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薪酬管理科员工作总结
人力资源部薪酬管理岗工作总结
在办公室主任的正确领导下,我服从领导的指导与安排,着重围绕员工薪酬管理、社保保险管理、后勤管理等三项工作重点,注重发挥总经办“以人为本、服务第一”的管理理念。为总经办作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况总结如下:
我主要负责员工薪酬管理、社保保险管理、后勤管理职能。具体为:
1、公司的考勤管理工作:每月统计员工指纹记录并对各部门考勤情况进行考核工作,收集并制作公司考勤表。
2、薪酬资源管理工作:根据考勤制作月度工资表,每月统计员工工龄并对工龄工资进行调整。结上2015年底工资总额共使用529.84万元,劳务费用共使用49.92万元。今年制订了新的工资管理办法和绩效考核办法。
3、人事系统管理工作:每月将员工工资情况维护到SAP系统里,并及时维护员工相关信息,及时检查错误提示并及时修改。
4、招聘配置工作:结止2015年底公司共105人,合同化员工11人,市场化员工77人,劳务用工17人。本年度招聘市场化员工19人、离职1人,系统内调入合同化员工5人、调出1人,劳务用工离职3人,为员工食堂招聘员工7人。今年对公司组织机构和岗位设置时行了梳理工作,并编制了岗位说明书工作。
5、劳动合同管理工作:本年度新签订劳动合同24人、续订劳动合同25人,将劳动合同签订、续订、解除情况登记到市人事局的劳动用工备案系统里,并打印劳动合同管理台帐到劳动局盖劳动局劳动合同管理章。
6、人事档案管理工作:本年度共接收员工人事档案11份。
7、职业技术职称工作和技能鉴定工作:今年职称工作2名员工确认初级职称、5名员工参加初级评审职称、1名员工参加中级评审工作。技能鉴定工作23名员工参加初级工鉴定,2名员工参加中级工鉴定。
8、员工的社会保险工作:为了保障员工的利益,按社会局的要求按时完成每月申报和缴纳税款的工作,本年度共缴纳五险一金112.29万元。
9、后勤、办公用品采购服务工作,采购办公用品工作、每月按要求为各部门领导办公用品,并登记库房用品出入库及商品的分类录入、记账、出库、汇总、库存商品帐的盘点核对工作。今年共发放劳保4次,员工福利发放3次,今年统一订制了公司员工正装的工作共94人,采购防静电服和防静电棉鞋并发放工作。负责公司员工手机电话补的缴费等业务办理工作。统一订购了2015年报纸及杂质的订阅工作。
10、报表工作:每月登记人事报表共12份、五险一金表格共48份、上级交办的其他报表工作均按时完成。配合财务部编制了2015年资金预算工作。
11、领导交办的其他工作:负责组织安排公司搬家工作,配合新办公楼物业管理办理员工出入证的工作。
薪酬专员月工作总结
1月工作内容如下:
一、 办理员工转正、离职、调岗手续
1、 转正:月初将本月度需要转正人员的名单发到所在部门,协助各部门办理需转正人员的转正手续
2、 离职:监督离职会签单相关部门签字,保证离职人员与公司顺利解除关系。单独与离职人员沟通,了解离职原因,做好人员保留,及时将信息记录并反馈。
3、 根据员工申请及部门批准,办理人员调岗手续,并及时更新员工信息
二、 签订续签用工合同
月初,将还差一个月合同到期的人员筛选出来,与各部门经理沟通,确定人员可否续签合同。将可续签人员名单交给人力资源经理审批,通过者,与本人发续签通知,并在合同到期之前与同意续签的员工签订新的用工合同。
三、 员工资料整理
1、 录入本月转正人员转正日期
2、 整理离职人员信息
3、 部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。
4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号。
5、 将新编号员工资料放到档案柜保存。
四、 工资管理
收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:
1、 根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资。
2、 整理绩效分数,分数低于50分没有绩效工资。试用期期间,绩效分数100分。车间工人试用期期间按照部门打分为准。
3、 误餐,按照误餐发放管理办法整理、发放。离职人员误餐与工资一同发放。
4、 整理工资发放表:删除12月离职人员。更改变动人员信息。导入考勤数据、绩效分数、社保缴费明细、公积金缴费明细。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中体现。实验室补贴、异地补贴,提成,在其他工资中体现。
5、 将应发工资数据导入中国银行工资发放表(在北京市工作人员)、招商银行工资发放表(外阜及北京客服部人员)、现金发放表中(没有办理工资卡人员)。
6、 填写请款单
中国银行工资发放(支票),转账凭证-财务盖章,打印2份明细-盖章,准备电子版明细-财务盖章,10号到中国银行发放工资 招商银行工资发放(转账) 现金发放注:孙总、王总、张总、角主管签字。
五、 社会保险
为2015年12月入职的人员增加社会保险,并减少已离职人员保险。
1、 社保增加:整理入职人员信息,根据户口性质,将人员信息录入北京市社保登记系统。打印北京市社会保险增加人员信息表(加盖公章)。
需准备资料:新参统人员:需要准备北京市社会保险个人登记表、人员身份证复印件、一寸白底相片两张、户口本首页及本人页复印件。已参统人员准备白底1寸相片一张、北京市社会保险增加表(人员需注明转入地区)已办理失业人员:招工花名册,社会保险人员增加表、停领失业金证明、存档证明。办理手续:到社保中心为人员办理招工。将招工信息录入到系统。社保出具招工花名册。人员需提供资料:失业证原件。停领失业金证明、存档证明。医疗蓝本发放:农业户口社保不打印医疗蓝本城镇户口社保打印医疗蓝本,自己加盖公章。社会保险增加未成功人员,书面通知员工本人未增加成功原因。确认员工认可并让员工签字。
1) 缺少资料人员:提供缺少资料,并在次月为员工增加社会保险
2) 信息提供错误人员:提供准确信息,并在次月为员工增加社会保险
3) 在其他单位参保人员:人员需到其参保单位做社保减少手续,并在次月为员工增加社会保险。
2、 社保减少
将离职人员信息录入北京市社会保险登记系统,打印北京市社会保险减少人员信息表(加盖公章)。
3、 导出电子报盘
4、 到社保所办理
5、 2月初到社保所打印人员缴费明细
医疗费用报销:医疗费用超过1800元的部分可以报销,需要报销人员准备诊断证明、缴费明细、挂号凭证。报销成功人员,等待社保所通知,到社保中心打印回单。到财务为人员请报销款金额。
外阜保险增加及减少为外阜转正人员缴纳社会保险。每月10日前,把需要上保险人员资料快递给劳务公司,告知劳务公司人员的社保基数。及时通知劳务公司,减少离职人员。
六、 公积金增加及减少(城镇户口人员)
填写新增加人员信息表,减少人员信息表,整理汇总公积金缴费明细表。
1)填写公积金汇缴变更清册(加盖公章)——给公积金办理中心 注:需要人员姓名、身份证号码
2)住房公积金汇缴书(加盖公章)——给公积金办理中心
3)填写款项支付单,申请支票。
公积金提取手续办理:申请人填写住房公积金约定提取申请书,住房公积金支取记录单,提供相关证件,到住房公积金办理中心办理。审批合格,3个工作日后申请费用可以到账外阜公积金增加及减少
七、 顺义人才档案管理
根据顺义人才出具存档明细缴费。 办理人员存档相关手续:
1)去顺义人才开调函,抬头是人员所在人才名称
2)为人员开具档案关系调入函、档案关系调出函,并记录
3)每月及时办理离职人员档案关系转出手续,并记录
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