团队建设与管理方案
第一章总则
第一条为完善公司人才培养体系,加强团队建设,提高管理者团队建设意识,明确管理者团队建设的责任,制定本制度。
第二条本制度适用于中国泛海控股集团有限公司(以下简称“集团公司”),所属各公司参照本制度,制定相应管理制度,经集团公司审批后执行。
第三条本制度中的管理者是指集团公司业务分管领导、部门主管领导、部门总裁和部门副总裁,其中部门总裁、部门副总裁是团队建设的直接责任人,业务分管领导、部门主管领导是团队建设的监督者和最终责任人。
第四条团队建设工作包括:
(一)人才引进;根据团队的现状和未来发展需要,有计划地引进人才。
(二)工作督导:合理安排和分配部门工作,明确部门的工作方向,并对下属的工作给予积极的指导、帮助和监督。
(三)沟通谈话:对下属员工的心理进行积极的引导,做好交流和沟通。
(四)梯队建设:要有意识地建立重要岗位的三级后备人才梯
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队,培养后备力量。
第五条团队建设是组织持续稳定发展的重要保证,是各级管理者的一项重要岗位职责,应给予高度重视,并纳入个人绩效考核的范围。
第二章人才引进
第六条管理者应根据集团公司的整体战略计划及当前的工作任务,积极引进合适的人才。
(一)引进人才要结构合理,在年龄、专业、能力、经验、性别等方面与现有人员形成互补,提升部门整体工作能力;
(二)引进人才不仅要满足当下的使用需求,还要关注人才的可塑性和培养潜力。
第七条管理者要有胸怀和长远眼光,要从集团公司大局出发,敢于引进有个性、有能力的优秀人才。
第三章工作督导
第八条管理者要通过合理布置工作、及时纠正问题、指导工作方法、客观公正评价等方面对下属员工进行扎实具体的督导。
第九条合理安排布置工作
(一)确保下属员工工作任务饱满,不能人浮于事。
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(二)工作内容不仅满足日常工作运转,还应有利于拓展业务、规范管理和长远发展。
(三)布置工作应内容明确,要求具体,应向员工介绍必要的背景情况,提供必要的支持,不应含糊其辞,更不能故意刁难。
第十条问题纠正和工作方法指导
(一)管理者应养成扎实的工作作风,布置的工作要跟踪落实,要定期过问进展状况,及时发现进展中的问题和可能遇到的困难,以便进行必要的调整。
(二)对下属员工提交的工作应及时给予反馈,明确指出问题和修改意见,不应简单粗暴否定,不得置之不理。
(三)对下属员工的工作,应给予必要的指导,不仅要告知员工不得怎么做,更要让下属员工明白应该怎么做,甚至为什么这么做,帮助下属员工不断提高和成长。
第十一条客观公正评价
(一)管理者有责任指出下属员工工作中的成绩和不足,对其工作给予客观公正的评价,帮助下属员工明确努力方向,不断提高。
(二)管理者应在员工转正、绩效考核、年度考核、劳动合同续订、人员任免等人力资源关键环节,对员工提出具体而明确的评价及意见,不得模棱两可、含糊其辞,不得只签名不出意见。
第十二条对应届毕业生等职场新人,管理者应从思想上和工作上给予更多的细致具体的指导,使他们能尽快适应环境、转变角色,进入工作状态。
第十三条对试用期内的新员工,管理者要安排专人指导其工作,指导人负责引导新员工熟悉工作环境和工作流程,对新员工的工作给予意见和建议,并提供必要的帮助和支持。
(一)新员工为高级经理及以上职位的,应由部门副总裁及以上职位的管理者担任指导人;
(二)其他新员工应由部门副总监及以上职位的管理者担任指导人。
第十四条管理者要做好下属员工的传、帮、带工作,不能嫉贤妒能、压制下属员工。
第四章沟通谈话
第十五条管理者要定期与员工谈话。
(一)入职谈话:入职当天,向新员工介绍公司及部门情况、介绍同事、安排工作、指定指导人,使其尽快融入公司。
(二)转正谈话:转正审批通过后,对于试用期间工作表现给予评价,同时对转正后工作提出要求。
(三)任免谈话:任免职时,听取被谈话人的意见和建议,对被谈话人提出希望和要求,使其明确肩负的职责和需要注意的问题。
