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合作社员工考勤管理制度
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次,下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟,否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理
各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
因公司技术、业务出差;
经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;
经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假
员工患豺非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员请假均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算
各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理.
员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤状况。
公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在<考勤副卡>上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必须在2天内报办公室签核,于每月月末报送董事长或总经理审批。
上班前已知需从公司总部外出办事,须按时打卡,不得后补副卡。
每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。
因工作需要到各项目部须填写<外勤工作登记表>,如下午出去者下午上班之前必须打卡。
考勤主管林丽英每月负责发卡收卡、统计汇总上报总经理,作罚款和发工资依据。
公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。
合作社员工考勤管理制度
一、目的:
为了规范员工上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交准确依据,特制定本制度。
二、适用范围:
总经理以下全体员工。
三、考勤:
(一)考勤时间:
1、作息时间:
夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:30
冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:00
2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。
(二)工作制度:
1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。
3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》,一并审核并编制《月考勤统计表》,报财务部作为薪金计算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。
(三)公司遵守国家法定节假日制度
(四)考勤设置及基本定义:
全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。
1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。
2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。
3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;
4、旷工:以下情形之一均视旷工
(1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;
(2)各种假期逾期而无续假手续的行为;
(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;
(4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;
(5)被公安部门拘留的;
(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;
(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。
5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。
6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必须继续工作的行为。
7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理离开公司之行为。
四、请假管理:
(一)请假流程:
1、一般人员请假流程: 2、其他部门一般人员请假流程:
(1)三天以内(含三天):
(2)三天以上:
3、主管及以上人员请假流程:
(二)员工请、休假的相关注意事项
1、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。
2、除遇不可抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。
3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必须保持通讯畅通,以方便公司内部联系。
4、如发现员工请假有虚假情况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。
5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。
6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。
7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。
(三)出差:
员工外出出差的,凭《出差申请单》到行政助理处予以登记;如时间有调整的,需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情况登记表》上登记并请直接上级签字确认。
(四)加班:
公司原则上不安排加班,计划内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进行确认:
1、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。
2、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。
3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进行累计。
4、加班可安排在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。
(五)考勤扣款标准
1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况,按如下规定处理:
(1)迟到、早退行为:
1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者,公司要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内达到30次及以上者,视为严重违反公司规章制度,公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。
(2)旷工:
2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴,并由行政部给予警示。
2.2累计旷工2次及以上的,由行政部给予通报批评并加倍处罚。
2.3连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,公司可根据实际情况作出辞退处理。
2、病假:
(1)病假每月7天以内(含),发放病假当日基本工资;7天至15天以内(含),按基本工资的80%计发病假工资,超过15天按事假处理;
(2)病假原则上一次性不得超过一个月。
3、事假:
扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天,请假时必须有工作接手人,续假不得超过2天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。
4、未打卡:
未打卡又无相关手续的,按旷工处理。
5、委托他人代打卡:
一经发现,委托人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次),公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严重者,视为严重违反公司规章制度,公司有权辞退该员工。
(六)固定休假
休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指薪酬体系中的工资部分。
1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。
2、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,按照国家法律规定放假。
3、婚假(全薪):
(1)员工达到法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁),可享受3天婚假;
符合晚婚年龄(女年满23 周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。
(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。
(3)婚假须提前3天向行政部申请,并出示结婚证书原件,婚假不能分段使用,当年内有效。
4、丧假(全薪):
(1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,给予1天带薪丧假。
(2)员工到外地办丧事,可根据实际路程所需时间,增加最多不超过2天的带薪假。
5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、出生证等):女员工产假为90日。
(1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前15天)
(2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的,奖励晚育假15天。
(3)难产的,增加产假15天。
(4)若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。
(5)女职工婚后怀孕流产的,根据医务部门的证明,给予一定时间产假:流产给予7天产假,引产给予15天产假。
6、陪产假(全薪):男员工配偶生小孩,可享受陪产假3天。
7、工伤假(全薪):若因公受伤,工伤医疗期内薪金根据《工伤保险条例》进行支付。
8、调休(全薪):调休可以抵扣病、事假。
9、年假(全薪):
(1)年假不可隔年使用,法定节假日、休息日不计入年假假期。
(2)员工在公司连续工作满1年,不满10年的每年可以享受年休假5天;连续满10年不满20年的每年可以享受10天;满20年的每年可以享受15天。
10、考试假(全薪):公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训,在不影响正常工作的情况下,凭准考证原件,经部门和行政人事部批准,可于工作时间参加考试。考试假全年不得超过3天。
五、本制度的解释权归行政人事部,并由行政人事部负责组织实施。
公司员工考勤管理制度
1.目的:明确考勤管理制度,确保公司的人员稳定,达到奖勤罚懒的目的
2.适用范围:所有员工
3.职责分工:
3.1 由各部门的书务负责统计每日的出勤情况
3.2 由总务课负责进行统计汇总,并且在工资中兑现到位
4.程序说明:
4.1工作时间:
公司实行每周5天工作制(每日工作8小时,8小时外算加班,周六 周日上班算特勤)
上班时间为早上8:00,下班时间为上午的12:00,中间9:50-10:00休息10分钟,( 早7:45前必须到各自的生产车间)
中午休息时间为12:00-13:00,下午的上班时间为13:00,下班时间为17:00,中间15:00-15:10休息十分钟.
