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收银员安全管理制度
一、礼貌礼仪
1. 在酒店遇到客人和各管理人员要打招呼问候,主动让路;违者一次扣1分,超过3次口头警告。
2. 按规定标准接听电话,礼貌用语、语气柔和亲切、吐字清晰,先问候再报收银点,勿在“您好”前加“喂”,多用“请”,“谢谢”,“麻烦您”等敬语,避免出现语气生硬、无礼,傲慢、有气无力、急躁、不耐烦等不礼貌行为;违者一次扣1分,超过3次口头警告。
3. 客人有困难时应主动提供帮助,客人有要求时尽可能提供客人满意的服务,待客要礼貌,周到,热情,当客人来到收银台时要立即起身问候,不得和客人发生争执,绝不可顶撞客人;违者一次扣1分,超过3次口头警告。
4. 同事之间应团结友爱,相互帮助,和睦相处;违者一次扣1分,超过3次口头警告。
5. 在岗位上不可与同事发生不必要争执、口角,更不能辱骂同事;违者一次扣2分,超过3次书面警告
6. 在岗位上不可吃零食,与同事用家乡话聊天,更不可高声喧哗;违者一次扣2分,超过3次书面警告
7. 服从部门管理人员的工作安排,不可顶撞上司或与上司发生争执(包括其它部门上司),先服从后申诉;违者一次扣2至3分,超过2次书面警告,情况严重者降职或开除处理。
二、仪容仪表
1. 女员工上班一定要化好淡妆,保持良好的精神面貌。;违者一次扣1分,超过3次口头警告。
2. 头发梳理好,长发盘起,短发后不过衣领,前不盖眼睛,不可烫染奇异发型、发色;违者一次扣1分,超过3次口头警告。
3. 当班期间必须着制服、戴名牌,不可佩戴夸张首饰,只可戴一枚戒指,一块手表,项链不可露在外面,不可戴耳环;违者一次扣1分,超过3次口头警告。
4. 制服、工鞋、袜子始终保持干净整洁,注意个人卫生,不可有异味;违者一次扣1分,超过3次口头警告。
5. 员工上班只允许走员工通道和规定的行走路线,不可使用客用设施(客用电梯,客用卫生间,客用沙发等);违者一次扣2分,超过3次书面警告。
6. 当班时不可有影响酒店形象和工作质量的事情发生,如打瞌睡、哼歌曲、吹口哨、看报纸杂志等;违者一次扣2分,超过3次书面警告。
具体标准参照《员工手册》。
三、财务收银规章制度
1. 每位收银员必须工作责任心强,有职业道德;廉洁奉公,不得营私舞弊、投机取巧;不得向外界透露本酒店有关信息和数据。
2. 上班不可私带现金到收银岗位,要保管好个人的备用金及保险柜钥匙,员工连休或休假回家都必须将保险柜钥匙交回给收银主管保管,不得带回家或带出去,以免丢失;如若丢失保险柜钥匙,需赔偿1000元(丢失帐单一样作相应金额的赔偿);不可将备用金挪作他用,备用金不得长短款,长款必须投到保险柜;绝不可将备用金或营业款借给他人;为保证安全,所有收银员投款一定要通知保安员到收银点押款,不得私自投款,否则一切后果自负。
3. 发票要严格管理,不得多开发票给客人,不得私拿发票,不得丢失发票和发票票根,否则以发票票面金额3倍罚款;买卖发票,除处以发票票面金额3倍罚款外并立即开除;如发现有人做出有违发票管理的行为,要及时主动向上级管理人员举报,以免酿成不良后果。
4. 所有收银都必须熟练掌握全部收银工作技能和流程,能独立当班,工作必须认真负责,由于不熟悉工作流程或个人原因造成的损失由收银本人承担。
5. 所有收银下班必须将付款方式分类汇总,打出纸带。
6. 爱护酒店财物,维护好收银各种设备设施,不得故意损坏酒店设施,否则全额赔偿,并从重处罚;下班时应将所有物品锁好,并检查看是否有安全隐患,一切妥当后方可下班。
7. 每班都必须做好岗位卫生,每个礼拜一早晚班员工将工作区域内的卫生做一次彻底清洁,并请当值管理人员检查合格后方可下班。
8. 同一种或类似错误一月内犯三次。
9. 会议记录上已强调过的问题再犯。
10.上班之前不看交-班造成工作中的失误,全权由收银自行承担责任。
凡违反以上“规章制度”者扣2-3分处理,违反酒店财经纪律的,并按财务政策与程序作相应的处罚。
四、工作中注意事项
1. 各收银员无论做什么工作必须面向大堂,不得背向大堂。
