公司员工公寓管理制度

公司员工公寓管理制度

为加强公司宿舍的管理，创建一个文明、健康、整洁、舒适的居住环境，使职工获得更好的休息场所，以提高工作效率，也为有效的防范各种事故的发生，保障公司职工的生命和财产安全，经公司研究决定特制定公司宿舍管理规定：

一、 公司为职工提供宿舍系现住人尚在公司服务为条件，倘若职工离职，（包括自动辞职、被辞退）时，对宿舍的使用权当然终止，届时该职工应于离职当天迁离宿舍，不得借故拖延或要求补偿。

二、 职工对所居住的宿舍不得随意改造或变更房舍。

三、 有关宿舍现有的设备，（如：玻璃、卫浴设备、门窗、床铺、冰箱、空调等）公司是以完好状态交给职工的使用的。如有疏于管理或蓄意破坏，酬情由现住职工负责该项修理费用或赔偿。

四、 住宿职工应遵守以下规定：

（1） 服从管理与监督，室内禁止乱拉临时电线。

（2） 宿舍内不得存放和和使用危险和违禁物品。

（3） 个人被褥及衣物生活用品要码放整齐。

（4） 烟头不得随便丢到地上，易燃物品不得放在寝室内。

（5） 宿舍内不得赌博、打架、酗酒。

（6） 宿舍内不得大声喧哗或发出大的噪音，看电视、用电脑、手机听歌等应将音量控制在适当范围，避免影响他人及邻居休息。

（7） 宿舍内及公共场所应保持干净、整洁，住宿人员自行排班打扫房间卫生。

（8） 上铺严禁两人同时睡觉，以防床板断裂给自己及下铺职工造成伤害。

（9） 妥善保管好自己的贵重物品和现金，以防丢失。

（10） 使用燃气做饭、洗澡时，一定要注意安全防止发生火灾。

（11） 宿舍职工用水用电用气力行节约，严禁铺张浪费。

（12） 本部门将不定期对宿舍进行安全检查，如发现有违反本规定的行为，将视情节予以处罚。

请住宿舍的职工认真遵守以上给规定。

公司员工公寓管理制度2015-09-17 16:42 | #2楼

目的：为使员工拥有一个安全舒适的休息环境，根据公司宿舍的实际情况，特制定本规定。

一、员工入住

1. 本公司员工可根据各自情况选择是否在公司宿舍居住，公司有权审核员工是否适合住宿公司宿舍和管理公司宿舍。

2. 但本公司宿舍只提供给本公司员工居住，未经批准不得留宿外来人员。如有需要进入宿舍的一律在企管部进行登记。

3. 有传染病或有不良嗜好者，不得住宿，一经发现要立即报告，并及时采取有效措施。

4. 住宿舍的员工必须服从公司安排的房间和床位，未经批准不得擅自入住或私自更换床位、房间。凡是住宿公司宿舍的员工，必须服从公司管理和遵守《员工宿舍管理制度》，若有违反者，公司将视情况轻重给予不同程度的处罚，最高可取消入住资格并移交公安机关处理。

5. 所有住宿员工因事退房或离职时，到企管部办理取消住宿手续，并交清钥匙、用具等交接手续。在正式离职之日起的2 天内在企管部或宿舍长人员的陪同下搬离宿舍。

6. 每晚门卫22 ：00 准时锁公司大门。22 ：00 后非重大理由（出差、重病等）不得出入，如有需要出入的人员必须在警卫室的《外出人员登记表》登记，并由门卫签字批准后将大门锁好。

二、宿舍规定

1 ． 严禁在 休息时间22:00-06:00 宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响等，影响他人休息 ，晚上22 ：30 前所有宿舍必须关灯。

2.  严禁自行改装电源插座、更改线路电制。 自觉节约用电，注意用电安全，除手机充电器之外，未经公司许可不得在宿舍内使用电热管、电炉、电饭煲、电壶、电暖器等其它家用电器。凡发现宿舍存放有以上等高耗器具的，均视为正在使用处理，除没收器具外，并予以罚款。

3.  严禁拉帮结派、挑衅、起哄闹-事。

4.  严禁私藏公共物品，贮存有毒、易燃、易爆、凶器、武器及其它违禁物品。

5.  严禁赌博、酗酒、打架、盗窃及其它违法乱纪行为。

7. 严禁无故摆弄和自行移动消防器材。

8. 严禁翻弄他人的行李及衣物等，违者视为偷窃行为。

9. 最后离开宿舍的员工必须将灯管、门窗关好。

10. 严禁饲养任何动物。

三、卫生值日

1. 公司宿舍实行宿舍长负责制 , 宿舍长由住宿舍的员工推举并报公司同意后产生，宿舍长负责安排宿舍卫生值日表 , 监督卫生值日员工作，检查房间设施 , 申报日常维修 , 检查排除安全隐患，安排入职人员床位 , 清点离职人员物品，组织宿舍定期卫生大扫除等。

