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社团值班管理制度
全体社团联人员必须严格遵守社团联合会规章制度。
第一条 值班时间为周一至周五7:30~11:30;周一至周四14:00~20:50;
周五14:00~15:50周日18:30~20:50。(若有特殊情况,由办公室统一安排)
第二条 所有部门参与值班,且每班至少安排8人值班(晚自习除外)。所有值班事宜由秘书处统筹安排,如有重大活动,各部可以根据需要调整值班时间,但必须告知秘书处。
第三条 值班要求
(1)值班时,做到不迟到、不早退、不无故未到,并认真填写值班签到表,请务必亲自签写,不得代签,确保考勤的真实性。若有特殊情况不能值班者应提前向各部负责人请假,并告知督察部负责人。无故缺席者,将给予相应责罚。
(2)值班人员在值班时做好各部文件及时归档,及时处理,遇突发事件及时汇报;同时务必与下班同学做好工作的交接,如因为值班同学交接工作失误或未交接清楚而造成的任何损失皆由个人负责。
(3)值班期间,做好办公室的卫生保洁工作,保持办公室的整洁。
(4)值班人员应穿戴大方,得体;应热情大方为同学服务,提倡文明用语。
(5)办公室禁止使用各种存在安全隐患的电器;禁止使用办公室电话拨打私人电话。
(6)要爱护值班室的物品,不轻易出借物品,当相关人员借用时,须做好登记,并帮助联系负责人员办理。值班人员不得私自出借办公室物品。
(7)严禁将工作证,办公室钥匙,社团联印章等私自借于他人使用;严格登记社团联印章的使用情况,使用社团联印章须得到主席团的同意,不得随意使用社团联印章,社团联印章只能由秘书处使用。
(8)办公室电脑应遵循“谁使用谁负责”的原则,要爱护好,管理好,使用好;不得使用电脑从事任何非法或违反公共道德的行为;不得在电脑上随意下载软件,使用u盘前须杀毒。
(9)办公室打印机须严格管理,使用人员须详细登记,所有人员不得随意使用。
(10)值班人员应做到善始善终,离开办公室时要确保电脑,电源开关已关掉,并将灯和门窗关好,锁好门。
(11)每天值班的办公室工作,由社团联办公室值班人员全面负责。社团联值班人员应主动交流。
(12)保持好办公室卫生,值完班后,值班人员在离开前将办公室再打扫一遍。清点好办公
室内的设施及物品。
(13)值班干事不得带闲杂人员进入办公室,不得擅自离开办公室。如有事应同秘书处和督察部请假,批准后方可换班。
(14)电话接听。须吐字清晰、简洁明了。接听电话时,应礼貌用语,说明接听方身份(即社团联合会办公室),电话内容中需要做记录的应及时准备做好记录。
本管理制度自颁布起即日生效。
社团联合会值班考勤制度2.26
一、值班时间地点
1. 社团联合会的值班地点为文化中心129办公室。
2. 值班时间为每天8:0017:00。
3. 值班时间分为五个班次,分别为①8:009:45②9:4511:30③11:3013:20④13:2015:10⑤15:1017:00。
二、值班制度细则
1. 每班次由二位不同部门的大一干事,每日由一位大二负责人及一位主席团成员在129办公室值班。
2. 值班人员如因临时变故不能出席值班的,应提前向事务部指定干事请假。此外,值班人员要做好考勤相互监督工作:遇到同时段值班的同学迟到、早退或缺班的情况须及时向事务部指定干事反映。
3. 值班大一同学须认真、礼貌地接待来访者,如遇问题要及时做好问题反映或登记,以便问题解决和经验总结。值班大二负责人及主席团成员须在空余时间到129办公室值班并视察值班情况,认真指导并解决好当天遗留的问题。
4. 事务部干事负责129开门和关门。每日由事务部第一班值班干事开门,下午6点前关门,并将钥匙转交给第二日第一班的事务部干事。
5. 事务部干事须在关门时检查当日考勤情况并进行打分,值班主席
团成员须在值班期间检查当日卫生情况并进行打分,两位均须在当日将分数报给指定的事务部干事。
6. 事务部对每周值班情况进行评分统计,并于负责人例会上公布。
三、值班注意事项
1. 在值班期间,应注意仪表,文明用语,不得存在有损社团联合会声誉的行为,要注意日常卫生。
2. 129办公室的一切财务归社团联合会所有,出入人员应自觉爱护公共财物,129办公室财物不得私自外借。
3. 最后离开129办公室的社团联合会值班人员应关好电灯与门窗。
四、评分细则
1. 值班考勤及卫生的评分以部门为单位,每周统计一次,每月汇总一次。每周评分的总分为100分,实行扣分制。
2. 考勤方面:由事务部干事负责打分。大一干事无故缺席值班扣3分,迟到或早退扣2分,大二负责人无故缺席值班扣5分
卫生方面:由主席团成员打分。物品(小资产、桌椅及桌面物品等)摆放不整齐扣2分,地面不整洁扣3分。
3. 每月进行一次值班评分汇总。评分汇总最高部门可获得卫生轮值轮空一次的奖励。
五、补充说明
1. 此制度将根据社团联合会的日常工作需要不断调整与完善。
2. 评分接受各部门的监督。各部如对分数有异议可与事务部联系。
3. 社团联合会值班考勤制度最终解释权归事务部所有。
社联社团办公室值班制度
办公室值班的主要任务是为了加强校,院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。
(1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间:每周一到周五中午:11:30-13:00 晚上:18:00-21:00,周六、周日9:0021:00.
