公司出差订票管理制度

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公司出差订票管理制度

为规范企业员工出差管理，控制成本，降低费用，提高企业运作效益特制定本规定。公司员工出差或参加短期培训等，均依照本制度执行。

公司出差订票管理制度

一、关于出差的规定：

1、公司总监、副总监，分公司总经理、副总经理经总裁审批后，方能出差。

2、部门经理经主管领导审批后，方能出差。

2、部门经理以下人员出差需由部门经理批准，经分公司领导审批后，方能出差。

3、出差时均应填写“出差申请单”（参看附件一），未经上司核准的，差旅费一律不准报支。但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。

4、无论出差及销差时间提早或延迟，均不作加班论。

二、关于订票的规定：

1、公司所有机票均由 “阳光票务公司”负责。

2、员工直接拨打电话订票，名称为"****"，票务紧张时，需提前2-3天订票。

3、订票电话：0459-6040404，购买飞机票时需要将购票信息发送传真至阳光票务公司（传真模版请参看附件二），订票人必需在传真页上签字确认。

4、报销时，公司财务部将对飞机票进行核对。凡不在该公司订购的飞机票，将不予报销。 5、每月底将由公司行政部与票务公司统一结算票款，如无传真件的公司将不予支付票款。 6、出差申请及订票流程如下：

部门经理及部门经理级以下人员出差申请

主管领导/部门经理审批

分公司领导、总监、副总监出差申请

分公司领导审批总经理审批

申请订票

大庆阳光票务出票

公司行政部统一

结算

本解释权归人力资源部和财务部。本规定自发布之日起执行。

员工出差机票订购管理办法

为了加强公司差旅费的管理，严格控制非生产性支出，为广大员工提供便利的出行条件，提高办事效率，实现员工出差机票订购管理规范化，根据公司的实际情况，特制定本办法：

一、集团公司及内蒙地区各子分公司订票原则及流程

1、集团公司综合办与包头市环球假日旅行社有限责任公司（以下称环球假日公司）签订机票订购协议，并且安排专人负责订购机票。

2、公司员工出差机票统一由综合办订票员办理，并对票务信息进行详细记载。

3、公司董事长及总经理可直接安排集团综合办订票员订购。

4、助理级员工需经各事业部总经理书面批准，方可订购。

5、助理级以下员工原则上不允许乘坐飞机出差办事，特殊情况经各事业部总经理批准，方可订购。

二、安徽公司订票原则及流程

1、安徽公司与环球假日公司单独签订机票订购协议，并安排专人为符合乘坐飞机条件的安徽公司员工订票。

2、环球假日公司单独为安徽公司提供订票平台。安徽公司订票员与环球假日公司协商具体付款方式及其它细节问题。

3、安徽公司可根据实际情况，参照本办法制定相应实施细则。

三、本办法作为《差旅费报销规定》的补充内容，从发布之日起执行。

四、本办法由集团综合办负责解释。

票务管理制度

第一条分类

公司票务管理归属公司行政部，本制度中的票务特指飞机票、火车票。

第二条订票要求

1、行政部文员具体负责公司各部门因公出行车票的查询、订票、验票和预付款工作。

2、飞机票，用票部门需提前1天预订；火车卧铺票需提前3-5天预订，硬座提前3天预订。

3、公司各部门出行购票须至少提前1--3天向行政部提出需求申请。

4、行政部接到公司领导及部门订票申请后，应及时与票务部门联系，并在30分钟内向申请部门反馈订票情况或征求订票意见。

5、提出订票申请部门应当在申请订票时告知相应的事项。 6、行政部在车票送达并验票合格后方可向财务部门提出预付款要求，借款时应提供车票原件。

7、行政部在付款后应当详细记录，并保管好收据，以备核查。 8、各部门在返回公司后，应在两天之内与行政部办理票务结算业务。

第三条附则

本制度由行政管理中心负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。

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