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卓越绩效考核心得
卓越绩效培训心得
最近两天有幸参加了秀洲区质量技术监督局主办的《卓越绩效评价准则》知识培训班,省专家牧野老师用生动幽默的语言深入浅出的为我们讲解了卓越绩效模式产生的背景及意义、《卓越绩效评价准则》的内容、实施指南、卓越绩效的评价要素和评分指南,以及政府质量奖的介绍等内容,让我受益匪浅。
《卓越绩效评价准则》是结合我国质量管理的实际情况,从领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量、分析与改进以及经营结果等七个方面规定了组织卓越绩效的评价要求,为企业追求卓越绩效,提高企业产品质量、管理质量和服务质量,增强企业竞争优势,促进企业持续快速健康发展提供了卓越经营管理模式。于旧版相比,新版主要有以下特点:
一、强调外部环境对企业生存发展的影响
企业的生存发展是离不开外部环境的,准则明确表达了在当前经济形势复杂多变,不确定因素日益增多的时期,企业的高层领导一定要“十二分”地关注环境的变化,因为企业适应环境变化、抵御风险干扰的能力与企业的竞争能力一样,都是企业生存发展的基础。
二、强调建立以人为本的人力资源开发和管理系统
为实施战略方针和发展目标,建立以人为本的人力资源开发和管理系统,是人才战略的关键环节。建立管理工作系统、员工培训教育系统和激励机制,开展群众性质量管理活动,提高质量意识和技能,充分调动员工的主动性、积极性,保持良好的工作环境和员工参与的氛围。维护全体员工的权益,确保卓越绩效模式运行所需要的人才。
三、强调高层领导在组织走向卓越中的作用
准则中通过高层领导的作用、组织治理、社会责任、道德行为等的描述,进而体现了高层领导的前瞻能力与决策能力。领导掌控着组织前进的方向,并密切关注着结果。准则中指出领导只关注未来,有一个大的发展方向(使命、愿景、价值观)还不够,一定要把远大的目标(想做的),与当前一个阶段的内部能力(能做的),外部环境(可做的)结合考虑,形成一个阶段的战略和战略目标(该做的),并以此为导向,带领员工并影响到相关方,为此目标,脚踏实地一步步走向成功。
四、.坚持可持续发展、科学发展
准则中强调在制定战略时要把可持续发展的要求和相关因素作为关键因素加以考虑,必须在长短期目标和方向中加以实施,通过长短期目标绩效的评审对实施可持续发展的相关因素的结果加以确认,并为此提供相应的资源保证。同时还强调战略决策和发展目标均衡地考虑长短期的机遇和挑战、资源的优势和劣势、潜在风险等。在治理结构中强调有效性,在人力资源方面要求为开展创新性、持续改进提供资源;在技术发展方面采用先进技术,提高组织的改进、创新能力。在产品和服务结果方面,是与国内、国际同类产品和服务水平相比较的结果,企业的产品和服务要有特色和创新。
通过对准则的学习和理解,结合我们公司的情况,我主要有以下几点体会:
1、贯彻和实施《卓越绩效评价准则》是一项长期的战略工程,是关系到我们公司持续发展和不断提高的战略性的工作。 准则涉及到企业的各个部门、各个工序、各个岗位、各个环节,归纳为全过程、全员,全企业和多方面的“三全一多”的基本要求。 同时,也是向员工和社会宣传公司企业文化的过程,在企业内要营造一种学习《卓越绩效评价准则》的环境,要营造一个人人关心、人人参与的氛围。 一个实施卓越绩效评价的企业,所追求的决不仅仅是经济利益,也须认真履行企业的社会责任,为企业自身创造一个良好的社会环境。 此外,还须紧紧与企业的发展特色相结合,充分发挥企业的自身优势。
2、在对于企业预期的发展充满了不确定的情况下,就必须要有一个科学、规范、务实的企业战略分析系统,对于企业未来的发展机会、威胁、弱势和优势进行有效的分析,确定企业的理念和文化,进行经营定位、行业定位、产品定位和市场的定位,以此来明确公司战略。
3、规范的企业部门结构其目的在于协调好企业部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在公司中应有的权、责、利,以及工作形式、考核标准,有效地保证组织活动开展,最终保证组织目标实现。在我们公司,组织结构较为明确,但是个部门的沟通联系还不够迅速及时。有些部门之间的程序过于繁杂,效率迟缓,给其它部门带来一定不便。组织结构决定着组织行为,直接影响企业战略的执行,所以必须依据企业的实际情况,为企业设计与其相匹配的组织结构,并且使其高效的运转,使其达到顺畅的发挥企业能力的目的。
4、确保数据信息体系规的范化。从有利于信息化、有利于信息共享、有利于公司的发展出发,按照统一的标准,完善账单、记录、报表,完善内部共享数据数据库,及时更新发布新的信息,对于领导的决策能够快速的传达到各个部门以及执行者手中。完善、推进基础数据信息化管理,推进流程关键点的程控,做到及时、快速、高效。
