考勤资料的保存规定

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考勤资料的保存规定

考勤的管理规定

1. 公司实行五天工作制，工作时间为早上9:00-12：30；13：30-18：00；中午12：30~13：30为午休时间。星期六、日正常休息。

2. 公司严格实行考勤制度，包括上下班签到、迟到、早退、旷工、请假管理等方面。

3. 员工上、下班应亲自签到（OA系统中操作），不得委托他人代签，如有代签情况发生，一经发现给予当事人双方各扣薪100元/次，违纪三次者给予行政记大过处分，严重者除名处理。

4. 考勤记录是核算员工工资的依据。凡员工因工外出办理各项业务原则上要求先回公司签到，按公司规定办理外出登记手续后方可外出。特殊情况，应事先向部门负责人说明情况并报行政备案后外出，返司后即时到行政部填报《员工考勤误考登记表》备案，否则视为旷工处理。

5.员工外出办事必须在员工外出登记簿上写明去向、工作内容及联系电话。员工因公出差应填写出差申请表并交人事行政部归档。

6. 因私临时外出（不超过30分钟），需向部门负责人请示，并报行政部登记备案。外出时间可通过加班时间予以抵冲。一个月内未补回时间超过30分钟的，则按事假处理。因私临时外出超过30分钟，按事假程序申请及处理。

7. 超过规定上班时间5分钟到达，视为迟到，超过规定上班时间2个小时到达，视为旷工一天。早于规定的下班时间5分钟离开者视为早退。月累计迟到和早退超过30分钟者，超出部分每分钟罚款1元。连续3次迟到或早退30分钟以上者，予以警告、记过处理，情节严重者予以除名处理。

8. 如需请假（三天以内者），应提前一天提交申请表，经上级主管同意后，报行政部备案方可请假。特殊情况确实不能提前请假的，必须及时电话通知部门主管及公司人事行政部主管，事后当天补办请假手续。未按规定办理请假手续的，按旷工处理，按日扣发双倍工资。连续旷工两天或全年累计旷工三个工作日以上者，公司予以开除处理。

9. 连续休假三天或以上者，应提前五个工作日申请，妥善办理工作交接事宜并觅妥职务代理人后，经行政部核实报总经理签名同意才能休假，否则按旷工处理。

10. 部门负责人请假须提前向行政部提交申请，经行政部核实报总经理签名同意才能休假，否则按旷工处理。

11. 公司严格执行考勤，请（销）假制度，考勤由行政部指定专人负责。每月1号，行政部将上月员工考勤异常的记录发给员工核对确认无误后方可核算工资。

四、电话、传真、复印的管理规定

公司各部门因工作需要而申请办公设备的，先由部门依实际情况填写《设备购置申请表》经总经理审批后由行政专人按“质优价廉”的原则采购。办公设备购回后，依《设备购置申请表》及发票验收入库，领用人必须签名。

电话

1. 通过每一个拨出或接听的电话，你代表了公司的第一印象，对方可以透视整个公司的整体意识。因而电话铃响三声内应接听电话，并说：您好！兴明。

2. 若有同事不在岗位时其电话铃响，其他邻近同事应主动于铃响三声内代接电话，留下对方的联络电话及方法，及时转告相关人员。

3. 工作时间内尽量不谈私人电话。私人电话应控制在两分钟内，严禁利用公司电话长时间（超过5分钟）倾谈私人电话。

传真

1. 传真由公司行政专人(前台文员)负责操作，其他人员一般情况下不得自行操作。各部门职员因公需要外发传真的，应将撰写好的文稿（必须使用公司统一的Letterhead文件格式）以电脑打印的形式输出，交由部门主管签批后方可传真，否则一律不作为有效文件。

