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公司墙上挂的值班制度
总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。
一、管理体制
1、 收费岗、保安岗:依据员工自身情况,设立值班表,24小时值班。
2、办公室值班。公司依据自身情况,设立办公室值班表。
3、部门领导值班
二、管理要点和内容
1、收费岗、保安岗值班。
目的:维护公司正常工作秩序,实行分班制,保证24小时有人当班。 值班要点:
(一)、保证通讯系统畅通;
(二)、防止公司财物失窃;
(三)、及时排除公司火灾、漏水事故;
(四)、监查下班后公司人员进出情况;
(五)、接待来宾,保存邮件。
2、办公室值班。
(一)、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务。
(二)、一般以工作时间为责任时间。
(三)、值班要点:
(四)、巡察办公场所保洁情况;
(五)、做好办公室后勤事务;
(六)、电话记录、处理、转送;
(七)、领导交办任务。
3、领导值班
目的:以公司业务工作为主。
一般以下班时间或节假日为值班时间。
值班要点:
(一)、接待下班后来客;
(二)、处理未完成工作;
(三)、处置下班后的突发、紧急事件。
(四)、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。
(五)、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见。
(六)、值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班规定
(一)、遵守值班纪律,按时交接-班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得地值班室留宿。
(二)、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡,不给坏人可乘之机。
(三)、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤
其加强对重点部位的监管。
(四)、接待来宾外松内紧、热情招呼、缌长年累月查,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。
(五)、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。
(六)、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
5、接听值班电话应注意:
(一)、礼貌相待。不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚。
(二)、使用语言文明,切忌粗声粗气。
(三)、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。
(四)、对要求打公司领导的电话,首先部清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置。
(五)、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。
(六)、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告。
(七)、加大节假日值班力量,由公司领导带班,征求下属中同意
后排定值班表,印发各有关部门和人员。
(八)、根据需要,可安排公司司机值班或待班,一有用车要求,能在最短时间内抵达用车地点,如有必要可为其配备移动通讯工具。
(九)、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
六.附则
门卫值班为正常工作制,必可时可予轮休。
本制度由行政部与安保部解释、补充、执行,经总经理批准颁行。
办公室值班制度
一、值班任务
1.保管学生会的物品,负责办公室的安全;
2.认真记录物品的出借和归还情况,由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿;
3.热情接待来访人员,真实记录来访情况;
4.认真填写好值班记录;
5.接受上交材料和收回外借材料;
6.如遇紧急事件无法处理的情况,应尽快通知办公室(副)主任等相关部门的负责人;
二、值班时间:每周周一至周五晚5:306:40
三、值班人员
1.115办公室的值班主要由办公室负责,办公室值班人员由办公室主任安排,办公室的4组成员每组分配1人(即每天4人轮班);
2.为避免不必要的失误,提高校学生会各部门的工作效率,各部门需在办公室代收各种资料时,由该部门负责人派一名干事不定期的在值班时间对自己部门的资料进行审阅和管理;
3.值班人员应严格遵守值班时间,认真完成值班任务,不得无故迟到、早退;
4 .值班人员如有特殊原因不能到岗,应提前请假,严禁无故不到岗。
5.严禁值班人员在值班期间嬉笑打闹大声喧哗及在工作期间做出损害学生会形象的行为。
四、值班记录
1.值班记录应包括:值班日期、时间、值班人员姓名、缺席者姓名、职务、单位、值班期间所遇事项;
2.值班人员如有工作未完成需由下一位值班人员完成的,应在值班记录上说明;做好值班工作的交接。
配电房管理制度
配电房是卖场的供电中心,是卖场重点要害部位,为确保卖场供电系统正常运行,加强管理,特指定以下制度:
一、卖场配电房机电设备由配电班负责和值班。停、送电由值班电工操作,非值班电工禁止操作,无关人员禁止进入配电室,非管理人员须办理书面许可方能进入。
二、保持良好的室内照明和通讯,墙上配挂温度计,室温控制在35度以下。
三、运行记录,每小时巡查一次,每月组织检查一次,每季度检修一次,查出问题及时修理,不能解决的问题及时报告设备部。每班巡查内容:房内是否有异味、记录电压、电流、温度、电表读数、检查屏上指示灯,电器运行声音。补偿柜运行情况,表现异常要及时修理和报告。
四、供电器线路操作开关要设明显标志:停电拉闸、停电等,要挂标志牌。
五、房内严禁乱拉乱接线路,供电线路严禁超载供电,如确需要,报设备部主管人员书面同意后,方可进行。
六、配电房内设备及线路改变,要经过设备部主管人员同意,重大改变报公司经理批准。
七、严禁违章作业,检修时必须遵守操作规程,使用绝缘工具、鞋、手套等。
八、值班人员要随时接受对带电设备情况的投诉,做好记录,并向班长汇报,以便安排整改。
电工值班制度
1、值班电工24小时值班制并要按时交接-班,做好交接-班记录,坚守岗位,不得擅自离岗。
2、值班时间不得擅自离岗、不准喝酒打牌、不做与值班无关的事。
3、接到报检通知时,要及时进行检修并做好处理记录。
4、履行好值班巡视制度,并做好巡视记录,白天和夜间各进行一次全面巡视,由当班班长签字确认。
5、工作时要时刻注意安全,严格遵守操作规程。
6、经常性保养、监测和记录高低压供电情况,以确保和控制公司正常供电。
7、遇特殊情况,应立即向总务部汇报,并做好应急处理。
8、严格做好各项安全防范工作。
9、严禁无关人员进入配电间。
10、做好配电间的日常清洁卫生工作。
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