2. 宿舍全体人员按照宿舍长安排的值日表轮流充当卫生值日员，卫生值日员负责当天的宿舍卫生打扫和保洁，提醒各员工按要求整理个人床铺、物品，力求整齐划一。

3. 公司办公室每月不定期进行宿舍安全、卫生等方面检查，对存在的安全隐患、卫生死角及时提出整改意见，限期处理完毕。对检查中连续不合格的，予以通报批评并全体罚款，情节严重的取消住宿资格。

四、物品管理

1. 宿舍配备的设施物品, 由宿舍长进行监管。入住后由公司指派专人进行清点后与宿舍长进行确认,确认文档一式两份, 公司存档一份, 宿舍张贴一份。

2. 宿舍内非私物品由宿舍长负责保管，员工不得私自拆换、占用、损坏。

3. 宿舍内非私设施, 非自然损坏的由责任人照价赔偿，不能明确责任归属的由宿舍内人员平摊赔偿费用，自然损坏及时报公司维修。

4. 宿舍内非私设施, 未经宿舍长批准, 不准私自搬离宿舍, 否则从工资中作价扣出。

5. 宿舍内个人物品须按规定摆设，贵重物品和证件等（如现金、贵重饰品及其他物品）自己妥善保管，如有丢失，责任自负。自觉爱护公物，损坏公物照价赔偿；禁止在地面、墙壁、阳台上乱贴、乱挂、乱涂、乱画，禁止私自凿洞、打钉、拉线等。

6. 辞职或解聘人员在办理离职手续后，三日内须搬离宿舍，离职人员搬出宿舍时，由宿舍长组织相关人员在场，确认均系个人物品，给予放行，汇报公司，予以结算工资。

五、除原价赔偿外，违反以上任何一项规定罚款50-500 元/ 人次。

六、本制度自公布之日2015-3-1 起执行，由公司办公室负责解释和监管，并在执行过程中不断修改和补充完善。

员工宿舍管理规定2015-09-17 16:49 | #3楼

2  适用范围

适用于集团公司员工宿舍、职员宿舍。

3  定义

员工宿舍：指助理工程师级（含）以下的人员入住的宿舍。

职员宿舍：指主管、工程师（含）级以上，经理（不含）级以下的人员入住的单间宿舍。

4  职责

4.1  宿舍管-理-员：员工入住、离职安排、日常维护管理、宿舍物品的请购及监督执行相关管理制度。

4.2  宿舍保安：负责宿舍消防安全，卫生监督，协助宿舍管-理-员处理相关事项。

4.3  清洁工：负责宿舍公共区域清洁卫生。

4.4  员工宿舍室长：负责安排监督本宿舍卫生，协助宿舍管-理-员处理相关工作。

4.4  行政主管/文员：宿舍固定资产管理、不定时巡查及宿舍人员名单整理。

4.5  财务中心：入住公司宿舍人员相关费用结算。

5  工作内容

5.1  人员入住标准

5.1.1  主管、会计、工程师（含）级以上，经理（不含）级以下的人员享受公司单房，标准为1人每间。

5.1.2  助理工程师（含）、副主管、专员、高级文员等标准为2-4人每间。

5.1.3  储干、组长、技工、技术员标准为4-6人每间。

5.1.4  员工标准为8-10人每间。

5.2  员工入住、探访、离职管理

5.2.1  入住

A  入住条件：被正式录取为公司员工且办理好相关入职手续。

B  床位安排：由人力资源中心相关人员填写《入住申请单》，交由宿舍管-理-员参照总裁批准的《入住标准及配置表》（附件1）统一安排。

5.2.2  探访/借宿 

A  探访：上班期间谢绝探访，特殊情况探访人需向宿舍管-理-员（保安）说明探访事由，或是留下纸条、口讯等由宿舍管理（保安）下班后转达被探访人，下班时间或节假日探访须到保安处出示相关有效证件并登记后，由保安通知被访人员带探访人进入。

B  借宿：本公司员工的直系亲属（父母、配偶、子女）需在公司宿舍留宿的，在经得被访人宿舍人员同意的情况下，由被访人员填写《借宿申请单》由人力资源中心相关负责人批准，再到宿舍管-理-员处登记并出示相关的有效证件，需入住的客人要遵守深圳治安管理条例及本公司规定，客人需保管好自己携带财产及注意人身安全，本公司不予承担任何责任。

C  宿舍管-理-员（保安）认真准确填写《外来人员探访登记表》，以备核查。

5.2.3  离职

A  外宿人员：离职时可直接到人力资源中心行政文员处办理退房手续。

B  内宿人员：离职时需到宿舍管-理-员处办理钥匙、财产交接手续及水、电费用核算，并由宿舍管-理-员签名确认后方可结算工资，员工需在结算工资后即刻收拾好行李,并填写《物品放行条》经相关负责人审批，宿舍管-理-员签名确认后在宿舍管理处等候，待员工下班确认宿舍无缺少物品现象才予以放行。 

