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行政管理岗位面试技巧
行政管理岗位面试技巧
一、 测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题：
1、 讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是怎样解决的？你在解决这个问题中起了什么作用？
2、 假设你是７人工作团队中的一员，７人中，有３人处得不好。如果这种局面正在危及部门的工作效率，你能想出什么样的方法来解决这个问题呢？为什么？
3、 你在解决矛盾方面的哪些经验？这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用？
4、 请讲一个这样的经历：你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的？
5、 当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时，你是怎样解决的？
6、 请讲一个这样的经历：为了完成某项工作，你需要另一个部门提供十分重要的信息；但另一个部门认为，为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该怎样解决这个问题？
7、 什么情况或背景下会使你的工作变得很难？请举例说明，当遇到这样的问题时，你是怎样解决的？
8、 请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。你用什么方法来解决这些矛盾和冲突？
9、 你目前的工作中遇到的最大的问题是什么？你打算怎样解决这个问题？
人们用什么方法来处理冲突和矛盾？
二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题：
1、 请讲一个这样的情形：某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好？
2、 一个好的沟通者应该具备哪些条件？
3、 请说一下别人是怎样看你的？
4、 请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的？
5、 若让你在公司董事会上发言，你该怎样准备发言稿？
6、 我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性，你是怎样应对的？
7、 你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？
8、 你认为良好沟通的关键是什么？
假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队，让你去调节冲突，并使冲突双方能够自己解决问题，你会怎样做？
三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题：
1、 你认为“管理”究竟是什么？
2、 一个好企业要取得进步，哪些方面是决定性的？
3、 你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些？
4、 你认为作为经理最困难的是什么？
5、 你如何控制和减少风险？
6、 你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系？
7、 你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目？
8、 你通常怎样制定和监控一项大型的计划？
9、 你怎样处理与其他部门之间的矛盾？
10、 请你简单地谈谈你周围比较典型的 管理案例。
11、 你从你原来的单位或上级领导向上学习到了什么？
12、 你通常是如何处理……问题的？(可就应聘人员刚刚谈论过的方面或自
己知道的问题提出)
13、 你是否有过管理下属的经验？你的直接下属有多少？
14、 开始与一批新人共同工作时，你将如何了解他们？如果作为一名部门管
理人员，你将如何建设和团结团队成员？
15、 你是如何调动员工的工作积极性的？
16、 你是如何监督和支持下属员工开展工作的？
17、 你在工作中是如何对下属进行授权的？
18、 在过去几年中，你在容忍下属犯错的程度上有无变化？
你认为在你的组织中权力来自哪里？为什么？
四、测试人力资源与行政管理类人员“管理方面具体问题”问题：
1、 你认为外行如何管内行？
解答：
管理的魅力不仅在于你知道的事情懂得该怎么办，更在于你不知道的事情也懂得该怎么办；管理者往往是探索与总结达成目标的方法，再将方法做为内行的指导方向。
技术问题：由技术员、工程师去解决
管理问题：通过管理队伍建设、建立企业运作体系、建立企业管理制度来控
制企业运作；通过企业运作分析、企业资源管理、强化企业运作的功能团队来提升企业管理水平
技术与管理往往无法集于一身，它们通常是互补与共存的，并且往往由管理引领技术，关键是在于管理者能明白所管团队在企业不同阶段要帮企业完成的不同使命。当然，管理者对（技术）知识、原理、特性应有一定的认识与了解，便于对症下药。如果是以产品技术为工作对象的领导，则应是专行人事来担任，如工程部经理、开发部经理、品管部经理等。
2、你如何看待职能的演变与分化？
解答：
规模小的时候：管理者是兵头将尾，事无巨细一把抓，企业运作依靠个人英
雄主义来维持；规模大的时候：管理者将集中精力去做好团队管理，发挥团队潜
能，这时企业运作依靠完善的组织管理与人力资源管理来维持。
3、你队职位层级的问题有什么看法?
