中职学籍管理人员职责

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中职学籍管理人员职责

各县市区教育局、各中等职业学校：

做好中等职业学校学籍管理工作，是促进我市中等职业学校规范管理的一项重要工作，根据《教育部关于印发< 中等职业学校学生学籍管理办法> 的通知》（教职成[2015]7 号）和省、市有关文件要求，针对目前中等职业学校学籍管理中出现的新情况、新问题，现就进一步做好我市中等职业学校学籍管理工作提出以下意见，请遵照执行。

一、严格把握政策界限，科学规范做好学籍管理工作

1 、根据《国家中长期教育改革和发展纲要》中关于“鼓励有条件的普通高中根据需要适当增加职业教育的教学内容。探索综合高中发展模式，采取多种方式，为在校生和未升学毕业生提供职业教育”的精神，对我市普通高中学校完成一年半学业后，愿意接受中等职业教育的学生，原则上分流到国家级重点中等职业学校（其他中职学校必须经过市教育局审批），由中等职业学校办理中等职业学校学籍注册手续，学习期满，成绩合格，颁发中等职业教育学历证书；对未满一年半普通高中在校生，愿意接受中等职业教育的，按转学规定办理中等职业学籍注册手续。

2 、实行新生学籍注册前核查制度，确保中等职业学校学籍在册名单与实际在校生相符。按照分级管理分级负责的要求，各中等职业学校必须严格实行新生到校报到交费注册就读后，逐班核查，由校长审定后再向同级教育行政部门上报学籍，做到有人有籍；各县（市）教育局要在新生开学后到校到班，组织核查，做到学籍人数与在校新生人数相符（市区各中等职业学校由市教育局职成科负责核查），审查无误后，再填写《十堰市中等职业学校××级×季学籍注册表》，由市招生考试院社会考试科办理录取手续，市教育局职成教科经办人审核、科长审查、分管局长审批后教育局备案。各中等职业学校在上报新生名册时，必须将新生年级各专业的实施性教学计划一并上报市教育局备案，新生名册必须注明全日制或灵活学制。春季电子注册时间为 4 月15日，秋季电子注册时间为11 月15 日，《十堰市中等职业学校××级春季学籍注册表》及《十堰市中等职业学校××级秋季学籍注册表》报送时间另行通知。

3 、严格实行学生学籍电子注册制度，加强对招生工作的监控和管理，保证招生录取信息的真实准确。新生注册时，必须在全国中等职业学校管理系统中添加在线采集的学生登记照片。各中等职业学校要如实申报新生学籍，不得将未经学校录取，或虽已录取但未到校交费上课的学生列入学籍注册名单。各中等职业学校所招新生均需通过“全国中等职业学校学生信息管理系统”上报注册学籍，并按照当年学籍当年申报的原则及时上报，隔年不得再补注册学籍。

4 、实行学籍管理动态月报制度，加强中等职业学籍动态管理，做到中等职业学籍月清月报常规化。各县（市）教育局、各中等职业学校要指定专人，每月5 日无论有无变动均需上报《十堰市中等职业学校学籍信息变更月报表》（附件二）、《十堰市中等职业学校学生学籍异动月报表》（附件三），并按规定程序要求办理审批手续，如有变更异动情况不报，将追究有关人员责任。

5 、中等职业学校实行“唯一学籍”制度。严禁各中等职业学校向任何合法非学历教育机构和非法办学机构买卖中等职业学校学籍；严禁各中等职业学校申报和注册“双重”（职高中专类和技工类）中等职业学校学籍；严禁所辖中等职业学校在学生流失后仍空挂中等职业学校学籍；严禁未经市教育局批准，擅自将普通高中在校生注册为中等职业学校学籍。实行联合办学的中等职业学校必须为国家级重点中等职业学校。

6 、规范教学计划和顶岗实习管理。各中等职业学校学制为三年，校外实习时间安排不超过1 学年。从09 级开始，我市中等职业学校顶岗实习实行申报制度，各中等职业学校按照国家规定要求，在完成三分之二教学计划任务后，须向市教育局提出顶岗实习申请，顶岗实习申请必须提前十五日上报市教育局职成教科，获得批准后方可实施。要按照国家、省要求，按计划、有组织安排好学生顶岗实习，做好实习考核评价工作，加强对顶岗实习学生的安全教育；要严格认真考察顶岗实习企业，保证顶岗实习与所学专业群对口，提高顶岗实习品质；要指派得力人员担任带队教师，加强与顶岗实习单位协商、配合，建立有关顶岗实习学生的劳动安全保障机制，确保实习学生的人身生命安全和生产安全。顶岗实习结束一周内，所在学校必须向市教育局上报实结，市教育局将此纳入中等职业学校学生毕业考核的重要内容，校内学习成绩和实习成绩同时合格者，方可颁发中等职业学校毕业证书。

