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管理者类型和技能
企业在不同发展阶段,应该选择什么类型的管理者最适合
对企业而言,商场如同战场,虽然不会有刀光剑影血流成河,但同样会有成败兴替和此起彼伏;而在不同的发展阶段,企业对管理者的类型实际上有着截然不同的要求,因此,企业需要结合自身所在的发展阶段,选择性的引进和任用不同类型的管理者。
众合众行在多年的咨询项目与研究中发现,根据艾迪斯的生命周期理论的一些阶段特征分析,通常在企业发展的四个主要阶段,应该引进和任用与之相适应的四种类型的管理者。
A、初创期:
对于初创期的企业而言,对销售收入、现金流的渴望高于一切,在这一阶段,规范化、流程化、科学化,以及各种与管理相关的话题都显得不那么重要;在这一时期,企业惟一的重点就是把握住一切机会,能够尽快的积累第一桶金,让自己活下来。因此,初创期企业的人力资源管理重点在于如何提升人员的行动力——如何最快速、最直接的执行企业的各项决策,完成销售。对初创期的企业而言,最好的管理者是那些行动力强、敢闯敢冲的“猛将型”管理者,而不是那些“智慧型”的管理者——重要的是迅速果断的行动,而非思考是否应该行动以及如何行动。
因此,初创型企业更需要“张飞”型的管理者,而初创期的企业也不必要求管理者有多高的素质与技能,或者有多么光鲜的从业背景,只要操守过关,听话、敢冲、果断就是最好的。
B、成长期:
渡过了初创期的挣扎,处在成长期的企业已经有了一定的资本积累和市场地位,这一阶段的企业,其管理的主题是避免犯致命的错误(错误的战略)并搭建起基本的组织体系与制度体系;更具体的表述是:成长期的企业更应该考虑不做什么。
成长期企业的人力资源管理重点是:在提升现有员工的能力与素质的基础上,引进那些有过大型企业从业经历或较高素质的管理者,并逐步规范员工行为及完善内部管理,渐渐去除初创期的“草莽式”行为。对成长期的企业而言,最好的管理者是既有行动力更有章法和规范的“智慧型”管理者,而不仅是行动力强的“猛将型”管理者——重要的是管理者会主动思考如何行动、如何更规范有效的行动。
因此,成长型企业更需要“赵云”型的管理者,而成长期的企业也不应该过分追求管理者的面面俱到,但应该具备良好的思考力与学习力,其他的不足可以适度忽略。
C、成熟期:
在这一阶段的企业,无论是经营还是管理,都已经进入了鼎盛时期,在组织体系、制度体系、内部控制体系上也进入了一个稳定的状态;通常处在成熟期的企业,其管理的侧重点都会偏向于完善其控制系统,以确保其市场地位保持不变。但问题在于,这种侧重于完善控制系统的导向会有发展成保守、官僚和形式主义的倾向,因此,成熟期的企业最重要的管理命题是:如何在保持稳定的同时而不失去活力,确保对市场的敏感以及创新精神的保持。
成熟期企业的人力资源管理重点是:及时调整企业文化,防止部门主义和小集体主义的滋生与蔓延,营造开放、学习、创新的氛围,确保变革与创新成为企业的基因。对成熟期的企业而言,最好的管理者是那些既能遵守公司各项现有制度与流程,但又能够不拘泥、敢于创新的“创新型”管理者——重要的是敢于打破传统的模式,但又不至于瞎折腾。
因此,成熟期的企业更需要“曹操”型的管理者,而成熟期的企业也不应过多要求管理者与企业文化的匹配,应该容许有更多的文化包容性,甚至是从行业之外引进管理者。就像当年的IBM从纳贝斯克空降了郭士纳担任身处危难之中的IBM的CEO:在IBM的员工看来,一个做饼干的郭士纳去领导蓝色巨人是一件不可想象的事情,但结果证明,郭士纳确实是一个伟大的CEO,他用外行人的视角与立场引导了IBM的变革,让IBM成功转型。假设当时不是郭士纳,而是从某个IBM的同行那里挖来的CEO,恐怕IBM的历史就要改写了。
D、转折期:
企业在发展到成熟阶段之后不久,就会进入一个关键的转折期:或者完成一次如凤凰涅槃般的蜕变,实现从成熟到卓越的蜕变,或者由此进入衰退,一蹶不振慢慢死去。
对企业发展史有了解的人会发现,绝大多数已经消亡或者正在走向消亡的企业,都不是竞争对手导致的,而是死于“慢性病”,也就是机构变得臃肿不堪,企业的焦点不再是如何让客户满意,而是是否符合规范和程序,以及对责任的归属追究。就像温水煮青蛙那样,在不知不觉中丧失了对市场的敏感和对客户需求的及时响应,直至被客户抛弃而死亡。
转折期企业的人力资源管理重点是:如何改变员工的固有观念,如何引导员工认识到变革的必要性与紧迫性,营造变革、开放的氛围,确保在企业里能听到“不同”的“非主流”的声音。对转折期的企业而言,最好的管理者往往是那些能够看到企业的问题并且敢于突破重重阻碍去变革的管理者,而不是那些“沉默的大多数”,但问题是那些清醒的“少数派”被“沉默的大多数”同化,要么是清醒的“少数派”被排挤出企业或主动辞职。
因此,转折期的企业往往更适合从外部大量引进管理者尤其是高管,去激活一潭死水般的氛围和打破铁桶一般坚固的组织,但是,这需要企业家的鼎力支持,去推动变革的实现。对于转折期的企业,“李悝”、“吴起”型的管理者无疑是最适合的,甚至是“商鞅”和“王安石”式的管理者也是不错的选择,但企业家应将这类人才配置到适宜的岗位上才能发挥作用;同时,对于中基层管理者,也可以考虑从其他行业引进,通过渐进式“换血”的方式来彻底改变企业的基因,让企业获得重生。
管理者需具备的三种意识四种技能
管理者之所以成为管理者,除了自身具有胜任岗位的素养和技能外,还因为其具备了以下三种至关重要的意识。
一、问题意识
管理者是因为问题的存在而存在,如果世界太平,人皆良者,则社会、组织均无须管理。