4.2违纪界定
员工违纪分为;迟到 早退 矿工 脱岗和睡岗等五种,管理程序如下;
迟到: 指未按规定到达工作岗位(或作业地点)
所有人员在上班时不准迟到,在没有请假的情况下,如果迟到5分钟以内,兑现责任价值-2元,迟到5到10分钟兑现-5元,迟到10-30分钟以,则兑现责任价值-10元,迟到30分钟以上扣半天工资,迟到一小时的扣全天工资.
早退: 指提前离开工作岗位下班.
如果早退5分钟以内,兑现责任价值-2元,早退5到10分钟兑现责任价值-5元,早退10分钟以上则兑现责任价值-10元,30分钟以上按旷工半天处理.
旷工: 指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的
旷工:旷工1天扣掉全部的满勤奖,如果连续旷工三天或者全月累计旷工5天,则按照自动退社处理,同时员工与公司签订的劳动合同按照员工与公司解除劳动合同处理, (同时根据公司的工作需要安排加班而没有来上班,也按照缺勤处理,按照加班的小时数进行计算,每累计足够8小时则按照1个缺勤工作日进行计算)
脱岗: 指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的
脱岗一次罚款10元
睡岗: 指员工在上班期间打瞌睡的
睡岗一次罚款10元,造成重大损失的,由责任人自行承担
4.3请假制度
假分别为:病假 事假 婚假 产假 年假 工伤假 丧假等七种
病假: 指员工生病必须进行治疗而请的假
病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出具虚假证明加倍处罚;病假每月日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣工资.
事假: 指员工因事必须亲自办理而请的假别
全年事假不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪;当月请假1天,扣掉三分之一满勤奖,请假2天扣掉三分之二满勤奖,请假三天扣掉全部的满勤奖
婚假: 指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别
个人结婚假期为7天
产假: 指员工生育子女而请的假别
女职工产假为45天,男职工产假为3天
年假: 指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特除情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用.
工伤假: 按国家相关法律法规执行.
丧假: 指员工父母 配偶 子女等因病伤亡而请的假别;
丧假期间工资照发,准假天数3天
(公假:经过批准实施公假的员工按照基本工资发放,不扣除任何补助)
批假权限
病事假: 1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管领导批准;三天以上由专务批准.请假手续送总务课备案
其他假别由部门负责人签署意见后报分管领导审批,并送总务课备案.
4.4请假具体实践规定如下: 请假前必须填写《休假命令书》,在命令书上要填写明白部署、职位、姓名以及职务代行者, 要详细说明休假的预定日、实行日以及休假的理由,必须经过部署长和分管领导的审核,会长批准后方可实施,如果没有经过会长批准,则按照旷工处理(.特殊情况必须来电,函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别,)
4.5外出
如果有事情要外出办理必须填写《(外勤、早退、休假)许可证》,在许可证上要填写明白部署、姓名、时间和事由,同时要有部署长和分管领导签字后方可外出,如果没有经过部署长和分管领导的许可而外出,则当天按照旷工处理,(主任以上的需专务签字方可)
5.考勤登记
公司实行办公人员打卡制,员工下班签字制
6.加班
公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班.特殊情况非加班不可的,必须填写<<加班报告书>>,部门负责人签字后由分管领导签字,上报会长室签字.未经批准,公司一律不予承认加班.
总务课对每月的考勤进行统计,统计表由会长签字后交财务部计发工资.
7. 员工因违纪的扣款,统一由办公室管理,作为员工集体活动的补充费用.
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