5、保证运转流程的规范。我们公司规模较大,部门较多,企业在对某个部门内部的管控体系都有一定的管理办法,但对于部门之间的衔接问题,有时很难有较好的管控方法,所以,越是界定部门之间的权责,问题就越多。这时就需要对企业运营的流程进行明确,使部门纳入到流程中,成为企业流程中的一个结点,确定企业的各个流程,并对流程进行科学的规划和设计,使企业运营达到效率最优。
贯彻《卓越绩效评价准则》是一项长期的、系统的、不断深化的、持续改进的工作。由于我们的水平有限和企业的条件差异性,我们自身还存在着许多有待改进的地方,虽说我们获得了区质量奖,但和获得省质量奖的公司还有一些差距。需要我们在贯彻和实施《卓越绩效评价准则》中循序渐进、不断提高,以世界先进的纺织公司为标杆,让公司不断完善,发展、壮大、变强,在同行中独领风骚。
卓越绩效管理模式的实践感悟
卓越绩效管理模式是在全面质量管理基础上发展起来的更具操作性、系统性的管理模式,它不是一种需要达成的目标,而是一种基于自身现状、以结果为导向的评价方法。它是企业认清形势、发掘优势、排找差距、关注过程控制、重视社会责任的综合性绩效考评方式。我公司推行卓越绩效模式一年多来,尽管对标准领会还不深刻,推行过程还显得生疏,但从“结果”来看,对企业的经营管理还是有相当大的促进作用。是为了实现组织和个人得到进步和发展、组织整体绩效和能力的提高、为顾客和相关方创造价值。如何理解卓越绩效模式?我的感悟是除了大家熟知的7大类目、22个评分项、128个如何以外,还有“一、二、三、四、五”,即:一个愿景、两个平台、三个要素、四项精髓、五大魅力。
一、一个愿景:实现企业可持续发展
在导入卓越绩效模式以前,对“愿景”的理解是比较虚幻的,觉得这无非是一个写在纸上贴在墙上的规划,似乎和自己还比较遥远,更无从谈起个人为实现愿景的具体步骤。通过卓越绩效实施前的培训和一年来的实施效果来看,愿景,其实很重要!它是评估现状和未来,关注的不仅仅是战略,而是战略的质量,是以“打造百年老店”为根本目标的持续发展。那么一个好的战略该怎么制定?如何分解?又要达到什么效果?
首先,战略的制定就是要综合分析组织的优势、劣势、机遇和挑战,也就是我们说的“SWOT”分析法,这是企业深入自我剖析的过程,要找准一个基本的定位;
其次,通过行业信息、数据平台、市场调研等手段,找准标竿指标,确定前进方向;
第三,内部信息收集,以条线为单位,分析生产、设备、技术、营销、管理等条线的发展规划;
四,综上,综合研讨,明确公司战略。
通过上述步骤,确定了公司战略,然后是进行宣传,宣传的对象不仅仅是内部员工,而应根据情况,延伸至股东、客户、供应商和合作伙伴及其他相关方,达成战略的知晓度。接下来便是分解落实的问题了,分解落实是一个自上而下的过程,内部来讲,是以条线为单位,根据战略的内涵,制定条线的中短期实施方案,并将细化的实施方案分解至班组、机台、员工。
一个有质量的战略所要达到的效果是全员参与、全员知晓、全员努力,全员有一个明确的方向和目标,全员有明确的任务和措施。这个方向就是愿景。
二、两个平台:优秀和卓越
就软塑公司而言,本身就是一个优秀的组织。有有前景的产品定位,有持续的创新能力,有熟练的员工队伍,有敬业的经营团队,有多年沉淀下来的宝贵经验,以及很多的资源和荣誉。我们的品牌是“中国驰名商标”,我们的行业地位是“国内龙头老大”,我们拥有“高新技术企业”和“高新技术产品”的荣誉称号,我们有成熟的ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、食品质量安全(QS)体系以及行业内仅有的实验室体系,这个组织就是优秀的。我们导入卓越绩效体系,不仅仅满足于“优秀”,更要实现“卓越”,是要实现一个平台向另一个平台的跨越。卓越不是一项成就,而是支持每个人、每个企业生命和灵魂的精神力量。
举个例子说明。我们的ISO9001质量体系运行多年,也在过程中不断改进,每年都能通过第三方审核并获得较好的评价,我们每年的质量目标紧紧围绕经营目标展开,并能很好的完成,这就是优秀的。我们导入卓越绩效模式后,在质量目标的设定上赋予了很多新的内涵。
第一,关注什么,考核什么。不再局限于经营指标,而是延伸到能力、意识等方面;第二,导向什么,培养什么。这个企业最终要做成什么样子?我们的答案是:做一个有贡献、有责任的社会化企业。这就是企业的灵魂和指引企业前进的精神力量!企业不仅仅是一个赚钱机器,更要担负起社会责任,有了这个导向,我们就注重培养员工的创新意识、安全意识、社会责任意识等方面。
这么做,也是我们从优秀到卓越的实践。