7 、规范毕业证验审工作。各中等职业学校上报的新生注册表为毕业证验印时认定学生学籍的唯一依据。各中等职业学校要准确、及时、真实填报学生信息，如因漏报、信息错误造成学生不能领取毕业证书，影响学生就业等，学校应承担责任。从10 级学生开始，将全市文化基础课抽考、校级专业技能大赛成绩纳入毕业生毕业条件（文化基础课抽考在一年级下学期），验印时，必须同时上报经审验的考试、考核成绩。毕业证书验印时间为6-7 月。

二、严审区域外学生信息，做好电子图像信息采集

1 、严审区域外学生信息。市、县教育行政部门在注册预审时，对各校在学校所在地以外区域招收超过100人的，认真进行来源和数量真实性的审核，严禁各校虚报注册人数。

2 、严格审核校外办学点。在校外办教学点的各校要认真填写学生的学习地点，按照属地管理的原则，市、县教育行政部门严格进行监控，对于不在校本部学习的，应如实在注册时注明。

3 、规范电子采像工作。新生入学在线相片采集由学校负责组织上传到全国中等职业学校管理系统；毕业登记照片由市教育局委托有关单位在二年级上学期统一采集。

三、加强领导，明确责任，建立学籍管理分级责任制和责任追究制

1 、中等职业学校学籍管理工作是中等职业教育教学管理的重要内容，各县市区教育局、各中等职业学校要高度重视中等职业学生学籍管理工作，认真执行国家教育部和省教育厅制定的关于中等职业学校学籍管理的要求以及有关部门在中等职业学校资助工作中涉及学籍管理的有关规定，明确工作责任，建立工作制度，切实维护工作的严肃性。

2 、从2015 年秋季开始，我市中等职业学校学籍管理实行市、县、学校三级管理责任制和责任追究制。各中等职业学校实行校长负责制，结合中等职业学生信息管理系统的使用，配备专门设备，明确专人负责，做到设备专人专用，确保学生各项信息准确、规范、变动及时；各县市区教育局按照属地管理的原则，实行局长负责制，职成教科负责所辖中等职业学校学籍管理工作的审核、检查、指导；市教育局负责对全市中等职业学籍管理工作，具体负责全市中等职业学校学籍审核工作。今后学校所报新生注册名册、学生异动情况及毕业生验印名册等各类报表，必须经校长签字盖章、县市区教育局审核签字后方可上报。

3 、市教育局从 2015 年起，每年元月份对各中等职业学校开展学籍管理工作年检，检查内容为学籍管理责任制落实情况；新生学籍注册工作情况；在校生学籍动态管理制度执行情况等。对成绩突出的，给予表彰奖励；对在学籍管理中出现的玩忽职守、监管不力、违纪违规行为，将按照管理职责，逐级追究责任，构成犯罪的，移交司-法-部门追究其刑事责任。

附件一：《十堰市中等职业学校 ××级×季学籍注册表》

附件二：《十堰市中等职业学校学籍信息变更月报表》

附件三：《十堰市中等职业学校学生学籍异动月报表》

中等职业学校学生学籍管理和成绩考核办法2015-09-05 13:59 | #2楼

第一章总则

第一条 为深化我省中等职业教育改革，维护中等职业学校学生的合法权利和学校正常的教育教学秩序，不断提高教育教学质量，促进学生全面发展，依据教育部《制定中等职业学校学生学籍管理原则意见》以及其它有关法律法规，制定本管理办法。

第二条 本管理办法适用于中等职业学校（含中等职业学校、成人中等职业学校、职业高中及高职院校举办中等职业的教育机构，不含技工学校）学生的学籍管理和成绩考核。

第二章 入学与注册

第三条 凡完成国家九年义务教育，具有初中毕业及以上或同等学力的学生，均可就读各类中等职业学校。中等职业学校可从参加由教育行政部门统一组织的高中阶段学校招生考试中录取新生，也可凭毕业证书全年免试录取应、往届初（高）中毕业生以及复转军人、在职企业员工和进城农民工等社会人员。每年一至五月招收的学生称为春季生；六至十二月称为秋季生。

