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项目管理团队组建方案
手头的项目快结束了,趁工作之余对所有的工作进行了一系列的总结,包括项目的整体过程分析总结、问题总结等,其中针对团队的组建,从前期的调研到带领开发实施团队进驻现场办公,感受了其建设的重要性等。
前期调研过程,对项目团队的重要性深有体会,于是写下了由狼图腾想到的团队重要性说法。
对于自己的项目团队的组建实际情况:无论是前期调研还是后期现场开发实施,都是由部门经理直接任命组建,自己没有参与讨论等,等于是说对项目组的成员根本就不认识,大部分成员都是刚进入公司不到一个月,对公司的平台及技术业务等都不熟悉,所以这在初期或许是一个隐患,增加了一些不必要的风险。
第一次做项目经理,因为没有人指导,只能自己摸着石头过河。初期的调研,部门前经理任命人员之后,因为项目紧急,未进行内部初步交流后就草草出发了。至现场后调研期间因为两个成员有着不同的性格,容易起冲突。所以在调研期间时不时的会产生了一些小矛盾及笑话,同时给客户留下了一些不好的印象,在公司形象上大打折扣。在后期的现场实施开发期间,又出现了类似的情况:所有至现场开发实施人员由开发部门经理权全指定,六个成员中,三个进入公司不到一个月,开发部门经理就放心地给自己带去做项目,这可真是难为情呀,自己对他们的开发能力及性格各方面根本不了解。实施期间,作为项目经理,采取的措施就是,前两个星期,不动声色,观察每个人的开发能力及平时表现出来的个性等,针对初期的分工慢慢地整理思路看是否符合每个人的能力并在实施期间进行为间断调整。在接下来的几个月相处及工作期间,自己使用的方式是在生活上让大家过得开心点,融入团队,让其没有顾虑;工作上严格起来,根据项目目标管理,以周为单位进行工作的划分,按时提交于客户,逐渐树立自己在团队的领导作用,监督每个成员的工作,让大家积极地参与到每项工作中,使项目能顺利进行,但自己不能独揽一切,给项目成员充分的空间。但是因为出差是由一个大城市跑到一个偏远的山村里,待久了,给人心里上产生的一些不安,让人最担心一个成员还是出现了一些心里上的波动,开始对工作产生叛逆,情绪上出现了不稳定,最后对工作产生了些进度上的影响。为了了使项目的顺利进行,自己本着一个平衡原则,以项目目标为准则,对其进行了不断的沟通与协调,稳定其情绪,积极地引导其思想,让其多与其他项目组成员进行沟通,利用周末空余时间,带领大家去参加一些集体活动来促进相互的合作,缓解其工作压力、矛盾等。
从项目过程初期团队的建设到最后项目过程中团队对项目产生了不必要的影响,说明这其组建过程及管理过程中存在了很多问题,自己对此进行了一个小小的总结:
1、作为该项目的项目经理,在项目团队组建时,却未能参与组建,只是服从组织;
2、 对项目成员的背景不了解,开发能力、性格、为人等;
3、 项目经理经验不足,在项目过程中,也出现过情绪波动情况;
4、 项目是现场开发型项目,项目经理不是开发人员,对项目开发进度的把控能力不足;
5、 与公司高层沟通不足;
6、 公司对员工的保障不足,不定期会产生一些波动;
7、 项目经理风险意识不强。
所以团队的建设在项目初期是至关重要,不仅仅是简单的招几个进入公司或邀朋友组队,项目成员也作为项目的干系人,特别是开发人员,其对项目进度的影响是可想而知的。通过这样一个中小型项目的过程,让自己深刻体会到了项目经理的职责的重要性。团队建设需要一个融洽的环境,项目经理在其中是一个“保姆”、“长辈”、“老师”等等。还是有待学习,不断提高。
项目团队组建
犹如一支装备精良、纪律严明、作战勇猛的军队是打胜仗的保证,一支人员结构合理、团队融洽、战斗力强的项目团队也是成功实施项目的先决条件。如何才能组建、塑造一支好的项目团队呢http://cankao.gcw818.com
