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小学办公室值班制度
1、早值班:为方便基层单位人员早晨到机关办公需要,规定校办人员早晨不在学校就餐,实行“下班车即工作”制度。
2、中午值班:校办人员每天中午轮流就餐,保证办公室内不空岗,随时处理校办工作。
3、4:055:30值班:每天下班后安排1人值班,保持与市内办公时间同步。主要内容为接听、接收上级或其他部门来电和传真,并及时传达。处理学校白天尚未办理完的有关事务。
4、寒暑假值班,原则上规定每周一8:3011:30校办办公。如果在节假日有急需处理事项,应随时到岗。
法学院办公室值班制度
一. 值班时间及值班人员详见值班表安排,当日值班者应该确保提前或者准时到岗,值班人员不得无故迟到、缺席、早退,事假、病假须事先请假,或找学生会其他人员代替。对于擅自不到者,主席或办公室有权追究其责任,对其作缺勤处理。
二. 值班要求:
(一) 值班期间值班应佩戴好工作证,穿戴整齐,举止得体,对来访人员要热情。
(二) 不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。严禁吃小吃类食品及工作餐。
(三) 值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。具体要求有:a整理室内物品 b擦桌椅 c扫地,倒垃圾 d其他机动任务。
(四) 值班期间,办公室课作为休息场地,任何人不得在办公室做有损学生会形象的事。
(五) 值班人员应负责好各部门的资料、档案的保管工作,以免丢失。
(六) 值班期间,若有其他部门需使用办公室开会或从事其他活动,值班人员要及时做好登记工作,并要求负责人签名。
(七) 值班期间,如有外校人员到学生会办公室询问情况、来访或做联谊工作,值班人员应做好接待工作,如超出工作能力范围的应及时通知主席或团委老师。
(八) 值班同学遇到紧急事务或者其他困惑时,应主动联系相应的负责人或有关人员,如若不清楚学生会的活动,请及时向部长及分管主席联系,务必就地及时の帮咨询者解决解决问题,具体联系电话详见法学院学生会内部联系表。
(九) 值班同学要及时把信袋里的信件等转交到相应的人员的手上,如收到请柬或者文件,要及时通知受邀人或有关人员,不得视而不理,以免延误时间。
(十) 办公室值班的人员在值班完毕要离开时必须关掉一切电器,关好门窗。
(十一)学生会干部必须严格执行此制度。
三. 值班人员需要填写工作记录,记录内容包括:
(一) 当天在学生会办公室内工作情况包括来访者及所咨询问题。
(二) 卫生值日情况。
(三) 纪检部人员的监督情况登记。
(四) 有无其他特殊情况。
(五) 值班人员的姓名及值班时间。
四. 值班人员若对学生会工作有建议或者有想说的话,可以在学生会群聊本上留言。
学生会办公室值班制度
一、值班安排
1、医疗系学生会日常值班时间为周日至周五(除节假日外)晚上19:0019:30,值班地点为医疗系学会办公室,值班人员由医疗系学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班知组成员除外。医疗系学生会,办公部。
二、值班人员须知
1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并在《办公室值班签到表》上签字确认,并做好值班记录(签到表的备注)。
2、值班人员应穿戴大方整洁、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会干部形象的行为出现,否则严肃处理。
3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向办公室通知人员说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
三、值班人员主要工作
1、值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况;保持办公室环境的干净、整洁;
若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向办公室或主席汇报。
2、学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏,由其本人照价赔偿。
3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏。
5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《会议签到表》,由值班人员做好会议记录,并交至办公室存档。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。
7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗,若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚,确保财务安全。
学生会办公室值班考核制度
1.干部无故旷勤,扣除该干部1分;
2.值班期间出现迟到或者早退的现象,扣除该干部0.5分;若某干部同时存在迟到和早退的现象,扣除该干部1分;
3.若某干部因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班,但是已经提前向本部门部长请假,本部门部长须安排他人代替值班,不扣分;如本部门其他干部均有课,部长应协调学生会其他部门部长或者干部代替值班,不扣分;若部长未协调,扣除部长1分;
4.若某干部因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班,但是没有提前向本部门部长请假,并且自己未协调他人代替值班,按该干部旷勤处理,扣除该干部2分,同时,部长负责管理连带责任,扣除1分;
5.值班干部须在值班前五分钟到办公室签到。若某干部因没有及时签到(非公事),而导致其他工作延误者,扣除该干部0.5分;
6.若某干部在值班期间出现不文明行为,酌情扣除该干部1-10分;
7.若因办公室负责开门的干事在正常值班期间未开启学生会办公室的门而导致其他干部无法值班,扣除该办公室干事1分;
8.若办公室负责开门的成员迟到10分钟以上未开门,扣除该办公室成员1分;
9.若某干部以办公室未及时开门为由而离开,扣除该成员0.5分;若办公室门在超过值班时间30分钟以上未开,其他值班干部须请示办公室主要负责人方可离开,不扣分;
10.若某干部在值班期间未经办公室同意,擅自带非学生会成员进入办公室,扣除该干部0.5分;
11.若某成员使用公共用品而未在办公室登记,扣除该干部0.5分,若某干部在使用公共用品期间,出现浪费现象,扣除该成员0.2分。
办公室学生会值班制度
1. 值班人员按规定准确填写值班考核表。
2. 按时到岗,及时签到,不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗,需提前与其他值班人员协调值班时间并上报办公室批准。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向办公室请假并得到批准。口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于紧急情况),并真实的在值班考核表上记录相关信息。
3. 在岗时认真负责,做到衣着整洁、态度热情主动、言行举止文明礼貌,保持良好的精神面貌。及时解决团委学生会有关事务和配合相关老师的调配,值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录。
4. 遇有人借用团委学生会物品,值班人员确认其事由正当后,让其本人写好书面申请,在值班考核表备注中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名(非团委学生会内部人员借用物品,必须在其后附上借用人班级和联系方式),最后由值班人员签名作为保证人;
若所借物品逾期未归还,由该值班人员负责追还;借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时,由该值班人员与借用人员磋商达成赔偿共识。
遇有人交还物品,值班人员需登记好其交还的物品、时间、检查是否完好并记录。
5.值班人员应整理好自己值班时间段内的相关资料,按标签归类。
6.值班人员应整理好自己值班时间段内请假条存根,并统一放至请假条存档抽屉,周五最后一位值班人员将存根装订、检查、核实请假情况,并将信息反馈于信息中心。
7. 务必真实、准确、及时地记录好值班时间段里的任何事情,办公室将不定期检查,对于出现问题的个人,视情节严重交由组织部给予相应处罚。
8. 值班人员在值班期间须穿着大方得体,禁止在办公室内嬉戏打闹,大声喧哗。
9. 保持办公室内卫生,认真做好卫生清扫工作和打开水意识(办公室垃圾桶)。
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