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气象资料安全制度
一、总则
（一）为加强气象业务技术档案归档管理工作，根据气象工作的实际需要，制定本办法。
（二）气象业务技术档案是指在气象业务技术工作中形成的具有查考利用价值的各种载体形态的科技文件材料。
（三）各级气象部门形成的气象业务技术档案，由各单位综合档案室集中统一管理，其中属永久保存的气象业务技术档案，在综合档案室保存20年后向气象档案馆移交。
（四）气象业务技术档案是气象业务工作的结晶，是气象档案的重要组成部分，各级气象部门应重视气象业务技术档案的归档管理工作。
二、气象业务技术档案归档范围
（一）气象业务技术工作总结、技术报告、技术手册、技术文集等业务技术文件；
（二）各种定期或非定期编发的气象业务、服务产品和气象情报；
（三）重大灾害性天气、气候调查报告、照片及声像材料；
（四）气象业务技术软件，包括重要的系统软件、应用软件和业务系统模式等；
（五）对社会有重大经济效益和社会效益并具有查考利用价值的气象服务技术成果，包括专项有偿服务技术成果文件材料；
（六）气象业务技术会议文件；
（七）其他有保存价值的气象业务技术文件。
三、气象业务技术档案案卷质量要求
（一）气象业务技术文件材料整理、立卷
1、气象业务技术档案立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于保管和利用。
2、气象业务技术档案保管装具采用国家标准GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》的案卷规格标准。特殊载体或有特殊要求的气象业务技术档案保管装具，根据具体情况处理或按有关规定办理。
3、气象业务技术文件材料一般按项目进行整理、立卷。如果文件材料比较多又属同一项目，可以组成若干个保管单位。定期、连续归档的气象业务技术文件材料，根据具体情况可按月、年组织保管单位。
4、零散的气象业务技术文件材料，应按其内在联系进行整理并装订成册再放入案卷盒。
5、已装订成册的气象业务技术文件材料，原则上不再拆散重新整理装订。根据档案的厚簿情况，选择不同厚度的案卷盒。一个案卷盒可放一册，也可放若干册，但一个卷盒内必须是同种或成套的档案，不允许一个案卷盒内存放不同类别的档案。
6、成册的气象业务技术档案尺寸超过案卷盒尺寸，可以独立成为一个保管单位。
7、装入案卷盒的气象业务技术档案应填写案卷盒封面、卷内文件目录、卷内备考表。一个案卷盒内存放二册以上文件材料者，应逐册编号。
（二）案卷档号和标签的填写
1、案卷档号，由综合档案室或气象档案馆填写。
2、案卷档号由分类号、年代、案卷号组成，其结构如下：
（1）分类号按《气象档案分类表》标引，档案内容涉及地域范围的应在主表分类号后标引地区复分号。
例：中国气候影响评价：
年代填1995，跨年度的填记录终止年份。
（3）案卷号：由气象业务技术档案顺序号、分卷（册）号、复本号组成。顺序号按分类号大小顺序编号，分卷（册）号外加“（）”，复本号“F”。
例：1993年重要天气及灾害性天气预报技术总结汇编（一）、（二）各二套。其档号分别为：
423—1993—005（1） 423—1993—005（1）F1
423—1993—005（2） 423—1993—005（2）F2
3、案卷标签：气象业务技术档案案卷（或保管单位）正本采用红色标签，复本采用绿色标签，标签下沿位置贴在案卷（或保管单位）脊背下方距底边1cm处。标签格式及填写内容如下：
分 类 号
年 代
案 卷 号
四、气象业务技术档案归档要求
（一）为确保气象业务技术档案的质量，各单位应将气象业务技术文件材料的形成、积累、立卷、归档纳入业务管理工作制度之中，并指定业务秘书或专人负责检查、督促气象业务技术档案归档工作。
（二）各单位形成的气象业务技术文件材料由业务负责人或承办人负责整理、立卷，综合档案室负责技术指导和验收。
（三）归档的气象业务技术文件材料，要齐全、完整，字迹要工整、清晰。
（四）两个以上单位协作的项目，由主管单位负责立卷、归档，协作单位保留副本或复制件。
（五）气象业务技术档案应在每项工作完成后，随时向本单位综合档案室归档。未建立综合档案室的部门，应指定专人，负责收集和积累本部门的气象业务技术档案。
（六）存放在机读载体（磁带、软盘、光盘）上的气象业务软件，应随同其他业务技术文件一起归档。
（七）各种定期或非定期编发的气象业务服务产品和气象情报以及气象业务技术成果出版物，应随时向综合档案室归档五份，其中综合档案室保留二份，交气象档案馆存档三份。
（八）归档的气象业务技术档案应严格交接手续，填写移交目录一式两份，双方在目录上签字。
管制气象班组档案管理制度
1、为加强民航空中交通管理行业业务档案的科学管理，统一空管业务档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及民航行业管理有关规定，结合空管工作实际，制定本规定。
2、空管行业业务档案是民航空中交通管理人员从事业务活动的真实记录，是管理者管理思路的综合体现，具有重要的利用和保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录应归档按期保存。保管、整理好空管行业业务档案是各业务部门的重要工作内容。
3、航管中心配备档案管-理-员，负责空管行业业务档案的集中统一管理。
4、档案接收管理
档案管理人员必须按要求及时接收、登记、存放和按规定销毁上级机关发放的文件和档案。
5、业务档案的保存期限应根据民航相关管理规定的期限进行。
6、过期档案应报批航务部，获得批准后，由兼职档案管理人员按有关规定进行销毁。
7、档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现档案丢失的，应立即向有关领导报告，并积极查找。
8、档案管理人员调动工作时，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。
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