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微信团队管理办法
总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强同事间的交流,提高办公效率,特制定如下管理办法。
1. 微信群的作用
管理学有一个著名的理论叫做“漏斗效应”。总经理将指令传达给部门经理,由于考虑问题的角度、思维方式、理解能力方面的差异,这个过程大约有20%左右的信息衰减,部门经理理解到的也许只有80%的信息,他向下传达也会有20%的信息衰减,等到最后到达具体执行者,如同漏斗一样,他的理解也许与老总的初衷相去甚远。
反之,问题向上汇报的时候也存在这样的“沟通漏斗”。基层发现的问题经过部门的衰减,等到老总级别的时候往往就听不到任何声音。
2. 微信群的内容
2.1 发布公司最新的管理制度,让公司制度家喻户晓。
2.2 对每月发生的安全、质量事故及管理方面存在的漏洞进行及时通报。做到警钟长鸣、引以为戒。
2.3 明确工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
2.4 公司日常的生产调度,人员安排等问题。
2.5 对团队中其他人员遇到的困难给予帮助。
2.6 对公司的生产建设提出的好的建议和意见。
3. 微信群设置
3.1 微信群名:齐力管理群。
3.2 公司班组长以上管理人员必须加入本群。
3.3 所有群员在进入微信群后,一律用自己的真实姓名为昵称。以本人照片为头像。
3.4 所有群员每晚19~21之间必须进入群内浏览和发言,以便及时了解群内的各种信息。
4. 注意事项
4.1 严格保守公司机密,任何人不得私自将非本群人员拉入群内。
4.2 对于在群内反映到的问题,相关部门责任人必须予以回复确认。
4.3 交流中,禁止诋毁公司、公司各部门及员工形象。
4.4 不按规定执行将扣除发绩效奖金。 本办法自发布之日起实施。
微信管理办法
1. 微信群的作用
减少沟通漏斗。
管理学有一个著名的理论叫做“漏斗效应”。总经理将指令传达给部门经理,由于考虑问题的角度、思维方式、理解能力方面的差异,这个过程大约有20%左右的信息衰减,部门经理理解到的也许只有80%的信息,他向下传达也会有20%的信息衰减,等到最后到达具体执行者,如同漏斗一样,他的理解也许与老总的初衷相去甚远。 反之,问题向上汇报的时候也存在这样的“沟通漏斗”。基层发现的问题经过部门 的衰减,等到老总级别的时候往往就听不到任何声音。
2. 微信群的内容
2.1 发布正面、积极的、传递正能量的内容。
2.2 树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
2.3 分享公司整体进度,分享行业的发展趋势。
2.4 针对每月施工进度对员工进行提醒,辅助提升公司业绩。
2.5 对团队中其他人员遇到的困难给予帮助。
3. 微信群设置
3.1微信群名:津辰银河大家乐。
3.2公司全体人员必须加入本群。
3.3所有群员在进入微信群后,一律以“姓名”为群昵称。
5. 本办法自发布之日起实施,最终解释仅归公司所有。
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