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人事处上半年工作总结
进入科技园产业公司这个大家庭也已经有两年半的时间了,现在不仅能独立自主的完成自己的本职岗位工作,还能不断拓展自己的工作范围,能力也有很大的提升,现将2012年上半年来取得的成绩以及情况说明总结如下:
一.工作情况:
1.机电安装专业承包资质升二级
产业公司目前拥有的施工资质为机电安装专业承包三级资质,今年我们部门准备把资质升级到二级。由于办理资质升级是头一次,公司没有任何办理的经验,于是我们找到了一家中介,中介提供了一份需要我们准备的材料清单。最近我一直在收集,到园区档案馆翻查公司成立时候的批准文件,到工商局查阅公司资产变更等的批准文件和变更文件,到总公司档案馆扫描公司的房产证,在公司办公室人事处寻找股东会决议和公司章程,至财务处扫描三年的审计报告和最近的验资报告,寻找机械设备的发票,搜集公司所有拥有职称证书人员的材料证件。由于公司的技经人员人数不足,于是我帮15个人办理了初级职称和6名中级职称的申报工作。建造师数量也不够,于是我多方面联系,网上发布讯息,成功初始注册了8名建造师,并且也和另外一名今年到期的建造师办理了协议的续签。办理资质的工作很繁琐,下半年还将继续把工程的业绩资料做好,才能进行申报。办理资质的路途还很长,我还需要更加努力,争取今年内把机电安装和一体化资质都能升级成功。
2.安全生产许可证办理延期
今年公司的安全生产期在7月份就到期了,为了能够顺利办成功延期,我提前了很多月就开始着手办理。办理过程中发现我们原来使用的特种作业人员证书已不可使用,而要使用住建厅颁发的特种作业证,于是到处寻找,还在网上发出挂靠信息,并且立即至培训机构报名,帮部门3名人员报名了建筑焊工,4名人员报名了建筑电工培训。截至目前,建筑焊工已培训完毕,建筑电工正在培训中。而且我们的安全员证书也缺,于是我自己首当其冲积极参与报名,顺利获取了C证;并且组织两位经理至南京顺利考取A证。由于我们公司地址变更,还去了南京办理资质证书的变更事宜,最后通过胡经理的帮助,终于顺利办成功延期工作。期间困难重重,压力也很大,但幸好获得了很多人的帮助,才得以圆满完成。以后关于资质证书的各类延期、复审、年检事项,我还得多关注,多学习,才能不至于搞到临时抱佛脚的地步。
3.各类培训证书的报名、复审、安排人员参加
今年上半年是工程事业部培训最忙碌的一年,公司很多证书今年都即将到期。经过多方面联络安排,我帮27个人完成了电梯机械安装和维修证书的复审,帮忙安排项目处人员参加电梯管理人员培训,安排部门6名人员参加电梯安装和维修证书的新证培训,安排工程组人员报名参加建筑电焊工培训与考试,安排公司人员参加三类人员考试,并且在最近安排了公司27名人员报名参加了消防维保职业资格考试。虽然由于报名或者取证工作,要来回奔波于苏州市工业园区质量安全监督站、苏州建设职业培训中心、苏州安装机械学校、苏州特种设备管理协会或者苏州园区消防支队,但是也是通过这种种磨练,让我对每项考试的报名程序都了然于胸。
4.部门体系的试运行
部门体系在上半年初终于全部建成完善,已经开始试运行。经过谭老师对试运行进行的一系列培训,我们已开始在工程进行过程中根据体系的流程一步一步,填写表单,规范操作。有的程序文件经过大家讨论后有修改的部分,也已经经过文件修改流程,做出了修改,版本也进行了更新。工程在结束后,资料全部归档到我这里,我进行编号、归类、制作目录、登记等工作。我同时也完成了新版的《岗位职责说明书》的制作。相信随着渐渐习惯填写表单以及规范化的流程,以后我们的工作一定更标准、更专业化。下半年争取通过外审,获得ISO证书。
5.部门薪酬体系的编写
上半年胡经理提出了一个设想,希望部门内部的薪酬能有一套不同于公司的符合我们工程操作的体系。我通过参考俱乐部以及办公室的薪酬制作表格,以及按照胡经理给的大致年度人力成本,做成了一全套的表格,涵盖部门所有岗位、所有职级标准。一开始我对薪酬这块根本不懂,比如如何扣社保,如何扣个人所得税等。后来经过不断询问办公室人事,网上搜索相关资料,经过不断的修改以及人事的指点,最后终于完善了部门的薪酬体系。虽然目前公司要求我们的步伐放慢,先暂缓施行,不过我还是会根据现有的实际情况不断更新薪酬体系。这样等需要用时,就不会拿不出手了。
6.本职工作
除了以上一些重要的工作,我的本职工作也做的还是很好的,包括整理统计每月部门人员考勤、加班、值班、调休、请假记录、办公用品领用并分发、发票单据收集并报销、部门新员工入职培训、网站新闻稿每周拟写、客户LOGO更新、每月参与公司的品质检查小组并编写检查计划和报告、每月五期空调维保费用核对计算、《江苏质量》宣传稿和《协委会》新闻稿编写、编写部门的施工工艺标准、档案管理等工作。
二、培训情况:
1.去年经过努力,递交资料,编写个人汇报总结,最终顺利评上了助理翻译师的职称。
2.参加三类人员培训与考试,顺利获取安全员C类证书,成为专职安全管理人员。
3.公司给员工提供了E-Learning的平台,我在家也利用休息时间努力学习,至今已经完成了80%的年度必修课程。
4.参加公司安排的沟通与管理培训,本来我就是个不擅于沟通的人,通过学习,让我了解了四种不同类型的人的性格以及如何与其沟通的诀窍,获益颇多。
5.参加了总公司安排的两场讲座,一场是中医院医师提供的女性保健知识讲座,另一场是黄菡老师授予的压力与情绪讲座,都对我启发很大。
三、下半年计划
1. 首先,就是要努力办成功资质升级的事情,顺利获取机电安装专业承包二级资质证书。前面的路途还是很艰巨的,但是我一定会克服一切艰难险阻,取得成功。
2. 部门体系下半年就要正式运行了,我一定要督促大家按照流程工作,不断完善、优化体系,争取取得ISO认证。
3. 下半年我报名参加了资料员与二级建造师的考试,通过资料员的培训,我就能处理工程上的一系列表单资料,通过二级建造师的法规学习,我就能大致了解工程上的一些法律知识,这些培训考试对我都是很有益处的,我一定要努力通过考试。
4. 部门在不断壮大,将来我们也会招纳不同类型的人才,所以制定一系列的各专业培训教材就很必要。我现在已经完善了一本空调的新员工培训教材,内含清洗、维修、保养等的各类专业知识。下半年还将完成电梯、弱电各一本。我们部门正在向专业化、标准化、国际化方面发展。
5. 除了机电二级资质的升级,下半年还将继续把一体化三级资质升级,办成消防维保资质,以及申报起重机械资质。
今年上半年是自从进入产业公司后最忙碌的半年,有时候工作实在来不及完成还得加班加点。但是忙绿的近义词就是充实,每天都有不同的挑战面对我,每天我都接触到不一样的新知识,每天面临的工作都是千变万化而非千篇一律。在这些困难面前,我将压力化为动力,把青春的汗水洒在工程事业部,并将跟随着工程事业部的步伐,努力前进,成为苏州市场上一支规模化的产业化的工程力量,并将让产业公司引以为傲。
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