第四条 面向西部联合办学招收的学生，转入我省后其学籍管理由我省协议合作学校负责办理；按“三段式”办学模式招收的学生，其一年级学籍管理由协议合作的一般中职学校负责，二、三年级学籍管理由协议合作的重点中职学校负责。上述两类学生学籍转换由接收学校统一办理。

第五条 对按专业大类招收的新生，入学后按专业大类注册，确定专业方向后再按专业方向注册。学校编制的专业名称与编码必须符合教育部专业目录有关规定。

第六条 新生入学报到后，学校应分别在8 月15 日、12 月15 日之前将春、秋两季学生的姓名、性别、出生年月、身份证号码、户籍所在地等信息与当年各市教育局招生部门出具的“中等职业学校（含五年专）新生录取花名册”或学生原毕业证书的相关信息进行核对复查，合格者可取得学籍。学校应分别于 8 月底、12月底前将取得学籍的春、秋季学生，编制成“福建省中等职业学校（含五年专）年新生入学花名册”（附表一）向上级主管学籍教育行政部门确认备案，并通过学生信息管理系统进行电子注册。省属中等职业学校向省教育厅确认备案。市属学校复查工作由各设区市（以下称市）教育行政部门组织安排。

五年制高职新生学籍确认工作由省教育厅根据当年各市中招办出具的 “福建省中等职业学校（含五年专）学生入学花名册” 和“福建省五年制高职教育指导性招生计划”，对各联合举办五年制高职的中等职业学校通过福建省中等职业学校电子学籍管理平台上传的 “学生入学花名册” （含后期补录）相关信息进行审核并确认学籍。

第七条 学校必须组织新生进行健康复查，合格者可获得学籍。学校应重视患有重、危疾病既往病史的学生体检，对经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第八条 对取得学籍的学生，由学校编列学籍号，设立文本及电子学籍档案。学籍档案由学校专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。学生学籍号用十位数字编列，从左至右第1 、2 位数表示入学年度；第3 、4 位数表示学校所在地的县（市、区）统一代码（附表二）；第5 、6 位数表示由市（县、区）教育局确定的学校代码，7 －10 位数表示由学校确定的学生编号。转学生、重读生、复学生一律使用原编学籍号。外省和普通高中转入的学生，由接受学校重新编排学籍号。学生学籍号编排规则如下表所示：

第九条 每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。因故不能如期注册者应当履行暂缓注册手续。

第三章 转专业与转学

第十条 一年级学生，有正当理由，由本人提出申请，经学校审批后，可调整专业。学生入学一个学期后，有正当理由，由本人申请，经学校批准，可予以转学。毕业年级原则上不得转学。

第十一条 学生转学应当在每学期开学后一个月内，由本人及家长（监护人）向学校提出申请（附表三），按下列规定办理：

（一）在本省范围内，经转出、转入学校同意即可转学，其学籍档案由转入学校报其上级主管学籍教育行政部门备案；

（二）跨省（市、自治区）转学的，经转出、转入学校同意，报转出、转入学校的主管部门批准后，由转入学校报其上级主管学籍教育行政部门备案。

第四章 休学、复学与退学

第十二条 有下列情况之一，经学校批准，应予休学或劝其休学：

1 、因病经学校指定的县级以上医疗单位诊断，须停课治疗且时间超过一学期总学时三分之一以上者，应予休学；

2 、一个学期中因事或因病请假，累计时间超过学期总学时三分之一者，可予休学；

3 、患有不宜在校学习疾病的学生，学校应安排学生到指定的县级以上医疗单位诊断确认后，通知家长，劝其休学治疗；

4 、学生入学满一年，年龄满十六周岁，符合国家有关规定者，根据本人学习情况，由学生本人和家长（监护人）提出申请，与学校签订协议，可以办理休学手续参加就业或社会创业，以工学交替方式，按弹性学制规定，分阶段完成学业；

5 、按国家规定（如服兵役）可予以休学者。

第十三条 学生休学期限为一年，一年期满仍不能复学的，应办理继续休学手续。休学累计时间一般不得超过四年。依法服兵役而休学的，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，学校保留其学籍，但不承担管理责任。