(四)劳动合同续订谈话:劳动合同续订时,听取被谈话人对工作的总结、建议和意见,给予评价,肯定成绩、指出不足。
(五)劳动合同终止/解除谈话:劳动合同终止/解除时,告知被
谈话者劳动合同终止/解除的原因,化解员工的消极情绪,避免劳动纠纷。
(六)绩效面谈:考核期结束后,对考核期的工作进行总结评价,肯定成绩、指出不足。
(七)部门领导认为有必要谈话的其他情况,如员工情绪低落、生活发生变故等等。
第十六条各部门谈话要形成记录,填写《谈话情况记录表》(见附件),于每季度末,将《谈话情况记录表》交至人力资源管理总部进行汇总备案,供相关领导查阅。
第五章梯队建设
第十七条各部门重要岗位应设置三级后备人才梯队,即部门副总裁、部门总监、部门副总监。部门副总裁作为部门总裁的后备人选,部门总监作为部门副总裁的后备人选,部门副总监作为部门总监的后备人选。
第十八条管理者在工作安排上应有意识为后备人才创造锻炼机会,使后备人才积累相关经验。通过在具体工作中对人才进行考验和选拔,择优晋升到重要岗位。
第六章人力资源在团队建设中的责任
第十九条人力资源管理总部要根据公司整体战略计划,做好人力资源规划,并结合各部门的用人需求及现有人员情况,制定合理的招聘计划,并及时招聘到合适的人选。
第二十条人力资源管理总部除按照第十五条第(一)至(五)项规定的节点与员工谈话外,还应定期与员工谈话,了解其工作情况、遇到的问题及上级领导在工作中给予的帮助、支持及培养情况。
(一)新员工试用期间,应每月安排一次谈话;
(二)新员工转正后的第一年,应每季度安排一次谈话。
第二十一条在考核周期内,及时跟踪各部门员工绩效考核全过程,对考核中存在的问题,如工作量安排不饱满、权重分配不合理、工作计划不明确,考核评价敷衍了事等,及时与相关部门领导进行沟通,必要时敦促纠正。
第七章附则
第二十二条
第二十三条本制度由集团公司人力资源部管理总部负责解释。本制度自下发之日起执行。
附件:谈话情况记录表
附件:
谈话情况记录表
部门:谈话日期谈话主题
(入职、谈话情况谈话人签字被谈话人签字
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项目团队建设方案
一、项目团队人员组织及职能
物业管理系统团队人员组织有:项目经理、系统分析员、系统设计员、数据库管-理-员、程序员、测试人员。
图一 组织结构图
1)项目经理
职能:
开发计划:项目经理要在对所有合同、需求等熟知、掌握的基础上,明确此项目目标,并就该目标与项目客户达成一致,同时告知项目成员,然后为实现项目目标制定基本的实施计划(成本、进度、产品质量),在项目的实施过程中,还要根据项目的实际进展情况,在必要的时候,调整各项计划方案。
组织实施:1. 设计项目团队的组织结构图(图一),对各职位的工作内容进行描述,并安排合适的人选,以及对项目所需的人力资源进行规划、开发; 2. 对于项目,项目经理应该决定哪些任务由项目团队完成,哪些任务由承包商完成。
控制项目:项目实施过程中,项目经理要时时监控项目的运行,积极预防,防止意外的发生,及时解决出现的问题,同时要预测可能的风险和问题,保证项目在预定的时间、资金、资源下顺利完成。
2) 系统分析员
职能:
针对《物业管理系统》做出系统功能需求分析、系统组织结构图(图二)、数据流程图、数据字典、整体项目评估和团队组织管理。
图二 系统组织结构图
3) 系统设计员 职能:
负责设计与开发应用软件系统.其中包括对系统总体构架设计、系统模块设计(图三)、输入设计、输出设计、代码设计、数据库设计。使其正确的反应出有效的信息,协助企业经营者管理、营运公司的运作者。
图三 系统模块设计
3) 数据库管-理-员 职能: 一般监视
对数据库的备份监控和管理 规范数据库用户的管理 对SQL语句的书写规范的要求 DBA深层次要求 4) 程序员 职能:
熟练掌握各种语言技巧,知道技巧适用性还要对资源做出最恰当安排。 5) 测试人员 职能:
利用测试工具按照测试方案和流程对此系统进行功能和性能测试,检查系统是否有缺陷,性能是否稳定。
二、项目人员的选拔、培训
1)选拔
在选拔过程前,先通过心理测评、专业考察、查阅档案等方式获取有关人员的可靠数据,包括专业能力、性格特点、个人经历、人际关系等方面,建立备选人员人才库。在对项目成员配备工作时,具体依据一下原则: 1、人员的配备必须要为项目目标服务
2、“以岗定员”,保证人员配备的效率,充分利用人力资源,不能以人定岗
3、项目处于不同的实施阶段,所需人力资源的种类、数量、质量是不同的。要安排一定比
例的临时工作人员,根据项目的需要加入或者退出,节约人力资源成本 2)培训
岗前培训:主要对项目成员进行一些常识性的岗位培训和项目管理方式等的培训
岗上培训:根据开发人员的工作特点,针对开发中可能出现的实际问题,而进行的特别培训
三、项目的团队建设
1)制定良好的规章制度
在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。 2)建立明确共同的目标
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别,善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。 3)建立奖励机制
奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民-主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到团队的温暖。 4)确立良好人际关系
对员工的表现要有积极的反馈,确保交流的畅通,在公共场合肯定优秀的工作表现对项目成员要关心,要平易近人,坚持原则,不当众批评项目成员。 5)设置工作授权系统
在项目进行过程中设置工作授权系统,工作授权系统就是一个用来确保合格的人在正确的时间、以合适的顺序进行工作的方法,在该系统结构下,通过正式的文件和签字授权某人开始进行活动或工作包的实施工作,同时给与项目人员应有的权力。
四、团队建设中的误区及解决措施
团队管理的误区是指在团队管理中对团队的发展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。 常见的团队管理误区有以下一些:团队缺少关键技能和知识及解决办法;团队的计划不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造混乱的成员;团队成员之间缺少协同工作的习惯等。 解决团队管理误区的措施: 1)提高团队的开发能力
让全体成员分享所有相关的商务信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息;强化团队发现问题和解决问题的能力;提高团队的整体决策能力。 2) 在经验教训中成长
如果团队已经做出了错误的决定,项目主管应当同团队成员一起坐下来,反省错误的发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。不要指责任何人或滥用职权,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。 3)避免短视行为
要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。团队成员如果不具备关于团队的基本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个公司会带来的潜在影响。团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。 4)快刀乱斩麻的魄力
要想在当今时代保持一定的竞争力,经营机构在决策和实施决策计划时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会发展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。 5)解决反抗与抵制情绪
