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考勤制度的适用范围
为了加强员工的考勤管理工作,确保公司正常有序的经营管理,特制订本考勤制度。
一、使用范围:
本制度适用于在公司总厂区工作的全体员工考勤管理
二、职责:
1.综合管理部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查。
2.门位负责,对员工上下班刷卡进行控制。
3.生产第一线部门均设兼职考勤员,负责本部门的考勤管理,各部门二次考勤,必须在每月5日之前,将本部门上月的考勤汇总表连同各类《假单》、《补卡单》交至综合管理部审核,综合管理部必须在每月10日之前将公司考勤数据公布;员工如有疑义,在每月15日之前到部门兼职考勤员出查核;否则造成的失误,公司概不负责。
三、考勤办法:
1.本公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即刷卡考勤。
2.倒班员工不参与刷卡,实行手工签到考勤。
四、考勤要求:
1.员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。
2.员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
3.综合管理部每月统计员工的出勤情况,并于次月20以前将公司执行层人员出勤情况表报财务室,以此作为支付员工工资的参考。
4.各部门倒班员工考勤记录,由兼职考勤员在《月份出勤计算表》进行统计,经所在部门领导签字确认后,于次月5号前交于综合管理部5.考勤员严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,如实统计、汇总考勤数据,为考核各车间、部门的出勤率提供可靠依据。
6.各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,综合管理部应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
7.考勤原始记录保存时间为三个月 。
五、考勤规定:
1.办公人员:8:00——12:00,13:00——17:30(只允许上班10分钟前打卡)
2.保安员:6:00——18:00,18:00——6:00,14:00——2:00 ( 只允许上班10分钟前打卡)
3.司机/染整跟单员:8:00——24:00(在此范围内打卡)
4.食堂:厨师8:00——13:00, 15:00——18:00(只允许上班10分钟前打卡))
5.采购8:00——13:00, 15:00——18:00打杂6:00——13:00, 14:30——18:00
6.生产部:8:00——16:00,16:00—24:00,24:00——8:00 (只允许提前25分钟打卡)
7.销售部,生产部值班后上班时间:10:00——12:00,13:30——17:30 (只允许上班10分钟前打卡)
8.财务部签单人员上班时间:10:00——12:00,13:30——17:30 (只允许上班10分钟前打卡)(在规定的时间内打卡,否则将被考勤机自动筛选,视为缺卡。)
公司考勤管理制度制订的如何,直接关系着公司的生产、经营活动是否有序进行,因此,要企业要加大对考勤管理制度的制定。
员工指纹考勤机的使用方法和管理规定
指纹考勤机 是公司日常员工考勤规范管理 、自主管理的一种简易方式,是准确记录日常出勤数据、减少误差的管理仪器,是公司对员工进行工资 结算的重要依据,为强化公司内部考勤管理,科学、精确、规范数据考勤,体现公平、公正、公开的考勤原则,望各位员工 正确理解,领导带头执行考勤。为更好的了解其使用方法,并严格执行公司考勤制度,特作以下规定:17HR人力资源网"Km/O2u7^Cm M,b
一、刷指纹方法和注意事项
(一)按指纹前,应注意手指 是否干净。17HR人力资源网%] p m/K"a手指上不得带有脏物及可能的化学 腐蚀物,按指纹前手指应保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
(二)、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”看到显示自己的名字即操作成功;;d2如果不成功,需要再次放入指纹,或者用备用指纹。
(三)、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。1
(四)、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(五)、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。(六)、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合管理部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
(七)、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到综合管理部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。17HR人力资源网p8~#P2L,n
(八)、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合管理部重新采集指纹。
二、指纹考勤时间及规定
(一)、刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤):公司:上午:(上班) 07:30—8:30
(下班)12:00--12:30
下午:(上班) 13:30—14:30
(下班) 18:00—18:30
制药厂上午:(上班) 8:00—8:30
(下班) 17:00—17:30
(二)、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位 ,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交综合管理部存挡。
(三)、漏刷考勤人员写出《员工因公事未参与指纹考勤说明条》,经部门负责人、上级主管领导签字确认后交综合管理部存档。
三、特殊情况考勤
(一)、请(休)假人员要提前向综合管理部递交请休假条并随附《员工因公事未参与指纹考勤说明条》。
(二)、出差人员要向综合管理部提交出差审批登记表进行备案,部门在考勤表上注明。
(三)、小车司机公差要以综合管理部门的派车单为准,部门的考勤登记表为依据。(四)、倒班人员暂不实行指纹考勤,以交接-班记录为准,部门负责人只在纸制的考勤表上考勤,月底由综合管理部进行汇总。
(五)、非常规因突发偶发事件进行深夜工作的要在3天内写出书面(含有时间段、工作内容、证明人和部门经理 确认)证明交综合管理部月底汇总进行考勤,本部门当日考勤要注明。
(六)加班人员仍执行原规定,继续签写加班审批单。
(七)各部门原进行的书面考勤暂时仍继续执行。
四、适用范围
(一)、公司内除生产计件、营销提成、记件司机人员外的所有岗位员工。
(二)、任何人不得特殊例外,凡指纹机无考勤记录并未上交因公出差《员工因公事未参与指纹考勤说明条》的将视为未出勤处理。(三)凡人为损坏指纹考勤机者,除照原价赔偿外,按公司《员工奖惩制度》处理。
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