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新进员工的管理办法
一、 新进人员面临的问题
1．对所有同事感觉非常陌生。
2．对新工作是否有能力做好抱有疑问。
3．对于新工作的意外事件感到胆怯。
4．不熟悉的噪音使他分心。
5．由于不熟练对新工作有力不从心。
6．不熟悉公司法令规章。
7．对新工作环境陌生。
8．他不知道所遇的上司属那一类型。
9．害怕新工作将来的困难很大。
二、友善的欢迎
管理层去接待新进雇用人员时，要有诚挚友善的态度。
1、介绍同事及环境
2、 要使新进人员喜欢上这份工作。
3、与新进人员做朋友。
4、 详细说明公司政策和法规
5、 第一天工作班后的关心与沟通。
6、以下政策需仔细说明
发薪方法。 升迁政策。 安全法规。
休假规章。 员工福利。 工作时间。
奖惩制度。 申诉流程。 薪资构架。
公司禁令。 组织构架。 企业介绍。
三、工作内容介绍。
1、说明工作当中可能发生的意外。
2、各种事件的处理原则与步骤。
3、仔细介绍安全常识。
4、经由测试，检查对“安全”的了解程度。
5、各项工作流程说明。
6、上下班时间，用餐时间介绍。
7、宿舍环境及生活区更-衣等的详细介绍。
8、岗位职责说明。
新员工入职管理规定
1.目的
为使新员工能正常有序办理入职手续，确保公司和入职员工的正当权益，尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态，特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司新员工的入职管理，包含全日制从业人员、非全日制职工、实习人员等。
3.录用基本条件
3.1年满十六周岁。
3.2身体健康，非怀孕期妇女，提供有效健康证、体检证明、女职工怀孕检查的。
注：不予录用：有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的（如心脏病、颈腰椎病等）；有肢体残缺或器官残缺者；重要岗位不符合特定生理要求者；不符合体检要求者。
3.3有良好的职业道德和个人修养，无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者，无刺青、纹身、人为烫疤痕者，体貌、穿着、举止、言行端庄者。
3.4无任何犯罪记录。
注：不良记录指被治安、刑事处罚记录或加入黑-社-会等非法组织的记录。
3.5依据公司岗位职责说明书中所列，被录用人员的学识、水平、技能应达到公司的入职要求。
3.6已与其他单位解除劳动关系或未在竞业禁止期内且提供相应证明者。
3.7与公司在职人员无直系亲属关系，如有，不得在同一部门工作，且提供书面声明保证者。
3.8不属于以下情况的人员：因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员；本公司的辞职、自离人员（除非人力资源部批准）。
3.9依据新员工入职须知的要求，提供真实有效、完整无误的个人资料与人事信息者。
3.10经公司规定的面试、笔试程序录用的且岗前和试用期考核合格者。
4.入职流程
1）填写《应聘人员信息表》
2）提供个人资料
3）面试
4）领取入职通知
5）确定工资薪金
6）劳动者签订劳动合同
7）上岗工作
8）执行合同条款
9）试用期
10）转正
5、提供个人资料
5.1个人资料包括:
5.1.1四张一寸免冠彩色近照；
5.1.2有效身份证件及复印件；
5.1.2国家承认的最高学历、学位证明、技能证书（资格、职称）；
5.1.3有效健康证、女职工怀孕检查、体检证明，体检内容：传染病、精神疾病、视力、不可治愈的疾病等功能检查。
5.1.4劳动手册、解除合同证明或失业证和不在竞业禁止期内证明（如有）；
5.1.5就业协议书、户口迁移证、报到证、解除就业协议的证明、其他约定需要材料（毕业2年内的大中专毕业生如有）。
5.1.6养老保险手册、医疗保险本、公积金停缴证明（如有）。
5.2以上资料依规定或通知时间内提供给人力资源部。
5.3除个人证件外，其他个人资料均在核查无误后由人力资源部整理归档，建立应聘人员统计表和职工花名册，及时将个人信息存入电脑。
6、填写《应聘人员信息表》
6.1要求由本人如实填写表格内容，并提供相关信息证明的复印件，如照片、身份证复印件、户口本复印件、学历证明、技能证明等。
6.2人力资源部核实应聘人员填写的相关信息，要求准确无误，其中本人联系电话在工作日上班时间可随时打通。
6.3建立应聘人员统计表，将核实后的人员信息及资料备存。
7、面试
7.1由人力资源部依审批后的现招聘岗位安排面试名单及时间，并电话通知其本人。
