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内控人事方面总结
从9月3日报到至今,在国华电力内控部已工作整整三个月。从开始的谨小慎微、无事可做,到现在敢做敢干、日程满满,三个月的生活是充实而忙碌的。
三个月来,思想上也由过去那种悲观学技术、走一步看一步的观点,变得积极向上,可以干专业相关的事情。工作三年多来,虽然自己从未摸过书本,有时别人问起专业事情,自己还得惭愧地请教他人,虽然学习不怎么样,底子也不好,虽然有很多,但是,做专业相关的事情,能使自己知道前进的方向,目标明确了,工作学习的动力更足了。
三个月来,我主要做以下几个方面的工作:一是做好定期工作报告。每个月的28日,我都要将部门人员本月主要工作,工作中遇到的问题,以及下月工作安排收集整理起来,报送给领导秘书。看似简单的汇总,却如实反映了整个部门的工作动态,知道了自己部门领导行程及安排,为自己提前准备相关工作提供了第一手资料。二是发布法制宣传简报。法制宣传简报包含了公司法务、法规速递、能源电力、案例聚焦、法律常识和法律解读6个方面,在编辑法制宣传简报的过程中,实际上也是对自己开展普法活动。但是,在制作法制宣传简报的时候,自己并未对法律法规给与应有的重视。选择法律法规的时候,注重的是标题的引领,通过标题来确定是否选取。在以后的工作中,自己应加强认识,在编辑的过程中,认真阅读,争取能够理解,并对重点内容予以记忆。三是三会工作。刚开始时,自己很惭愧,连三会是什么都不知道。随着工作的逐步深入,我已由最初的啥也不知,到现在偶尔能解决点小问题,对于公司治理也有了点小认识,了解了公司的组织架构及相互制衡。同时,下属单位报送三会材料涉及内容广泛,通过对材料的初审,自己也学到了不少知识,更明白了自己的一无所知,未来学习压力还很大。四是授权管理工作。刚开始办理第一个授权事项的时候,有些茫然,不知道如何行文,通过对存档资料的学习,对授权有了一个初步的认识,但是让我第一时间做一份授权,还是有些迟缓。不是不知道如何授权,只是不知道格式条款,虽然知道授权应该包括委托人、受托人、授权事项、授权期限等,但是具体业务开展还是不够熟练。通过近期的并网协议授权,让我明白授权也不是很难的一件事,有姓名、单位名称、职务、单位地址几点就可以。五是偶尔做下合同审核及一些杂务。看似小事,却提供了一个与大家融合学习的机会,对于这些,自己都是积极争取,我相信,虽然是小事,但是做得多了,自己也会变得更加有价值。
来北京三个月了,生活方面还算不错,有一个很好的领导,有一个团结融洽的团队,在闲暇之余也有了相互交流倾诉的机会。但我不喜欢北京的天气,特别是十月以来,天气很阴沉,风很大,很早就黑了,万物好像顿时失去了生气。还有就是上班坐车,虽然一趟就四十多分钟,但是每次总感觉很长很长,而且早上不起早,就很容易堵车,以至于每每都感觉没睡好,但是却又不得不这么早。双休的时候也容易赖床不起来,但是还是很早就醒来了,或许天生就没有赖床的命吧。我期望宿舍离公司很近,每早起来,步行十来分钟就能到,那该是多么惬意的一件事情。
三个月了,生活是充实忙碌的,希望接下来的日子,工作能够更加顺利,生活能够更加开心,还有就是积累一笔小小的财富,能早日承担去建立一个温馨的小屋。对了,还希望自己能够多笑点,虽然这张脸很难看,笑起来更难看,但是我还是希望能够多笑一点,多一点微笑,就少一点距离,用微笑来感染他人。
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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