5.3  作息时间                                      

5.3.1  员工宿舍：

A  周一至周五正常上班期间熄灯时间为23：00；

B  放假、节假日熄灯时间为24：00；

C  若因加班等特殊情况则以下班后1小时为界。

D  宿舍管-理-员或保安不定时的巡查。

5.3.2  职员宿舍：按照自己的实际作习时间而定，此不作管控。

5.4  卫生、安全评比

5.4.1  适用范围：集团公司员工宿舍（职员宿舍不参与评比）。

5.4.2  参与评比人员：人力资源中心行政主管（文员）、保安队长、各部门轮流选派一名员工代表共同参与。

5.4.3  检查方式：采取逐栋逐层逐个房间进行具体的仔细检查。

5.4.4  宿舍室长选定：每间宿舍由宿舍管-理-员组织宿舍全体人员共同推选出一名室长，任职资格为入职三个月以上，表现良好的人员，并将名单报宿舍管-理-员备案，若室长因变动或离职由宿舍管-理-员组织该宿舍成员再评选取出一名室长，室长每月给予补助20元。

5.4.4  评比事项 

A  室长负责按《宿舍值日表》排好本宿舍的值日安排，按照《宿舍评比检查明细表》上的项目对宿舍进行清理、打扫。随时保持地面干净、床位整齐、房间无异味。

B  每周由人力资源中心组织一次卫生、安全评比活动，每月总结一次，选取最终的平均得分为最终评比分数，评出优秀宿舍及最差宿舍各三名，对评比出的优秀宿舍分别给予宿舍每成员20元、15元、10元的奖励；评比出的最差宿舍分别给予宿舍每成员20元、15元、10元的罚款。所有奖励都在当月工资中发放或扣除。

5.4.5  宿舍公共区域卫生由清洁工负责按时打扫，每个宿舍所对应的公共区域由该宿舍进行保洁，也纳入评比范围。

5.5  设施维护

5.5.1  宿舍管-理-员或保安随时对门、窗、灯、风扇、热水器、煤气瓶等公共设施进行检查，必要时安排检测，有异常及时申请维修。

5.5.2  员工自觉维护公共设施，参与监督，若发现有设施损坏就及时向宿舍管-理-员或保安反映。

5.5.3  维修时若发现是人为损坏，则追究损坏人员的责任并由损坏人员承担维修费用，若查不出责任人则由宿舍所有人员共同承担。公共设施自然损坏维修费用由公司承担。

5.6  外宿申请程序

5.6.1  已住宿员工或新进人员如需自行租房外宿，至部门文员处填写《外宿申请单》，经部门主管签名审核,人力资源中心相关负责人核准后即生效，搬离宿舍时须填写《物品放行条》经宿舍管-理-员确认，并待宿舍员工下班后才能搬离宿舍。

5.6.2  批准外宿人员,公司不扣住宿费。

5.6.3  外宿人员在外宿期间应遵纪守法，不得聚众赌博、打架、偷盗等，若因此而触犯法律，法规者，一概与公司无关，由员工自行处理。外宿期间，员工应注意安全，外宿地至工厂及外宿地发生意外，公司不负任何责任。

5.6.4  外宿人员外宿或休息期，若公司有工作需要召回时必须积极配合，不得借故推诿或阻挠；若因通讯联络不到，其本人工作由该部门主管自行安排处理。

5.7  相关管理规定

5.7.1  未经公司许可严禁留宿外人。

5.7.2  未经宿舍管-理-员同意员工不得随意调房、调床位。

5.7.3  严禁留宿异性。

5.7.4  上班时间严禁员工搬离行李离开宿舍。

5.7.5  禁止在墙壁上乱写、乱画、乱张贴、保持门窗干净。

5.7.6  严禁随地吐痰、抛杂物、弃烟蒂。

5.7.7  严禁向窗外泼水、乱倒杂物。

5.7.8  不得在宿舍内酗酒、吵架、打闹及吸毒、赌博、看黄色书籍等违法行为。

5.7.9  晚上22：00以后男女员工不得相互串门及在走廊里逗留。

5.7.10  在宿舍内不得大声喧哗、放收录机、电视机及从事一切影响他人休息的活动。

5.7.11  禁止私自安装电器、插座、拉接电源线及使用电炉、电热丝、电热器、电熨斗等大功率电器。

5.7.12  严禁宿舍放长流水、开长明灯或开灯睡觉。

5.7.13  注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患。

5.8  宿舍特殊事件处理

5.8.1  遇台风、火警、盗窃、斗殴等突发情况请及时报警并及时报告当班保安或宿舍管-理-员,并协助管理人员处理。

5.8.2  在宿舍附近遇有可疑人员徘徊或不良分子生事时，应及时上报值班保安或宿舍管-理-员。

5.8.3  牢记以下电话：火警119,匪警110,急救电话120。

5.8.4  遇公安人员办案,任何人员应主动积极配合,不得借故推诿或阻挠.。

5.9  中高层人员的宿舍管理依照《中高层宿舍管理规定》执行。

5.10  奖惩事项依照《奖惩管理流程》执行。

6  支持及引用文件

DXWD32.1.1  《中高层宿舍管理规定》

DXWD31.7.2  《奖惩管理流程》

7  生成记录（表单） 

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