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招聘总结个人问题
人员招聘 录用计划是组织人力资源规划的重要组成部分,其主要功能是通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类优秀人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配套,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源上的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。
其中,人员招聘计划作为组织人力资源 规划的重要组成部分,为组织人力资源管理提供了一个基本的框架,为人员招聘录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法,能够避免人员招聘录用过程中的盲目性和随意性。然而往往企业在招聘过程中常常出现以下四大症结,导致招聘的失效。
其一:缺乏人力资源规划和招聘规划
企业经常会出现人员不足的现象,企业经营战略计划经常因为人员到位不及时而推迟或改变计划,企业现有人员因面临巨大的工作压力而影响工作积极性,造成所需要完成的工作越来越多滞留,导致企业信誉度下降,从而使企业经营能力减弱。如果人力资源管理无法做适当的规划,企业将被-迫在一些将发生的事件发生后,而不是之前做出相应的反应,这种反应将不是选动性反应,所以这将是不被预防的。
其二:缺乏招聘人力成本效率和招聘渠道的选择误区
很多企业在招聘之前没有考虑到招聘成本效率的问题,所以造成一系列的浪费。在招聘渠道的选择上,有些企业会为了加强企业在市场上的宣传,启用影响力大的媒体,由于大众报刊的广告受众很多,如果太多的人对招聘广告做出反应,这使人力资源部门在招聘工作中失去了控制招聘成本、求职者类型、求职者数量等方面的能力,给人力资源部门工作造成一定困难,使企业人力资源管理规划不能正常实现。
其三:忽视外部和内部因素的影响力
其实企业在招聘和录用过程中会受到企业外部因素、国家相关法律以及外部人才市场的影响;企业内部的文化氛围、企业战略思想、企业目标也是影响企业招聘和录用方式的作用力。此外,技术改进、人员模式及公司行为方式、喜好、态度改变、本地及国际市场的变化,经济环境及社会结构的变化、政府法规政策的修订等,都会对人力资源的招聘工作产生影响。求职者个人因素或多或少影响着他们的择业倾向。
其四:缺少工作分析
求职者需要了解详细的信息时,不知道本岗位是做什么的,公司没有向求职者提到岗位的详尽描述和胜任本岗位的所需的知识、技能、体力等方面要求。这样在简历的招收过程中,会有大量的不适合本岗位的人员前来面试,会给面试工作造成一定的麻烦。
另一方面在公司人员面试 、筛选、评估过程中,由于缺乏科学的工具作为考评人员素质、水平、技术和业务实力评测手段,面试人的主观看法在评价中所占的比重要远远高于科学的评测方式。由于缺少工作分析,在人员录用过程中没有科学的录用依据,容易造成所入职人员与岗位要求的差距,甚至造成应聘者与岗位完全不相符的尴尬情景。
可见,招聘计划不仅要规划未来,还应反映目前现有员工的情况,如员工的调入、调出、升迁等,而且企业处于多变的经济环境中,人员招聘录用计划应不断地根据实际情况的变化,绝不能一劳永逸。
从378份简历中总结出的10个常见问题
最近半年来从大学校园招了几个学生,有兼职的职位,也有全职的职位。后来总结出规律,当查看大学生写来的信时,一定要努力保持淡定。因为当打开邮箱,什么事情都有可能发生。这里说几个我实在不能忍的问题,分享给那些从来没有找过工作的大学生朋友们,也写给那些搞不懂自己为什么总是被鄙视的人。真心的希望对大家有所帮助。
1、题目。有十几个人Email的标题是“应聘”,或者类似的字样。这样的简历让我不知道该转给谁。我们同时招聘好几个职位,每个职位由不同的人负责。公司的内部流是所有的求职信都发给一个邮箱,然后根据申请的不同部门发给相应的负责人。在求职者比较少的情况下,我会耐心打开邮件,从他的简历里揣测他可能要申请的部门。求职者比较多的时候,直接就把这样的邮件删掉了。
类似的题目还包括“求职”、“应征”、“有意向”、“交大一研究生”、“兼职”、“某某求职信”、“某某”、“实习生”、“求兼职”、“我的简历”、“这是我的简历”。最崩溃的一个是“谢谢您对我的信任”,我还以为是******发来的邮件
所有的这些题目都是在指定了标题格式为“** 申请 **(职位)”的情况下发生的,写到这里,突然想起来,上面那个还不是最让人崩溃的。还有一个更崩溃的,他的邮件标题是“** 申请 **(职位)”。我绝对不相信这是因为智商低。更大的可能是,他完全不重视这个机会,以至于标题都写得乱七八糟。这样的人,不敢要。