搭建项目班子、组建项目团队是项目经理在项目开始阶段最重要的工作,直接关系到后期项目能否正常进行。结合以往的项目经验,个人认为项目经理需要做好下面几方面的工作:http://cankao.gcw818.com
① 根据项目范围和WBS,识别项目的资源需求,搞明白项目需要那些人力资源,其中关键资源需要多少,常规资源需要多少,各种资源需要占用多少时间,每种资源需要什么经验,具备什么技能,都要非常清楚、一目了然。资源需求的分析和识别、资源计划的编制是团队组建的基础,项目经理务必重视,很多项目在中后期发现缺少资源,实际上都是早期资源规划的时候出现了疏漏和偏差。项目管理者联盟
② 组织中的关键资源一般来说都是非常稀缺的,很多项目都会争抢,项目经理在向资源部门提出需求前需了解一下这些关键资源当前的工作安排情况,最好能找时间和一些您想招纳的关键骨干人员进行私下沟通,提前掌握他们的工作安排,向他们介绍一下项目情况,请他们对项目提出看法,看看他们对项目是否感兴趣。如某关键资源确实被其他重要项目占用或者对您的项目没有任何兴趣,要想好备用方案,避免后续因关键资源短缺导致项目无法正常进行。一定要记住,在任何情况下都要考虑项目风险和备用方案是一个成功的项目经理的重要素质。http://cankao.gcw818.com
③ 同资源部门进行谈判获取资源前,要先对目标资源池有一个大概的了解和掌握,主要需要了解以下内容:目前那些人员可用,那些人员以往的表现比较好,那些人员过去项目质量比较差,那些人员性格比较怪异、孤僻等。http://cankao.gcw818.com
④ 要注意项目团队的合理搭配,项目经理没有必要要求团队中的所有成员都具备很好的技能和经验,这会造成成本和资源浪费。在项目成员的技能和经验基本符合项目要求的前期下,需要重点考虑人员的沟通和协调能力,对项目的认同度,项目经理在挑选人员的时候,应尽量剔出性格孤僻,对项目没有认同感的人员。项目管理者联盟
⑤ 上述工作做好后,接下面的工作就是同资源经理谈判,一般来说,只要准备工作到位,同资源部门的谈判一般来说都会比较顺畅,做到该坚持的就坚持,能灵活的就适当灵活,如对关键资源无法达成一致,一定要及时找高层领导协调。http://cankao.gcw818.com
⑥ 资源名单确定后,条件允许,项目经理要根据项目的组织结构,同骨干人员一对一做面谈,一定要让骨干人员领会项目的目标,明确他们肩负的责任,看看他们对项目的看法,有什么好的建议没有,要尽量发挥骨干人员的主观能动性。不光是在团队组建期间,在项目的整个生命周期中,项目经理务必同项目的骨干班子团结一致,这个班子有没有战斗力对项目能否成功至关重要。http://cankao.gcw818.com
⑦ 团队组建的最后环节也是非常关键的环节是一定要组织一个成功的项目启动会,塑造团队的风格,项目启动会一般要做下面几项事情:
.项目经理要切实做好Leader的角色,一定要善于鼓动,要利用启动会的机会建立起团队成员的使命感、自豪感,这对提升战斗力非常关键。
.清晰介绍项目内容和项目计划,明确项目目标。在项目开始前,让团队成员明确各自肩负的责任并承诺按项目计划执行是非常重要的,没有责任和承诺,后期当项目遇到困难时,项目团队很容易就会一盘散沙。项目管理者联盟
.介绍项目的沟通制度和关系,为塑造融洽、积极的团队打下基调。http://cankao.gcw818.com
.介绍项目纪律和考核制度,纪律和考核制度一定要在团队建立的时候就说清楚,否则后续项目将无法进行公开、公正、透明的考核和惩罚。项目管理者联盟
项目团队的组建,是项目经理迈开项目管理的第一步,也是后续进行团队建设的基础,因此,项目经理必须练好内功,做好此阶段的工作。
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