三、三个要素:战略、竞争性结果、测量分析改进
战略是组织前进的方向。在我们以前的实践中,更多的是注重战术,很少谈及战略。更多的是考虑怎样赢得一块市场,怎样拿出一个产品,怎样完成一个定单交付,怎样优化内部流程,这样的经营思路不能敏锐的感觉到外部环境的变化,往往在不知不觉中陷入困境。而战略则不然,战略实际是中长期规划的融和,具有鲜明的超前性、方向性,是在引领和指挥着组织发展的一个个战役,是一种“谋定而后动”的境界。前面已经谈过,战略的制定是一个缜密的过程,不是头脑风暴,有了战略的指引,才有持续发展的方向和策略。
举个例子,我们公司市场战略有一条“国内国际一起抓”,有了这个方向,我们就会有意识关注国际市场,收集信息、接触人员、探索市场,积极寻求国际合作,当3月份国际巨头菲莫公司计划来司资质认证的时候(极其严格的国际第三方认证),我们很多同志不以为然,“现在国内订单都来不及做,菲莫公司我们就做了微不足道的一点点,认证标准那么高,太难了!肯定通不过,不如不做”。但这事关战略需求和企业的持续发展,公司高层领导明确指示:“要放眼长远,精心组织,确保通过”!事实上,这种国际第三方认证标准真的很高,想要通过真的很难,我们以认真的态度来对待,并不因为国内订单已经饱和为由敷衍了事,当审核组长末次会议宣布“APPROVED SUPPLIER can start commercial supply upon completely passed of material qualification phase”(合格供应商,通过了材料质量认证,可以开始供货),全场振奋,不仅是通过认证,更重要的是这次认证留给我们太多的思考。这就是战略指引的力量,这就是一种跨越,为以后的国际市场拓展打开了巨大的空间。
竞争性结果是组织前进的动力。经营性结果是衡量一个企业是否良性运行的重要标志,而每一个成绩的取得都是在当前竞争充分的前提下取得的,导入卓越绩效模式后,我们牢牢贯彻着“以结果为导向”的宗旨,重视过程监控,过程为结果服务。所有的经营管理活动都是为了实现竞争性结果。
测量分析改进是组织执行标准的基础。导入卓越绩效模式要做些什么?说到底就是围绕7个类目、11个核心价值观和128个“如何”开展工作。但其基础就是测量分析与改进。传统的测量分析与改进主要侧重于内部经营指标及管理流程的评价,导入卓越绩效模式后,测量分析与改进的内涵和外延要大得多。
四、四项精髓:道德先行、持续发展、不断创新、持续改进
道德先行:卓越绩效管理模式和全面质量管理以及ISO9001质量体系相比,更注重“以德为先”,7大类目第一条就是“领导”,强调领导是关键,提倡高层领导与员工沟通;顾客与市场强调不仅仅是顾客至上,还要强调相关方利益;资源类目中强调人力资源的和-谐发展,强调员工权益;结果类目中更是强调社会责任,这是管理体系的一种提升。
持续发展:侧重的是战略引领下的持续发展,要综合考虑方方面面因素(详见“一”)。持续改进:对改进的管理强调三个“如何”,一是如何明确所有层次和部门的改进目标;二是如何测量和实施改进活动;三是如何评价改进成果。
不断创新:卓越绩效模式的创新不再是研发部门的领地,它对组织的所有方面所有过程都是非常重要的。创新意味着有意义的改变,以改进组织的产品、服务和过程,并为组织的利益相关者创造新的价值。
五、五大魅力:自我加压、自我体验、自我发现、自我超越、提升效益。
自我加压:波奖获奖企业总要说的一句话就是:如果你获了波奖,就会迫使你继续努力,做得更好。因为你的客户更不容易原谅你的错误,因而只有做得更好。
自我发现:美国旭电公司(1991,1997两次获得波奖)CEO说:“波奖的标准是众多模版中的一个,用于评估企业的现状和未来的计划。没有人能够告诉你,你的企业应该如何做,波奖的价值就在于让你自我发现”。
自我体验:曾经三次获波奖的美国电话电报公司服务部一位负责人说:“不同于其他,申请波奖促进了组织流程的自我检查,波奖的申请过程提供了一个无与伦比的机会,更深入的了解了你的顾客、员工、流程和组织文化”。
自我超越:为了追求卓越,企业必须建立“追求完美”、“追求零缺陷”的不折不扣的企业文化。卓越不是一项成就,而是支持每个人、每个企业生命和灵魂的精神力量,是在永无止境的追求中获得自我满足的境界。推动企业从QMS过程的符合性向追求过程和结果的卓越性转变,评价的是“成熟度”,而不是“有”或“无”。
提升效益:我公司导入卓越绩效管理模式一年多来,我用2011年期末三个数据来说明效益的提升。在外部竞争性进一步加大的背景下,销量同比增长13.7%,创造了软塑历史新高,销售结构同比优化4.5%,降本增效同比增长238万元。
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