人事档案总结

为进一步增强归档意识，提升档案工作能力和水平，5月30日，人事教育处综合档案室组织召开了2012年度文书和人事档案工作总结交流研讨会。会议由人教处处长周智红主持。党委书记、副所长李安林和党委副书记、副所长孙向红，以及各职能部门负责人、兼职档案员近20人出席了会议。

　综合档案室主管王桂荣做了“2011年度文书档案工作总结”报告，简要介绍了院所档案工作的机构设置、职能和文书档案的建档规范，并详细汇报了2011年度档案工作进展和各部门文书档案的归档情况，以及存在的问题，提出了2012年度档案工作计划。随后综合办、科研处、人教处、财务处、资产管理处、研究生部的负责人分别介绍了各部门2011年度文书档案材料的收集和移交情况，以及2012年度的工作计划。人教处负责职工和研究生人事档案工作的主管郭泓和管吉吉，分别介绍了2011年度职工和研究生人事档案工作进展、取得的成效，以及2012年度工作计划等；郭泓还与与会人员分享工作体会，认为“高度认真负责的态度、严谨踏实的工作作风”是做好档案工作的基础。之后，与会人员就档案工作过程中遇到的疑点和难点进行了沟通和交流，并提出了一些建设性的意见和建议。

人事档案总结

　作为主管档案工作的所领导，孙向红认为研究所的文书档案工作还很薄弱，希望大家再接再厉，进一步提高归档意识和归档率。她引用实例，深刻地说明重要文书档案的缺失给研究所带来的巨大损失，要求与会人员一定要高度重视档案工作，本着对研究所历史负责的态度，按照档案材料归档的规范和要求，积累工作过程中形成的档案材料。针对会议上大家提出的具体问题，她现场进行了解答和协调，并请各部门按照归档范围，对属于部门内的归档内容进行梳理，以此为依据，将部门工作中形成或经手的档案材料进行收集并移交，研究所也将以此为依据对部门档案工作进行考核。

　李安林通过回顾档案在解决历史遗留问题中所发挥的作用，强调档案工作非常重要，其作用不容轻视，意义重大。感谢大家默默的付出，并希望大家针对薄弱环节，努力做好档案工作。

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

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