2. 每日上岗前必须仪容仪表整洁,长发束好。保持衣装整洁。保持正确的坐姿、站姿、不允许不穿制服或只穿衬衣。
3.发生事故,不写交-班本或不通知上司,故意隐瞒事实,造成不良后果者。
2.因工作疏忽,而造成跑单情况,赔偿100%。
3.上班前未看交-班本,未及时跟进上一班交代的事情。
4.工作中遇到任何问题应及时上报,不得蓄意隐瞒。
5.在结帐过程中,应迅速、快捷、注意微笑服务。
8.不得带不良情绪上班。
9.上班期间不可打私人电话或用电话聊天,不可打和工作无关的外线电话。
10.不可窜岗,有事离开岗位要通知领班顶班。
11.不允许散播谣言,招惹事非,拉帮结派。
凡违反以上工作中注意事项每点扣2-3分处理。
五、考勤
3. 每天必须按时上岗,不允许出现任何理由的脱岗现象。每天必须按时签到签退;不允许代签姓名。上班时间以签到为准,必须提前15分钟到达工作岗位。上班不得无故缺勤、迟到,迟到10分钟以内扣 2分,迟到10—30分钟扣 4分,30分钟以上为旷工一天。一个月累计迟到3次者视旷工一天,旷工三天以自动离职处理.
4. 不可私自换班,只可按管理人员排班的假期休假,不得临时电话通知要求延长假期(特殊情况需请示经理,经同意后方可)否则以旷工论处,任何人不得假借理由来换班或要求休假,一经查实从重处罚;不得私自换班换休或补钟补休,如有特殊情况可向当值管理人员申请。
5. 提前10分钟接-班,做好交接-班后方可下班。
6. 员工请假申请调休一律填写假条。
7. 每月正常休假4天(国家法定假期除外,每日工作8小时(除吃饭时间).
8. 用餐时间不得超过30分钟。
9. 通知开会必须准时到会,不得随意请假,迟到,不参加。
10. 因工作原因需要加班,而又有条件加班的,不得借故推辞。
凡违反以上“考勤”规定者扣1- 4分,并按酒店规定作相应的处罚。
六、新员工跟班
1、跟班员工学习时应虚心好学,主动积极,不懂多问,多动手操作,把每天学习的东西记在笔记本上,下班后进一步温习。
2. 服从管理人员和带班员工的安排,学习过程中不得有抵触情绪,不得和管理人员,带班员工及楼面发生争执,有问题可向管理人员反映。
3. 跟班也一样对工作要有很强的责任心,认真仔细,不得出任何差错,否则和带班员工同样处罚,不懂的工作必须询问带班员工,不可自作主张;必须遵守酒店和部门所有规章制度,凡工作中出现任何差错都视情节严重给予相应处罚。
4. 跟班过程中和结束后都要进行考核,不合格者给予一次机会重考,重考不合格者延长试用期或退回人力资源部处理。
新员工违反以上跟班规定每点扣1-3分处理。
以上操作规程请各收银严格执行,如有违反,按规定严肃处理。
以上操作如一个月内犯同样错误达到了3次者,扣3分,并书面警告一次。
餐厅收银主管及领班岗位职责:
1. 负责审核各餐厅收银员排班表,合理安排员工换休、轮休。
2. 检查收银员业务操作程序的执行情况和工作质量,保证发生的单据字迹清晰,收付迅速、账目准确。
3. 收银员下班必须要有当班领班检查相关报表,上交的收入和其他报表及收银投款袋必须由收银领班核对并签名。
4. 每天负责检查暂挂帐情况,并联系相关负责人及时催收帐务。
5. 每天负责检查当天宴会通知单并跟进执行。
6. 检查督促员工执行现金管理制度,银行信用卡使用规定,帐单及发票管理等情况。
7. 督促收银维护保养好收银设备,如出现设备故障,应负责协同有关部门予解决。
8. 定期检查、考评收银员的工作,对下属工作中出现的问题及时予以解决。
9. 负责员工的培训及考评工作。
10.定期召开收银例会,传达上级文件精神和有关要求,找出工作中存在的问题,提出解决方法,及时协调各班的工作。
11. 按酒店要求,认真检查下属员工的仪容仪表,服务态度及劳动纪律的执行情况,每日检查各岗位卫生是否合格,并督促员工做好卫生、消防及安全工作,并做好考核工作。
12.同楼面保持良好的沟通,在坚持原则的情况下,保证有一个良好的工作环境。
13. 积极提出改进工作的好设想,协助部门经理做好餐厅收银工作。
14. 执行好部门经理安排的其它工作。
15. 做好当班的工作记录和交接-班记录。
