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仓储管理人员的职责
一、物料的验收规定与流程。
1、 仓库人员收货时要核对物料的品名、规格、数量。
2、 物料的品质必须与样件一致,如发现有差异,要及时通知采购人员和厂长来现场确定是否有更改。如有更改需及时的记录并重新定立样件。
3、 皮件和布料验收要核对颜色和材质与样件一致,如发现颜色有差异和材质不同,要及时填写《物料验收品质差异表》,并拿样件与实际收到的物料给厂长审核,仓管员要根据《物料验收品质差异表》上的办法实行。
4、 仓管员收到皮件和布料时要用卷布机来确认是否足量。如与《送货单》上所体现的数量有差异,应及时告知采购人员,并在《送货单》上记录实际的数量。
5、 未经检验合格的物料不得入库。
6、 仓管员根据供应商的《送货单》来进行物料验收工作,验收工作结束后要在送货单上签字确认,托运来的物料如发现数量有差异的要在《送货单》上注明并跟送货单位双方确认签字,本地供应商送来的货物数量有差异,要通知采购人员来现场确认,并在《送货单》注明实际的收货数量双方签字确认。《送货单》一联给供应商另一联连同物料一起带到仓库进行确切的数量清点 验收。
7、 仓管员清点完物料数量要在《送货单》上记录实际的收货数量,数量如有差 异要告知采购员。仓管员拿《送货单》(由采购留存)到采购部门打印《采购收货单》,仓管员要在《采购收货单》上签字确认,一联由采购部留底一联给仓管员保管,另一联交给供应商。
8、仓管员每次收到的物料要及时在《物料管制卡》上登记。仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。
9、仓管员将每天出入库的物料数量记录在《物料仓库明细管制表》上。
10、仓管员每天在下午4:00前到采购部收取《物料仓库明细管制表》并填写完整,予次日早上8:00前送到采购部门。
11、仓管员要做好仓库卫生,仓库门口的垃圾要及时清理。要保证仓库内外通道的畅通,物料不能堆放在通道上要及时把物料摆放在指定区域上。
二、物料的发放规定与流程。
1、 各个部门申领物料必须要有《领料单》方可到仓库领料,《邻料单》须由部门主管审核批准。
2、 仓管部门有规定的领料时间,领料时间为:上午 8:00-10:00 下午 13:30-15:30 。
3、 各部门必须在公司规定时间内领料,下午下班前把加班用的材料领齐,超出规定时间必须有部门主管来办理领料。
4、 仓库管-理-员严格按公司制度控制发料数量,严禁无领料单或无部门主管签字的情况下发料,如造成材料流失和浪费应有管-理-员承担赔偿。
5、 仓管员发出物料后,要及时在《物料管制卡》上登记。
6、 仓管员将物料交给领料员时,双方要及时核对数量,《领料单》共两联仓管和采购部各留存一联。
7、 仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。
8、 每天发出的物料数量都要记录在《物料仓库明细管制表》上。
9、 仓管员要在第二天早上八点前,把前一天的《领料单》送到采购部门做电脑录入。
三、仓库物料保管的规定。
1、 物资入库,仓管员应将物资分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2、 坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。
3、 对仓库内保存时间已经很长的成品应及时作书面呈报营销部和总经理。
4、 所有物料必须建立完整的帐目和报表。
5、 每一种物料应建立相应的物料管制卡。
6、 未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。
7、 储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。
8、 物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。
9、 呆废料和正常使用的良品物料必须分开储存。
10、下班前关好门窗及电源。
11、 当仓管员因工作需要离开工作岗位时,仓管员要及时关闭仓库以免货物丢失。
四、呆废料的管理办法
1、 仓管部门要编制一份《呆料明细表》。
2、 仓管部应在每月底前将呆料清单(包括物料品称、规格等)传送生
产厂长及总经理办公室,以便在产品设计时进行配送。
3、 可利用部分的督促使用。
五、物料退换管理办法
1、 仓管员接到退换料时要检查物料品质,如果是良品物料要存放在指定的区域当物料是不良品时要放在不良品存放区,并要在《退料表》上记录。
2、 仓管员在每个月月底要做一份《不良品统计表》《退料统计表》交给生产主管。
仓库管理人员职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3. 存货入库后应及时入账,准确登记。
4. 领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6. 车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10. 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
18. 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
化学品仓库管理人员工作职责
为严格加强化学危险品在仓库寄存中的管理工作,确保安全和保证工作的正常进行。根据院《化学品仓库管理制度》制定以下管理人员工作职责。
一.严格化学品存、出库手续,做到帐物相符,发现差错,及时查明原因并予以纠正。
二.存放易燃易爆品的库房,应有良好的通风条件,夏季应采取洒水降温措施,务使库内温度不超过30°C。
三.经常巡视化学品仓库以及周围环境,严禁明火,电气设备防爆、消除事故隐患。
四.对寄存的化学品,应定期检查,旋紧瓶盖,该加水的加水,加煤油的加煤油,以防挥发、变质、自燃或爆炸。
五.各种压缩气体钢瓶,应按规定每年检查一次,危险品按类分仓,按部门分格。
六.严格遵守作息时间,遇有意外情况,及时向安全经理汇报。
九.每年书面汇报工作,包括危险品存、出情况,安全情况和废液、废渣情况,並做好检查的准备工作。
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