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化工厂新员工管理制度
1目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2适用范围:本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。
3 内容
3.1入职:
3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:
将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人;
3.2报到
3.2.1入职手续办理:
3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理:
3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》;
3.2.1.3新员工办理事项:
a、三天内安排体检:新员工入职时要持有一年内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;
b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式;
c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份;
d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份;
e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份;
f、报到当天提交彩色一寸照片4张;
g、报到当天提交个人电子简历;
h、报到当天填写《入职承诺书》;
i、 报到三天进行指模考勤记录录入;
j、7天工作日后安排工作证制作;
k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号;
l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单,进行意外险购买等相关事宜;
3.2.2部门报到
3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项:
a、介绍公司基本情况(包括所在位置、管理层、公司发展史);
b、引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;
c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。
3.2.2.2到岗部门需办理事项:
a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑(密码)、基本文具的申请和安排(需要时可提供电话机、分机号、印制名片);
b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;
c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;
d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3入职后待办事项
3.3.1职责分工:
3.3.1.1管理部人事手续办理人:
a、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求;
b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来,仅对通过岗前考核的员工建立个人档案;
3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项:
a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来;
b、向总部的管理部人事手续办理人提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交,具体提交时间定在每月10号、20号、30号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交;
3.3.2新员工岗前培训:
由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类,培训内容包括:行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。
3.3.2.1.入职培训
由管理部每月组织一次广州总部新入职人员的进行岗前入职培训,详见《岗前培训计划表》,考核方式为书面试卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由管理部负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,“通过“者获得继续进行试用的机会;
3.3.2.2 技能培训
由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训,在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训,由直接上级进行的传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由部门负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,凭此办理员工上岗证以及工作证。
3.3.3入职满月跟进:
按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:
3.3.3.1试用期的前两个月,新员工所在部门每月需填写一份《新员工试用月度报告表》,由管理部人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其部门负责人对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,各部门负责人人需将新员工每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至管理部人事手续办理人;
3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的新员工,管理部不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理规定)
3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”,由管理部进行意见收集,对出现的问题及时与各部门进行沟通,跟进结果呈报总经理。
化工厂新员工管理制度
一、聘用管理:
1.本公司车间员工施行聘用制。试用期为七天,试用期内自行离职者,公司无需付任何薪酬。试用期内因不能胜任工作者,公司给予其实际工资不予录用。七天后自动转正,聘用期限为一年。
2.转正员工享受公司正式员工待遇,同时须遵守公司各项规章制度。转正员工若需辞职的须提前半个月告知车间主任,并填写离职报告。员工不得无故离职,情况特殊者可予以提前离职。否则,视为自动离职,自动离职者扣发当月工资。
二、薪酬管理:
本公司正常生产(26天为正常)时,车间员工施行保底计件制。保底工资1200元。(当月计件工资不足1200元时按保底1200元发放。计件公司高于1200元时,公司集体放假无劳动补贴。)
三、节、假管理:
1.法定节假日按国家规定施行,特殊情况安排加班公司按双倍工资发放。
2.为满足生产,一般情况满足工人每月26天的上班时间。具体因生产订单而定。
3.每人每月允许无薪假三天,同组人合理安排,原则上同一组一天只允许一人请假。请假人需提前告知生产主任,并填写请假条。
4.每月10号发放上月工资。特殊情况下延期不得超过三天。
四、考核管理:
1.员工须按时上下班,不得无故迟到、早退 。违者每人每次扣罚10元。
2.员工不得无故旷工,(迟到1小时以上者视为旷工)。旷工者作旷一扣三处罚(按保底工资1200元计算每天基本工资40元)。
3.对每月全勤员工的发放全勤奖以资奖励,按每天2.5元进行补贴(按实际上班天数计算)。
五、卫生管理
1、员工须养成良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤换衣、勤理发,不随地吐痰、乱丢杂物。
2、员工上班期间须着公司规定的工作装,戴工作帽。禁止穿短裤短裙等;禁止穿拖鞋、凉鞋等露脚趾类的鞋;禁止涂口红、化妆、喷香水、涂指甲油、佩戴任何饰品、手表等;
3、车间内禁止吸烟、吃东西、嬉戏、跑步或追逐打闹。
4、工作人员手部应经常保持清洁,并于进入加工场所前、上卫生间后或手部受污染时,须即刻洗手消毒。
5、进入车间前,鞋靴底部要在消毒池浸泡消毒后,方可进入车间。 以上制度,若有违反者,给予每人每次10元的处罚。
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