凡当班管理者没有完成以上规定者,扣2-3分处理。
奖分措施:
1. 因工作需要,服从安排或自愿为他人顶班。(奖1-3分)
2. 积极参与酒店及部门按排的工作之外的活动。(奖2分)
3. 为部门赢得荣誉。(奖4分)
4. 得到部门经理级以上领导表扬的。(奖2分)
5. 得到客人口头表扬一次、主管口头表扬三次或领班口头表扬五次。(奖1分)
6. 因工作需要抱病坚持上班。(奖3分)
7. 工作中可行性建议被采纳。(奖3分)
扣分处罚措施:
1、 月扣分达10分或以上者扣休1天,过失严重的另加开黄单处理。
2、 5分≤月扣分≤9分者扣休0.5天。
3、 扣分每月清算一次,正分最高或扣分最低者作为评选优秀员工和员工晋升的依据。
关于收银接收支票的规定
支票的定义:支票是出票人签发的委托办理支票业务的银行或其它金融机构,在见票时,无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。
二、支票的分类
1、现金支票
2、转帐支票
三支票的有限日期
正规的有效期为10天。
零、元、角、分、佰、仟、万、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
关于接受支票的规定:
一、鉴别:
1、支票不能折叠。
2、 支票正面不能出现污点
3、 仔细察看支票所填写日期,保证接收支票的时间一定在其有效期内(7-10天)
4、 支票的填写要清楚规范,不得涂改小写人民币金额前面一格要用“¥”封死,小写港币金额前一格要用“$”封死,大写金额时如“分”前面单位连续为零,结尾要用“整”代写。书写支票时,不可以出现重笔,涂改现象,必须使用黑色铅字笔。
5、 银行印鉴必须清楚,不能模糊。
6、 察看支票大写小写金额时,要注意币种必须一致,数目必须一致。
7、 支票所填写金额不能超过其限额。“限额支票”
8、 银行帐号与电脑帐号必须一致。
9、 收款人与付款人的书写位置不能颠倒。
10支票鉴发公司的印鉴不能超出规定的界限。
二、支票检验完毕后,在支票背面写上客人姓名、身份证号码、支票鉴出公司的地址,联系电话、并尽快交给财务到银行转帐。
三、支票的受理
支票最低起点金额为100元。
1、受理支票时,要检查有无折皱或破损。
2、要检查印鉴是否清晰,完整。
3、印鉴有财务专用章及法人章两种。
4、是否在规定的有效期十天之内,日期务必大写。
5、有密码的支票,密码是否真写的完整,或在密码空格处盖有“无密码支票,请授理”的字样。
6 支票需要真写的部分要齐全、正规,不能涂改。
7 金额要规范,大小写要相符,大写金额顶头填写。禁止任何涂改。务必用签字笔填写支票。
8接受支票时,要把身份证号码、姓名、电话、地址登记在帐单上,并要一张名片,在客人未离店之前打电话到支票所属单位确认有无此人;如已下班,查询“114”是否有公司。
外币兑换服务标准
1、 确认客人的外币是否为本酒店所接受的外币。
2、 向客人报出外币兑换率。
3、 问清楚客人要兑换的外币金额。
4、 收取客人的外币现钞。
5、 严格执行“复点制”并要唱票。
6、 用外币现钞金额与外币汇率算出兑换给客人的人民币金额。
7、 请客人出示护照,核对兑换人是否为护照持有人。
8、 填至“外币兑换水单”,一视四联。
9、 请客人在“外币兑换水单”上签名,收银员要写明房号。并签名
10、 点清应付给客人的人民币金额,严格执行“复点制”
11、 将“外币兑换水单”与第二联护照和人民币现钞一起交给客人并唱票。
发票的管理办法
发票是客人的支付凭证,也是税务机关对企业的监管工具,尊照税务制度及财务内部管理的需要,现制定管理制度如下。
一;发票的购买及保管
发票是由财务部指定人员到税务部门购买并造册保管,洒店业的发票一般分两类,餐饮、娱乐定额发票及旅游住店手写发票。
三、发票的开具:
1、 发票在启用前要加盖酒店的发票专用章。
2、 发票要顺号、连号开具。
3、 发票开具时要填写其它相关事项。
4、 不得超额多开、虚开发票。
5、 发票不得撕毁,并要保存发票存根联。
6、 凡是签单挂帐(公司客户,房客帐等)不得开具发票。规定的单位除外。