技术人员的特点,决定了他们对项目主管的要求和指导一般会有反抗或抵制情绪,特别是团队发展初期。项目主管都应明白这一点,克服团队反抗情绪的最佳策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现项目目标上。在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。 6)工作重点和工作能力
项目主管可能不是技术专家,所以主管的工作重点是调动团队成员的积极性,为解决技术问题创造充分的条件。一个缺少基本技术技能的团队很容易出现问题,而有着良好基础但并不继续获取和使用新知识的团队,也会在将来陷入困境。
四、在团队建设中的经验、建议、心得
《物业管理系统》在我国很多小区已经得到了应用,其效果是明显的。一方面是取得了可计量的直接效果,如节省了人力,减少了费用,防止损失,增加收益等;另一方面取得的效果是无形的,是无法直接计量的。如提高了企业的管理水平,提高了管理人员的素质,促
进了管理的现代化等,而这些效果的取得正是由于小区管理信息系统应用于企业管理的各个方面、各个层次的结果。如决策、计划、生产过程等。同样,要使《物业管理系统》在小区物业管理中发挥其应有的效果,团队建设是项目建设中的一个关键领域,项目经理应该充分认识到团队建设的重要性,在项目组构造一个和-谐的团队氛围,使团队成员为实现一个共同的项目目标而努力。
在项目团队建设的过程中,经验、建议、心得如下:
1)项目经理是团队的核心,项目经理的任何举动对团队成员都将有影响,所以项目经理必 须保持高度的自律;
2)每个公司有公司文化,但公司内各项目组之间存在差异,项目组内根据自身的项目特色,也会存在自己的团队文化,所以项目经理应该加强团队文化的建设; 3)让大家对项目的目标有清晰认识和理解,大家才能共同的目标努力;
4)对每位成员的角色要有明确的划分,对成员之间的沟通和合作方式建立流程规范; 5)对每位成员的能力、性格等要有清晰的了解,合理地进行工作的分配,把合适的人放在合适的位置上,以发挥每个人的优势;
6)注重对项目组成员能力的培养,在员工刚加入项目组的时候,加强对他们进行项目相关业务和技术的培训,当员工在自身岗位上表现突出的时候,要注意按更高一级的岗位的要求去培养他;
7)在团队建立一个开放、坦诚、及时的沟通环境,让大家都善于沟通,乐于沟通,大胆提出自己的想法和意见;
8)加强团队的合作精神,团队成员不仅要仅限于完成自己的任务,还要协同其他成员共同完成承担的项目,把自己在项目中的经验和教训跟大家分享,以避免别人犯同样的错误,或到遇到相同问题时能很快解决;
9)处理员工之间的矛盾和冲突时要公平,公正,就事论事,不能袒护任何一方; 10)注意适当地运用激励措施,当团队成员表现突出时,要对他及时、公开的表扬,让他们感觉到自己的工作获得认可,把工作做得更好,同时也是对其他员工的一种督促; 11)在工作时间之外,适当安排团队建设活动,一起打球、聚餐等,释放工作的压力,让大家有更充分的了解。
核心团队建设及管理规划方案
一、集团战略目标
AAA提出了“决战HHH(产品)”的战略举措,其目的是依附其BBB的龙头地位,凭借强的科研和创新能力,从而达到打造CCC航母的目标。可以看出,HHH业务将成为AAA未来的核心领域,AAA集团未来的产业布局将是以HHH为核心,HHH相关业务组成,其它业务为辅的布局结构。HHH业务的发展,直接决定着AAA的未来。
二、核心团队定义
目前AAA的业务以BBB为主,而未来的业务以HHH为主。在未来战略的前提下,公司经营将遇到以下挑战(与团队管理相关):
1、HHH作为一种新兴技术,如何完成两个业务之间的转型?
2、客户的定位及市场环境变化,如何把握?
3、行业技术的进步,如何引导和适应?政策前景如何?
4、组织管控的适应性变化?
5、企业文化的传承与改进,如何为战略转型提供软环境?
6、现有团队是否能够为战略转型提供足够的保障?
7、团队的适应性如何?