解答：
越基层的干部，越要熟悉具体的业务与技术，并具较强动手能力；
越是高层则相反，因为此时其工作重点并非在这些具体业务上面，而在决策
规划与组织协调方面。而对业务主要是宏观上的把握与认识。
五、测试人力资源与行政管理类人员“计划与控制能力”问题：
您来面试的过程中有没有想过整个过程？说说您先前是如何打算应对这场面试的，包括各个阶段。
2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。
3、假如您今天晚会有一场重要的约会，说说您打算怎么去应对？(可提示答案方向：是倾向于去了再随机应变，还是事先做好策划？)
4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差，你将如何去行动？
5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境？或者是其他任何形式的。
6、说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的？
7、说说您在完成上司布置的任务时，在时间方面是如何要求自己的？
六、测试人力资源与行政管理类人员“建立合作关系的能力”问题：
1、 你用什么方法来维持你和手下每位员工的强有力的关系的？
2、 当员工做错事情时，你是怎样鼓励员工把实情讲给你的？
3、 讲一个这样的经历：员工不喜欢你推出的某个变革，但是这个变革还是要推出，并且推出的时间马上就到了。你用什么方法通知员工？提前多长时间通知？为什么？
4、 你采取什么方法来鼓励员工实现信息资源共享？
5、 你用什么办法来营造并维持部门内互信的氛围?
6、 管理者应该多长时间，在什么情况下邀请员工参与到决策和解决问题上来？
7、 你在调节员工间矛盾上起到了什么作用？请举例说明，在解决矛盾方面，你什么时候参与有必要，什么时候参与没有必要？
8、 在什么情况下，你曾经接受过员工对纯属于你个人事务的帮助？
以前工作中，刚来到一个新单位时，你是怎样在老员工中树立领导地位的？
七、测试人力资源与行政管理类人员“领导与指挥能力”问题：
1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动，您在其中扮演什么角色？
2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑，您是采取何种方式去消除这种疑惑的？
3、在长途旅行的火车或飞机上，您不认识周围的人，大家都在沉默，您是如何去适应这种陌生环境的？
4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥，并有了自己的想法，您此时如何去做？
5、在您以往的工作中是如何去约束部属的，是如何去调动他们积极性的？
6、假如您是足球队队长，而队中有两名队员有些不和，他们都是主力队员，而此时有一场重要比赛，您如何去协调和处理？
7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长？
八、测试人力资源与行政管理类人员“目标管理”问题：
1、 标和目标订立在你的管理方法中起到一定的作用吗？为什么？请举例说明。
2、 有效目标包括哪些因素？
3、 经理是不是应该让他的下属订立工作目标？为什么？在订立目标方面，经理应该怎样做？
4、 请说说你订立目标的程序。
5、 请说说你在员工制订目标和实现目标时起的作用。
6、 你用什么办法来确保每位员工知道如何书写自己的工作目标（也就是那些既富有挑战性，又具有可实现、可衡量、可控制又相互兼容的目标）？
7、 你是怎样鼓励你的员工取得那些工作目标的？
8、 你怎样确保目标的现实性和可行性呢？
9、 请你讲一下你是怎样考察员工努力实现目标的情况的。我想知道，你多长时间检查一次员工的工作进步程度，以及你所用的检查方法是否灵验。
10、 若你的某位员工给自己定的目标非常容易取得，你该怎样要他们订立更加富有挑战性的目标？
你怎样确保公司的目标、任务和目的能反映到部门以及个人订立的目标中去？
