干部人事档案改版工作总结

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干部人事档案改版工作总结

　9月29日，厅系统干部人事档案改版升级工作业务培训会在厅机关召开，厅直各单位人事科（处）长和具体从事干部人事档案工作同志28人参加会议，会议由厅人事处主持。

干部人事档案改版工作总结

　会议传达了组织部《关于做好干部人事档案改版升级工作的通知》精神，解读了干部人事档案改版升级的主要内容和具体要求。

　会议对厅系统干部人事档案改版升级工作作出具体安排，要求对厅系统所有在职干部人事档案进行改版升级，并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具体内容，一是干部人事档案库房要做到“六防”到位（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）、“三室”分开（档案库房、阅档室、档案管理人员办公室）；二是干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整；三是材料分类进行局部调整；四是干部人事档案材料、目录和转递单均采用国际标准A4纸型；五是干部人事档案整理坚持左边和下边对齐的标准，档案中原有小于A4纸型的档案材料，要保持原样，不能重新打孔和裱糊成A4纸型；六是改版升级的同时要做到“三清”，即清理档案卷数、清齐档案所缺材料、清准“三龄二历一身份”等基本信息，做到查漏补缺。

　会议要求，各单位要加强领导，成立专班，学透业务，提早行动，通过扎扎实实的工作，确保在干部档案审核验收过程中取得“优秀”等次。

　会议还就干部档案日常管理提出了四个方面的工作要求。一要以强烈的工作责任守护好干部档案。要本着“对干部负责、对组织负责、对历史负责”的强烈责任感，当好守护人，确保档案安全。要有人管、能够管、愿意管、管得好。干部档案工作人员要具有很强的思想政治素质，忠于水利人事工作。要能够甘于寂寞，默默无闻，乐于在档案工作上建功立业。二是以规范的工作制度保护好干部档案。制度是保护干部档案资源的生命线。要建立干部档案的保管、干部档案的提供利用、干部档案的转递和拟提拔干部的人事档案的审核等制度。三是以精品的工作意识利用好干部档案。要执行制度，有效维护干部档案的权威性；要反复甄别，认真研判档案材料的真实性；要积极服务，充分体现干部档案的实用性。四是以现代的工作手段服务好干部档案。要通过本次干部人事档案改版升级工作，建立电子清单、干部个人信息电子文档和干部信息库。

　会议还对干部人事处长培训会和中欧公共管理专题研讨班的有关培训内容作了传达，并对有关干部工作业务进行了培训。

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

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干部人事档案05-07