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怎样管-理-员工工衣
工服管理规定
工服是员工上岗的必需物品。合适整齐的工服是企业视觉识别系统的重要一环,能够传达出本企业的理念与文化。同时,穿着统一的工服上岗,能够增强员工自豪感与归属感。为了对工衣进行有效管理,特制定以下规定:
一、工服制作
1、酒店每年的工服计划由总经办具体制定。
2、负责工服颜色、款式、材质的选择,并根据岗位特点联系制作商制作出样品,经酒店总经理批准确定。
3、依据酒店总经理通过的意见和要求,与制作商签订合同,并确定工服质量标准、价格和交货时间,并办理入库交于库管。
4、因酒店业人员流动较快等原因,计划为每个岗位均多配5-10%的员工工服,以备新入职员工上岗及员工工服丢失、损坏赔偿补之用。
二、工服使用规定:
1、凡新入职的员工,须由总经办通知库管员,给其领取合适岗位的工作服,库管员为其员工办理工服领用登记手续。
2、酒店将根据各岗位实际情况,将定时为各岗位清洗工服,以保证营业需要。
3、员工因工作需要,内部调动岗位或升职,须将原岗位工服交回库房,凭“员工人员调动单”重新领用新岗位工服。
4、如各岗备用工服无适合新入职、新岗位人员之需,库管员须报总经办,经核实后,按所需工服人员身材量裁制作。
5、如员工因个人原因丢失工服,则应到总经办交纳其工服成本费用并持收据领取新工服。
6、员工离职时,须按辞职流程并持《辞职通知书》到库房办理交还工服手续。若有损坏、丢失,库管应估价后标明交回总经办。
7、员工上岗必须穿着工服,下班时须存入本人更-衣柜。员工要保持更-衣柜内的清洁,不得存放食品和其它物品,尤其是贵重物品。员工更-衣柜用完即锁,如因本人原因而发生意外,酒店概不负责任何赔偿。
8、员工不得穿着工服离开酒店,如发现有穿着工服离店,将予以处罚。(特殊情况除外)
9、员工必须按规定着装,不得有破损和缺扣。如损坏责任由员工本人所致,则由本人按比例赔偿。
11、工衣折旧损坏:对领班级以上(含领班)管理人员、二线行政、后勤等人员量身订做的工装 工作3个月以下,扣除合计成本费用的80%后归个人所有;工作3个月以上(含)6个月以下,扣除合计成本费用的60%后归个人所有; 工作6个月以上(含)1年以下,扣除合计成本费用的30%后归个人所有; 工作1年以上(含)1年半以下,扣除合计成本费用的10%后归个人所有; 工作1年半以上(含),无偿归个人所有。
三、工服费用管理
1、工服制作费由总经办统一管理,按岗位(级别)及工服造价,制定各岗工服制作费标准。
2、凡入职员工由总经办统一造册,在每月报工资时,将应扣除的员工工服制作费金额送报财务部,由财务部从员工本人工资中扣除。
3、凡员工正常离职,员工本人持工服制作费收据,在财务部结算薪酬时,一并退回工服制作费。
4、凡自动离职未交回工服的员工,不再退还工服制作费。
四、工服年限与报废
1、我酒店所制作的工服特规定以下年限,在此年限内酒店将不再做新工衣。
◆ 管理人员、前厅服务和接待人员夏装年限为一年,西装的年限为两年。
◆ 厨房部人员、工程部员工视情况而定。
◆ 工服由于破损频繁,由部门按照实际情况报于总经办。 ◆ 工服使用到期后,交于库房。
3、库房应将无使用价值的旧工服整理后,定期提出报损计划由管事部签署意见,报总经办审核后,由财务部办理报损及处理破损工服。
工牌、工衣管理规定
一.目的:为树立和保持公司良好形象,规范公司工衣及员工着装管理,特制定本规定。
二.范围:公司全体员工。
三.责权:
1.行政部:
1)负责工衣、工牌、工鞋的招商承制、报批、验收、回收及日常管理工作。
2)有对违反本规定行文予以制止、纠正及处罚的权力。
2.各部门:部门负责人应督促本部门员工按规定着装。
四. 工牌管理
1.员工进出公司必须佩戴由公司统一发放的吊带或夹扣式工牌,不得私自更换其他颜色、款式的吊带、夹扣或厂牌套。
2.工牌套内不得放置私人物品。
3.工牌要求字迹、相片清晰,不得塗改,不得借給他人使用。
4.公司工牌应悬挂脖颈上吊于胸前明显位置或夹在工衣左胸公司标志下方,不得将工牌放入衣袋内。
五. 工衣管理
1.工衣标准
2.职员工衣
1)新进人员入职一个月后需定制公司制服,工作未满一年离职的员工自行承担全部工
衣费;工作满一年以上不满两年的员工离职时需承担70%的工衣费;工作满二年以上工衣费用由公司全额承担;工衣归个人所有。
2)个人如需换购工衣,自工衣发放日起,一年之内更换由本人自付,一年之后公司每
年免费更换一件衬衣;五年以上公司免费更换一件西装,以后每5年更换一件。
3)工衣大小尺码由公司统一量身订做。
3.员工工衣
1)新员工入职当天发放工衣一件,一周后发放第二件工衣。
2)个人如需换购工衣,自工衣发放日起,一年之内更换由本人自付,一年之后公司每
年免费更换一件;
3)工作未满半年离职的员工自行承担全部工衣费;工作满半年以上离职的员工,工衣
费用由公司全额承担;工衣归个人所有。
4.工衣着装管理
1)上班时间所有员工都必须着工衣上班,集体活动要求着工衣的都必须着工衣参加。
2)因工作损坏、作业污染或其他无法抗拒因素造成工衣无法穿着,可更换,费用由公司承担。
3)自购工衣按工衣成本价收取。
4)周六职员及以上级别人员可以穿个人衣服。
5)所有男同事穿着工衣时,须将工衣下摆扎入裤腰内。
6)女员工怀孕期间可申请不穿工衣。
六.工鞋管理
1. 在车间办公、作业的人员入职时统一发放一双工鞋,一周后发放第二双。
2. 在办公区上班的员工,入职当天统一发放一双可反复使用的布鞋套。
3. 进入车间必须更换公司统一发放的工鞋或鞋套。
4. 客人进入车间必须穿一次性鞋套,否则追究陪同人员责任。
5. 不得穿公司发放的工鞋、鞋套外出公司。
6. 工作未满三个月离职的员工自行承担全部工鞋费;工作满三个月以上离职的员工,工
鞋费用由公司全额承担;工鞋归个人所有。
7. 换下的鞋应放入储物柜内,不得将鞋放在其他地方。
七.储物柜管理
1. 在车间办公、作业的人员,每人分配一个储物柜放置个人用品使用。
2. 储物柜由行政部统一安排,储物柜钥匙由个人保管,丢失自行配置。
3. 储物柜门应锁好,不可敞开,并保持储物柜内干净、整洁。
八.管理措施
1. 公司所有人员必须按规定佩戴工牌,穿工衣、工鞋。
2.严禁未经同意乱穿他人工衣、工鞋。
3. 离职人员所归还的工衣、工鞋必须清洗干净,否则按自购处理。
4. 对违反本制度行为者,按情节轻重,捐款(20-50)元/次。
九.附则:
1.本规定自签署发布之日起正式执行。
2.本规定的解释权归属行政部。
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