九、测试人力资源与行政管理类人员“授权与激励能力”问题：
1、假如您是部门领导，您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好？(可提示回答方向：直奔主题，还是先给部属打气)
2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少？您目前有几个部属？(待回答完后，问)，简单说说他们各自的优缺点？
3、您以往在领导岗位中，一个月内分别有哪些主要的工作任务？(可提示回答方向：开会、跨组织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等)，它们占用您时间比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的？
4、当您发现您的部属目前士气较低沉，您一般从哪些方面去调动？
5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。
6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景，那时您的角色是怎样的，现在回想起来有何感触？
7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议，您如何对待这种事件？
8、说说你曾经鼓励并奖励员工积极主动的一些做法。你是怎样鼓励员工的，有时怎样奖励他们的？
9、你采取什么办法来鼓励你的下属培养他们的能力？
10、你是怎样评估你的每位下属的工作发展的需要的？
11、在评估你的员工的工作表现时，你怎样才能确保评估的客观公正？
12、请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究竟是怎样做的？
13、如果你的某位职员对所有的发展努力都不感兴趣，你该采取什么措施或办法来改变他的态度？
十、测试人力资源与行政管理类人员“影响他人的能力”问题：
1.请你举一例说明你曾经使某人做他并不喜欢做的事情。
2.请描述一下这样一个经历：你使别人参与、支持你的工作，并最终达到了预期目的。
3.假设你发现你的一位工友做了不道德的事情，你会采取什么样的方法来使这位工友改正他的不道德行为？
4.假如管理层要对工作程序进行调整，这会对你的工作造成危害。你会采取什么办法来说服管理层不要这样做？
5.请说说你的这样一个经历：你的一位老板总是在最后一刻才给你布置工作任务。你采取什么办法来改变老板的这种工作方法？
6.我想知道你是怎样使某位雇员来承担更多的责任，或承担他本人认为很难的工作的？
7.我想知道你是否遇见这样的情形：部门的某位员工不愿意干自己的工作。你采取什么措施来改变这种情况的？
8.请说一下你是否想出过某种能够解决你部门问题的主意？你是怎样把你的想法推销给你的老板的？
9.讲讲这样的一个经历：你向员工推出了一个很不受欢迎的想法，你采用什么办法来减少员工对这一想法的反感？
10.描述一下这样一种经历：你手下有一位表现平平的员工。你采用了什么办法来提高他的工作效率？
十一、测试人力资源与行政管理类人员“如何处理职场的人事问题”问题：
1、 你如何化解一个攻关小组内部的冲突？
2、 面对现场公然的挑衅时，你会怎么做？
3、 假如你与一个同事共同承担一项任务，由于某种原因，他有些情绪，心理不
舒畅，工作积极性不高，已经影响了你们的进度，这时你会怎么办？
4、 你如何对待对公司不满或难与同事相处的问题员工？
5、 你处理人事问题的原则是什么？
6、 面对“恃才傲物”的下属或“元老”，你会怎样做?
7、 就工作表现而言，你不得不向员工反馈的最困难的信息是什么？
8、 你怎样决定工作中的分工负责情况的？
9、 你用什么方法来监督你负责项目的工作进程的？
10、 请描述某位员工有工作表现问题的情形。你给他提供了什么样的帮助？
11、 请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究竟是怎样做的？
12、 管理者多长时间、在什么情况下该让员工参加培训？