7.2应聘人员在面试时间前到人力资源部签到，由人力资源部组织带领其面试，员工应聘，由人力资源部和部门主管或经理负责面试，主管级别以上和关键岗位人员应聘，公司总经理参与面试。
7.3面试人按录用条件对入职者进行面试，不合格者不予录用。
7.4面试人填写《面试评价表》，除面试评分等表格相关内容外，部门经理意见栏中应列明“录用与否”、“录用情况”、“薪资建议”，再经人力资源部确认后，由总经理批准。
7.5人力资源部统计面试通过人员的名单和信息。
7.6记录面试未通过人员的信息，并注明原因，将其个人资料存档。
8、入职通知
8.1确定面试通过人员的入职时间，并提前三天通知其到公司领取《入职通知单》，要求新员工携带以上规定所需的个人资料准时到人力资源部报到。
8.2准时报到的人员经人力资源部确认其个人资料真实完整，即可领取《新员工入职须知》，并填写《员工登记表》、《利益冲突申明》、《保密协议》等入职表格。
8.3人力资源部核实录用人员所填表格内容后，将其个人信息录入电脑，个人资料整理归档。
8.4人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更新公司的员工通讯录。系统管-理-员根据用人部门的需要，安装、调试电脑、电话，设立邮箱帐号、IP地址及使用权限，开通E-mail及内外网络系统，并做好相应的申领记录。
8.3人力资源部为新入职员工设立员工编号，发放工作证、名牌、IC一卡-通（餐、浴、宿、考勤），指引新员工到保安部办理出入证，经部门经理申请，到行政办公室领用办公用品和办公设备，再由人力资源部根据申请出单，到库房领取劳保用品和工作服。
9、培训考核
9.1新入职员工填写《培训登记表》，领取《员工手册》、培训教材及资料、本职岗位职责说明书后接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部分。
9.2由人力资源部集中组织岗前基本知识培训，为期1-7个工作日。培训内容包括公司介绍、礼仪礼节、职业道德、军训、外语培训、企业文化、员工手册、劳动合同、法制教育、劳动安全、公司的有关规章制度等，参观工作场所，了解公司情况。
9.3由人力资源部根据公司的薪酬制度、面试意见、应聘人员考核情况和员工期望月薪，核定试用期的职务、薪资、期限及起薪日，通知新员工薪资待遇，并由其本人签字确认。（试用期工资标准为确认工资标准的80%）
9.4人力资源部对以上培训内容进行笔试，不合格者不予录用，合格者答卷由人力资源部存档。
9.5集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培训。其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟通确认其岗位的《职责说明书》，明确岗位职责和工作绩效要求，及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程，时间为1-2个月。
9.6经考核不合格者，不予录用，缴回员工手册、工作服、IC卡等有关物品，办理离职手续；合格者，所在部门将考核合格的证明资料提交人力资源部，由人力资源部存档。
9.7两部分培训均合格者，由人力资源部书面通知其转正时间，薪酬待遇随之变化。
9.8如有外派培训，员工须与单位签署《培训协议》约定服务期和违约金。
10、签订劳动合同
10.1与全日制从业人员协商拟定劳动合同期限，在入职之日起一个月内签订劳动合同，约定试用期，合同一式两份，企业与个人各一份，双方签字盖章生效，由人力资源部到劳动部门统一鉴证最迟一个月后通知员工到人力资源部签领。
10.2新员工在转正之日到人力资源部领取《新员工转正须知》。依须知要求办理人事档案托管、落户、社保、公积金等转移或开户手续。另外，因员工原因不能参加公司统一社保的，要签署放弃社保声明书。
10.3劳动合同签署后，经公司和员工协商同意变更有关内容，应签署《合同变更协议书》，与原合同有同等法律效力。《培训期协议》、《保密协议》、《竞业禁止协议》作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。以上协议应同劳动合同一起保存。
10.4非全日制从业人员无试用期，不执行10条以上条款规定，依口头协议，公司按周支付劳务费。
10.5实习学生为劳务关系人员，入职前交验学生证、实习证明或公司必须与学校签订的实习协议，不签订劳动合同。实习期满或所在学校没有与公司签订实习协议的在校学生，签订劳动合同。实习期间，公司按月支付劳务费。
11、本制度的解释权、修改权归公司人力资源部。如有异议，可提请本公司职工代表大会或工会讨论。本制度经职工代表大会或工会讨论通过并公示告知后实施。
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