(2)要保持值班记录本的整洁条理性,,认真做好值班记录。
(3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
(4)在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。
(5)对外来人员及电话需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作要及时解决,不能解决的要及时传达给主任或副主任,,并作好详细记载;引导外来人员找到相应部门和盖章,不让外来人员随便进入办公室。
(6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报.
(7)值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话:(55190110)
(8)值班人员若中途有事暂时离开需在值班记录本上作好记录,便于以后查岗。
(9)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。
社团联值班考核制度
为了更好的加强对社团联自身的管理,提高-干事的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社团联干事的管理有明确依据,特制定社团联干事值班考核制度。
值班时间:周一至周五 8:3017:30 值班地点:二号食堂二楼社团联办公室
1、值班人员按《学生社团联合会10级干事值班表》进行值班
2、值班人员须准时到岗值班,不迟到,不早退,不得随便换班。
3、值班人员必须在签到表签到,未签到视为未到。如遇巡检人员请按要求在巡检签到表上签到。不准请他人代签,否则以无故缺席处理。
4、因故不能按时值班者,应事先自行协调,协调不成需请假,请假必须要以书面形式为准,需填写两份,交由部长签字同意,同时在签到本上附上请假条正本,副本在下次例会时交给旁听例会的人力资源部干事,否则均以缺席处理。
5、未经请假或请假未批者,有迟到或早退达三次以上者,在宣传栏上给予通报批评, 并取消优秀学生干部考核条资格。
6、请假不得超过3次(含3次),超过者取消评选社联各项荣誉称号,推优等资格。超过4次(含4次)者取消社联干事资格。未请假且未出勤超过2次(含2次)者,取消评选各项荣誉称号及推优等资格。未请假且未出勤超过3次(含3次)者取消社联干事资格。
7、 值班人员进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤等。
8、值班人员禁止吸烟、不得随地吐痰、不得随意乱扔垃圾,应保持办公室的整洁。
9、值班人员应礼貌待人,文明工作,不得在办公室内大声喧哗、打闹,必须自觉维护社团联的良好形象。
10、值班人员应自觉爱护公物,节约一切办公室用品。每天对值班情况进行统计与检查,做好财物借出与归还手续(需写明外借物品的名称、数量、外借者姓名、联系方式和归还日期)。
11、值班人员要熟悉值班考核制度,了解一些基本表格的使用。
12、巡检人员暂由人力资源部10级干事担任。巡检人员一周巡检两个班次,每次巡检至少值半个班次的时间。
13、人力巡检人员及值部长、副部长会定时不定时的检查,对未到迟到早退人员,人力资源部干事统一记录,在每周的批评栏中给予通报批评,并记录在每月之星和期末考评报告中。
14、巡检人员必须严格按照规章制度行事,不准徇私舞弊,适度调节好值班气氛。
本制度由浙江财经学院东方学院社团联合会人力资源部制定,本制度最终解释权由浙江财经学院东方学院社团联合会人力资源部享有。该制度自2015年10月21日起实施。希望社团联合会所有干事支持与配合!
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