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每周人事会议总结
每周人事会议总结
第一周(11月30日-12月6日)
从乡里多而杂的办公室事情当中转换到区里少而专的办公室事情中,迫切需要这一段适应的时间,但时不待人,我在这周内认识了新领导,接触了新工作,完成了新角色,主要做了以下工作:
1.同办公室田姐一起把区里主要领导工作分工整理成表,由于两人分工配合好,很快完成任务,得到了办公室李主任的表扬,激起了自己工作的信心,同时这份资料也是非常宝贵的,有利于尽快熟悉区里领导。
2.接收了第一份工作任务,即整理刘书记在项目拆迁城建等工作会上的讲话,这是接触刘书记思想的第一步,内容很多,花了我几天的时间,主要是修改文章的逻辑及词句,做到工整有气势,我在修改过程中感受到了刘书记非凡的文采功底,不由深深佩服。
3.参加了明年工作要点会议,在会上给各位领导倒茶水,认识了抓各个工作的领导,感受了区里开会的气氛,洞悉了开会的过程。
4.办公室全体人员去横岩库区水上休闲庄聚了一下,同时,我也认识了办公室主要的领导,这是新的开始,工委办是个藏龙卧虎的地方,各个文学功底了得,所以我要加倍努力,做出自己的成绩来。
第二周(12月7日-12月13日)
这周工作进入了正式状态,工作强度也在加大,熟悉工作成为当务之急,主要做了以下工作:
1.同刘书记见了面,在同刘书记的交谈中,感觉到他是一个关心体贴的好领导,对我的困难做了批示,使我非常感动;后来从曹主任的口中又感受到了极大的压力,他的一个老乡由于不能胜任刘书记秘书的工作被调走了,我感觉到一股巨大的压力由此而生,要达到刘书记的要求还是要很长一段奋斗的路啊。
2.参加了基层基础工作汇报,认识了分管社区工作的领导和各个社区的书记,对社区工作有了初步认识,也感受了区里对我们选调生的重视,因此我们要好好地工作。
3.整理和修改了两份刘书记的录音材料,更加清晰地接触了刘书记的工作思路和发展步骤,因此,要提高就要在领导身边,才能有提高,此话一点也不假啊,好好努力。
第三周(12月14日-12月20日)
这周对我来说是个挑战,会议强度之大,让我开始适应,主要做了以下工作:
1.先后开了农业、城建、旅游和工业四个大干新三年的研讨会,认识了各个主要部门的领导,感受了他们的发言,的确有不少口才好的领导,值得我学习,同时通过阅读这些汇报材料,了解全区去年的经济工作情况,心中有了个大概。
2.这周人事变动比较频繁,工委办也调走了两个人,其他的各个乡街和单位不同程度有变动,有人提拔,有人平调,几家欢喜几家愁,为了这个职称,大家都在奋斗着,我呢?
第四周(12月21日-12月27日)
这周工作相对比较轻松,但遇到了一个挑战,也对自己的工作有了更清楚的认识。由于刘书记要去省里开会,给了我们办公室三天的时间来写一篇工作汇报,接到指示,蒋主任立即对我们进行了分工,一人写一部分,政研室果然各个是能手,不到一天的时间就搞出来了,经过书记一修改,再重新充实修饰,很多内容要经过斟字酌句,实在很费神。我自己没有写一部分,很是惭愧啊!
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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