7、 每班工作终结时要填写“发票使用情况表”交由财务审核。
8、 发票的发启程序
A结帐时如果客人要求开出发票,先由楼面有关人员在帐单上注明开发票,并签上名字。收银核对帐单后,据此开具发票。
B发票开具登记表在每班终结后须上交给审计审查。
四:处罚
1、 收银员如果未取得授权情况下超额多开发票,多开部分按税额的3倍罚款。并承担由此引起的一切后果,连续两次以上做解雇处理。
2、 如果遗失发票存根联,则按税务部门规定处理,并承担因此引起的一切后果。
3、 收银员如查虚开,盗用发票做开除处理。
4、 娱乐部加开发票要收取15%的税金,并且每间房最多只可以开大2000元;但必须有A级经理人员签名方可。桑拿部每间房最多只可开大500元。并要收取15%的税金。
鉴别伪钞的方法及处理
一:目的:明确伪钞的主要特征,便于操作掌握辩认验钞机检验法。
二:到目前为止识别真假钞(人民币和港币)不外乎以下三种方法,即从眼观、手摸、耳听三个方面鉴别。
三:观察法:假钞的油墨色泽灰暗不均匀,图案不清晰、底纹模糊。没有立体感,而真钞的油墨色泽光亮,鲜艳、图案清晰,精致、生动富有立体感。
质感法:假钞票面平滑,纸质绵软、手模字体图像花纹没有凹凸感,真钞票面微糙,纸质较硬,用手模其图像行名,面额数字及盲文标记,有明显的凹凸感。
耳听法:将钞票用手甩抖真钞会发出清脆的响声。而假钞声音沉闷,(注钞面有不同的版本和鉴别特征,将会在工作中慢慢认识掌握)
四:遇到伪钞的处理步骤
1、 如果遇到可疑的钞币,应认真验证,确认假钞可用以下方法处理
2、 委婉拒收。
3、 可委婉地要求客人换付另一张钞币,或用其它结帐方式。
4、 如客人无理纠缠,可要示保安协助并报警处理。
五:假-币责任
1、 假-币充作教材
2、 经办学条件收银补足营业款,收假钞责任由经办承担。
餐饮收银员管理制度
1、餐饮收银员管理制度要求准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。
2、餐饮收银员管理制度要求收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。
3、餐饮收银员管理制度要求工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行"长缴短补"的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。
4、餐饮收银员管理制度要求不得将公-款挪作私用。
5、餐饮收银员管理制度要求接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。
6、餐饮收银员管理制度要求每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交-班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。
7、餐饮收银员管理制度要求认真填写交款清单,钱款与清单一致,投款必须填写投款报告,投款需有人见证,并在"收点交款袋报告"上签名。
8、餐饮收银员管理制度要求爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。
9、餐饮收银员管理制度要求做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、干净。
10、餐饮收银员管理制度要求以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。
11、餐饮收银员管理制度要求积极参加培训。
12、餐饮收银员管理制度要求严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。
13、餐饮收银员管理制度要求积极完成上级分配的其他工作。
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