根据以上比对,进行关键成功因素及核心团队定义如下:
三、团队建设目标(未来团队要求)
根据核心团队定义,进行团队建设目标的明确。 1、数量要求
根据业务量,不同类别团队的数量要求。需要根据具体业务量,以行业及企业基础数据为基础,进行预测。
2、专业及知识经验要求
不同类别团队,专业水平要求,专业结构要求,知识结构及经验结构要求。 3、管理及领导能力要求
开拓性的管理风格,自我修正的意识。目标导向,辅导能力。 4、文化及道德要求
以继承原有文化精髓为基础,在未来战略的引导下,进行开拓性文化的培育。综合以上两点,形成核心团队道德标准及文化标准的定义。
以上四项工作的成果为《核心团队数量及知识能力规划表》。 四、核心团队现有组成情况盘点及潜力分析 1、盘点
根据不同类别进行盘点,根据盘点后的数量、能力组成、专业互补、文化认同度、未来文化适应性等方面出不同专业的盘点报告。
2、潜力分析
目前团队状况可发展至团队目标的情况。包括知识结构、专业结构、文化适应性、管理风格等方面。
3、现有团队优化
根据不同类别的团队,根据现有成员的能力、潜力,建立矩阵图,并根据评价结果,有步骤进行现有团队不适合战略需求的成员进行优化。根据具体情况,工作成果为《团队优化计划表》,优化过程是一个长期动态的过程。被优化的团队成员,还需要进行安置计划。
五、开发措施
根据比对,当前核心团队整体状况与团队建设目标差距及建设思路如下:
1、数量(根据不同团队类别)保障
(1)根据不同团队类别,确定不同的核心团队成员引入通道
如研发团队,以国内竞争企业及国外企业引入和内部培育两种方式。内部培养通过校园招聘,通过内部导师制、团队工作制的方式,通过知识管理的平台,在培育阶梯的指引(适度重压的方式)下,进行培育。
营销团队,通过营销管理水平的提升,将营销资源整合到由公司统一掌控。团队的引入上,由于战略转型,公司客户结构将发生根本性的变化,而使得营销团队的客户能力需要进行改进或者重塑,在原有班底基础上,以外部引入+内部培育+轮岗为主。内部培育以校园招聘学生为主。营销团队成员新进入,需在研发、生产团队进行轮岗。
生产管理团队。以已有的团队为基本盘进行有效扩充。生产管理团队应保持相对的稳定性。
高层经营管理团队:以内部培养为主,在战略启动前期,可以适度空降管理人员,但在文化融入上需要进行把控和引导。在完成空降兵融入后,则需要保持高管队伍的稳定。
(2)建立接-班人制度。根据不同的团队类别,规划不同的接-班人制度。如技术类的团队,则接-班人更多来自团队内部;营销团队,经营管理团队,后备可能是跨团队的。
2、知识结构完善
由于公司的业务转型,核心团队知识结构更新需要先行。通过以下方式进行:
(1)企业大学。创建企业大学,定位为对核心团队的开发及培育工作。针对行业通用知识,新行业下的市场、客户、财务新的需求和知识,进行培训和训练。
(2)研讨。在某个团队内部或跨团队进行行业前景、前沿技术,客户及市场定位等。
(3)知识管理体系。核心团队成员,有培训讲课、研讨、案例等指标,目的是将个人的知识和经验通过知识管理体系,转变为企业和团队指标。
3、经验结构优化
(1)内部培养和外部招聘同时进行。前期适度外部招聘,团队框架搭建完成后,以内部培养为主。
(2)跨部门轮岗制度。两种情况下,进行轮岗。一是,后备干部进入核心团队担任重要职位前;二是任核心团队一把手前。
(3)跨部门导师制。各种核心团队后备人员,通过跨部门导师制,达到协同思考的意识,打通研发仅仅关注技术,市场仅仅关注客户,生产仅仅关注原有产品的情况。
4、业绩评价及激励机制。
(1)业绩导向。根据核心团队不同的类别,建立不同导向的业绩评价体系。总的来说,建立结果导向的绩效文化,并将团队贡献纳入到业绩评价的考量面。
