通话的时间,如客人打电话到美容中心咨询问题,但电话老是占线,客人就可能放弃或另找地方。

1、咨询电话

A.您好,美容中心;

B.请问对方贵姓,想了解公司的哪一方面项目;

C.想咨询服务:请您稍等,我转接我们专业的顾问(店长)为您解答。

示范一:

新顾客来电:您好,美容中心,我是хх,很高兴为您服务,请问您贵姓?(……)хх小姐您好,请问您想了解哪方面的问题?(……)请您稍待一下,我马上请专业顾问帮您解说(转接店长或顾问并说明咨询电话)

示范二:

老顾客来电:您好,美容中心,我是хх,很高兴为您服务。请问您贵姓(……)хх小姐您好,请问您有何问题或预约时间?(……)(重复顾客预约时间)(……)хх小姐您预约的时间是х月х日,请准时到达,我们将在这里恭候您。

2、电话回访并预约

A、在下次护理的前一天致电顾客:您好,我是-----美容中心,我姓-----。

B、您------(具体讲出星期几)的护理觉得满意吗?如客人满意则说“谢谢您”,并预约明天护理的时间,若客人有意见须耐心聆听并详细记录,客人讲完后先致谦,并明确告诉客人会在下次护理时解决该问题,最后为客人预约明天护理时间。

C、有些客人无法准时预约,不要单只是听她取消或再打电话预约,必须主动向客人预定下个时间或主动建议客人,争取客源。

3、私人电话

A、您好,美容中心

B、“对不起,хх现正在工作,不方便接电话,如果你方便的话,可以交待我替你转接,等她忙完请她立刻复您电话。”应记录请转当事人确实收到信息。

4、总部或主管找人电话

A、您好,美容中心。

B、хх(对方名字或主管职称)您好!

C、请您稍等,我替您转接。

D、对不起,她在忙,不方便,请问您要留话或她忙完回您电话(留言转告)。

在处理电话时,必须尽可能迅速、和悦,不可吃食物、笑、哭,不要长篇大论。前台人员随时保持清洁,播放轻松的音乐,音量适中(不可播入摇滚或尽量不放歌曲)

员工日常行为管理制度2015-10-25 21:16 | #3楼

1   目的:

为维持公司的办公环境,保持良好的对外形象,提高员工的工作效率,特制定本管理规定。

2   适用范围:公司各部门

3   员工日常行为规范内容:

3.1着装:在公司工作场所的正式员工必须穿着公司统一要求的服装(不包括周日),否则负向激励50元。

3.1.1非生产厂区工作人员春、秋季着装要求:男士要求穿深色衣服,深色皮鞋;女士要求穿深色职业装,深色皮鞋。

3.1.2非生产厂区工作人员冬季着装要求:可在春秋季着装外加外套。

3.1.3非生产厂区工作人员夏季着装要求:白色短袖衬衫,深色西裤,深色皮鞋。

3.1.4生产厂区工作人员服装根据实际情况由科级以上领导决定,报人力资源部备案。

3.1.5孕期女员工可根据实际情况穿着。

3.1.6更换着装时间以通知时间为准。

3.2员工证

3.2.1进入公司的大门(办公楼、工厂门)前戴好员工证或工牌,否则不得进入;

3.2.2上班期间必须佩带工牌或员工证(周一至周日),否则负向激励50元;

