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学校办公室值班制度
为了保证节假日等特殊时期学校和学校办各项工作的正常开展，维护学校的安全稳定，根据、省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定学校办值班制度。
学校办值班分为节假日值班和特殊情况值班。
一、节假日值班
节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末学校办安排人员值班。
1、值班安排
（1）值班期间学校办全体人员轮流值班，一般安排1名值班人员、1名带班人员。其中，值班人员为学校办工作人员，带班人员为学校办副处级及以上领导干部。
（2）值班时间为上午8：3011：30，下午2：305：30，值班地点设在综合楼911办公室。
（3）每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。
2、值班事项
（1）处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管，上班后转交相关工作人员；
（2）管理印章。寒暑假值班期间，学校党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。
（3）收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及学校办的报刊和信函，整理后发放至相关办公室。
（4）传接电话，处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息，并按要求及时向上级部门报告。
（5）处理值班期间的其他临时性工作。
3、值班要求
（1）值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。
（2）值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录。
（3）值班人员要按时交接-班，并注意工作上的衔接。
（4）值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时向带班人员汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。
二、特殊情况值班
特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时，学校办根据具体情况安排人员值班。除安排学校办人员外，可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间，值班事项和值班要求视具体情况而定。
三、本制度自印发之日起施行。
校学生科协办公室值班制度
1、办公室值班时间:每日19：30 21：30（冬）19：30 22：00（夏）
2、每日持流动钥匙者必须提前10分钟来开门，次日值班人员必须在下班前到办公室取流动钥匙。
3、各部门成员按值班表轮流值班，由办公室负责考勤和管理。
4、严禁请非科协人员代班，每学期每人换班次数不得超过三次。
5、值班人员不得迟到、早退、缺席或中途外出，如有特殊情况应提前向负责人请假或找人代班。
6、值班期间不得因从事其他无关活动而影响正常工作。
7、值班时，必须认真负责的对待每一位进出办公室的人，禁止对来客说“不知道”，并做好当天值班的详细记录，如有紧急情况，及时通知相关负责人或主席。
8、各值班人员应充分了解科协近期活动及相关历史，灵活的处理各类问题。
9、值班期间应注意言行举止，坐姿和站姿。不得嬉闹、吸烟喝酒或进行其他有损办公室形象的活动。
10、值班期间必须保持办公室桌面整洁，并分类整理好当天的资料。
11、办公室电脑不得进行私人工作或与科协无关的其他工作。
12、下班之前打扫好办公室卫生，熄灯，关窗。
本制度自公布之日起执行，解释权归学生科协办公室
校学生会办公室值班制度
校学生会办公室值班制度
一、值班时间、地点与检查
值班地点：校学生会办公室
值班时间：上午8:00---12:00 下午3:00---7:00
值班时由办公室人员负责检查。值班时间，五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。
二、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，取消一切评优资格。
三、值班人员职责
1、卫生要求
①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘； ②窗户、窗台无明显灰尘；
③卫生工具摆放整齐；
④保持垃圾筒内无较多垃圾；
⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）；
⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位；
⑦保持墙壁白净；
⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。
2、公共财产
①只有组织内成员才有权使用各类物品；
②各类财产由当日办公室值日人员负责监管；
③凡公共财产不得私用（有特殊情况必须得到批准）； ④办公室钥匙由主席团、办公室主任携带；