研发团队:结果激励,拉动绩效,绩效评价注重客户需求(直接可应用性)的满足和技术领先(研发持续性)双重效果。
生产团队:效率优先,执行第一,重控成本。按照不同制造单元进行业绩考核,执行内部核算机制,注重成本效率。
市场团队:注重业绩结果和客户管理双重指标。转型后,客户集中度将更高,大客户管理能力要求更高。以服务和响应度为核心的客户管理能力将是市场团队需要提升和关注的最重要方面之一。
经营管理团队:注重财务业绩和可持续发展两个方面的业绩指标。可以按照平衡计分卡的思想,进行经营管理团队的财务指标和可持续发展指标的确定。
资本运营及财务管理团队:以财务指标及企业可持续发展的资金统筹能力、财务结构适应性等作为业绩考量方面。由于业务转型,财务结构的变化非常大,财务结构的适应性是业绩的重要关注面。
(2)激励。
根据不同类别的核心团队,采取不同的激励形式。具体形式可以有薪酬结构的优化,福利体系的建立,职位成长体系的建立、培训及开发机会的给予、期权激励等方式。
①薪酬结构优化。
针对战略转型的特点,根据团队类别不同,采取年薪制、期薪制(项目核算)、普通月薪制的方式进行优化。过程激励方面,可以对重要节点,如正式投产、第10000套产品等进行激励,以鼓舞士气,达到更有效的激励效果。
②福利体系。
解决核心团队的工作和生活之忧。对于核心团队,可以采取区别于一般员工的弹性福利的方式,让核心团队成员能够将更多的精力投入到工作之中。
③培训及开发机会的给予。如通过选送MBA/EMBA学位教育,一方面优化管理知识,提升管理素质,另一方面,作为一种福利给予激励。
④期权激励。
六、管理活动
1、核心团队的组织管理
核心团队统一由控股公司进行统一管理。股份公司行使核心团队的定义、引入、开发、并进行业绩监控,对于高级经营管理团队还需直接进行业绩评价。并根据核心团队情况,进行核心团队后备干部的储备和管理。具体组织管理需根据不同的类别,针对不同的管理职能制定具体组织管理指引。
2、建立核心团队资料库。
建立专门的核心团队名册和核心团队后备干部档案及名册,对核心团队进行分类分级管理。核心团队档案由成员的基本状况、知识及经验情况、培训及开发情况等组成,还包括业绩档案,各期的总结及述职报告等相关资料。
3、建立核心团队多级业绩挑战机制。
对于核心团队,进行业绩多级的下发,即基本业绩目标,挑战业绩目标,冲刺业绩目标三级,并针对不同的业绩目标给予不同的激励标准。
4、建立定期述职与不定期恳谈会制度。
定期述职,主要利用绩效检讨会,进行核心团队业绩的总结、评价、检讨及补短;恳谈会,主要是打通团队之间、部门之间的沟通屏障,由相关部门,对特定部门进行针对性的恳谈,旨在消除团队之间的沟通问题或工作误解。
5、核心团队成员(核心人才)职位管理体系的建立
关注核心人才的发展,以核心人才素质结构模型为基础,建立核心人才的职位管理体系。重点是核心人才发展里程碑的确立,人才发展的多通道建设。
6、战略性人才引进工程
战略性人才引进的节奏和来源前面已经做了阐述。在操作上,由控股公司组织,对相关领域的人才采取“挖角”措施。在待遇上,可设工资特区,并对战略性人才在引入后进行业绩目标的明确,给予足够的文化融入支持及管理资源的支持,使其真正成为战略转型的生力军。该项工程可以取名:猎鹰工程(或其他名称)。
7、根据团队业绩,针对不同团队类别,建立不同的淘汰机制。
在业绩导向的文化下,建立淘汰机制,形成核心人才的活力曲线。控股公司对各类核心团队进行业绩排队,根据团队业绩,进行团队成员的不同比例淘汰或降级。该项工作需要强有力的文化支撑,并且,需要不同的团队类别,采取不同的淘汰策略。