第十四条 学生休学期满，应于开学前携带相关证明材料向学校申请复学，经学校审查批准后，原则上随下一年级同专业或相近专业学习。在离校期间学生通过自学或其他形式已达到同年级相同学习进度，凭相应学习成绩证明，经学校认定，可随原年级继续学习。

第十五条 学生有退学的权力，退学不属于对学生的处分。有下列情况的学生，可视为自动退学，或经学生申请可准其退学。

1 、休学期满，经学校告知仍不办理复学手续者，视为自动退学；

2 、在学累计时间（含休学）超过学制规定最长学习年限者，视为自动退学；

3 、经学校指定县级以上医院确诊，患有严重疾病不能坚持学习者，经学生申请可准其退学。

第十六条 学生退学，学校应通知其家长（监护人）或有关单位，并报上级主管学籍教育行政部门备案。在办理退学手续时，在校学满一学年以上且成绩合格的退学学生，学校应发给肄业证书或写实性学习证明。退学的学生不得申请复学。

第十七条 转专业、转学、休学、复学、退学等学生学籍变动的有关信息应通过中等职业学校电子学籍管理平台进行日常管理并上传上级主管学籍教育行政部门。

第五章 成绩考核

第十八条 学校成绩考核实行学分制管理。成绩考核包括学业考核和德育考核两个方面。学业考核是按照教学大纲要求和教学计划规定，对学生掌握知识和技能情况进行的考核；德育考核是按照国家和学校的要求，对学生的思想品德、组织纪律、行为习惯等方面进行的综合评定。考核成绩和所得学分一般按学期（年）记入学生学籍档案，并上传到福建省中等职业学校电子学籍管理平台。

第十九条 学校要根据实际建立有利于培养学生全面素质、实践技能、综合职业能力的教学质量评价体系和学分管理制度。学校要制定《学分制管理实施细则》，确定具体的专业课程学分布列，明确学分标准、学分取得方式、学分互认和折算办法等。

第二十条 学校应制定课程教学和考核管理实施细则。明确学生参与课程必修、选修、免修、正常考核及补考的具体实施办法，确保学生参加各修习课程的正常教学与考核活动。学校要将顶岗实习、考取相关专业职业技能证书或等级证书以及体育课列为必修课程，鼓励开设学生个性化发展选修课程，突出培养学生职业技能，促进学生全面发展。

第二十一条 学校应建立成绩考核监督机制，严肃成绩考核纪律。对学生无故缺考或申请缓考未经批准、考核作弊或协同作弊等，视情节轻重，给予零分记录、批评教育或相应纪律处分。对确有悔改表现者，经学校批准可安排补考。

第二十二条 学校应鼓励学生通过自学或其他学习途径在课余或校外学习有关课程，其课程内容等于或高于教学大纲规定的相同或相近课程的教学要求，凭有效证明，经本人申请，学校教务部门审核认定，可以免修或免试相应课程，取得有关课程成绩或学分。允许校际之间、不同专业之间、学历教育与职业资格等各种培训之间，根据相应的规则对学生的学习成绩进行互认和学分累积，推进建立“学分银行”，便于学生分阶段完成学业。

第二十三条 学校应根据免试录取的社会人员的学习实际，制定有针对性、灵活可行的教学计划、专业学分布列和课程安排，打破专业限制和学习时段限制，结合技能培训与学历教育，通过在校集中学习考核或参加国家组织的自学考试、远程教育考试、国家认可的培训或技能等级考试，凭有效成绩证明提出申请，经学校审核同意，取得该课程的相应学分。实行弹性学制，在学制规定最长学习年限内，累积达到中职学历层次应得学分，符合本规定其它相关条款要求的，可向学校提出申请，经学校审核后报上级教育行政部门批准后，给予相应学历。

第二十四条 按照学分制管理的学生，原则上不实行留级制度。

第六章 考勤、奖励与处分

第二十五条 学校应建立严格的考勤制度和具体管理办法。

第二十六条 学校对在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。对学生的表彰和奖励可授予“三好学生”、“学习标兵”、“优秀毕业生”、“专业技能操作能手”等荣誉称号或颁发奖学金等，给予相应的精神或物质奖励。

第二十七条 学生要遵守国家法律法规和学校各项规章制度。对有违法、违规、违纪行为的学生，学校应当给予批评教育或者相应的纪律处分。纪律处分的种类分为五种：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。