⑤电脑只限用于办公；
⑥凡损坏的公共财产照价赔偿；
3、言行举止
①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹； ②在人际交往中，尊重每一个人的基本权利；
③不得在办公室内充电
④不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天
四、值班记录本的利用
1．值班必须由本人签到，不能代签，任何人不得涂改。
2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班记录本上记录来访
者来访时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。
五、本制度自通过之日起执行，由自律部负责解释、说明。
学校办公室值班制度
1、早值班：为方便基层单位人员早晨到机关办公需要，规定校办人员早晨不在学校就餐，实行“下班车即工作”制度。
2、中午值班：校办人员每天中午轮流就餐，保证办公室内不空岗，随时处理校办工作。
3、4：055：30值班：每天下班后安排1人值班，保持与市内办公时间同步。主要内容为接听、接收上级或其他部门来电和传真，并及时传达。处理学校白天尚未办理完的有关事务。
4、寒暑假值班，原则上规定每周一8：3011：30校办办公。如果在节假日有急需处理事项，应随时到岗。
学校办公室安全值班制度
第一条 为进一步加强学校办公室在学校安全稳定工作中的协调和督办作用，特制定学校办公室安全值班制度。
第二条 学校办公室还在节假日按学校规定安排值班，在重要时期按上级文件要求安排值班。
第三条 值班安排表由秘书二岗负责制定，须事先通知带班领导和值班人。
第四条 值班电话
武昌校区：027-87194629（白天）027-879194110（夜间），流芳校区：027-87992004白天）027-87992110（夜间），
第五条 值班方式
当日值班人员须在规定的值班室值班，带班领导在办公室或校内其它办公场所值班。
第六条 值班要求
1．按时到岗值班，做好重要电话、来信来访登记和值班记录。做好发文工作和来文登记。做好报纸、信件收发工作。
2．做好安全稳定工作。如果发生突发事件，要及时通知值班主任和值班校领导，按学校突发事件处理流程办理相关事宜。
3．值班期间，值班领导因公务离开学校须提前通知秘书二岗，另行安排其他领导带班。
4．在节假日和重要时期，学校办公室同志须保持通讯畅通，并随时做好回到工作岗位承办紧急工作的准备。
5．换班时，值班员应当面做好值班交接和任务衔接工作。
6．值班期间，值班人员还应定时或不定时抽查学校各二级单位（部门）值班情况并做好记录。
第七条 其它说明
1．寒暑假值班时间以学校办公室文件为准。
2．重要时期值班按上级部门有关要求执行。
第八条 本制度由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施行。
学校办公室假期值班工作制度
一、值班安排
1. 值班时间：8:00-16:40
2. 值班地点：学校办公室
3. 值班电话：85070015 85070031
二、值班纪律
1. 值班人员要及时查看值班表，必须按时到岗值班，切实把值班工作落实到实处。
2. 值班人员要忠于职守，坚守岗位，不空岗，脱岗，遇有紧急、重要事项和重大突发事件，必须立即向办公室分管主任或相关的领导报告，不得延误。
3. 值班人员接听值班电话后须做好电话记录，及时向有关领导汇报并向有关部门通报。
4. 值班人员每天必须做好办公室传真和机要传真的传真件的登记，做好详细的记录，并根据内容通知相关的人员。
5. 根据需要，做好上级单位有关文件的领取，分发工作（常规每周一、四到省府三号楼公文交换中心拿一次文件），并根据文件内容，及时通知相关领导和人员，短信通知相关领导来查看文件，不得延误，并在值班日志上做好详细记录。
6. 做好文件登记与办理工作。收到的文件请登记在假期文件登记表上，需要办理的文件及时处理，做好相关记录，部门签收和回收工作。文件统一放在规定的抽屉（在411办公室）。密级件做好交接工作。
7. 用印管理。非常规材料用印请分管校领导审批签字，常规用印请核对用印材料与审批单是否一致，做好用印登记。院办经手人在审批单背面签字，并做好对外报送件的留存工作。开具介绍信，须有用印审批单，并附在介绍信存根后。借用组织机构代码证、事业机关法人证书的复印件，须有用印申请单，并在复印单上写明用途。
8. 突发事件信息处理 。口头向办公室主任报告，并根据部门领导指示确定是否向教育工委报告（含口头和书面）；收集并整理成上报信息稿，重大突发事件两小时内通过通过传真方式（传真号码88008765）向上报告，其余的四小时内上报，并向教育厅值班室电话确认（值班电话：88008999）。
9. 分发报纸和杂志，并做好信件的收发，遇挂号、快件等信件，需要做好详细的登记，查看信件内容，并根据内容通知相关人员。
10. 值班人员需负责校部领导值班记录本的传递，根据学校干部值班安排表，将领导记录值班本传递至值班领导办公室。
11. 值班人员根据学校工作需要，做好行政、接待、会务的安排。
12. 值班人员必须认真填写值班日志，对当日的值班情况做好详细登记，对值班期间仍未办结需延转的工作，做好书面或电话交接。
三、本制度自颁布之日起实行。
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