8、专项能力建设
根据企业业务转型的特点,进行创新能力、危机处理能力、执行力、开拓能力、自我突破意识、领导能力、跨团队管理等方面进行专项能力建设和训练。
团队建设方案
第一种、精神离职
其特征为:工作不在状态,对本质工作不够深入,团队内部不愿意协作,个人能力在工作中发挥不到30%,行动较为迟缓,工作期间无所事事,基本上在无工作状态下结束一天的工作。但是也有积极一面,上、下班非常准时,几乎没有迟到、事假、病假,团队领导指派任务通常是迅速而有效地完成。
第二种、超级员工
其表现特征为:个人能力强大,能独当一面,在团队中常常以绝对的销售业绩遥遥领先于团队其它成员,组织纪律散漫,好大喜功,目空一切,自身又经常定位于团队功臣之例。
第三种、非正式组织
团队是全体成员认可的正式组织,而非正式组织产生有两种原因,一是团队的领导故意行为;二是团队成员在价值观、性格、经历、互补性产生某种一致时产生非正式的组织。前者是管理者强化自身管理职能的需要,培养亲信,增强管理效力,客观上形成的非正式组织,虽然表面上能够很好进行日常动作,能够提高团队精神,调合人际关系,实施假想的人性化管理,在团队发展过程中,基本上向有利于团队的方向发展,但长期而言,会降低管理的有效性,团队的精神、工作效率会低下,优秀团队成员流失。这种非正式组织通常是松散型组织;后者则是紧密型非正式组织,其愿景通常与团队愿景不一致,在团队中常常不止一个这样式非正式组织,随着这种组织的产生,团队的瓦解之日就不会远。这种紧密型非正式组织会偏离团队的价值观,破坏团队文化,阻挠团队的创新精神和开拓精神。通常松散型组织又会向紧密型组织发展,紧密型组织又会和松散型组织对抗。因此团队领导者在团队中建立非正式组织是不可取的,是基于一种管理水平低下同时对团队极不信任的结果。
以上三种情况是团队建设与发展中的绊脚石,出现其中任何一种苗头,团队的领导者都应引起重视,做到防范在先,疏导在后,重拳出击在次。
如何打造一流的工作团队
心理学家马斯洛说:杰出团队的显著特征,便是具有共同的愿景与目的。因此建立团队的首要要素,便是建立团队共同的愿景与目的,但是由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、内心的恐惧不同,因此要让目标趋于一致,也是极为困难的,但是俗话说"人同此心,心同此理"只要能具有同理心,加上熟练的技巧,建立共同的目标还是不难的。
那么拆分开来讲,一个优秀的团队必须要满足下列几个条件:
1. 具有共同的愿望与目标
2. 和-谐、相互依赖的关系
3. 具有共同的规范与方法
了解上述一部分内容,我们可以从一些成熟的理论书中总结出团队建设的基本的法则:
1. 评估团队现况;
2. 采取对策;
3. 观察结果;
4. 采取进一步对策;
并且建设一支高效的团队,必然会经历四个阶段:
1. 形成期:从混乱中理顺头绪的阶段
2. 凝聚期:开始产生共识与积极参与的阶段
3. 激化期:团队成员可以公开表达不同意见的阶段
4. 收割期:品尝甜美果实的阶段
定期开展团队培训是有效的辅助方法
教育与培训的差别在于,教育必定落后实践四到五年,教育是必然经过反复的总结与提炼的理论成果,教育是系统的,企业永远不能指望通过传统教育方法解决现实中遇到的新问题。
培训是一种短期行为,培训的优点可以在理论尚未形成之前,借鉴经验、实际案例分析,从实践中寻找一些解决方法。培训的目的,在于转变观念、拓展知识、提高技能。培训可以在短期内有效的帮助企业,帮助学员找到有效的解决方法。 培训的真正意义有下列几方面:
1、培训是一种人力资源开发的主要途径;
2、培训是一种有效的管理手段
