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配送员工管理制度

时间:2022-04-16 13:34:16 员工管理 我要投稿
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配送员工管理制度范本

第一章 总则

配送员工管理制度范本

为规范服务行为,确保服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

一、 客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

二、 公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立“绿色物流城市配送”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

三、 在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的配送服务。

第二章 送货服务行为规范

1、发挥团队精神,为达到工作目标发挥最大的潜力。

2、着装标准整洁,保持个人清洁卫生。

3、送货前一小时与顾客联系告知大致到达时间,进入顾客家前先力度适中的敲门/按动门铃问好,进入顾客家里是应穿鞋套,并避免气踹嘘嘘的现象,以饱满的精神热情面对顾客。

4、服务做到彬彬有礼,落落大方,精神饱满,态度诚恳,热情周到。

5、尊重顾客,尽量满足顾客提出的要求,对顾客提出的问题有问必答,耐心解释,要做到百问不厌,对顾客不懂得地方要做到周到、细致的解释。

6、对顾客的一些失礼言行,要克制忍耐,不与顾客争执顶撞。服务过程中出现的差错或接到顾客的投诉,应向顾客致以歉意,并谦虚的接受顾客批评。

7、 遇到突发事件,要保持冷静,在不违反公司原则的情况下,灵活处理事件。

8、 第一次送货无人接货时的服务:送货无人收货时,联系顾客,约好第二次送货时间,或送到顾客指定地方;无法和顾客取得联系时与客服主管联系,了解原因,确定联系不上后按公司规定程序处理。

9、 验收货品质量有问题时的服务:送货当场发现的,属于质量问题的,要帮助顾客做好换货登记工作;不是当场发现,顾客反映有质量问题的,做好详细登记,承诺在24小时内会给顾客一个满意的处理方案。并将登记报表交回客服部处理。

10、  出现货品外包装破损退货情况时的服务:发现货品外包装破损,顾客要求调换时礼貌用语:“对不起,由于货品搬运环节过多,使货品包装破损,给您添麻烦了,我拿回去给您调换,下次给您送回,行吗?”退回货品应尽早送回。

11、  订单出错时的服务:联系客服主管,确认订单出错的原因。因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。顾客拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释工作。

12、禁止收取顾客任何赠品及财物。

第三章 送货服务用语规范

1、拨出电话时,语言标准为:

A  您好!请问你是XXX先生/女士吗?

B  我是XXX的送货人员。

C  我们大约在XXX时将你所购买的XXX送到。

D  给你添麻烦了,谢谢!

C  再见!

2、接听电话时:

A  您好,我是XXX公司的。

B  请问您需要什么帮助?

C  请您稍等,我们会尽快为你服务,您所购买的商品将于

XXX是送到。

D  再见!

3、上门服务的语言标准:

A  您好!请问你是XXX先生/女士?

B  我们是XXX公司的员工,这是给你送的XXX。

C  请问我们帮您将XXX放在哪个位置?

D  我能为您……(开箱时所用语言)。

E  这是我们应该做的,谢谢您光顾我们XXX公司,希望有机

会再能为您服务,谢谢!

F  再见!

备注:节日里应致以问候语,例如:节日快乐!新年快乐!过

年好!等等。

第四章 服务忌语

1、喂!你的货到了,快点拿去。 

2、货没错就快点签字。 

3、我不晓得,你问我们公司。 

4、我要赶时间,你快点收货。 

5、不是我管的,不要问我。  

6、谁管的事你找谁去。 

7、有意见你找领导。 

8、我就这个态度,怎么样? 

9、你找谁都没用。 

10、有本事你就去投诉,我才不怕你。

配送中心员工管理制度2015-09-15 16:20 | #2楼

 

目的:为使本配送中心员工管理有所遵循,特定本制度.

一、本配送中心员工管理,在遵照政府有关法令同时,还要遵守本规则。本配送中心所称员工,系指在本配送中心从业人员。 

二、员工上班须着公司规定的工装。在工作时间内经常使用文明用语“你好!谢谢!请问,别客气!让您久等了!再见!欢迎再来”等等。对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼。 

三、增强勤俭意识,养成良好的节约习惯。保持工作区域内清洁卫生,不得随意堆放杂物。在办公室内用餐的,餐后请及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜,不得堆积足以发生异味或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。 

四、采购人员上班时间为理货员上班时间为 日工作7小时。但因特殊情况或工作未完成自动延长工作时间。

五、员工除完成每日蔬菜配送的各环节基本工作外,还要完成保证本中心正常运转的相关工作。

六、员工每天要按照工作流程认真工作,合理安排工作。学会沟通,勤于沟通,确保工作流程和-谐顺畅,保证配送货品的时间要求及质量要求。 

七、员工要做到尽忠职守,服从管理,有责任心,有爱心,互相团结,互相帮助。以达到工作上的精益求精,提高工作效率。 

八、遵守本中心的其他制度。

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