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团队管理合理化建议
德企的合理化建议管理模式
在德国,合理化建议管理已被实践证明是充分调动全体职工参与公司管理管理概念以来,德国企业开始陆续实施合理化建议管理办法,并在实践中不断发展和完善,形成了几种不同的管理模式。目前,合理化建议管理不仅是德国企业人力资源管理的一个重要组成部分,也是德国企业文化管理体制,提高产品质量,简化工艺程序,节约材料和工作时间,提高生产安全、环境保护、劳动保护等为目的的具体建议。建议不仅仅只指出目前存在的问题与不足,而且还应提出相应的解决方案。
在界定具体建议是否合理和是否应采纳时,主要看所提建议能否带来经济效益,包括:能否提高生产安全,消除事故隐患,降低原材料损耗和生产成本,提高产品质量等方面。
被采纳的合理化建议,不能再以个人名义申请专利或注册外观设计保护。
合理化建议的目标是什么?
除降本增效外,企业合理化建议管理的宗旨是使职工具有高度的责任心,激发职工的工作热情、创造性和团队合作精神,提高产品质量和生产效率,加快对产品的升级换代,从而提高企业的竞争力。
此外,企业合理化建议管理还能达到改善工作环境和气氛,促使职工发挥主观能动性和大胆“进谏”以及提高生产安全与企业形象等间接目的。
合理化建议有几种管理模式?
随着信息技术的发展,德国企业的合理化建议管理也有了电子信息时代的特征:职工不仅能通过企业内网系统直接输入合理化建议,而且也可以直接查询所有合理化建议的内容、执行情况。
目前德国企业实行的合理化建议管理模式主要有“中央管理模式”、“上级主管模式”和“团队模式”也叫“主持人模式”三种。
(一)中央管理模式
“中央管理模式”是德国企业传统的合理化建议管理方式。该模式的特点是设立合理化建议管理办公室作为合理化建议各方利益的交流与协调中心,任命点子经理,由其负责接收职工的建议,并对职工编写合理化建议予以指导,对合理化建议报告进行初审后转交给评审委员会。
评审委员会主席一般由企业领导任命,委员会成员包括:点子经理、两名技术专家和两名工会代表。该委员会的任务是对建议是否具有操作性及实施后能带来多大的经济效益进行评估,并在此基础上提出相应的奖励建议。该委员会对执行合理化建议的预算经费和实际效益负责。有些合理化建议在决定实施前还需专家鉴定。
当奖金标准超出决策者的授权时,由奖金评审委员会讨论决定。该委员会由企业领导(总经理或部门领导)、点子经理和职工代表(工会代表)组成。
(二)上级主管模式
“上级主管模式”由各级部门领导直接负责职工的合理化建议管理,即从接收、评审到确定奖励金额全部由各级部门领导负责。该模式的特点是充分发挥各级部门领导的作用,由他们直接决定是否实施职工的合理化建议和奖金的高低。如需专家鉴定,则请业内权威专家做相应的评估鉴定。
当奖金标准超出决策者的授权时,由奖金评审委员会讨论决定。该委员会由企业领导(总经理或部门领导)、点子经理和职工代表(工会代表)组成。
(三)团队模式
“团队模式”是企业合理化建议管理的一种新的现代化管理模式,也被称为“主持人模式”。该模式的特点是成立一个分散的“点子管理团队”,由其负责对职工建议的评估和实施。“点子管理团队”可根据公司的组织结构或业务关系设立,由六至八人组成,其中包括一名经过专门培训的“主持人”和一名部门领导。“主持人”是从职工中选拔出来并经过合理化建议管哩培训的技术人员,他负责“点子管理团队”的协调联络工作。如大公司设立几个“点子管理团队”,“主持人”还负责团队间的联络与协调。
“点子管理团队”收到职工的合理化建议后,由主持人协调确定团队开会评审时间和地点。由于主管领导本身是“点子管理团队”成员,一般会上就能做出实施决定和奖励措施。如需专家鉴定或由奖金评审委员会讨论决定,由“主持人”协调安排。
合理化建议如何奖励?