3、培训是一种保持工作激-情的妙诀
4、培训把转变观念放在第一位
正所谓,他山之石可以攻玉。在团队建设过程中,定期开展团队建设方面的培训是最有效的防范和疏导措施。这一方法也被越来越多的企业认可与接受。 团队建设培训内容概述
完整的团队培训包括四方面的内容:
1、 团队角色
成功的团队是通过不同性格的人结合在一起的方式组成的,成功的团队中必须包括担任不同角色的人。在培训中,培训师会给每一个学员界定角色。
2、 团队互助
团队一是个整体,任何的超级员工、非正式组织的出现都是致命的,任何上支下派、按部就班、各扫门前雪的行为也是不应该的。针对这样的情况,必须化解内部矛盾,通过培训除去心理屏障。设计一些游戏教学,以任务为导向的建设途径,设计团队成员必须齐心协力才可以完成的任务。按照这一途径,团队必须清楚地认识到某项任务的挑战,然后在已有的团队知识基础上研究完成此项任务所需要的技能,并发展成具体的目标和工作程序,以保证任务的完成。
3、 团队沟通
研究表明,沟通问题的不善处理是引起团队不合的另外一项主要原因。通过培训,帮助学员克服人际交往中沟通的不必要的心理恐惧,训导学员走出沟通的误区,建立适合团队良性发展的沟通机制。
4、 跨文化团队建设
在一些著名的理论书中都指出团队建设的核心是,在团队成员之间就共同价值观和某些原则达成共识,因此在团队培训中,一项主要任务是帮助学员寻找适合的方法建立上述共识。
团队培训的种类与其适用对象分析
综合目前有效的团队培训种类,大致可以分为"传统培训""户外拓展""室内拓展"三种类型,两种培训各有针对的人群,各有特点,企业可以根据自身情况进行选择:
第一种、传统培训
此种培训是较传统的培训方式,即是指由培训讲师多采取讲座式,辅以若干直观的教具、多媒体手段、案例分析、情景模拟、趣味技巧等教学方法。
此种培训多适合于老员工,主管层以上的学员,课堂内多教授的团队建设方法,比较注重系统理论教学。此类培训课程设计偏于理论化和笼统、课程元素相对单一,这是许多企业受训者的共同感受。
第二种、户外拓展
外展训练(Outward bound),原意为一艘小船驶离平静的港湾,义无反顾地投向未知的旅程,去迎接一次次挑战。拓展训练通常利用崇山峻岭、翰海大川等自然环境,通过精心设计的活动达到"磨练意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队"的培训目的。
此种培训由于运动强度大,体能要求高,比较适合年青员工、新进员工、综合体能素质较优人群参加。
团队培训中的户外拓展通常有以改善受训者的合作意识和受训集体的团队精神为目标,通过复杂而艰巨的活动项目,促进学员之间的相互信任、理解、默契和配合。
拓展训练的显著特点有:
1、综合活动性。
2、挑战极限。
3、集体中的个性。
4、高峰体验。
5、自我教育。
第三种、室内拓展
此种培训是前两种培训方式的有效结合,即保留了传统培理论基础,也吸收了户外拓展的体验式培训方法,会选择一个封闭式渡假村作为上课地,在讲课过程中采取多媒体手段、案例分析、情景模拟、趣味游戏等方法辅助教学。 其适合人群比较广,学员年龄不受限制。其培训具有下列特征:
1、 符合学员特点,符合企业要求
2、 提高学习效率,提倡学员快乐学习
3、 使学员全面发展,共同提高
总结
定期开展团队培训可以有效的帮助员工认识群体作用,增进对集体的意识与责任心,可以克服惰性心理,改进工作方法,提高领导能力,树立互相配合,互相支持的团队精神和集体意识,有助于企业的长期稳定地发展。
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