第二十八条 学校必须保护未成年学生合法权益，不得违反法律和国家规定开除未成年学生。学校应当尊重学生受教育的权利，关心爱护学生。对品行有缺点、学习有困难的学生，应当耐心教育、帮助，不得歧视。对犯错误的学生应加强思想教育和心理疏导，促其认错悔改。学校应制定“纪律处分相关规定和处置程序”，并予以公布。对学生进行处分，应当做到程序正当、证据充分、定性准确、处分适当。处理结论要同本人及家长（监护人）见面，允许本人申诉、申辩和保留意见。对学生本人的申诉，学校有责任进行复查并给予答复。

第二十九条 对于受到处分（开除学籍除外）的学生，其确有显著进步表现的，由学生提出申请，经学校审批，可予以撤销处分。撤销处分后，原则上可将有关处分材料从学生档案中取出，存入学校的文书档案。对学生的奖励、处分材料，学校应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第七章 结业与毕业

第三十条 中等职业学历教育基本学制为：初中毕业起点的三年，高中毕业起点的一年。实行弹性学习制度，学生可以在二年至七年内完成学业，提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过一年，推迟毕业一般不超过四年。

第三十一条 学生在正常学制年限内，按期修完教学计划规定课程，达到如下基本条件的，可获得经学校上级学籍主管教育行政部门验印、由学校颁发的毕业证书：

（1 ）具有学籍；

（2 ）操行总评合格；

（3 ）取得规定的毕业学分；

（4 ）体育成绩合格；

（5 ）顶岗实习成绩合格；

（6 ）获得相关专业国家职业资格证书或技能等级证书；

（7 ）符合各设区市教育行政部门对毕业生资格审定的其它要求。

第三十二条 在学制规定最长学习年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求的学生，可予结业，由学校发给结业证书。结业后可以补考、重修，具体办法由学校规定。经学校考核合格，修满毕业学分后，经上级主管学籍教育行政部门验印，可颁发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第三十三条 在学制规定最长学习年限内，未能修完教学计划全部课程，但已经学满一年且成绩合格的学生，经学校批准可发给肄业证明，并注明肄业年限。

第三十四条 学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，允许其参加高一年级的课程考核，合格者可获得相应学分，如提前修满高一年级的教学计划规定的课程，满足毕业条件，由学校审核，经上级教育行政部门验印，可在学制规定正常年限内提前一年毕业。

第三十五条 学生毕业前应填写《毕业生鉴定表》。学校在办理毕业证书验印时，应向主管学籍教育行政部门提供以下材料：

（1 ）学校通过福建省中等职业学校“学分制与学籍”电子学籍管理平台电子审核注册过的“学生入学花名册”；

（2 ）学校通过福建省中等职业学校“学分制与学籍”电子学籍管理平台“毕业审核模块”形成的“毕业生花名册”；

（3 ）相关专业的国家职业资格证书和技能等级证书；

（4 ）教育行政部门对毕业生资格审定的其它要求。

第三十六条 对违反国家招生规定入学者，学校不得发给毕（结）业证书；已发的毕（结）业证书，学校应当予以追回并报主管学籍教育行政部门宣布证书无效。

第 三十七 条毕业证书由省教育厅统一印制。毕业证书遗失不予补发，允许补办-毕-业-证明书一次。毕业证明书与毕业证书具有同等效力。须补办-毕-业-证明书者，应在县级以上报纸上刊登毕业证书“遗失声明”，并向原就读学校提出申请，填写《毕业证明书申请表》（附表五），携带本人两张二寸蓝底彩色正面相片，到主管学校学籍的教育行政部门办理手续。

第八章电子学籍注册与学历证书验证

第 三十八 条省、市教育行政部门按学籍分级管理职责实施学籍电子注册和学历证书电子验证工作。

第 三十九 条新生学籍电子注册主要信息包括：

（一）姓名、性别、民族、出生日期、身份证号；

（二）入学年月、学制、修读专业、学习形式（全日制、成人班），学籍号；

（三）原毕业学校、原毕业证书号、生源所在地；

（四）家庭地址及邮编、家庭联系电话、政治面貌、健康状况、户籍所在地、家庭经济状况等。

第四十条 毕业证书电子验印主要内容包括：

（一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月；

（二）毕（结）业、专业、学习形式（全日制、成人教育）；

（三）毕业应得学分，或教育行政部门组织的考试合格成绩；

（四）相关专业职业资格证书或技能等级证书；