3.2.3工牌或员工证统一佩带在上衣左胸位置。

3.3在规定上班时间内禁止做与工作无关的事情。

3.3.1不允许在岗或外出吃东西。

3.3.2不允许在岗吸烟。

3.3.3不允许看与工作无关的书刊、杂志等。

3.3.4不允许大声说话、闲聊或与公司(外来)人员发生争吵。

3.3.5不允许在公司电脑上做与工作无关的事情。

3.3.6全体员工上班期间手机必须全部调到震动或静音上。

3.3.7出差或请假要做好工作的交接,杜绝出现事情无人处理的现象。

3.4卫生清理、检查                                      

3.4.1员工办公场所做到墙面清洁,地面无纸屑杂物,无死角。

3.4.2卫生打扫一律规定在上午上班前和下午下班以后打扫。

3.4.3各部门制定卫生值日表,并确定责任人,认真执行。

3.4.4办公区域地面干净整洁,无杂物,清扫的垃圾及时倾倒,不能乱堆杂物,不能有死角。

3.4.5办公桌、椅、文件柜、隔断、计算机、空调、等物品要及时擦拭,不能有灰尘。

3.5各部门的办公区域要严格按6S标准进行。

3.5.1各部门的办公桌在上班期间除必要的文件放置桌面外,其余文件一律分

类放置在文件筐或抽屉内。

3.5.2下班后办公桌应整洁干净,不得放置文件等重要物品。

3.5.3办公桌抽屉里的文件物品要分类整理,放置整齐。

3.5.4岗位桌牌、笔筒、日历牌等要放置整齐。

3.5.5水杯一律不得放置在办公桌上。

3.5.6人员离开办公桌必须椅子放置于办公桌下方,使椅子归位。

3.6办公区域办公桌一律面向门口摆放,电脑放在右上角。

3.7严格按要求填写员工去向看板,字迹要工整。

3.8外人访问公司,职员有对档案等资料保密的责任。

3.9 日清要求

3.9.1书写连贯无缺页。

3.9.2每天工作有重点,明日工作有计划。

3.9.3主管有签字,有批示,有评分。

3.9.4违反规定的,主管负向激励50元,员工负向激励20元。

3.10晨会要求

3.10.1晨会时间:7:45---8:00

3.10.2晨会内容包括:

a)点名

b)宣读重要通知

c) 学习近期公司文化理念及近期战略指导方针

d) 案例学习

e) 领导总结及布置工作

3.11 日清会在每天下班后准时开始,日清会具体要求:

3.11.1会议记录清晰可辨,日期及开会时间准确。                         

3.11.2应有会议签到,不到人员要在会议记录上标明原因。

3.11.3应有问题点讨论,并在会议记录上体现。

3.11.4应包括根据集团近期指示的培训内容,并在会议记录体现

3.11.5检查人员会定期不定期在各部门日清会上抽查企业文化,并将结果列入会议检查报告。

3.12日清

3.12.1日清内容:要结合节点计划(日节点、周节点、月节点)和重点工作。

3.12.2日清要求:对当日工作不等、不靠、不拖当日事当日毕。

3.12.3日清考核要求:

a)所有员工(包括各级干部)每天必须写日清,无日清者否决当日工资。

b)各级主管审核下属日清时,必须根据当日工作实际完成情况进行评价,凡是不按规定评价的主管,每次负向激励20-100元。

c)日清(A、B、C、D)评价标准如下:

A(10分):工作保质保量完成,无拖期。

B(8分):工作按时完成,但离目标稍有偏差。

C(6分):工作基本完成,但存在拖拉、应付或流于形式等现象。

D(0分):未按要求完成工作。

3.12.4总裁办、人力资源部将对各部门日清工作进行不定期检查。

4  本标准由稽核部、人力资源处、绩效考核处、将定期或不定期进行联合检查。

4.1检查时间:每周由稽核部牵头各检查部门人员 (6S推进小组成员)联合检查,对迟到及未到部门对其部门直接主管负向激励30元/次。

4.2检查结果由稽核部记录、汇总、上报集团常务副总核准,直至以集团公告形式下发。

4.3 检查结果与各部门绩效考核奖金挂钩,按100分制评定,每人每项扣2

分,权重占总考核的10%,分数直至扣完为止。每月5号前由绩效考核处负责张榜公示上月各大部排名。

5.处级第一主管对整体检查,每月低于90分承担督导不利之责,负向激励不

低于50元/次,低于70分承担管理失职之责,负向激励不低于100元/次。

6.部级第一主管对整体检查,低于80分承担督导不利之责,负向激励不低于100元/次,低于60分承担管理失职之责,负向激励不低于200元/次。

5   服务承诺

7.1对检查报告不公平、不公正参加检查人员应承担相应责任。

7.2检查小组接受公司各部门的监督,对不公平的检查将做出相应的处理。

6   本标准由人力资源处起草/编制/修订。

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