管理者应该是问题的终结者,矛盾的化解者或转化者,除此,便在这个层面失去了存在的意义。
管理者的问题意识表现在三个层面:①发现问题;②解决问题;③预防问题。
问题的存在是一个常态,只是我们是否用心,是否善于从平常中去发现不寻常,找到问题所在,这是管理者的基本功,也是其成为管理者的先决条件,在于其是否有这种敏感的嗅觉,是否关注到了事物发展过程中的细节,看见一般人所看不见的东西。
发现问题等于解决了问题的一半,下决心解决问题,使问题到此为止,却须要有勇气和信心,更须甘愿承担责任,更为重要的是对管理者解决问题的能力的考量,是一种技能的体现,是对产生问题根源的探究,以及对多种资源的综合运用,是对于良好结果的保证,必须准确把握好天、地、人等要素,促成事物向更好的方向发展。
更为高级的问题意识是要有一定的预见性,能够预知到问题的存在,并做好相关预案,绝非临时抱佛脚,而是把握可能性,并做好万全之准备。一些惨-案的发生,本质上是管理者的低能,或无能所造成,其实,就是管理者缺乏对问题的掌控,使之超越了理想的范围,转向了更加恶劣的局面,功夫只在素日训练的自我锤成。
二、目的意识
当我们把目标制定得越来越高的时候,我们却忘记了最初的本源,只是一味地奔跑,却离最根本的需求相去甚远。为了不使我们的行为南辕北辙,我们必须时刻牢记一个简单而朴素的道理---
为什么比怎么办更重要,目的比目标更重要。
管理者必须做对的事情,而绝非做更多的事情。我们的思维应该是目的、目标、计划、行动、评估…,保持清醒的头脑,能够正确地思维,并在正确的轨道上安全前行。那种天马行空地飞越,往往却是不接地气,迷失了自己,远离了组织和团队。
目的明确,为使命而战。否则,就是一种绝对的背叛。
三、价值意识
任何管理者的行为,可以概括为两种,一是维持,二是增值。
维持只是按部就班的活动,增值则须要有所创新,是一种更高价值的行为,它会为企业带来更高的价值,对管理者要求就只有一个——做有生产力的事情。
我们不是为了工作而工作,我们不是把工作做完了就好,而要把工作做好。价值的意识就是要求我们,必须正确地把正确的事情做正确,这便是管理的全过程。对于个人、家庭、组织、社会等,都是至关重要,不仅仅是企业的需要。
美国被称为大师中的大师的现代管理学之父彼得·德鲁克提出了管理者的三大任务:
1、界定机构的特定目的和使命;
2、使工作丰富有生产力,使员工具有成就感;
3、处理社会的影响和承担社会责任。
据此,作为管理者,无论在哪一个层别,都应明白须有何等作为了。提出了“顶层设计”的概念,如果你是处于高层,恐怕还需要有更多的意识要求。从这个意义上说,管理更多的就是承担责任,拥有责任心就是管理者最为基本的意识。
管理者的技能
不管什么类型的组织中的管理者,也不管他处于哪一管理层次,所有的管理者都需要有一定的管理技能。罗伯特·李·卡茨 (Robert·L·Katz) 列举了管理者所需的三种素质或技能,海因茨·韦里克对此进行了补充。综合来说,管理者需要具备的素质或管理技能主要有:
1、技术技能
技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” ( 过程或有形的物体 ) 的工作。
2、人事技能
人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良好的氛围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。
3、思想技能
思想技能包含:“把企业看成一个整体的能力,包括识别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能,一部分的改变如何能影响所有其他各部分,并进而影响个别企业与工业、社团之间,以及与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的关系。”即能够总揽全局,判断出重要因素并了解这些因素之间关系的能力。
4、设计技能
设计技能是指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力,特别是高层管理者不仅要发现问题,还必须像一名优秀的设计师那样具备找出某一问题切实可行的解决办法的能力。如果管理者只能看到问题的存在,并只是“看到问题的人”,他们就是不合格的管理者。管理者还必须具备这样一种能力,即能够根据所面临的现状找出行得通的解决方法的能力。
这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管理者所处的组织层次从低到高逐渐下降,而思想技能和设计技能则相反。对基层管理者来说,具备技术技能是最为重要的,具备人事技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时,随着他同下级直接接触的次数和频率的减少,人事技能的重要性也逐渐降低。也就是说,对于中层管理者来说,对技术技能的要求下降,而对思想技能的要求上升,同时具备人事技能仍然很重要。但对于高层管理者而言,思想技能和设计技能特别重要,而对技术技能、人事技能的要求相对来说则很低。当然,这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的,组织规模大小等一些因素对此也会产生一定的影响。
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