无论实行哪种管理模式,德国企业对合理化建议的奖励标准基本是一致的。奖励的标准主要按建议实施后第一年所节约的成本(扣除执行建议产生的设备改造等各种费用)分若干档次,具体为年节约成本在2500欧元以内的,按以下标准发放奖金:
年节约成本在2500欧元以上的,则按实际节约金额的25%发放奖金。如节约成本5000欧元,奖金额为1250欧元。
有些合理化建议是无法估算其直接经济效益的,但对预防事故、保护环境、提高安全生产、产品质量及公司形象起了很大的作用,从而给公司带来间接经济效益,则按最低、低、中等和高几个档次分别给予20、75、150和250欧元奖金或物质奖励,并在确定奖金档次后颁发。按照德《个人所得税法》,物质奖励是免税的,奖金税由企业支付。
合理化建议管理办法
1.目的
为充分调动员工积极性、主动性和创造性,推动公司管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司管理的可行性改善建议,提高效率、提升绩效,特制定本办法。
2.适用范围
本办法所称的合理化建议,是指公司全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术创新、工作方式改进等方面的构想和方案。
3.合理化建议的分类依公司职能部门架构,合理化建议分行政类、企管类、人力资源类、财务类、安全类、运行类、工程技术类、客户服务类、投资市场类等。
4.合理化建议不予受理的范围
4.1违反公司制度和文化的建议;
4.2个人不满的事项;
4.3重复的提案;
4.4会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;
4.5与改进公司管理无关的事项。
5.合理化建议分级合理化建议从实施、评估范围分为部门级、公司级两层,其中部门级为各部门、分公司、筹建处等。
5.1 员工建议侧重点在各部门、分公司、筹建处内部的,由各单位进行评估并实施。
5.2 员工建议侧重点在公司范围内、需职能部门或分公司配合开展实施的,由公司人力资源部商相关职能部门后,报公司行政委员会评估实施。
6.合理化建议申报途径
6.1部门级合理化建议申报途径
6.1.1各部门、分公司、筹建处指定专人负责收集、汇总员工针对部门内部的合理化建议,各单位可通过部门内部会议等形式评估合理化建议的可行性,并于十个工作日内给予员工书面答复。
6.1.2 各单位员工可通过公司合理化建议征集平台提交建议,由公司人力资源部将信息反馈各单位后,由各单位进行评估、实施,并给予员工书面答复。
6.1.3 合理化建议在各单位实施后,有在公司范围内扩大实施必要的,可向公司进行申报。
6.2公司级合理化建议申报途径
6.2.1合理化建议邮箱:公司员工可以通过合理化建议邮箱,提交自己对公司各个方面的建议。(合理化建议邮箱标题为:关于**类**建议)
6.2.2 OA办公平台:公司员工可以通过OA办公平台采取公开或内部流程两个途径提交对公司的各个方面的建议。
6.2.2.1公开平台:公司员工可通过OA办公平台发表合理化建议。
6.2.2.2内部流程:公司员工可通过OA办公平台“新建流程”提交合理化建议。
7.合理化建议受理及评审程序
7.1 部门级合理化建议受理及评审程序
7.1.1各部门根据员工提出的或公司反馈给部门的合理化建议,提出审查意见。
7.1.2由各单位主要负责人召集专工对合理化建议进行评估,并将评估结果向员工进行书面反馈,能予以改善、实施的,可在部门内部开展、实施。
7.1.3 员工的合理化建议需职能部门或分子公司配合的,由公司人力资源部商相关部门进行评估。
7.2 公司级合理化建议受理及评审程序
7.2.1员工可随时通过邮箱、OA办公平台提出合理化建议,必要时应附图纸、数据、资料等。自提交建议单之日起,提议人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
7.2.2人力资源部在收到建议提案后,按月度进行汇总、整理,并对建议内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。如可受理,则将意见转相关主导部门、公司领导;如不受理,则应清楚、准确地告知原因。
7.2.3对正式受理的建议,人力资源部落实建议执行部门或主办人,主导部门应在10个工作日内反馈意见。
7.2.4人力资源部根据执行部门反馈的意见进行整理后,报公司行政委员会审批后实施。
7.合理化建议奖励
7.1各单位内部奖励员工针对各部门的合理化建议,经部门内部评估后,能够予以实施的,可视情况参照公司奖励标准给予员工300元至1000元的奖励。
7.2公司奖励
7.2.1创意奖:对建议新颖,效果不明确的员工,经过公司审核建议后准予试行可给予现金300元的经济奖励,同时给予公司范围内嘉奖奖励一次。奖金随薪资一同发放。
7.2.2鼓励奖:对建议虽好但公司目前无法实施的员工,经过公司审核建议后可给予现金500元的经济奖励,同时给予公司范围内通报奖励一次。奖金随薪资一同发放。
7.2.3采纳奖:对建议符合公司实际情况,效果突出的员工,经过公司审核建议后发布执行给予现金1000元的经济奖励,同时给以公司范围内通报奖励一次。奖金随薪资一同发放。
7.2.4员工所提合理化建议经采纳实施后,对公司的经济效益提升、管理措施改善、技术改革创新等有重大意义的,经公司行政委员会评估后,公司将视合理化建议的贡献程度对员工予以晋升。
7.3团队奖励每年末,公司将根据各部门、分公司(含筹建处)参与、提交、实施的合理化建议数量、质量、效果等进行综合评估,并对表现优秀的部门、分公司进行表彰。
7.4重大合理化建议的奖励,由公司行政委员会评审通过后,由公司发放。
8.本办法由人力资源部负责解释,经公司行政委员会批准后执行。
9.各控股子公司可参照该办法,结合各子公司实际情况,制定子公司合理化建议管理办法。
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