行政人事年度计划

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行政人事年度计划

一、做好人力资源规划

行政人事年度计划

1、完善公司的组织架构，明确部门权责，确定各部门岗位的设置数量及岗位职责，做到组织结构的科学适用。

2、根据业务发展需要，对新增加岗位、以及现有岗位职责发生变化的岗位进行岗位工作分析，明确岗位职责。为人才招聘、薪资调整、晋升提供科学依据。

3、制订公司各类人员的配置计划，包括每个岗位的人员数量、人员职务变动情况、职务空缺情况以及相应的填补办法。

4、完善人员晋升机制，晋升要设定晋升的条件、晋升的比率、晋升的时间，全面衡量关键指标，慎重考虑，避免使员工感到不公平。

二、努力搭建合理的薪酬体系

解决现有管理体系出现的问题，根据2015年度人事部与各事业部多方面沟通及员工层次的反馈，综合多方面的意见，建议考虑以下几点：

1、改善薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；每年固定时间点进行薪资调整，薪资增长按照一定百分比进行。

2、薪资结构调整：将薪资结构进行合理拆分，拿出一定比例作为绩效考核的激励措施。

3、薪酬体系层次明晰化，员工薪资的调整在一定的级别、层级内，员工的发展层次、级别是其加薪的依据。

4、完善福利制度：员工的福利是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件，2015年要充分考虑员工福利（包括现有的以及员工关注的方面）。

三、合理优化，助推企业绩效管理

1、绩效考核与薪资挂钩

绩效考核实施已有两年，但绩效未能对员工真正起到鞭策作用，绩效考核未能真正触动员工的利益。2015年绩效考核须与薪资挂钩，员工绩效成绩直接影响薪资的多少。让绩效考核成为推动员工提高工作效率的管理工具。

2、与各事业部进行沟通，将绩效考核与各部门内部考核相结合。

四、搭建内训机制，完善培训体系

大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。引进外部培训资源，吸收先进理念。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。

人事部根据2015年培训调查问卷，根据员工需求制订了2015年的培训计划，开展多样化培训：主要分为内部培训和外部培训及自学。外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训；内部培训主要是由内部讲师（公司评选出来的优秀讲师）对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。

五、重点制度的监督落实

1、《周工作总结制度》进一步落实，加强监督抽查。在内容细节方面加强把关。

2、《工作交办制度》进一步落实，目前公司高层领导下发给各部门副总的工作任务按照交办要求办理，并进行反馈。中层领导下发给基层员工的工作任务需要提高执行力度，以及反馈的频率。

六、项目管理

由于公司在2015年度各部门的工作重点在业务发展上，在项目管理方面有所不足，因此2015年需要加强项目管理，具体涉及到考勤、薪酬、办公用品的采买、岗位职责等方面需要进一步细化管理，另外加强与员工的日常沟通。只有强化项目管理，才能确保项目的顺利进行，不偏离公司的管理大方向。

七、规范管理，加强行政服务

1、对公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员工作能力体现，它同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据，必须以严谨的态度来对待。在2015年底关于《文档管理制度》出台，更为规范行文格式，如字号、排版等，保持公文格式运用的统一性。

2、切实加强监督检查力度，针对发布的管理制度的执行情况，要进行定期的抽查，确保制度的贯彻落实。

3、有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。

4、强化办公纪律，杜绝员工上班时间看视频，浏览与工作无关的网页，上班时间睡觉等行为。

5、做好办公用品的采购以及领用计划，抓好办公用品使用监督，切实做好行政成本费用控制。

6、建设有特色的企业文化，在原有企业文化基础上，结合公司发展的情况，增加新的企业文化创新点。

7、加强员工考勤管理，增强员工的时间意识，减少员工迟到次数，提高上班时间利用率。

8、加强公司的宣传力度，通过创建校企合作，以及其他合作方式，增加公司的知名度。

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