如果你的某位职员对所有的发展努力都不感兴趣，你该采取什么措施或办法来改变他的态度？
政管理面试技巧
面试是一门深奥的学问，这短短的几分钟就足以决定你的一生，以下将面试分为五个步骤，分别传授最实用而必备的诀窍。
One 面试前
1.事先广泛搜集与应征公司相关的各种资料，例如公司沿革、老板背景、经营理念、现阶段营运策略、经营理念、产业概况等，不但可了解该公司的用人政策，也可使面谈的话题更为深入，展现你的专业内行，令对方留下深刻印象。
2、对于可能被问及的问题，事先做好准备，如果能仿真演练几次更佳。
3、衣着造型要符合应征公司的企业文化和工作性质，头发、胡须、鼻毛要事先修剪，体味、口臭要多留意，避免佩带与应征职位不相称的饰物。
4、随身携带笔记本，将面试可能谈到的话题制作备忘录，并在面谈过程中，随时将重要事项纪录下来。
5、做好心理准备，建立起自信心，不要患得患失，过于害怕无法得到这份工作。
6、面谈前一天要有充足的睡眠，不要熬夜。
Two 面试当天
1、不要喝太多水，以免想上洗手间。
2、清楚告诉亲友面谈的时间、地点。
3、提前15分钟到达，可熟悉环境，消除紧张。
4、如果发现面试场地或员工穿著举止怪异，不像公司行号应该有的样子，就应立即离开，以免踏进求职陷阱。
5、如需缴交证件，只能给影印本而不能给正本，也不要随便缴交保证金，或其它名目的费用，以免受骗上当。
Three 面谈现场开麦拉
1、轮到自己时，如需要开门，必须轻轻地开关。走到面试人员面前，先行个礼，适当地寒喧几句，让气氛稍微活络。进入面谈室时，千万不可看到椅子就一屁股坐下去，应该等对方示意后再坐。
2、面试时务必留意自己的肢体语言，眼光要正视对方，目光游移闪烁会让对方认为你是不牢靠、缺乏稳定性的人。
3、尽可能面带微笑，放松脸部表情。可以在进入面试前，先做深呼吸，以减少心情的紧张。
4、紧张时的搓手、握拳、抓着物品，或习惯性的转笔、抓头、敲桌子，太有自信时的弹手指、食指都是要避免的动作。
5、坐的时候最好将手放在腿上，轻松而不拘束，站的时候将双手置于前方，交叉放着。握手时，要等面试人员先伸手再握手。
6、对于主考官的说明，不时回以领悟的点头。如果有不懂的地方，可以说：“您的意思是不是指…？”或者“对不起，我不太了解您的意思，麻烦再说明一下好吗？”回答问题前最好先思考一下，停顿几秒无妨，最重要的是做出适当的答复。
7、随时察言观色，留意主考官的肢体语言，以了解主考官对你的反应，适时做出修正。
8、面谈结束后，向主考官行礼致意，并谢谢该公司给你面试的机会，然后轻轻将门扣上离去。
Four 面试后
1、可买一张小卡片，写上对公司的感想，对主试者的感谢，限时寄到公司。
2、面试后一周若尚未接获回音，可主动打电话给对方，请教是否有结果。若被录取，则向对方请教报到应注意事项。若未被录取，可委婉请教原因为何，做为日后改进的参考；并表示若有类似机会，你会继续应征，表达你对该公司的兴趣。倘若主试者接到这样的电话，通常都会给予鼓励或建议，甚至反而录取你，给自己多一次机会。
BOX：你懂主考官的心吗？
面谈，顾名思义就是主试者与应征者双方，用语言来彼此交换意见。但是和人沟通，不仅需要语言文字做为媒介，身体语言更能反映出内心的真实感受，所以在进行面试当中，如果你能察言观色，知道主试者的身体语言在传达些什么讯息，然后灵机应对，才可深得主试者的心。
■当主试者坐姿向前倾靠近你时，表示他对你所说的话题感到兴趣，很乐意继续听下去，这时幸运之神已经降临在你身上，最好乘胜追击，尽量展现自己的口才。
■若是主试者有明显的改变坐姿，身体往后靠或双手在胸前交叉等动作时，他可能已经不愉快了，应回忆刚刚说话或态度是否有不当的地方，可以及时挽救。
■主试者表现出一副坐立难安的模样，手指头轻敲桌面，或拿起桌上的小东西把玩，都是他感到厌烦的征候，这时你可以试着转换话题，打破尴尬的场面，重拾他的兴趣。
■眼睛左顾右盼，视线在你身上游移，或看着办公桌上的东西不动声色，那表示主试者心已飞走了，你说的话他没听进去。应付这种状况，你可以主动提出问题，把主试者再引导回面谈中来。
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