2. 前台文员严格按操作规范使用传真机，发现故障应立即找专人维修，不得任意拆卸。

3. 负责传真工作的行政文员对收到的传真文件应及时整理备份并通知相关人员取回，不得延误和截留任何文件。并对所有的传真文件做好登记、存档管理。

4. 严禁利用公司传真发送私人资料。每发现一次，给予行政警告处分，并予以20元的经济处罚。

5. 所有职员都必须树立保密观念，不得将传真文件随意摆放。

复印

1、严禁利用公司复印机复印私人资料。每发现一次，给予行政警告处分，并予以20元的经济处罚。

2、员工复印资料必须自觉登记，月底计入各部门成本核算。提倡鼓励员工利用废旧复印纸反面试打印或打印、复印不重要的文件资料，以节约费用。

3、员工复印须严格按操作规范使用复印机，发现故障应立即通知行政部找专人维修，不得任意拆卸。工作期间让复印机处于待命状态，下班后应注意关机，以提高复印机的使用效率及寿命。

五、电脑使用的管理规定

电脑（包括台式电脑和手提电脑）作为公司财产的一部份，应受到每位员工的爱护。电脑使用者本人应对自已所用电脑做好定期维护、清洁工作。

1．任何人不得在办公电脑上做私人工作。严禁带非公司之软磁盘、光盘到公司电脑中使用；严禁在电脑上输入游戏程式和玩游戏。

2．为了合理地利用公司资源，避免铺张浪费，原则上：高级管理人员配备手提电脑后不再配置台式电脑；

3．未经行政部或电脑使用者本人同意，不得擅自使用他人电脑。（网络管理人员有特殊任务除外。）

4．本人使用的电脑必须设置：开机密码、屏幕保护密码、OA系统登陆密码,。如是机密文件应另加文件密码，使用内部网传输文件后，应及时把电脑内“文件夹” 的“共享” 方式恢复为“不共享” 。如员工因违规操作，造成公司机密资料外泄，则予以记过处分，并予经济处罚100元。

5．所有人员在发电子邮件时涉及到文件资料、产品价格、技术资料等商业机密内容的，一律采用附件形式发送，不得把涉及上述内容的文件直接写到电子邮箱 “写邮件”的窗口上，另在文件保存时加密，等邮件发送后告知收件人开邮件密码。如有违反，视作泄露公司业务机密，主管予以降职或撤职，员工予以记过处分，并予经济处罚100元。

6．定期查杀本人计算机病毒，并定时升级计算机杀毒软件防火墙（至少半个月一次）。如操作上有困难可向行政部申请，由信息管理人员协助处理。电脑内的信息如过大，影响备份时间，可在公司服务器上代管部分信息，以减少电脑信息容量。

7．配置给个人使用的手提电脑于下班后锁好。借用电脑外出的工作人员除保证电脑的完整归还外，还需保证电脑上有关公司商业机密文件的安全性。借用电脑如有遗失，由借用人按价赔偿。

8．发现电脑出现故障问题的，要即时通知行政部，不得延误。行政部人员必须尽快查明原因并组织维修。

9．离职时，不得删除电脑内的任何资料，把与工作有关的电脑文档交直属主管审核后，并与同部门工作人员交接妥当后方能办理其它离职手续。

10．下班后应注意关机。

11．网络管-理-员负责对公司电脑设备的升级和维修及所有与公司信息设备有关的事宜（包括上述信息备份），将公司所有电脑登记注册，建档管理，责任到人。

验厂重点----如何准确做到日期与考勤资料一致2015-08-08 21:50 | #2楼

１．由人事部每个月底制订下个月的出勤状况出来并发到各部门，就是先规定哪些日期上班，哪些加班，哪些日期休息（针对验厂资料而言）．要求各生产部门按这个出勤规定来填写／整理报表．并要求他们在验厂资料里面绝对不可以出现人事部已经规定属于休息天的资料．

２．负责验厂人员要定期到各部门去检查他们的资料有否按要求去填写／整理．

３．验厂之前再组织人员依照出勤规定全部检查一遍各部门的资料／报表／记录．

４．人事部的这份出勤规定是全厂所有部门应遵循的基准，考勤／工资／保安记录／生产记录／ＱＣ记录／仓库记录等等所有可能被验厂人员看到的资料都应按这份规定去做，并且不能有一个环节出问题，否则，也是白做．另外还有一项最重要的就是员工培训也是一样，他们也要熟悉．做验厂应用＂木桶定律＂来说明是最贴切的：最短的一根木板决定总量．有可能做好了99%,1%没做好,而这1%可能导致这99%都是白做。

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