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人事外包 计划书
一、方案主旨
l、 全力营造国庆盛典,展示无锡60年成就;
塑造无锡公园品牌,打造无锡公园名片;
繁荣无锡园林经济,丰富百姓文化生活。
2、目标
总目标:通过“2015‘荣耀中华’无锡梅园火龙灯会”的举行,协同主办单位做好人事方面全权安排和部署,打造“服务第一,笑容传递”的城市名片,共同促进本次活动的圆满完成。提高无锡园林在长三角地区知名度,尤其在无锡当地的声誉,繁荣无锡园林的经济效益,丰富百姓的文化生活。
具体目标:主要围绕本次火龙灯会三个中心活动:“火龙灯会”、“相亲会”、“全国中小学生作文摄影大赛”,针对不同活动的内容和要求,展开分析部署与安排,介绍、引导、促进、完成游园人员参加上述活动,在提供优质服务、促进整体票务收入的前提下,以三个活动完成整体目标完成。
二、本方案实施时间
二〇〇九年九月二十八日——十月二十五日(一个月)
三、活动分析
(一)、活动性质
1、由无锡市公园景区管理中心主办;无锡市梅园公园管理处、自贡市弘扬彩灯文化有限公司承办;无锡市园林景区票务营销公司协办;中华全国策划家协会副主席大林策划。
2、这是一次政府性活动,要求、质量等各方面要求非常的高。
(二)、活动内容
1、本次活动包括 “火龙灯会”、“相亲会”、“全国中小学生作文摄影大赛”
2、各活动情况:
“火龙灯会”:9月28日——10月25日,每晚20点演出一场、现场游乐设施售票、看护、现场秩序协助
“相亲会”: 10月1日——10月7日,现场咨询、报名、活动参加、现场相亲、现场售书、代言人咨询报名
“全国中小学生作文摄影大赛” 9月28日——10月25日现场咨询、报名、参赛作品收集、导师解疑
(三)、活动景区服务对象分析
1、普通游客。没有明确目的,就是游玩散心,观赏景区。都是潜在客户
2、参加活动人员。有针对性的到园区参加活动,目的性较强,是准客户。
四、活动准备
(一)资料准备。针对本次活动,准备相关所需资料,《佰易教育咨询公司业务外包(人事)协议书》《佰易教育咨询公司兼职员工工作合约范本》《佰易教育咨询公司项目策划书范本》《佰易教育咨询公司参加工作人员花名册》《佰易教育咨询公司企业法人营业执照复印件》《佰易教育咨询公司组织代码证复印件》《佰易教育咨询公司简介》
(二)现场熟悉。了解大环境的基本情况。
(三)人员准备。核心工作人员确定、兼职工作人员招聘。
(四)内部培训。核心工作人员工作研究部署、兼职工作人员面试、兼职工作人员考核、兼职工作人员培训、兼职人员模拟情景工作、人员确定。
五、活动执行(每天为例)
(一)所有工作人员提前到现场(提前15分钟)
1.现场布置
A.宣传台搭建
“全国中小学生作文摄影大赛”:在景区大门口、“天-安-门”景点门口、“瓷龙”头部附近、儿童游乐设施旁、“小木桥”旁各设一个报名咨询点。包括:易拉宝一个、桌子一张、底布5张、凳子两张。
“相亲会”:在教堂前草坪上搭建宣传台。包括:红色地毯一条、长桌四张、底布一张、鲜花盆栽若干、横幅两条、凳子10张、音响一对。
B.现场包装:
“全国中小学生作文摄影大赛”:每个点放置一个宣传大赛的易拉宝各一个、桌子上放置桌布各一块、悬挂彩色气球作为气氛的烘托。
“相亲会”:在教堂前用长桌搭建一个宣传台,迎合现场婚介公司的整体布局,拉上横幅,在宣传台前面位置用鲜花盆栽组成心状图案,烘托气氛。用细线把所有的相亲谜语悬挂在相亲会现场的周围,营造一种相亲的氛围。
(所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕)
2.活动时间安排表:
7:30分之前:现场布置完毕。
8:00之前:白班所有活动工作人员到齐。
8:00—12:00:各个作文摄影大赛报名点进行宣传、报名、登记工作。相亲会现场进行宣传、报名、登记、引导、讲解、收费等工作相应开展。
12:00—12:30 午饭安排,分批进行,确保每个工作点都要有一个工作人员在现场。相亲会要有3人在现场。
12:30—17:30 各个作文摄影大赛报名点进行宣传、报名、登记工作。相亲会现场进行宣传、报名、登记、引导、讲解、收费等工作继续开展。
17:30之前 白班工作人员准备下班,晚班工作人员做好上班准备。
17:30—17:40:白晚班工作人员完成工作交接。
18:00—18:30晚班工作人员晚饭
18:30—21:40各个作文摄影大赛报名点进行宣传、报名、登记工作。相亲会现场进行宣传、报名、登记、引导、讲解、收费等工作继续开展。
21:40--22:00;当天工作收尾工作
注:在工作交替中要保持岗位有人,做好应急准备,以免意外情况发生。
六、活动总体费用预算(省掉)
——佰易策划部
二〇〇九年九月二十二日
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