2、不知所谓的求职信。少数人的邮件只有一个附件,正文什么都没有写。但是还有大量的人,在邮件正文里写了点东西我真希望他们没写!比如:有个学生只写了一句话“希望您看下我的简历,谢谢”。类似的一个是“附件中是我的简历,请查收”,还有 一个问“请问,我是研究生可以吗?”这种一句话的求职信,起不到任何正面的作用。
接近半数的人都在求职信中试图阐述他们多么是渴望获得这份工作。或者求职者本人 非同寻常的个人特质。有一个求职者在正文中写到“忠诚是我的承诺!热情是我的态度!勤奋是我的法宝!我没有驾驭风的力量,但是我可以改变帆的方向!”这种话让我想起狂热的法西斯或者传销人士。
实际上我想知道求职者怎么看待我们的公司和产品,他/她现在的状态,以及他/她打算为我们做点什么。有好几个申请写了几段简短的文字,就直接获得了面试机会他们的求职信写得太好了,简历就根本都没必要出场
3、可怕的照片。简历看多了,什么照片都有,不经意间就会被雷一下。有个男生穿着篮 球衫;还有一个给了侧脸,并且把领子竖了起来;有几个女生在照片上的表情不是很纯洁,还有浓妆,非常像“低俗网站”上的小广告。
这里奉劝同学们,简历中不要放生活照。如果一定要放照片,就拍一张西装革履的职业照放上去。但是也有人的职业照令人不敢恭维,要么PS得不像真人,要么画面阴暗得让人不放心。
4、邮件正文的混乱格式。曾经有一封邮件摆在我的面前,让我痛心疾首,每一次打开它 ,OutLook就会自动关闭。我当时以为Office坏掉了,心想这下糟了,还有那么多工作要处理。后来在IT的帮助下,才弄明白原来都是格式惹的祸。一个求职者在邮件正文里使用了大量的格式,这些格式跟我的邮件系统不相兼容。
以上是一个比较极端的例子。更多的邮件正文(也就是求职信的所在)格式乱七八糟,每读一遍,眼睛就会遭一遍罪。还有人把自己的简历填在一张表中,但是这张表格被艺术字、照片和链接糟蹋成十分别扭的样子。人家说“字如其人”,其实简历也如其人啊。
5、带广告的简历。不少求职者的简历是由形形色色的招聘网站代为发出的,或者使用了网上现成的模板。这些求职者可能想不到他们的简历中、简历的右侧、简历的下侧都会出现广告。尤其是招聘网站代为发出的那种简历,除了广告之外,那些大大的Logo、花里胡哨的图片,很容易把人搞得眼花缭乱。
求职者自己写一份简历,自己来发送简历,这是最基本的。连简历都要预先存在网上,让代码来自动的批量发送,又有什么诚意可言呢?也许他自己都不知道投了我们公司。
6、“不好意思我忘记了”。真的有人不知道自己投了什么公司。当我打电话过去面试的时候,有不少于10个的求职者说“不好意思,我忘记自己投了什么职位,您可以跟我说一下吗?”。我抓狂啊!这样的人啊!
没有人要求求职者必须记住自己申请的每一个公司和职位。但至少应该有一个列表,自己投了哪些公司,投了某个公司的哪个职位,什么时候投的,都写到这个表上去。发出简历并不是结束,而只是开始虽然有些时候,没有任何回音
7、Pure English。我们招的任何职位都没有对英语提出过高的要求(最高的是CET6),也没有暗示我们有涉外业务,而且在招聘信息上除了邮箱之外没有一个英文单词。但是总是有一些求职者用纯英文写信过来,简历也是英文的。尤其是交大、复旦、浙大的学生喜欢这样干。
我不排斥英文好的朋友,但是我读一份中文的简历和求职信只需要不到一分钟,而读一份英文简历和求职信需要花七八分钟-还不保证准确地理解了求职者的意思。
8、非诚勿扰。一个求职者在邮件中告诫我们“非诚勿扰”。这个意思是不是说,如果我最后不会录用他/她,就不应该给他/她安排面试呢?这到底是沟通技巧的问题呢?还是心态问题?是纯真呢?还是耍宝?
9、与工作无关的事迹罗列。这是绝大多数求职者的习惯。他们在求职信里详细地阐述自己如何获得了国际交流的机会,如何获得了奖学金,如何组织了校园活动,却没有说这跟他们申请的工作有什么关系。
在应聘销售员的时候,有人在简历中写了自己曾经实习和工作过的4个咨询公司;在应聘培训师的时候,有人在简历中罗列了自己参与的涡轮机研发、发动机改进和单片机设计;在应聘IT工程师的时候,有人说自己是大学辩论队的队长……我们好像在玩“答非所问”的游戏。
10、孙悟空还是超人?大量的求职者在简历中把自己描述成无所不能的人。在“求职意向”一栏,填上“销售、设计、研发、工厂”。这种心理可能是为了抓住尽可能多的机 会,那意思是说“如果研发不要我不要紧,我还可以做销售的”。但是这样的表达,只 会让人感觉求职者自我定位不明确,对自己没有一个清醒的认识,或者想浑水摸鱼,总之三个字:不成熟。
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